38 Posti di lavoro per Gestione Documentale in Italia

Base pay range

Azienda operante nella produzione di abbigliamento intimo ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Archivista, a supporto delle attività di archiviazione e gestione documentale in ambito amministrativo. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e mantenere ordinato il sistema di archiviazione fisico e digitale dell’azienda, collaborando con i diversi reparti per garantire il corretto flusso documentale.

• Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali
• Digitalizzazione e inserimento nei database aziendali di documentazione cartacea obsoleta
• Aggiornamento periodico dei sistemi di archiviazione
• Verifica della completezza e dell’integrità dei file digitali e cartacei
• Supporto ai dirigenti nella reperibilità e consultazione dei documenti

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spirito collaborativo
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Abilità comunicative e predisposizione al lavoro dinamico

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di inserimento stabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00
• Telefono aziendale fornito

Sede di lavoro: Crema.

• Entry level

• Full-time

• Education and Training

• Advertising Services

Overview

Microdisegno è un’azienda presente sul mercato dell’archiviazione documentale da oltre trent’anni. Partendo dalla semplice archiviazione dei documenti, Microdisegno è arrivata a offrire, per tutti i suoi clienti, un vero e proprio servizio di gestione documentale a 360°. I settori d’intervento aziendale si sono nel tempo allargati, con una particolare propensione per il complesso settore della sanità ( Microdisegno gestisce attualmente oltre 170 strutture sanitarie tra pubblico e privato) e nei servizi verso la Pubblica Amministrazione (Comuni, Provincie, Regioni).

Nel corso del tempo la società ha visto una crescita importante a livello strutturale e la sua offerta si è notevolmente ampliata per rispondere ad una domanda sempre più esigente. Le caratteristiche che hanno da sempre contraddistinto l’azienda sono state la specializzazione, la perfetta conoscenza dei settori in cui opera e il forte perseguimento dell’eccellenza e della qualità nei servizi proposti. Microdisegno si avvale di personale altamente formato e specializzato per l’esecuzione di ogni servizio e di ogni fase del contratto.

Posizione:

La persona ricercata sarà inserita all'interno di un contesto aziendale in costante evoluzione, con orario full-time da lunedì a venerdì. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Riconoscimento dei documenti e loro normalizzazione;
• Digitalizzazione;
• Data entry;
• Controllo, normalizzazione, catalogazione, indicizzazione;
• Elaborazione ed invio di reportistica periodica.

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore;
• Candidato metodico, preciso, ordinato;
• Buona conoscenza informatica (pacchetto Office);
• Automunito/a, in possesso di patente B.

Overview

Microdisegno è un’azienda presente sul mercato dell’archiviazione documentale da oltre trent’anni. Partendo dalla semplice archiviazione dei documenti, Microdisegno è arrivata a offrire, per tutti i suoi clienti, un vero e proprio servizio di gestione documentale a 360°. I settori d’intervento aziendale si sono nel tempo allargati, con una particolare propensione per il complesso settore della sanità (Microdisegno gestisce attualmente oltre 170 strutture sanitarie tra pubblico e privato) e nei servizi verso la Pubblica Amministrazione (Comuni, Provincie, Regioni).

Nel corso del tempo la società ha visto una crescita importante a livello strutturale e la sua offerta si è notevolmente ampliata per rispondere ad una domanda sempre più esigente. Le caratteristiche che hanno da sempre contraddistinto l’azienda sono state la specializzazione, la perfetta conoscenza dei settori in cui opera e il forte perseguimento dell’eccellenza e della qualità nei servizi proposti. Microdisegno si avvale di personale altamente formato e specializzato per l’esecuzione di ogni servizio e di ogni fase del contratto.

La persona ricercata sarà inserita all'interno di un contesto aziendale in costante evoluzione, con orario full-time da lunedì a venerdì. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Riconoscimento dei documenti e loro normalizzazione;


• Digitalizzazione;


• Data entry;


• Controllo, normalizzazione, catalogazione, indicizzazione;


• Elaborazione ed invio di reportistica periodica.

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore;


• Candidato metodico, preciso, ordinato;


• Buona conoscenza informatica (pacchetto Office);


• Automunito/a, in possesso di patente B.

Azienda operante nella produzione di abbigliamento intimo ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Archivista, a supporto delle attività di archiviazione e gestione documentale in ambito amministrativo. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e mantenere ordinato il sistema di archiviazione fisico e digitale dell’azienda, collaborando con i diversi reparti per garantire il corretto flusso documentale.

• Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali
• Digitalizzazione e inserimento nei database aziendali di documentazione cartacea obsoleta
• Aggiornamento periodico dei sistemi di archiviazione
• Verifica della completezza e dell’integrità dei file digitali e cartacei
• Supporto ai dirigenti nella reperibilità e consultazione dei documenti

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spirito collaborativo
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Abilità comunicative e predisposizione al lavoro dinamico

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di inserimento stabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00
• Telefono aziendale fornito

Sede di lavoro: Crema.

• Entry level

• Full-time

• Education and Training

• Advertising Services

Descrizione aziendale

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di azienda operante nei servizi di supporto organizzativo e gestione dati, si ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di archivista digitale.

• Gestione e aggiornamento degli archivi informatici aziendali
• Digitalizzazione di documenti cartacei e inserimento nei sistemi gestionali
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne
• Controllo qualità dei documenti digitalizzati e verifica della corretta indicizzazione
• Supporto agli altri reparti aziendali nella ricerca e condivisione della documentazione

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e di gestione autonoma delle attività
• Predisposizione al lavoro in team

• Contratto a tempo determinato iniziale, con possibilità di conferma
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un contesto strutturato con affiancamento sul ruolo
• Buoni pasto giornalieri

Sede di lavoro : Perugia

Azienda attiva nel settore logistico seleziona una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Archivista.

La figura selezionata sarà responsabile della corretta gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, garantendo l’aggiornamento e la reperibilità dei dati in formato cartaceo e digitale.

• Archiviazione e catalogazione della documentazione cartacea e digitale
• Gestione dei flussi documentali in entrata e uscita
• Aggiornamento e manutenzione dei sistemi di archiviazione informatici
• Supporto agli uffici interni per la ricerca e il reperimento di documenti
• Monitoraggio della corretta conservazione dei documenti secondo le normative aziendali

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Excel, Word)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
• Preferibile esperienza pregressa in attività di archiviazione o contesti amministrativi

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Benefit aziendali quali buoni pasto e parcheggio

Azienda operativa nel settore della logistica e della gestione dei trasporti seleziona una risorsa da inserire all’interno del reparto amministrativo. La figura fornisce supporto nella gestione documentale e nelle attività amministrative di base, collaborando con i vari uffici per garantire il corretto flusso operativo.

Mansioni principali:

• Gestione delle pratiche amministrative secondo le procedure aziendali
• Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a spedizioni, fornitori e clienti nei sistemi informatici
• Archiviazione ordinata di documentazione cartacea e digitale
• Supporto alle attività di segreteria generale e interfaccia con ufficio logistico.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
• Precisione, puntualità e capacità di problem solving operativo
• Buone doti comunicative ed organizzative
• Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario full-time: dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Supervisione da parte del team durante le fasi operative.

Sede di lavoro: Gubbio.

EST Energy S.r.l., con sede a Grottammare (AP), azienda leader nel settore dell’integrazione di sistemi per l’automazione industriale, ricerca:

TECNICO PREVENTIVAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE – UFFICIO TECNICO ELETTRICO

La figura ricercata avrà il compito di:

• Supportare l’ufficio tecnico nella redazione di preventivi e offerte commerciali per commesse in ambito elettrico/automazione.
• Curare la gestione documentale relativa a commesse, offerte e specifiche tecniche.
• Collaborare con il responsabile tecnico per la raccolta delle informazioni necessarie alla definizione dei costi e alla pianificazione delle attività.
• Interfacciarsi con fornitori e reparti interni per la gestione delle informazioni tecniche ed economiche.
• Garantire la corretta archiviazione e l’aggiornamento dei documenti di progetto.

Sede di lavoro: Grottammare (AP) – attività in presenza.

Cosa offriamo:

• Contratto commisurato alle competenze e all’esperienza del candidato.
• Dotazione PC e strumenti di lavoro adeguati.
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e tecnologico.
• Formazione e affiancamento tecnico per lo sviluppo delle competenze.

Requisiti richiesti:

• Formazione di base in ambito elettronico, elettrico o automazione.
• Capacità di lettura e interpretazione di schemi elettrici.
• Passione per il settore dell’automazione industriale e forte motivazione ad apprendere.
• Buone doti organizzative, precisione e spirito di iniziativa.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità comunicative.