22 Posti di lavoro per Segretaria/o in Ancona

Segretaria/o

Ancona, Marche 2D staffing technology

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Descrizione Del Lavoro

Supporto amministrativo
- Organizzazione dell'agenda dell'ufficio
- Gestione della corrispondenza, dei documenti e dei file
- Comunicazione con colleghi, superiori e clienti
- Risposta alle chiamate in entrata e organizzazione degli appuntamenti
- Coordinamento dell'agenda dei colleghi e organizzazione di eventi e riunioni.
- Buona capacità di problem solving
- Buona dialettica
- Eccellenti doti organizzative

Il lavoro è full time dal lunedì al venerdì durante l'orario di ufficio.

Ambiente di lavoro dinamico e in crescita.
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Lavoro non più disponibile

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Tuttavia, di seguito sono disponibili lavori simili per te.

Segretaria

Jesi, Marche Umana spa

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nei processi di analisi, contabilità, comunicazione e consulenza legale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, gestendo le chiamate in entrata e in uscita, organizzando appuntamenti e riunioni. Avrai anche la responsabilità di preparare e gestire la documentazione aziendale, garantendo la sua corretta archiviazione.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di segreteria e supporto al team
- Accoglienza e gestione dei clienti, organizzazione di appuntamenti e riunioni
- Preparazione e gestione della documentazione aziendale
- Archiviazione corretta e tempestiva dei documenti

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
- Disponibilità a lavorare full-time
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2

Si offre:

- Contratto iniziale in somministrazione, full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì.
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Segretaria Didattica

Ancona, Marche Lum Nova Srl

Ieri

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Descrizione Del Lavoro

Overview

Per istituto privato in zona, stiamo ricercando una figura da segretaria da inserire nel nostro organico.

Responsabilità
  • Smistamento delle chiamate in entrata ed uscita
  • Accoglienza dei studenti
Requisiti
  • Ottime capacità organizzative
  • Ottima propensione al contatto con il pubblico
  • Solare
  • Cordiale
Condizioni di lavoro
  • Disponibilità immediata a lavorare full-time dal lunedì al venerdì
  • Tipo di contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato
Come candidarsi

Inviare Curriculum Vitae aggiornato con recapito telefonico

#J-18808-Ljbffr
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Segretaria Amministrativa

Ancona, Marche Adecco

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Adecco Lifescience, per conto di un'importante azienda del settore LifeScience, è alla ricerca di una figura da inserire in qualità di

Segretaria Amministrativa

che si unisca al team per supportare le attività amministrative e organizzative aziendali.

Responsabilità: Supportare la gestione di pratiche amministrative e burocratiche. Gestire l’iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti, come agenti e collaboratori esterni. Organizzare e gestire l’archivio aziendale. Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali. Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio. Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.

Requisiti: Esperienza pregressa in contesti amministrativi. Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Buone doti organizzative e di problem-solving. Precisione, velocità e attenzione ai dettagli. Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.

Si offre

contratto con inquadramento CCNL Commercio, alle dirette dipendenze dell'azienda e ticket.

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Segretaria/o

Ancona, Marche AxL Spa – ALTI PROFILI

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

AxL S.p.A. – Business Unit Roma , divisione

Alti Profili,

per conto di un prestigioso studio immobiliare di Roma, ricerca un/a:

SEGRETARIA/O COMMERCIALE

La risorsa supporterà le attività operative e commerciali dello studio, con un ruolo chiave nell’organizzazione interna e nella gestione dei clienti.

Responsabilità principali Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi tramite il gestionale aziendale; Accoglienza e assistenza clienti, con forte orientamento al servizio e al pubblico; Gestione telefonate, email e corrispondenza; Supporto nella redazione di documenti commerciali e comunicazioni interne; Collaborazione attiva con il team commerciale per garantire il corretto flusso operativo e il coordinamento delle attività; Utilizzo di strumenti informatici, pacchetto Office e Social Media per attività di supporto e promozione.

Requisiti Pregressa esperienza in ruolo analogo, preferibilmente nel settore immobiliare; Ottima padronanza del pacchetto Office, strumenti informatici e Social Media; Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative; Conoscenza della lingua inglese preferibile; Precisione, riservatezza, affidabilità e immagine professionale; Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Offerta Inserimento diretto in studio con contratto di lavoro commisurato all’esperienza; Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita personale; Ruolo strategico di supporto al team commerciale e operativo dello studio.

