352 Posti di lavoro per Micro-Fullfilment Center Manager-Milano in Italia

Overview

Job Title: Business Operations Associate

Requisition: JR Business Operations Associate (Open)

Location: TK Italy Field - ITA614

Additional Location: Rome, Italy

The Business Operations Associate contributes to the development and completion of projects that vary in size and complexity, contributing to the success of their respective sales region. They are responsible for executing business processes that support all commercial functions of the organization, ensure client deliverables, achieve organizational standards, and help solve operational issues. The Business Operations Associate position provides the opportunity to manage key business processes and gain exposure to a variety of management, sales, marketing, event, and implementation challenges.

• External event management: Support the preparation, execution, and follow-up of commercial events, including, but not limited to
• Venue management
• Travel arrangements for healthcare professionals (HCP)
• HCP assistance and relationship management
• Healthcare compliance (HCC) process management and reporting
• Budget management
• Internal meeting management: Support the preparation, execution, and follow-up of internal meetings and events, including, but not limited to
• Meeting coordination & participation
• Venue management
• Travel arrangements
• Catering
• Budget management
• Budget process management: Support the budget management process including, but not limited to
• Purchase order preparation and processing
• Budget change request process management
• Monthly spend reconciliation and reporting to Finance
• Tender / contract management: Support the Commercial team and collaborate with Pricing and Contracting, and other internal and external stakeholders to manage tenders and contracts including, but not limited to
• Tender / contract dossier preparation and submission
• Tender / contract execution and monitoring
• Vendor management: Partners with Procurement and Legal, to manage external vendors, including, but not limited to
• Contract set-up and management
• PO and invoice management
• Vendor audit
• Project and process management: Participates in European business operations projects supporting the development, implementation, and continuous improvement of standard operating procedures
• Stakeholder management: Partners with
• Other functions such as Customer, Clinical and Technical Service, Pricing and Contracting, Professional Education, Marketing, etc. to meet company goals
• External vendors to implement and execute processes and projects.

Education / Experience / Skills :

• Minimum 2 years professional experience in business operations, sales or marketing support, personal assistance or general administration, or customer relations
• Fluent in English, both written and spoken and one other additional language of the respective sales region, further European languages are an advantage
• Proficient in using Microsoft Office 365 (i.e., Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint), additional experience in working with collaborative and work management software is an advantage (e.g., SmartSheet, MS Project, MindManager, etc.)
• High attention to detail and strong organizational skills are essential
• Ability to thrive in a diverse and international work environment
• Ability to work virtually with minimal supervision and collaborate in a matrix organization
• Ability to work under pressure and retain high levels of confidentiality at all times
• Enthusiastic and dedicated with a can-do attitude to work

Reports to the Regional Business (Senior) Manager / Country Manager and has a dotted reporting line to the Commercial Support Lead.

Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position.

At Eight Sleep, we’re on a mission to fuel human potential through optimal sleep. As the world’s first sleep fitness company, we’re redefining what it means to be well-rested and building the most advanced hardware, software, and AI technology to make it possible. Our products power peak mental, physical, and emotional performance by transforming every night of sleep into a personalized, data-driven recovery experience. We are trusted by high performers, professional athletes, and health-conscious consumers in over 30 countries worldwide. Recognized as one of Fast Company's Most Innovative Companies in 2019, 2022, and 2023, and twice named to TIME's “Best Inventions of the Year.” We operate like a high-performance team: fast, focused, and motivated by impact. We don’t just ship; we iterate, refine, and obsess over the details that help our members sleep better and wake up stronger.

Every role at Eight Sleep is a chance to create cutting-edge technology, collaborate with world-class talent, and help shape a future where sleep isn’t passive - it’s a powerful tool for living better. If you’re tired of the ordinary and driven to build at the edge of what’s possible, this is your moment. Join us and lead the movement that’s transforming how the world sleeps and what we’re all capable of when we wake up.

We operate with intensity because our mission demands it. At Eight Sleep, we bring the same mindset as the world’s top performers: focused, relentless, and always pushing to be in the top 1% of our craft. Think Kobe Bryant’s mamba mentality, applied to bold ideas, next-gen tech, and flawless execution. This isn’t a 9-to-5. Our team is deeply committed, often putting in 60+ hours a week –not because we’re told to, but because we’re invested. We’re here to build fast, push limits, and deliver without compromise. If you thrive under pressure and want to do the most meaningful work of your career, you’ll feel right at home. If you’re looking for something easier –this isn’t it.

