44 Posti di lavoro per Documenti in Italia

JOB CAMERE S.R.L.

Per azienda cliente con sede limitrofa a Pieve di Soligo, ricerchiamo un / una addetto / addetta alla digitalizzazione documenti e archivio.

• scansione e archiviazione digitale dei documenti;
• inserimento dati e gestione file;
• organizzazione e catalogazione della documentazione.

• disponibilità immediata;
• ottime competenze informatiche;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• buona capacità organizzativa.

Settore: Altro

Ruolo: Ingegneria/Progettazione

Adecco Italia S.p.A. ricerca per società multinazionale di consulenza, una risorsa da inserire presso la sede di La Spezia come:

Addetto/a Gestione Documentazione Tecnica (Document Controller)

La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e si occuperà di supportare le attività di gestione documentale e verifica tecnica, contribuendo al miglioramento dei processi operativi in ambito procurement/engineering.

Attività principali:

• Gestione e verifica di pratiche tecniche documentali (varianti, modifiche, deroghe, configurazioni)
• Archiviazione, catalogazione e tracciabilità dei fascicoli tecnici
• Interfaccia con referenti tecnici per raccolta documentazione e allineamenti
• Monitoraggio avanzamento pratiche e aggiornamento KPI
• Predisposizione reportistica periodica e verbalizzazione riunioni
• Supporto al responsabile tecnico nelle attività di verifica
• Utilizzo strumenti digitali a supporto del processo (pacchetto Office, Access)

Requisiti

• Laurea in Ingegneria o diploma tecnico
• Esperienza in contesti tecnici o gestionali
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione di volumi elevati
• Buone capacità relazionali e di adattamento

Si offre: Contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato (6 mesi iniziali con possibilità di proroghe); CCNL Metalmeccanico Industria, livello C2. RAL di inserimento tra i 26.000€ e i 27.000€.

Orario di lavoro: Full time: lunedì–venerdì, 9:00–18:00 con 1 ora di pausa pranzo

Sede: La Spezia

Il Consorzio Eteria nasce nel 2021 dall’unione strategica tra due dei principali gruppi industriali italiani, Caltagirone e Gavio, attraverso le rispettive società Vianini Lavori e Itinera.

Questa alleanza si fonda su una solida esperienza nel settore e su competenze avanzate nella realizzazione di progetti infrastrutturali complessi, con l’obiettivo di operare con successo nel mercato delle costruzioni, sia pubblico che privato, in Italia.

La missione di Eteria è contribuire al rilancio infrastrutturale del Paese, affrontando le sfide di un contesto in costante evoluzione e progettando soluzioni che lascino un impatto positivo per le future generazioni.

Per il nostro cantiere di Frasassi (Ancona), siamo alla ricerca di un/a Document Controller, da inserire sulla consortile.

Principali responsabilità:

• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa di commessa.
• Controllo delle revisioni documentali e distribuzione delle versioni aggiornate ai team interni ed esterni.
• Supporto nella gestione dei flussi approvativi tra clienti, fornitori, engineering e construction team.
• Monitoraggio delle scadenze documentali relative alle varie fasi del progetto.
• Predisposizione e aggiornamento dei document register e report di avanzamento.
• Raccolta e organizzazione della documentazione finale di progetto (as-built, manuali, certificazioni, collaudi).
• Interfaccia costante con Project Manager, Site Manager e stakeholder coinvolti nel progetto.

Requisiti richiesti

• Esperienza minima nel ruolo di Document Controller, Project Assistant o ruoli similari;
• Preferibile esperienza in ambito construction o infrastrutturale;
• Buona conoscenza di Excel e strumenti di gestione documentale.

Cosa offriamo:

• Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurate all’effettiva esperienza del candidato;
• Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
• Opportunità di crescita professionale attraverso il coinvolgimento e la partecipazione in progetti multidisciplinari di interesse nazionale;
• Vitto e alloggio in foresteria, se comandati o distaccati in cantiere, secondo policy aziendale;

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Per il Consorzio Eteria, la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro , fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.

PES Group nasce dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e attualmente conta oltre 200 risorse nel suo staff di ingegneri permanenti, che vantano una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La nostra società si occupa di servizi di ingegneria e tecnici (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, elettrostrumentale, layout e tubazioni), offrendo oltre 200.000 ore di ingegneria all'anno a tutte le principali società del settore Oil & Gas, appaltatori EPC, produttori industriali, ecc.

Attualmente, PES Group ha 8 sedi in Italia: la sede centrale di Rosignano Solvay (LI), Livorno, San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV) e Gela.

All'estero, PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (Regno Unito, Romania AUE). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano l'azienda nello svolgimento di attività di ingegneria multidisciplinare, gestione dei servizi, ispezione e expediting, reclutamento e assunzione di personale locale.

che garantirà che le attività relative alla disciplina dell'ingegneria dei macchinari e dei pacchetti nell'ambito del progetto assegnato siano eseguite in modo efficiente ed economico, in conformità alle specifiche del contratto, agli standard di qualità e ai requisiti di sicurezza/ambiente.

Si Ricerca un Document controller per cantiere di Venezia

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione .
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Gestire le traduzioni dei documenti su richiesta.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale .
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2-3anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• conoscenza nel settore oil&gas;
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• indispensabile conoscenza scritta e parlata della lingua italiana

Requisiti indispensabili:

Utilizzo di sharepoint , trasmittal e conoscenza di page .

Who are we?

