66 Posti di lavoro per Receptionist segretaria in Varese

Receptionist Segretaria

Varese, Lombardia Kila srl

Inserito 21 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Studio Legale - Amministrativo, seleziona n.1 risorsa per l'ufficio di segreteria e relazioni esterne.

La risorsa sarà impiegata in attività di ricevimento e amministrative a supporto della direzione e della responsabile della segreteria/back office.

**Mansioni**:
ricevimento e accoglienza clienti e fornitori,

gestione centralino,

emissione di fatture predisposizione agenda impegni,

**Titolo di studio minimo**: diploma maturità.

**Esperienza**: non necessaria; si prendono in considerazione anche profili di risorse neodiplomate.

**Contratto**: Contratto a tempo determinato/stage retribuito finalizzato al successivo inserimento in organico con contratto di apprendistato.

**Orario di lavoro**: full time lunedì-venerdì 09:00 - 19:00 con intervallo pomeridiano dalle 13:00 alle 15:00.

**Abilità**: predisposizione a lavorare a contatto con la clientela e spiccata capacità organizzativa

**Requisiti**: flessibilità, capacità di problem solving.

Ottime conoscenze del PC (WORD, EXCEL), abilità di scrittura testi/elaborazione documenti e buona dizione completano il profilo.

Inviare CV con foto.
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Front office

Varese, Lombardia Randstad Italia

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per prestigioso brand di moda, da inserire all'interno degli uffici e showroom milanesi, un:

RECEPTIONIST

Si offre : inserimento diretto iniziale di 6-9 mesi con prospettive di inserimento successivo a tempo indeterminato. RAL indicativa nel range tra 22.000€ - 28.000€

Benefit:

ticket pasto da 7,5 l giorno.

Orario di lavoro : 08-17 oppure 10-19 con un'ora di pausa all'interno della fascia oraria.

Luogo di lavoro:

Milano centro

Di cosa ti occuperai?

La risorsa selezionata si occuperà dei seguenti compiti:

attività di welcome e accoglienza; attività di back office e segretariato; gestione centralino; gestione prenotazioni e registrazione flusso auto aziendali; attività di supporto ai colleghi dell'ufficio e delle altre sedi; prenotazione sale riunioni; gestione cancelleria.

Quali requisiti stiamo cercando?

Diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS; disponibilità immediata; conoscenza fluente della lingua inglese; flessibilità e capacità di gestire situazioni di stress; disponibilità a viaggi di lavoro ed eventualmente a saltuarie trasferte in caso di eventi aziendali.

-- La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito
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Front office

Varese, Lombardia Randstad Italia

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per prestigioso brand di moda, da inserire all'interno degli uffici e showroom milanesi, un:

RECEPTIONIST

Si offre : inserimento diretto iniziale di 6-9 mesi con prospettive di inserimento successivo a tempo indeterminato. RAL indicativa nel range tra 22.000€ - 28.000€

Benefit: ticket pasto da 7,5 l giorno.

Orario di lavoro : 08-17 oppure 10-19 con un'ora di pausa all'interno della fascia oraria.

Luogo di lavoro: Milano centro

Di cosa ti occuperai?

La risorsa selezionata si occuperà dei seguenti compiti:

attività di welcome e accoglienza;
attività di back office e segretariato;
gestione centralino;
gestione prenotazioni e registrazione flusso auto aziendali;
attività di supporto ai colleghi dell'ufficio e delle altre sedi;
prenotazione sale riunioni;
gestione cancelleria.

Quali requisiti stiamo cercando?

Diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS;
disponibilità immediata;
conoscenza fluente della lingua inglese;
flessibilità e capacità di gestire situazioni di stress;
disponibilità a viaggi di lavoro ed eventualmente a saltuarie trasferte in caso di eventi aziendali.

--
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito

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Front office

21100 Varese, Lombardia Randstad Italia

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per prestigioso brand di moda, da inserire all'interno degli uffici e showroom milanesi, un:

RECEPTIONIST

Si offre : inserimento diretto iniziale di 6-9 mesi con prospettive di inserimento successivo a tempo indeterminato. RAL indicativa nel range tra 22.000€ - 28.000€

Benefit:

ticket pasto da 7,5 l giorno.

Orario di lavoro : 08-17 oppure 10-19 con un'ora di pausa all'interno della fascia oraria.

Luogo di lavoro:

Milano centro

Di cosa ti occuperai?

La risorsa selezionata si occuperà dei seguenti compiti:

attività di welcome e accoglienza; attività di back office e segretariato; gestione centralino; gestione prenotazioni e registrazione flusso auto aziendali; attività di supporto ai colleghi dell'ufficio e delle altre sedi; prenotazione sale riunioni; gestione cancelleria.