We’re looking for a Swiss army knife operator who can jump in and help us reach our next phase of growth. You will support the team with daily responsibilities and various ad hoc projects, enabling them to concentrate on strategic, high-impact efforts. We are seeking a diverse range of skill sets: creating clear, actionable project plans and memos, analyzing data sets, and tackling various ad hoc projects.

• Itinerant project and program management on cross-functional initiatives

• Data analysis/dashboarding/reporting

• Strategic thinking based on data

• Customer discovery and A/B testing

• New business / product development and opportunity modeling

• 3-4 years of experience in consulting, banking, or startup business operations

• Strong project management skills and ability to lead complex, cross-functional initiatives

• Experience taking projects from 0-1 with little oversight and ability to articulate the why's and how's

• Excellent analytical and problem-solving skills

• Ability to synthesize complex information and data to inform decision-making

• Data mindset

• Hard-working and high-intensity

• Excellent analytical and problem-solving skills

• Ability to synthesize complex information and data to inform decision making

• Exceptional communication and stakeholder management skills

Please note that applications will not be reviewed if you do not meet this criteria.

Innovation in a Culture of Excellence

Join us in a workplace where innovation isn’t just encouraged - it’s a standard. Our flagship product, the Pod, is a testament to our culture of excellence, beloved by hundreds of thousands of customers worldwide. At Eight Sleep, you will be part of a team that continuously pushes the boundaries of technology in sleep fitness.

Immediate Responsibility and Accelerated Career Growth

From your first day, you’ll take on substantial responsibilities that have a direct impact on our core business and product success. We are a small team that empowers you to own your projects and see the tangible effects of your efforts, enhancing both your professional growth and our company’s trajectory. Your path will be challenging but rewarding, perfect for those who thrive in fast-paced environments aiming for high standards.

Collaboration with Exceptional Talent

Work alongside other bright minds like you: at Eight Sleep exceptional intelligence and a passion for breakthroughs are the norms. Our team members are not only experts in their fields but also avid innovators who thrive in our dynamic, fast-paced environment.

Equitable Compensation and Continuous Equity Investment

We extend equity participation to every full-time team member, recognizing and rewarding your direct contributions to our success. This includes periodic equity refreshments based on performance, ensuring that as Eight Sleep grows and succeeds, so do you – perfectly aligning your achievements with the broader triumphs of the company.

Your Own Pod - and Other Great Benefits

Every Eight Sleep employee receives the very product that defines our mission: a Pod of their own. If you join us you’ll get your own Pod , along with*:

• Full access to health, vision, and dental insurance for you and your dependents

• Supplemental life insurance

• Flexible PTO

• Commuter benefits to ease your daily commute

• Paid parental leave

*List of benefits may vary depending on your location

At Eight Sleep we continually celebrate the diverse community different individuals cultivate. As an equal opportunity employer, we stay true to our values by ensuring everyone feels they can flourish and grow. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status.

Please note: This role is open to applicants in the US, LATAM, UK, or Europe. Compensation (salary and equity) is competitive based on location. #LI-Remote

Medipass S.p.A. è il principale fornitore di soluzioni cliniche integrate per la radioterapia, la diagnostica per immagini e la medicina nucleare in Italia. Sede legale a Bologna; gestiamo la ricerca e l’inserimento di nuove risorse per tutte le sedi.

Business Operations Analyst – Sede di Bologna

• Reporting e analisi: Elaborazione di report economico-finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) con focus su ricavi, costi e marginalità.
• Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, con identificazione delle cause e proposta di azioni correttive.
• Controllo di gestione di business: Definizione e monitoraggio dei KPI specifici per il settore sanitario (es. costi per prestazione, efficienza dei reparti, margini operativi, analisi di dettaglio della composizione dei ricavi).
• Pianificazione e budget: Supporto alla predisposizione del budget annuale e dei piani pluriennali; monitoraggio continuo dell’andamento economico rispetto agli obiettivi aziendali.
• Gestione dei costi: Analisi strutturata dei costi diretti e indiretti per la determinazione del margine operativo; supporto dei responsabili di dipartimento nella gestione ottimale del loro budget.
• Analisi della redditività: Valutazione della redditività dei servizi e delle attività cliniche (es. singole specialità, ambulatori, ricoveri), al fine di ottimizzare l’offerta.

