121 Posti di lavoro per Società Di Organizzazione Eventi in Italia
Coordinatore Eventi
Inserito 5 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
Overview
Coordinatore eventi risponde al marketing manager; è una figura organizzata, puntuale, orientata al risultato, positiva, con spiccate doti di coordinamento organizzativo e di problem-solving.
Responsabilità- Svolgere attività connesse all'organizzazione di eventi e micro eventi, online ed offline, sia a livello coordinativo che operativo / manuale
- Supporto al team marketing ed allestitori per le strutture nello stand
- Supporto e indicazioni al team logistico per organizzazione spostamenti, sia di persone che di materiali
- Coordinamento con corrieri e trasportatori per organizzare spostamenti e triangolazioni di materiali
- Supporto al team Academy per l’organizzazione ed allestimento dei workshop
- Supporto per la preparazione, allestimento / disallestimento dello showroom aziendale e degli eventi
- Configurazione macchine, computer, monitor aziendali pre e durante gli eventi
- Supporto per la gestione tecnica dei webinar degli eventi digitali (piattaforme Zoom, GotoWebinar e Teams)
- Supporto per attività di assistenza informatica base
- Disponibilità a viaggiare con trasferte di 4 / 5 giorni a settimana nel territorio italiano
- Gestione delle trasferte e viaggi dei colleghi
- Gestione dei fornitori, enti fiera o istituzioni per gli aspetti organizzativi e di sicurezza
- Ottime capacità organizzative, spirito di adattamento, precisione, time management, puntualità, problem solving ed affidabilità
- Dimestichezza con Microsoft Excel e Outlook
- Conoscenze base di informatica per attività di assistenza pre, durante e post evento
- Flessibilità e apertura a periodi prolungati di lavori manuali e di magazzino
- Disponibilità a viaggiare (in Italia)
- Conoscenza mínima di Sketchup Pro
- Conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta)
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea ad indirizzo tecnico o informatico
- Curiosità e passione per il settore delle tecnologie educative, delle STEAM e / o delle tecnologie in genere
- Aggiornamento costante e curiosità per aggiornamenti e novità in ambito education, cultura, attualità
- Disponibilità immediata
Tipo di impiego: assunzione a tempo pieno, in sede a Bassano del Grappa (VI); il lavoro richiede necessariamente una grande disponibilità a viaggi e trasferte.
#J-18808-LjbffrCoordinatore Eventi
Inserito 2 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
**Addetti Coordinatrori Allestimenti**
**Le mansionei e i compiti**
- Organizzare la logística dell'evento, coordinando tutti i reparti coinvolti
- Coordinamento del team operativo
- Supporto all'Event Manager nei sopralluoghi e nella gestione dell'evento
- Supporto operativo in caso di necessità
- Interfaccia tra Azienda e Committente
Si richiede la disponibilità di persone con: ampie doti comunicative, senso dell'ordine, in grado di gestire lo stress, capacita di coordinare un team, flessibilità di orari e giorni.
Richieste conoscenze in ambito di allestimento (planimetria, materiali, ambiente fieristico, ecc.).
Luogo di lavoro principale: Milano e dintorni
Si offre contratto Commercio.
Richiesta disponibilità immediata
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Festivo
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Un'unica sede
Responsabile Marketing e Coordinatore Eventi
Inserito 2 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
Mansioni/Responsabilità dell’area: Coordinazione Eventi:
- Negoziazione, coordinamento e pianificazione eventi (sia di compagnie che di privati)
- Mantenere i rapporti con la clientela e gestire nuove richieste.
- Pianificare strategie per incrementare le vendite, organizzare meeting per modificare, adattare e verificare le esigenze dei clienti (spazi,tempi macchinari,menù,decorazioni )
- Preparazione di contratti/offerte, ordini relativi agli eventi (BEOs)
- Gestire tutti gli aspetti amministrativi relativi agli eventi : Archiviazione clienti, ordini di materiale aggiuntivo di supporto, database.etc
- Assicurarsi che tutto si svolga nei tempi prestabiliti
- Preparazione di proposte/preventivi : controllo e verifica dei pagamenti relativi
- Mantenere il giro di clienti con una comunicazione costante con i clienti attuali, ma parallelamente cercare sempre nuovi canali,strategie e soluzioni
- Seguire i clienti in tutte le fasi per soddisfare tutte le loro esigenze
- Preparare e compilare periodicamente moduli specifici per una corretta comunicazione: eventi giornalieri, rapporti di produttività, resoconti amministrativi, catering 10-days, etc
Mansioni/Responsabilità dell’area: Marketing:
- Lavorare con Compagnie di PR, stampa. etc per pubblicizzare e promuovere eventi e per informare gli organi preposti
- Gestire le risorse del ristorante in eventi al di fuori del ristorante
- Mantenere un database di tutti i clienti per tenerli regolarmente e costantemente informati su tutte le attività del ristorante
- Aiutare lo sviluppo e la creazione di un sistema di catering e delivery
**REQUIREMENTS**:
Requisiti richiesti:
- Esperienza professionale nella ristorazione o nel catering
- Relazioni pubbliche, rapporti e contatti con le istituzioni ed il mondo della ristorazione Romana, esperienze di gestione ed organizzazioni eventi e marketing.