Quali requisiti stiamo cercando?

Diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS; disponibilità immediata; conoscenza fluente della lingua inglese; flessibilità e capacità di gestire situazioni di stress; disponibilità a viaggi di lavoro ed eventualmente a saltuarie trasferte in caso di eventi aziendali.

-- La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito
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Coordinatore front-office

Albizzate, Lombardia Diadema RE Group

Inserito 3 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Unisciti a un Team Immobiliare di Successo!

Cerchiamo un

  • Front Office con esperienza pregressa per una sostituzione maternità presso la nostra sede di Albizzate, in via G. Mazzini 31.

Chi Siamo :

Diadema Re Group è un team affiatato di 13 professionisti con oltre 17 anni di esperienza e una solida reputazione nel mercato immobiliare.

  • Ambiente giovane, dinamico e collaborativo
  • Sede strategica ad Albizzate, con parcheggio libero
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Orario full-time dal lunedì al venerdì
  • Esperienza pregressa in ruolo di front office
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile)
  • Ottima capacità comunicativa, spigliatezza e precisione

Invia il tuo curriculum vitae con una breve presentazione a :

Ti aspettiamo per conoscerti e accoglierti nel nostro team!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

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Coordinatore • Albizzate, Lombardy, Italy

#J-18808-Ljbffr
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Receptionist Front Office

Mozzate, Lombardia RE.AL.SOC S.R.L.

Inserito 3 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Per ampliamento dello staff di un hotel sito a Mozzate, siamo alla ricerca di un receptionist.

Le risorse, inserite all’interno della struttura alberghiera, si dovranno occupare:

  • della supervisione dell'area reception;
  • dell'attività di check-in / check-out;
  • dell'attenta gestione di tutte le esigenze degli ospiti;
  • della risoluzione di eventuali problematiche;
  • del coordinamento di tutte le prenotazioni e le promozioni.

Il livello di inquadramento e la retribuzione saranno in linea con il mercato.

Si prevede l'inserimento della risorsa da settembre 2024 e il ruolo prevede la copertura del servizio per tutto l'anno.

Il profilo ricercato deve avere:

  • esperienza pregressa nella mansione presso strutture alberghiere;
  • padronanza della lingua inglese; un'altra lingua sarà considerata titolo preferenziale.

Oltre che

  • doti organizzative;
  • utilizzo degli strumenti informatici;
  • conoscenza in ambito ospitalità.

Disponibilità a lavorare su turni.

Contratto di lavoro: Tempo pieno / Part-Time

Disponibilità:

  • Orario flessibile
  • Turno notturno
  • Weekend

Altre condizioni:

  • Dal lunedì al venerdì
  • Festivo
  • Straordinari
  • Turni
  • Turno diurno
  • Turno notturno

Esperienza:

  • addetto/a assistenza clienti: almeno 1 anno (preferenziale)

Lingua:

  • inglese (preferenziale)
#J-18808-Ljbffr
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Coordinatore front-office

Varese, Lombardia JR Italy

Inserito 16 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Unisciti a un Team Immobiliare di Successo!

Cerchiamo un* Front Office con esperienza pregressa per una sostituzione maternità presso la nostra sede di Albizzate, in via G. Mazzini 31.

Chi Siamo:

Diadema Re Group è un team affiatato di 13 professionisti con oltre 17 anni di esperienza e una solida reputazione nel mercato immobiliare.

  • Ambiente giovane, dinamico e collaborativo
  • Sede strategica ad Albizzate, con parcheggio libero
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Orario full-time dal lunedì al venerdì
  • Esperienza pregressa in ruolo di front office
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile)
  • Ottima capacità comunicativa, spigliatezza e precisione

Invia il tuo curriculum vitae con una breve presentazione a:

Ti aspettiamo per conoscerti e accoglierti nel nostro team!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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Receptionist front-office

Varese, Lombardia TopLife Concierge

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso edificio Residenziale a Milano

Chi siamo? TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali. Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di qualità ed efficienza nella gestione della vita quotidiana di famiglie e lavoratori.

Cosa stiamo cercando? Siamo alla ricerca di 2 risorse propositive e motivate da inserire nel nostro team a Milano, in zona Bisceglie (di fianco la metro), per lavorare presso una struttura residenziale prestigiosa di nuova costruzione, dove TopLife gestisce le attività di reception e concierge. Gli orari di lavoro andranno tra le 7.00 e le 22.00, su turni.

A partire da ottobre.