Sede di lavoro : Roma, centro storico Orario : Full-time, dal lunedì al venerdì

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006 e s.m.i.). I candidati sono invitati a consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile al seguente link: AxL S.p.A. – Aut. Min. Nr. 1081 - SG , rilasciato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali in data 19/11/2004.
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Segretaria/o

60126 Ancona, Marche AxL Spa – ALTI PROFILI

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

AxL S.p.A. – Business Unit Roma , divisione

Alti Profili,

per conto di un prestigioso studio immobiliare di Roma, ricerca un/a:

SEGRETARIA/O COMMERCIALE

La risorsa supporterà le attività operative e commerciali dello studio, con un ruolo chiave nell’organizzazione interna e nella gestione dei clienti.

Responsabilità principali Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi tramite il gestionale aziendale; Accoglienza e assistenza clienti, con forte orientamento al servizio e al pubblico; Gestione telefonate, email e corrispondenza; Supporto nella redazione di documenti commerciali e comunicazioni interne; Collaborazione attiva con il team commerciale per garantire il corretto flusso operativo e il coordinamento delle attività; Utilizzo di strumenti informatici, pacchetto Office e Social Media per attività di supporto e promozione.

Requisiti Pregressa esperienza in ruolo analogo, preferibilmente nel settore immobiliare; Ottima padronanza del pacchetto Office, strumenti informatici e Social Media; Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative; Conoscenza della lingua inglese preferibile; Precisione, riservatezza, affidabilità e immagine professionale; Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Offerta Inserimento diretto in studio con contratto di lavoro commisurato all’esperienza; Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita personale; Ruolo strategico di supporto al team commerciale e operativo dello studio.

Sede di lavoro : Roma, centro storico Orario : Full-time, dal lunedì al venerdì

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006 e s.m.i.). I candidati sono invitati a consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile al seguente link: AxL S.p.A. – Aut. Min. Nr. 1081 - SG , rilasciato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali in data 19/11/2004.
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Segretaria Amministrativa

60126 Ancona, Marche Adecco

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Adecco Lifescience, per conto di un'importante azienda del settore LifeScience, è alla ricerca di una figura da inserire in qualità di

Segretaria Amministrativa

che si unisca al team per supportare le attività amministrative e organizzative aziendali.

Responsabilità: Supportare la gestione di pratiche amministrative e burocratiche. Gestire l’iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti, come agenti e collaboratori esterni. Organizzare e gestire l’archivio aziendale. Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali. Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio. Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.

Requisiti: Esperienza pregressa in contesti amministrativi. Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Buone doti organizzative e di problem-solving. Precisione, velocità e attenzione ai dettagli. Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.

Si offre

contratto con inquadramento CCNL Commercio, alle dirette dipendenze dell'azienda e ticket.

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Segretaria/o

Ancona, Marche AxL Spa – ALTI PROFILI

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AxL S.p.A. – Business Unit Roma , divisione Alti Profili, per conto di un prestigioso studio immobiliare di Roma, ricerca un/a:

SEGRETARIA/O COMMERCIALE

La risorsa supporterà le attività operative e commerciali dello studio, con un ruolo chiave nell’organizzazione interna e nella gestione dei clienti.

Responsabilità principali
Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi tramite il gestionale aziendale;
Accoglienza e assistenza clienti, con forte orientamento al servizio e al pubblico;
Gestione telefonate, email e corrispondenza;
Supporto nella redazione di documenti commerciali e comunicazioni interne;
Collaborazione attiva con il team commerciale per garantire il corretto flusso operativo e il coordinamento delle attività;
Utilizzo di strumenti informatici, pacchetto Office e Social Media per attività di supporto e promozione.

Requisiti
Pregressa esperienza in ruolo analogo, preferibilmente nel settore immobiliare;
Ottima padronanza del pacchetto Office, strumenti informatici e Social Media;
Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative;
Conoscenza della lingua inglese preferibile;
Precisione, riservatezza, affidabilità e immagine professionale;
Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Offerta
Inserimento diretto in studio con contratto di lavoro commisurato all’esperienza;
Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita personale;
Ruolo strategico di supporto al team commerciale e operativo dello studio.

Sede di lavoro : Roma, centro storico
Orario : Full-time, dal lunedì al venerdì

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006 e s.m.i.). I candidati sono invitati a consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile al seguente link: S.p.A. – Aut. Min. Nr. 1081 - SG , rilasciato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali in data 19/11/2004.