• Laurea Magistrale in Economia Aziendale, Economia e Finanza o Ingegneria Gestionale.
• Titoli post-laurea preferenziali: Master in Management Sanitario, Controllo di Gestione o Finanza.
• Competenze o certificazioni in strumenti di Business Intelligence (Power BI, Tableau) e linguaggi per l’analisi dei dati (SQL, Python) sono un plus.

• Capacità di presentare informazioni complesse in modo chiaro, sintetico e comprensibile.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione.
• Precisione, spirito critico e orientamento al risultato.
• Gestione di priorità e scadenze multiple.

• Contratto di assunzione, CCNL Commercio, 14 mensilità.
• Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Possibilità di smart working.

Potrai lavorare in un ambiente inclusivo, avere possibilità di esprimere il tuo potenziale e contribuire a migliorare il settore sanitario in Italia e oltre.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambe i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

MEDIPASS IN BREVE
Medipass S.p.A. è il principale fornitore di soluzioni cliniche integrate per la radioterapia, la diagnostica per immagini e la medicina nucleare in Italia.
Da oltre 30 anni collaboriamo con ospedali e strutture sanitarie, pubbliche e private, per definire ed implementare la strategia migliore riguardo dotazioni tecnologiche, organizzazione ed efficienza dei sistemi gestionali e fornendo tutte le risorse necessarie, compreso il personale.
Abbiamo sede legale a Bologna, ma gestiamo la ricerca e l'inserimento di nuove risorse per tutte le sedi.
MEDIPASSseleziona per la sede di Bologna n.
1Business Operations Analyst
Sede di lavoro:
Bologna
Riporto diretto a:
Operations Supervisor Manager
Ruolo e attività:
Reporting e analisi
Elaborazione di report economico-finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) con focus su ricavi, costi e marginalità
Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, con identificazione delle cause e proposta di azioni correttive
Controllo di gestione di business
Definizione e monitoraggio dei KPI specifici per il settore sanitario (es. costi per prestazione, efficienza dei reparti, margini operativi, analisi di dettaglio della composizione dei ricavi).
Pianificazione e budget
Supporto alla predisposizione del budget annuale e dei piani pluriennali
Monitoraggio continuo dell'andamento economico rispetto agli obiettivi aziendali
Gestione dei costi
Analisi strutturata dei costi diretti e indiretti per la determinazione del margine operativo
Supporto dei responsabili di dipartimento nella gestione ottimale del loro budget
Analisi della redditività:
Valutazione della redditività dei servizi e delle attività cliniche (es. singole specialità, ambulatori, ricoveri), al fine di ottimizzare l'offerta
Soft Skills e Competenze Interpersonali richieste:
Capacità di presentare informazioni complesse in modo chiaro, sintetico e comprensibile
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione
Precisione, spirito critico e orientamento al risultato
Abilità nella gestione di priorità e scadenze multiple
Requisiti:
Laurea Magistrale in Economia Aziendale, Economia e Finanza o Ingegneria Gestionale
Titoli post-laurea preferenziali: Master in Management Sanitario, Controllo di Gestione o Finanza
Costituiscono un plus competenze o certificazioni in strumenti di Business Intelligence (Power BI, Tableau) e linguaggi per l'analisi dei dati (SQL, Python)
Proposta contrattuale:
Offriamo contratto di assunzione, CCNL Commercio, 14 mensilità;
Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Possibilità di fare smart working
Unisciti al team Medipass, potrai lavorare in un ambiente inclusivo, avere possibilità di esprimere il tuo potenziale e contribuire a migliorare il settore sanitario in Italia e oltre
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

You are fluent in Italian and enjoy multi-tasking. We are looking for an Operations Coordinator to support the sales, technical support, marketing, and administration teams.

By joining us, you will contribute to our operations by preparing quotes, processing orders, managing shipments, responding to requests via email and phone, assigning application specialists to sales activities, updating our database (CRM), managing all types of training with customers/distributors in our CRM, coordinating assignments for application specialists based on skills, availability, and locations, making welcome calls to introduce customers to our customer portal and support activities, and updating their contact information in our CRM.