- Capacità organizzative eccellenti, abilità manageriali e predisposizione alla gestione dei costi e del rispetto della tempistica.
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta in Italiano e Inglese.
- Estroverso/a e dinamico/a, con una spiccata abilità e predisposizione al “customer service”
- Esperienza del mondo enogastronomico anche in relazione alle vendite
- Profonda conoscenza del ambiente Romano (ristorazione,intrattenimento,istituzioni.)
- Predisposizione alla cura dei dettagli
- Flessibilità in relazione agli orari di lavoro
- Grande motivatore di se stesso e autosufficiente.
Coordinatore / supervisore eventi enogastronomici (sul campo) - Richiesta pregressa esperienza [...]
Inserito 3 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
Descrizione azienda
Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13 / I / 5640), su tutto il territorio nazionale.
Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!
PosizionePer importante realtà, specializzata nell’organizzazione di fiere ed eventi enogastronomici, ricerchiamo un
COORDINATORE / SUPERVISORE
con pregressa esperienza nel ruolo.
Riportando direttamente alla proprietà, e coordinandosi con l’ufficio marketing, la figura selezionata si occuperà di :
- supporto al team nella ideazione e realizzazione di eventi (partecipazione a budget, offerte, scelta locations e site inspection, etc.);
- coordinamento delle diverse funzioni coinvolte sul campo (logistica e trasporto materiale, noleggi, catering, allestimenti, etc.);
- pianificazione delle attività pre e post evento;
- gestione aspetti burocratici (proforma, acconti, fatturazione, incassi, contratti, etc.);
- monitoraggio e presenza all’evento;
- assistenza e supporto a fornitori esterni e collaboratori interni;
- cura della comunicazione e promozione degli eventi.
La sede operativa del cliente è situata nella provincia sud di Milano, mentre gli eventi saranno principalmente in Lombardia.
Si valutano sia un inserimento come dipendente che collaborazioni con partita IVA.
Condizioni economiche di sicuro interesse.
Possibilità di inserimento in un ambiente giovane e dinamico, con ampi spazi di crescita professionale.
Requisiti- Esperienza nel ruolo, presso realtà specializzate nell’organizzazione di eventi, street food, fiere, sagre, eventi di piazza, villaggi di Natale, piste di pattinaggio, proloco, etc.;
- conoscenza del funzionamento dei reparti coinvolti : cucina, banqueting, logistica;
- ottime capacità organizzative, creative e comunicative;
- capacità di lavorare in team;
- taglio operativo e interesse ad operare “sul campo”;
- flessibilità;
- disponibilità per colloquio in presenza in provincia di Lodi;
- disponibilità per seguire l'allestimento gli eventi in presenza e il loro svolgimento nel weekend.
Event Management Coordinator (Fixed-term Contract)
Inserito 2 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
**BREAK THE ICE!**
**Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter Games of 2026, carrying on the organization, promotion and communication of the sporting and cultural events related to the next Winter Games.
We are driven by the following values**: respect, determination, legacy, engagement and sustainability.**
Milano Cortina 2026 will be the first large-scale Olympics in history: 13 Olympic venues, 21 provincial capitals, 2,300 municipalities directly involved, over an area of 22,000 square km.
The Milano Cortina 2026 Organizing Committee has been established in 2019 with the purpose of organizing Olympic and Paralympic Games in compliance with the Host City Contract signed jointly by the International Olympic Committee (IOC), the two cities of Milano and Cortina and the Italian National Olympic Committee (CONI).
Furthermore, the Italian Paralympic Committee, the Regions of Lombardy and Veneto, as well as the Autonomous Provinces of Trento and Bolzano/Bozen are all partners in this major national-level project, with the support of the Italian Government.
**Position**:
Within the Games Delivery team, the Event Operations Coordinator supports the Event General Manager in the planning, coordination and operational delivery of competition venues and/or Ceremonies sites for the Olympic and Paralympic Games.
