88 Posti di lavoro per Gestione Documentale in Italia

Entra nel nostro mondo.

Trasforma insieme a noi.

Quale sarà la tua sfida?

Sarai parte attiva della nostra practice Energy. Supportiamo sin dal nostro ingresso sul mercato i principali player di riferimento del settore energetico e industrial ma non solo. Aiutiamo i nostri clienti nella gestione e governance di progetti strategici, innovativi e di performance improvement, supportandoli anche nell’ottimizzazione di processi trasversali. Insieme a loro definiamo un’appropriata strategia tecnologica, accompagnandoli durante le fasi di progettazione e di implementazione. Grazie alle nostre competenze multidisciplinari, possiamo migliorare le loro operations, utilizzando metodologie di Task Automation o di Process Reengineering.

In ottica di rinforzo dell'organico, siamo alla ricerca di un/una:

Addetto Operativo Gestione Documentale

Sarai tu ad entrare nel nostro Team?

Fai application se:

• Hai un Diploma tecnico-amministrativo o Laurea breve;
• Hai sviluppato almeno 1 anni di esperienza in contabilità o gestione ordini in SAP;
• Hai esperienza con SAP (MIGO, ME21N, VA01, SRM)
• Hai una esperienza nella gestione ordini, provvigioni e fatture passivo/attivo;
• Hai familiarità con le note di credito per accise, penali, premi commerciali;
• Hai esperienza nell’inserimento dati e capacità di controllo incrociato (PDF, Excel, PEC).

Di cosa ti occuperai:

• Registrazione Entrata Merce;
• Creazione ODA agenti (provvigioni) e autonoleggio su SAP ME21N e SAP SRM (circa 110/mese);
• Emissione di Note di Credito / Debito in VA01 / VA02 per motivazioni fiscali o incentivi;
• Verifica dei dati ricevuti da uffici Supply, Pricing e Fiscale per correttezza e completezza;
• Gestione del flusso approvativo e aggiornamento delle anagrafiche SAP con codici IVA/condizioni.

Perchè Bip?

People at the center of our culture

Fiducia e collaborazione, imprenditorialità e coraggio, meritocrazia e sviluppo guidano la crescita delle nostre persone.

Lavorare in BIP è un'esperienza sfidante, in cui il merito paga e l'innovazione avviene attraverso idee coraggiose, collaborazione e un rapporto di fiducia con i nostri clienti.

Challenging yourself

Avrai la possibilità di metterti alla prova in contesti progettuali diversi in termini di ambito, natura delle attività e stakeholders coinvolti. Vedrai valorizzato il tuo spirito di iniziativa, la tua passione, l’autonomia e la capacità di assumerti responsabilità e metterti in gioco.

Unlocking your potential

Potrai partecipare a + di 300 corsi formativi all’avanguardia per accrescere le tue competenze su tecnologie e temi di business emergenti.

Work-life Integration

Troverai una policy che supporta il lavoro AGILE fino al 100% del proprio tempo e favorisce il work-life integration

Diversity & Inclusion

Valorizziamo l’unicità e ci impegniamo a garantire che tutte le nostre persone abbiano pari opportunità di dare un contributo ed esprimere al massimo il potenziale nell'ambiente di lavoro. Il nostro approccio alla diversità e all’inclusione si fonda sui principi di etica e integrità e rappresenta il fattore determinante per lo sviluppo di orizzonti, di crescita personale e aziendale, più ampi. Promuoviamo l’inserimento e l’integrazione lavorativa delle persone appartenenti alle categorie protette – in base a quanto disciplinato dalla legge 68/99 –.

Next Steps

Una volta ricevuto il tuo cv ci prenderemo del tempo per valutarlo attentamente.

Se c’è un match con questa o con altre posizioni aperte all’interno del Gruppo, ti contatteremo per iniziare la nostra conoscenza reciproca.

L’iter di selezione comprende generalmente un colloquio con HR, un colloquio tecnico con un line manager ed un eventuale colloquio con un Partner.

L’ordine e il numero delle interviste potrebbero variare a seconda delle esigenze di recruiting.

In alternativa, saremo felici di conservare il tuo CV nel nostro database per poterlo rivalutare per altre opportunità future.

Se dovessi identificare tu stesso/a ulteriori posizioni di tuo interesse ed in linea con il tuo profilo, aspettiamo la tua candidatura per poterla valutare nuovamente.

Su di noi

Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione.

Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.

Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia.

Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77).

Azienda operante nella produzione di abbigliamento intimo ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Archivista, a supporto delle attività di archiviazione e gestione documentale in ambito amministrativo.

La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e mantenere ordinato il sistema di archiviazione fisico e digitale dell’azienda, collaborando con i diversi reparti per garantire il corretto flusso documentale.

Mansioni:

• Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali
• Digitalizzazione e inserimento nei database aziendali di documentazione cartacea obsoleta
• Aggiornamento periodico dei sistemi di archiviazione
• Verifica della completezza e dell’integrità dei file digitali e cartacei
• Supporto ai dirigenti nella reperibilità e consultazione dei documenti.
  