Quale sarà il tuo ruolo? La posizione di Receptionist - Front Office implica uno stretto contatto con i clienti finali (lavoratori e ospiti dell'edificio), la gestione di più attività contemporaneamente e la capacità di prendere decisioni rapide.

Tra le mansioni che svolgerai, saranno presenti: Accoglienza dei clienti e dei loro ospiti; Gestione delle amenities; Gestione della corrispondenza e della posta; Ricezione e soddisfazione di richieste di servizi concierge (es. prenotazioni di ristoranti, ingaggio di baby sitter o personal trainer, spedizioni in uscita, organizzazione di spostamenti).

Quali requisiti devi avere? Almeno 1 anno di esperienza come Receptionist/Front Office/Concierge in hotel di pregio, compagnie aeree o crociere, e/o precedenti studi in ambito turistico; Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano; Dimestichezza nell'utilizzo di PowerPoint ed Excel; Orientamento alla soddisfazione del cliente e alle relazioni con il pubblico.

Cosa offriamo? Contratto a tempo determinato di un anno con possibile futuro inserimento a tempo indeterminato; Contratto full-time 40h o part-time 32h; CCNL Commercio, 14 mensilità; Percorso di crescita professionale.

Il percorso di carriera in TopLife è ben definito, personalizzato per ogni individuo e basato sulla continua valutazione oggettiva di: continuo apprendimento; aumento delle responsabilità; capacità di gestire team e progetti sempre più complessi.

Grazie, Il Team TopLife Concierge
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Front Office Agent

Varese, Lombardia CampusX

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un’esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all’interno delle proprie strutture.

Stiamo cercando un

Front Office Agent

per la struttura CX di

Milano North of Milan !

Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il talento che stiamo cercando!

TO DO LIST DEL FRONT OFFICE AGENT:

Farai parte del Team del Front Office. Fornirai un attento e amichevole customer service a tutti gli ospiti (passati, presenti e futuri) di CX. Eseguirai check-in e check-out in maniera professionale seguendo gli standard aziendali. Sarai responsabile per il corretto inserimento dei dati (informazioni clienti, prenotazioni, manutenzioni, addebiti e similari) all’interno dei vari gestionali. Sarai responsabile della corretta fatturazione e sarai di supporto all’amministrazione. Programmerai e distribuirai le chiavi delle stanze coscienziosamente e correttamente. Notificherai gli arrivi attesi e predisporrai la documentazione relativa a questi ultimi. Gestirai le eventuali lamentele dei clienti. Gestirai l’App, l’e-mail ed il centralino. Darai comunicazione alle pulizie e alla manutenzione delle richieste pervenute e verificherai che siano stati eseguiti. Sarai responsabile per la conclusione dei contratti di locazione con conseguente restituzione del deposito cauzionale. Ti occuperai del bar preparando bevande base calde o fredde, servendo panini e snacks già confezionati per gli ospiti della struttura. Conoscerai, osserverai e farai rispettare tutte le norme di sicurezza della struttura.

REQUISITI:

Diploma o laurea Precedente esperienza come FOA Conoscenza PMS alberghieri (la conoscenza di Mews sarà considerata un plus) Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

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Front Office Agent

Varese, Lombardia CampusX

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un’esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all’interno delle proprie strutture.

Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan !

Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il talento che stiamo cercando!

TO DO LIST DEL FRONT OFFICE AGENT:

Farai parte del Team del Front Office.
Fornirai un attento e amichevole customer service a tutti gli ospiti (passati, presenti e futuri) di CX.
Eseguirai check-in e check-out in maniera professionale seguendo gli standard aziendali.
Sarai responsabile per il corretto inserimento dei dati (informazioni clienti, prenotazioni, manutenzioni, addebiti e similari) all’interno dei vari gestionali.
Sarai responsabile della corretta fatturazione e sarai di supporto all’amministrazione.
Programmerai e distribuirai le chiavi delle stanze coscienziosamente e correttamente.
Notificherai gli arrivi attesi e predisporrai la documentazione relativa a questi ultimi.
Gestirai le eventuali lamentele dei clienti.
Gestirai l’App, l’e-mail ed il centralino.
Darai comunicazione alle pulizie e alla manutenzione delle richieste pervenute e verificherai che siano stati eseguiti.
Sarai responsabile per la conclusione dei contratti di locazione con conseguente restituzione del deposito cauzionale.
Ti occuperai del bar preparando bevande base calde o fredde, servendo panini e snacks già confezionati per gli ospiti della struttura.
Conoscerai, osserverai e farai rispettare tutte le norme di sicurezza della struttura.

REQUISITI:

Diploma o laurea
Precedente esperienza come FOA
Conoscenza PMS alberghieri (la conoscenza di Mews sarà considerata un plus)
Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

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