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SEGRETARIA DI CANTIERE

Ancona, Marche ManpowerGroup

Ieri

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Descrizione Del Lavoro

Il gruppo Manpower in collaborazione con il gruppo Marine Interiors, a Fincantieri Company, leader a livello world wide nella progettazione, realizzazione e consegna di aree pubbliche, cabine, catering e vetrate per il settore navale, con diverse sedi e stabilimenti produttivi in Italia, cerca un / aSEGRETARIA DI CANTIERE a tempo determinato.

La figura ricercata sarà inserita in Marine Interiors Spa e si occuperà delle seguenti attività :

Gestione e verifica degli accessi in cantiere del personale, sia esso diretto o proveniente da ditte in subappalto;

Supervisione e coordinamento delle comunicazioni e dello scambio di documentazione tra l’ufficio di stabilimento e le ditte esterne;

Stesura di report contenenti lo stato dell’avanzamento lavori sia per quanto concerne le attività svolte dalle ditte in subappalto, sia destinati al cliente finale;

Organizzazione di visite e meeting presso il cantiere.

Siamo alla ricerca di un profilo con i seguenti requisiti :

Diploma;

Esperienza maturata in attività amministrative;

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo buone doti comunicative, ottime capacità organizzative, autonomia e gestione dello stress.

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Sede di lavoro : Sestri

Marine Interiors è leader mondiale nella progettazione, supply chain e consegna di sale pubbliche chiavi in mano per navi da crociera, offrendo soluzioni tailored made. La capacità di gestire direttamente tutte le fasi produttive, dal design alla consegna, è il grande vantaggio competitivo.

Come parte del Gruppo Fincantieri, Marine Interiors garantisce esperienze di successo nel settore navale, presenza internazionale e un network di relazioni di lunga data con armatori e fornitori.

#J-18808-Ljbffr
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SEGRETARIA DI CANTIERE

Ancona, Marche Jobbit

Ieri

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Descrizione Del Lavoro

Overview

Manpower Italia, in collaborazione con Marine Interiors, a Fincantieri Company, leader mondiale nella progettazione e consegna di aree pubbliche, cabine, catering e vetrate per il settore navale, cerca un/a SEGRETARIA DI CANTIERE a tempo determinato per la sede di Sestri.

Responsibilities
  • Gestione e verifica degli accessi in cantiere del personale, sia esso diretto o proveniente da ditte in subappalto;
  • Supervisione e coordinamento delle comunicazioni e dello scambio di documentazione tra l'ufficio di stabilimento e le ditte esterne;
  • Stesura di report sull'avanzamento lavori sia per le attività svolte dalle ditte in subappalto sia destinati al cliente finale;
  • Organizzazione di visite e meeting presso il cantiere.
Qualifications
  • Diploma;
  • Esperienza maturata in attività amministrative;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Buone doti comunicative, ottime capacità organizzative, autonomia e gestione dello stress.
Details

Sede di lavoro: Sestri

Tipo di contratto: tempo determinato di 6 mesi

Tipo di lavoro: Tempo pieno

#J-18808-Ljbffr
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Segretaria/o Legale

Ancona, Marche MAW

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Per un nostro cliente, prestigioso studio legale, siamo alla ricerca di una figura qualificata e attenta ai dettagli da inserire come Segretaria/o Legale a supporto dei partner senior e del team legale.
Il/la candidato/a ideale è un professionista proattivo e organizzato, con una solida conoscenza delle procedure legali e in grado di operare efficacemente in un contesto dinamico e internazionale.
Responsabilità principali
Fornire supporto amministrativo di alto livello ai partner senior e agli avvocati.
Gestire agende complesse, organizzare riunioni e coordinare viaggi internazionali.
Redigere, revisionare e formattare documenti legali, corrispondenza e report.
Svolgere ricerche legali e raccogliere materiale relativo ai casi.
Agire da punto di contatto con clienti, tribunali e stakeholder esterni.
Gestire informazioni riservate con la massima discrezione e mantenere archivi legali ben organizzati.
Supportare nella redazione di contratti, accordi e documentazione di conformità.
Collaborare alle attività di business development, anche tramite la preparazione di presentazioni e proposte.
Svolgere ulteriori attività di supporto amministrativo e legale, se necessario.
Requisiti
Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Segretario/a Legale, Executive Assistant o simili all’interno di studi legali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza di una lingua aggiuntiva costituisce un plus.
Solida familiarità con la terminologia legale, la documentazione e le procedure.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di ricerca legale.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine al multitasking.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Elevata riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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