• Prepare Quotes and Support Sales Representatives
• Process Orders and Manage Shipments
• Respond to Requests via Email and Phone
• Assign Application Specialists to Sales Activities
• Update Our Database (CRM)
• Manage All Types of Training with Customers/Distributors
• Coordinate Assignments for Application Specialists
• Make Welcome Calls and Update Contact Information

You will have the opportunity to work with a dynamic team, develop your skills, and contribute to the success of our organization. You will also receive training and support to ensure your success in the role.

MEDIPASS IN BREVE

Medipass S.p.A. è il principale fornitore di soluzioni cliniche integrate per la radioterapia, la diagnostica per immagini e la medicina nucleare in Italia.

Da oltre 30 anni collaboriamo con ospedali e strutture sanitarie, pubbliche e private, per definire ed implementare la strategia migliore riguardo dotazioni tecnologiche, organizzazione ed efficienza dei sistemi gestionali e fornendo tutte le risorse necessarie, compreso il personale. Abbiamo sede legale a Bologna, ma gestiamo la ricerca e l’inserimento di nuove risorse per tutte le sedi.

MEDIPASS seleziona per la sede di Bologna n. 1 Business Operations Analyst

Sede di lavoro:

Bologna

Riporto diretto a:

Operations Supervisor Manager

Ruolo e attività:

Reporting e analisi

• Elaborazione di report economico-finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) con focus su ricavi, costi e marginalità
• Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, con identificazione delle cause e proposta di azioni correttive

Controllo di gestione di business

• Definizione e monitoraggio dei KPI specifici per il settore sanitario (es. costi per prestazione, efficienza dei reparti, margini operativi, analisi di dettaglio della composizione dei ricavi).

Pianificazione e budget

• Supporto alla predisposizione del budget annuale e dei piani pluriennali
• Monitoraggio continuo dell’andamento economico rispetto agli obiettivi aziendali

Gestione dei costi

• Analisi strutturata dei costi diretti e indiretti per la determinazione del margine operativo
• Supporto dei responsabili di dipartimento nella gestione ottimale del loro budget

Analisi della redditività:

• Valutazione della redditività dei servizi e delle attività cliniche (es. singole specialità, ambulatori, ricoveri), al fine di ottimizzare l’offerta

Soft Skills e Competenze Interpersonali richieste:

• Capacità di presentare informazioni complesse in modo chiaro, sintetico e comprensibile
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione
• Precisione, spirito critico e orientamento al risultato
• Abilità nella gestione di priorità e scadenze multiple

Requisiti:

• Laurea Magistrale in Economia Aziendale, Economia e Finanza o Ingegneria Gestionale
• Titoli post-laurea preferenziali: Master in Management Sanitario, Controllo di Gestione o Finanza
• Costituiscono un plus competenze o certificazioni in strumenti di Business Intelligence (Power BI, Tableau) e linguaggi per l’analisi dei dati (SQL, Python)

Proposta contrattuale:

• Offriamo contratto di assunzione, CCNL Commercio, 14 mensilità;
• Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Possibilità di fare smart working

Unisciti al team Medipass, potrai lavorare in un ambiente inclusivo, avere possibilità di esprimere il tuo potenziale e contribuire a migliorare il settore sanitario in Italia e oltre!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

MEDIPASS IN BREVE

Medipass S.p.A. è il principale fornitore di soluzioni cliniche integrate per la radioterapia, la diagnostica per immagini e la medicina nucleare in Italia.

Da oltre 30 anni collaboriamo con ospedali e strutture sanitarie, pubbliche e private, per definire ed implementare la strategia migliore riguardo dotazioni tecnologiche, organizzazione ed efficienza dei sistemi gestionali e fornendo tutte le risorse necessarie, compreso il personale. Abbiamo sede legale a Bologna, ma gestiamo la ricerca e l’inserimento di nuove risorse per tutte le sedi.

MEDIPASS seleziona per la sede di Bologna n. 1 Business Operations Analyst

Sede di lavoro:

Bologna

Riporto diretto a:

Operations Supervisor Manager

Ruolo e attività:

Reporting e analisi

• Elaborazione di report economico-finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) con focus su ricavi, costi e marginalità
• Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, con identificazione delle cause e proposta di azioni correttive

Controllo di gestione di business

• Definizione e monitoraggio dei KPI specifici per il settore sanitario (es. costi per prestazione, efficienza dei reparti, margini operativi, analisi di dettaglio della composizione dei ricavi).