  

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spirito collaborativo
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Abilità comunicative e predisposizione al lavoro dinamico.
  
  

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di inserimento stabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00
• Telefono aziendale fornito.
  
  

Microdisegno è un’azienda presente sul mercato dell’archiviazione documentale da oltre trent’anni. Partendo dalla semplice archiviazione dei documenti, Microdisegno è arrivata a offrire, per tutti i suoi clienti, un vero e proprio servizio di gestione documentale a 360°. I settori d’intervento aziendale si sono nel tempo allargati, con una particolare propensione per il complesso settore della sanità (Microdisegno gestisce attualmente oltre 170 strutture sanitarie tra pubblico e privato) e nei servizi verso la Pubblica Amministrazione (Comuni, Provincie, Regioni).

Nel corso del tempo la società ha visto una crescita importante a livello strutturale e la sua offerta si è notevolmente ampliata per rispondere ad una domanda sempre più esigente. Le caratteristiche che hanno da sempre contraddistinto l’azienda sono state la specializzazione, la perfetta conoscenza dei settori in cui opera e il forte perseguimento dell’eccellenza e della qualità nei servizi proposti. Microdisegno si avvale di personale altamente formato e specializzato per l’esecuzione di ogni servizio e di ogni fase del contratto.

Posizione:

La persona ricercata sarà inserita all'interno di un contesto aziendale in costante evoluzione, con orario full-time da lunedì a venerdì. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Riconoscimento dei documenti e loro normalizzazione;
• Digitalizzazione;
• Data entry;
• Controllo, normalizzazione, catalogazione, indicizzazione;
• Elaborazione ed invio di reportistica periodica.
  
  

• Diploma di scuola superiore;
• Candidato metodico, preciso, ordinato;
• Buona conoscenza informatica (pacchetto Office);
• Automunito/a, in possesso di patente B.

Azienda operante nella produzione di abbigliamento intimo ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Archivista, a supporto delle attività di archiviazione e gestione documentale in ambito amministrativo.

La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e mantenere ordinato il sistema di archiviazione fisico e digitale dell’azienda, collaborando con i diversi reparti per garantire il corretto flusso documentale.

Mansioni:

• Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali
• Digitalizzazione e inserimento nei database aziendali di documentazione cartacea obsoleta
• Aggiornamento periodico dei sistemi di archiviazione
• Verifica della completezza e dell’integrità dei file digitali e cartacei
• Supporto ai dirigenti nella reperibilità e consultazione dei documenti.
  
  

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spirito collaborativo
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Abilità comunicative e predisposizione al lavoro dinamico.
  
  

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di inserimento stabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00
• Telefono aziendale fornito.
  
  

Crema, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nella produzione di abbigliamento intimo ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Archivista, a supporto delle attività di archiviazione e gestione documentale in ambito amministrativo.

La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e mantenere ordinato il sistema di archiviazione fisico e digitale dell’azienda, collaborando con i diversi reparti per garantire il corretto flusso documentale.

Mansioni:

• Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali
• Digitalizzazione e inserimento nei database aziendali di documentazione cartacea obsoleta
• Aggiornamento periodico dei sistemi di archiviazione
• Verifica della completezza e dell’integrità dei file digitali e cartacei
• Supporto ai dirigenti nella reperibilità e consultazione dei documenti.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spirito collaborativo
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Abilità comunicative e predisposizione al lavoro dinamico.
• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di inserimento stabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00

Ancona, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nel settore della consulenza seleziona una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di archivista, per attività legate alla digitalizzazione e alla gestione dei documenti aziendali.

Attività previste

• Gestione dell’archivio digitale e aggiornamento delle pratiche
• Scansione, catalogazione e archiviazione elettronica della documentazione
• Reperimento file e supporto nella condivisione interna dei materiali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (scanner, PDF, Excel, cartelle condivise)
• Capacità organizzative e di gestione autonoma delle attività
• Attitudine al multitasking e buone doti relazionali

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time, dal lunedì al venerdì
• Inquadramento secondo CCNL Commercio o Studi Professionali, a seconda della struttura aziendale
• Inserimento in un contesto dinamico, con formazione iniziale operativa
• Supporto al percorso di crescita professionale

Vicenza, Italy

Azienda attiva nel settore logistico seleziona una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Archivista.

La figura selezionata sarà responsabile della corretta gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, garantendo l'aggiornamento e la reperibilità dei dati in formato cartaceo e digitale.

Mansioni:

• Archiviazione e catalogazione della documentazione cartacea e digitale
• Gestione dei flussi documentali in entrata e uscita
• Aggiornamento e manutenzione dei sistemi di archiviazione informatici
• Supporto agli uffici interni per la ricerca e il reperimento di documenti
• Monitoraggio della corretta conservazione dei documenti secondo le normative aziendali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Excel, Word)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
• Preferibile esperienza pregressa in attività di archiviazione o contesti amministrativi
• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Benefit aziendali quali buoni pasto e parcheggio.