The role ensures the smooth integration and oversight of all services required to operate the venues efficiently and in line with Games-time standards.
**Key Responsibilities**:
- Contribute to the definition of Venue operating models, site utilization timelines, and security planning in coordination with local and national authorities.
- Assist in transitioning venue planning from the strategic to operational phase, in close collaboration with other internal functions and stakeholders.
- Support in the design, planning, and delivery of training activities, including preparation and supervision of training materials.
- Collaborate in the management of the Venue Management Team, supporting leadership and coordination across all planning phases.
- Provide operational support during Test Events, contributing to the testing and validation of venue operations.
- During Games-time, actively support Event Operations at a competitive or Ceremonies venue, across key service areas such as:Food & BeverageEvent ServicesAccreditationCleaning & WasteTransportLogistics
**Requirements**:
- Bachelor’s degree or equivalent qualification.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to work across diverse teams and stakeholders.
- Team management readiness and ability to coordinate large operational teams.
- Strong problem-solving and decision-making abilities.
- Demonstrated organizational and planning capabilities.
- Positive and proactive attitude, with a collaborative mindset.
- Fluent spoken and written English; knowledge of additional languages is a plus.
- Proficient in Microsoft Office and related digital tools.
- Availability to work flexible hours, including weekends and holidays, especially during the Games period.
- Willingness to be based on-site during operational phases.
**Other information**:
Fondazione Milano Cortina 2026 is committed in building an inclusive and diversified working environment, striving to guarantee equal opportunities for all workers (L.903/77) and promote the integration into its workforce of persons with disabilities (L.68/99).
Coordinatore strutture ricettive ed eventi
Ieri
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Per prestigiosa realtà del settore ospitalità legata ad ente culturale, sita a Torino, stiamo ricercando un/a Coordinatore strutture ricettive ed eventi.La risorsa si occuperà della gestione operativa di ville e appartamenti di prestigio con l'organizzazione di eventi esclusivi, cene di gala e mostre culturali, in un contesto raffinato e di alto profilo.Responsabilità principali:• Coordinare le attività operative delle strutture di: Torino, Langhe, Veneto; • Organizzare e gestire eventi privati e culturali (mostre, cene istituzionali, ricevimenti e ospitalità);• Curare l'allestimento estetico e funzionale degli eventi (ambientazioni, catering), con attenzione al gusto e ai dettagli;• Relazionarsi con ospiti di rilievo e collaboratori;• Coordinare il lavoro delle risorse coinvolte nelle diverse areee: guardiania e custodia, pulizia, trasporto;• Gestire fornitori esterni, in particolare per il servizio catering;Requisiti richiesti:• Esperienza pregressa nella gestione di strutture ricettive, hospitality di alto livello, eventi culturali o istituzionali;• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e spiccato senso estetico;• Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con professionisti ed ospiti;• Flessibilità, discrezione, proattività;E' richiesta la disponibilità a trasferte di breve durata, sul territorio delle langhe e del veneto.Benefit: Auto ad uso promiscuoSede di lavoro: TorinoOrario: Full-time, 5 giorni su 7Si offre inserimento diretto in azienda, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.Data inizio prevista: 30/09/2025Categoria Professionale: Personale Per Hotel / Piani / Reception / Back OfficeCittà: Torino (Torino)Conoscenze linguistiche: IngleseDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
Event Planner
Inserito 5 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Terrazza Bonsai è il primo modello multistudio all’interno del quale lavorano 3 aziende con lo scopo comune di unirsi e contaminarsi per creare innovazione nel mondo dei servizi.
Terrazza Bonsai è anche una location storica per eventi, distribuita su più piani all’interno di un fascinoso Palazzo dei Rolli nel centro Storico di Genova.
In questo contesto di riferimento e con lo scopo di rafforzare il nostro staff ricerchiamo un EVENT PLANNER da inserire nel nostro team!
Principali Mansioni- Progettazione degli Eventi
- Gestione dei Progetti e Preventivi
- Gestione dei fornitori (Musicisti, Tecnici, Partners commerciali)
- Relazioni con Ufficio di Produzione, Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo
- Tenuta contabilità degli eventi in gestione (ricavi, costi, marginalità)
- Tenuta resoconti giornalieri attività svolte, ore lavorate e rimborsi spese
- Esperienza nel campo dell'organizzazione Eventi
- Auto / motomunito
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Conoscenza Pacchetto Office
- Ottime doti di organizzazione e precisione
- Capacità di lavorare in team
- Spiccate doti relazionali e Ottimo standing
- Presenza e attitudine a relazioni personali e pubbliche relazioni
- Resistenza all'alternanza tra lavoro di ufficio e presenza sugli Eventi
- Resistenza allo stress
Troverai un ambiente molto dinamico e flessibile in un’azienda in costante crescita e con un mercato in forte evoluzione.