Pianificazione e budget

• Supporto alla predisposizione del budget annuale e dei piani pluriennali
• Monitoraggio continuo dell’andamento economico rispetto agli obiettivi aziendali

Gestione dei costi

• Analisi strutturata dei costi diretti e indiretti per la determinazione del margine operativo
• Supporto dei responsabili di dipartimento nella gestione ottimale del loro budget

Analisi della redditività:

• Valutazione della redditività dei servizi e delle attività cliniche (es. singole specialità, ambulatori, ricoveri), al fine di ottimizzare l’offerta

Soft Skills e Competenze Interpersonali richieste:

• Capacità di presentare informazioni complesse in modo chiaro, sintetico e comprensibile
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione
• Precisione, spirito critico e orientamento al risultato
• Abilità nella gestione di priorità e scadenze multiple

Requisiti:

• Laurea Magistrale in Economia Aziendale, Economia e Finanza o Ingegneria Gestionale
• Titoli post-laurea preferenziali: Master in Management Sanitario, Controllo di Gestione o Finanza
• Costituiscono un plus competenze o certificazioni in strumenti di Business Intelligence (Power BI, Tableau) e linguaggi per l’analisi dei dati (SQL, Python)

Proposta contrattuale:

• Offriamo contratto di assunzione, CCNL Commercio, 14 mensilità;
• Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Possibilità di fare smart working

Unisciti al team Medipass, potrai lavorare in un ambiente inclusivo, avere possibilità di esprimere il tuo potenziale e contribuire a migliorare il settore sanitario in Italia e oltre!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

MEDIPASS IN BREVE

Medipass S.P.A. è il principale fornitore di soluzioni cliniche integrate per la radioterapia, la diagnostica per immagini e la medicina nucleare in Italia.

Da oltre 30 anni collaboriamo con ospedali e strutture sanitarie, pubbliche e private, per definire ed implementare la strategia migliore riguardo dotazioni tecnologiche, organizzazione ed efficienza dei sistemi gestionali e fornendo tutte le risorse necessarie, compreso il personale. Abbiamo sede legale a Bologna, ma gestiamo la ricerca e l’inserimento di nuove risorse per tutte le sedi.

MEDIPASS seleziona per la sede di Bologna n. 1 Business Operations Analyst

Sede di lavoro:

Bologna

Riporto diretto a:

Operations Supervisor Manager

Ruolo e attività:

Reporting e analisi

• Elaborazione di report economico-finanziari periodici (mensili, trimestrali, annuali) con focus su ricavi, costi e marginalità
• Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, con identificazione delle cause e proposta di azioni correttive

Controllo di gestione di business

• Definizione e monitoraggio dei KPI specifici per il settore sanitario (es. costi per prestazione, efficienza dei reparti, margini operativi, analisi di dettaglio della composizione dei ricavi).

Pianificazione e budget

• Supporto alla predisposizione del budget annuale e dei piani pluriennali
• Monitoraggio continuo dell’andamento economico rispetto agli obiettivi aziendali

Gestione dei costi

• Analisi strutturata dei costi diretti e indiretti per la determinazione del margine operativo
• Supporto dei responsabili di dipartimento nella gestione ottimale del loro budget

Analisi della redditività:

• Valutazione della redditività dei servizi e delle attività cliniche (es. singole specialità, ambulatori, ricoveri), al fine di ottimizzare l’offerta

Soft Skills e Competenze Interpersonali richieste:

• Capacità di presentare informazioni complesse in modo chiaro, sintetico e comprensibile
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione
• Precisione, spirito critico e orientamento al risultato
• Abilità nella gestione di priorità e scadenze multiple

Requisiti:

• Laurea Magistrale in Economia Aziendale, Economia e Finanza o Ingegneria Gestionale
• Titoli post-laurea preferenziali:
  Master in Management Sanitario, Controllo di Gestione o Finanza
• Costituiscono un plus competenze o certificazioni in strumenti di Business Intelligence (Power BI, Tableau) e linguaggi per l’analisi dei dati (SQL, Python)

Proposta contrattuale:

• Offriamo contratto di assunzione, CCNL Commercio, 14 mensilità;
  
• Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Possibilità di fare smart working

Unisciti al team Medipass, potrai lavorare in un ambiente inclusivo, avere possibilità di esprimere il tuo potenziale e contribuire a migliorare il settore sanitario in Italia e oltre!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.