Amaris Consulting è una società di consulenza tecnologica indipendente che accompagna e fornisce soluzioni alle imprese.

Riunisce più di 7.600 persone distribuite in 5 continenti e oltre 60 paesi. Con oltre 1.000 clienti in tutto il mondo, implementiamo soluzioni per grandi progetti da oltre un decennio.

I nostri esperti coprono tutti i settori, dai servizi finanziari ai trasporti, dalla sanità alla tecnologia.

Amaris è la “stepping stone” che consente di attraversare il guado, il trampolino che permette di proiettarti verso i tuoi obiettivi, affrontare le sfide e realizzare con successo tutti i tuoi progetti.

Scopo del ruolo

Il Document Controller sarà responsabile della gestione, controllo e distribuzione della documentazione tecnica di progetto, garantendo la corretta tracciabilità, aggiornamento e conformità ai requisiti contrattuali e procedurali del cliente e del progetto.

Responsabilità principali

• Gestione completa del document management system (DMS) di progetto
• Controllo, emissione e distribuzione della documentazione tecnica (disegni, specifiche, report, vendor document)
• Monitoraggio dei cicli di revisione documentale e gestione dei commenti cliente/ingegneria
• Creazione e aggiornamento di:
• Master Document Register (MDR)
• Document Distribution Matrix
• Document Status Report
• Verifica della corretta codifica, versioning e compliance documentale

Interfaccia con:

• Project team
• Engineering
• Fornitori e subcontractor
• Archiviazione strutturata e gestione dei flussi documentali in entrata/uscita
• Supporto alla preparazione dei dossier finali di progetto (handover documentation)
• Controllo della tracciabilità della documentazione tecnica e certificazioni fornitore

Competenze richieste

• Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo
• Ottima conoscenza di Document Management System (Aconex, SharePoint, Fusion, EDMS o simili)
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office
• Inglese tecnico
• Capacità di leggere e gestire documentazione tecnica
• Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli
• Capacità di gestione delle scadenze e workload multipli

Inquadramento: CCNL Commercio

RAL €29-50K

Diversità e Inclusione:

Amaris Consulting è un’azienda che crede nelle pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere ogni tipo di diversità all’interno dei nostri team e a creare un ambiente di lavoro aperto a tutti. È per questo che incoraggiamo i candidati in possesso dei requisiti richiesti a presentare la candidatura, a prescindere dal loro genere, orientazione sessuale, etnia, credo o religione, stato civile, disabilità o altre caratteristiche.

D'AGOSTINO COSTRUZIONI GENERALI S.p.A. – ENERGY DIVISION

cerca un/a Document Specialist per il prestigioso Progetto ELMED , la strategica interconnessione elettrica tra Italia e Tunisia.

Chi stiamo cercando:

Una figura organizzata, precisa e orientata ai dettagli, che supporti il team di progetto nella gestione documentale e nel coordinamento delle attività amministrative e tecniche all'interno di una commessa internazionale ad alta complessità.

Principali responsabilità

Gestione, classificazione e monitoraggio del flusso documentale in entrata e in uscita relativo alla progettazione e alle varianti.

Caricamento, aggiornamento e controllo della documentazione tecnica e amministrativa su SharePoint e piattaforme documentali dedicate.

Verifica della conformità documentale rispetto alle procedure contrattuali e ai codici di identificazione previsti dal progetto.

Supporto alla segreteria di progetto per l'organizzazione di meeting, gestione delle agende e comunicazioni tra i partner.

Redazione, archiviazione e distribuzione dei verbali di riunione (Minutes of Meeting - MoM) verso Cliente e stakeholder di progetto.

Requisiti:

Diploma tecnico (Geometra, Ragioneria, Perito) o Laurea Triennale in discipline tecnico-gestionali, economiche o linguistiche.

Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi presso aziende del settore costruzioni, ingegneria o in contesti di commesse internazionali.

ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLER

Siamo alla ricerca di un Document Controller esperto che si unisca al nostro team per garantire un’efficace gestione dei documenti e delle informazioni aziendali.

Sede di lavoro:

Assago (MI)

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 24.000 EUR e 30.000 EUR.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

Responsabilità principali:

• Gestire la documentazione tecnica relativa al settore Oil & Gas
• Assicurare l'accuratezza e l'integrità dei documenti
• Collaborare con diversi team interni per garantire la corretta organizzazione dei documenti
• Supportare i processi di revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti
• Assicurare il rispetto delle norme e dei regolamenti del settore

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline tecniche
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritta e parlata

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di

 DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE

Il candidato/a riportando al Project manager sarà inserito nella divisione Consulting e verrà coinvolto nelle seguenti attività:

• Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa di progetti sul mercato nazionale ed internazionale
• Supporto ai Project Manager nelle attività di analisi e verifica degli scostamenti di progetto e pianificazione delle azioni correttive
• Preparare, aggiornare ed attuare le procedure di controllo documenti  
• Redigere Reports riguardo l'avanzamento della documentazione   
• Assicurare un supporto adeguato riguardo il controllo della documentazione di diversi progetti gestendone l'invio e la ricezione ;

Requisiti :

• Diploma/laurea
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Document controller
• Buona conoscenza di excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Preferibile conoscenza del Software ACONEX

Offerta:

• Orario di lavoro: 39 ore settimanali dal Lunedì al Venerdi
• Offerta Contrattuale:
• Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato
• CCNL applicato: Chimico industria
• La retribuzione prevista è compresa tra € (34.000) e € (36.000) lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Possibilità di attività in smart working
• Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. 

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)