All’interno di Terrazza Bonsai, tutti hanno il compito di imparare gli uni dagli altri, di mettersi in discussione e di individuare le proprie qualità e i propri punti di difficoltà, poiché riconoscerli è simbolo di forza e unione dell’azienda.
Lavorare in Terrazza Bonsai significa acquisire competenze in più campi diversi ma nello stesso luogo, significa imparare ogni giorno un nuovo modo di guardare la stessa cosa di ieri, ma al contempo apprendere che c’è sempre qualcosa in più da scoprire.
Per candidarsi- Rispondere al presente annuncio inoltrando il proprio CV completo di consenso al trattamento dei dati personali (art. 23 Dlgs. 196 / 2003). La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L.125 / 91).
Contratto di lavoro : Tempo pieno
#J-18808-LjbffrSii il primo a saperlo
Informazioni sulle ultime novità Società di organizzazione eventi Posti di lavoro;/Posti Vacanti nella Italia !
EVENT PLANNER
Inserito 5 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
Overview
MediAbout, società con sede a Milano che opera nel settore dell'editoria, della comunicazione scientifica e della formazione in ambito medico-farmaceutico, ricerca una figura diEvent Planner per la gestione di eventi (ECM e non): corsi, congressi, advisory boards, meetings, delegazioni, webinars ed eventi di varia natura.
Requisiti- Esperienza lavorativa nell'organizzazione, pianificazione e gestione di eventi
- Buona capacità di gestione delle priorità e delle risorse, del tempo e delle scadenze, anche in contemporaneità di commesse
- Conoscenza della normativa ECM e del sistema di accreditamento Agenas
- Capacità di lavorare in gruppo e autonomamente
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza nell’utilizzo delle applicazioni Office
- Flessibilità oraria anche nelle fasce serali ed il sabato
- Disponibilità a trasferte
- Gestione degli aspetti amministrativi di base
- Tipologia di lavoro: full time in sede (non è previsto smart working)
- Sede di lavoro: Via Morimondo, 26 - Milano
- Contratto di lavoro: Tempo pieno
- Orario: dal lunedì al venerdì, con flessibilità legata alle trasferte e agli orari degli eventi organizzati; possono includere sabato o weekend
EVENT PLANNER
Inserito 5 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Orienta S.p.A., Società Benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente di Bolzano, operante nel settore medicale, un/a EVENT PLANNER.
La figura inserita fornirà supporto nell'organizzazione e gestione degli eventi aziendali.
Principali Responsabilità:
- Organizzazione e coordinamento di eventi B2B e B2C
- Gestione degli aspetti logistici legati agli eventi
- Supporto amministrativo, inclusa la preparazione della documentazione e la gestione della reportistica
- Relazione e coordinamento con fornitori, partner e colleghi per garantire il corretto svolgimento degli eventi
- Partecipazione occasionale agli eventi sul territorio
Requisiti:
- Formazione o esperienza nel settore event management
- Ottima padronanza della lingua inglese
- Predisposizione al lavoro in team, problem solving e attenzione al cliente
Orario di lavoro: Part time.
Assunzione diretta a tempo determinato a scopo di stabilizzazione.
#J-18808-LjbffrEvent Planner
Inserito 27 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Cerchiamo un Event Planner che sappia trasformare un’idea in un’esperienza.
Se parole come concept, logistica, timing, moodboard e wow effect ti suonano naturali quanto scegliere la playlist giusta per un viaggio, potresti essere la persona che cerchiamo.
L’annuncio è rivolto a tuttisenza distinzioni di sesso, età o provenienza, nel rispetto delle leggi 903/77, 125/91, 215/03 e 216/03.
Organizzerai eventi dal primo brainstorming all’ultimo applauso.
Ti occuperai di:
- Progettare esperienze memorabili per brand e aziende;
- Coordinare fornitori, location, materiali e tempistiche;
- Collaborare con il team creativo per dare coerenza visiva e narrativa all’evento;
- Gestire il cliente con cura e precisione, anche sotto pressione.
- Capacità di problem solving anche in mezzo al caos;
- Spirito organizzativo;
- Buon gusto estetico e attenzione ai dettagli;
- Attitudine al lavoro in team e una buona dose di energia.
Siamo sempre in cerca di menti brillanti e creative. Compila il form, non vediamo l’ora di conoscerti. Purtroppo non possiamo dire altrettanto di chi ci invierà un Europass, naturalmente.
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