274 Posti di lavoro per Specialista Amministrativo in Italia

Overview

Siamo alla ricerca di una risorsa con esperienza amministrativa nel settore assicurativo, con disponibilità full time -18.30.

• Emissione polizze
• Ricevimento clienti
• Gestione team commerciale

• Esperienza amministrativa
• Preferibilmente nel settore assicurativo
• Buone capacità relazionali, organizzative, di coordinamento e problem solving

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno / a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di :

• Gestione Contabilità Clienti / Fornitori / Generale.
• Gestione Adempimenti Civilistico / Fiscali.
• Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale. Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono : Laurea in Economia / Diploma in Ragioneria; 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole / medie aziende; Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità; La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

Descrizione dell'azienda

Suggeriamo di inserire i dettagli qui.

Cerchiamo un Specialista amministrativo per unirsi al nostro team a Buttrio. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione di diverse attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione e revisione dei documenti, la gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto nella gestione delle pratiche finanziarie. Inoltre, ti occuperai della gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un servizio di alta qualità e tempestivo. Un'altra responsabilità sarà quella di analizzare e migliorare i processi amministrativi per ottimizzare l'efficienza operativa.

• Il candidato ideale deve possedere competenze in Assistenza Amministrativa e Service clienti.
• È fondamentale avere ottime Capacità di comunicazione per garantire interazioni efficaci e chiare.
• Competenze in Analisi e Finanza sono necessarie per gestire correttamente i dati e le risorse finanziare dell'azienda.
• Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono la capacità di problem-solving, la gestione del tempo e un forte orientamento ai dettagli.

Addetto/a alla contabilità generale

AVE SPA, azienda leader nella produzione di apparecchiature elettriche ed elettroniche di qualità, ricerca un/una addetto/a alla contabilità generale.

Il/la candidato/a, che farà parte dell'organico amministrativo, si occuperà di:

• contabilità generale
• gestione delle pratiche fiscali mensili ed annuali (esempi: comunicazioni IVA, esterometro, dichiarazioni dei redditi, ecc.)
• pratiche amministrative (esempi: pratiche camerali)
• supporto al direttore amministrativo per la redazione del bilancio

Costituiscono requisiti indispensabili:

• laurea in economia e commercio
• esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4/5 anni
• conoscenza base della lingua inglese per eventuali contatti con società controllate e collegate
• buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici

L’offerta economica/retributiva sarà commisurata alla reale esperienza maturata dal candidato

Overview

Seba Italia Srl è un’azienda leader in Italia nella produzione di copriwater e accessori bagno, con oltre 40 anni di esperienza nel settore. Da sempre ci distinguiamo per qualità, innovazione e attenzione alle persone che lavorano con noi.

• Gestione della contabilità ciclo attivo
• Riconciliazioni bancarie
• Supporto alla preparazione del bilancio
• Attività di amministrazione con enti fiscali, comunali e altri enti pubblici
• Collaborazione con il team per la corretta gestione amministrativa

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito amministrativo/contabile
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Voglia di migliorare e crescere professionalmente

• Contratto a tempo indeterminato
• Possibilità di crescita professionale all’interno di un’azienda in continua espansione
• Ambiente di lavoro stimolante, rispettoso e collaborativo

Se pensi di avere le competenze giuste e vuoi entrare a far parte del nostro team, inviaci la tua candidatura!

Job Description – Administration Specialist Riporta a : Responsabile Amministrazione e CEO Sede : Milano Chi siamo Carter & Benson S.r.l. Società Benefit è una realtà leader nella consulenza HR e Executive Search, con un approccio innovativo e sostenibile. La nostra missione è accompagnare aziende e persone verso percorsi di crescita condivisa, con attenzione all’impatto sociale e ambientale. Ruolo L’ Administration Specialist

sarà inserito / a all’interno del team amministrativo e risponderà direttamente al CEO e al Responsabile Amministrativo. La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa puntuale ed efficace, supportando sia le attività quotidiane che i progetti speciali. Principali responsabilità Fatturazione attiva : emissione, registrazione e gestione del ciclo di fatture verso i clienti. Gestione gare e portali clienti : compilazione documenti e caricamento nei portali dedicati. Recupero crediti : monitoraggio scadenze, solleciti e rapporti con i clienti. Reportistica interna : predisposizione di report settimanali per la Direzione. Gestione operativa : apertura e chiusura lavori / progetti e monitoraggio flussi correlati. Amministrazione società di gruppo : gestione completa di una società del gruppo (rapporti bancari, dipendenti, pagamenti, pratiche amministrative e fiscali ordinarie). o

Redazione e archiviazione contratti freelance / clienti o

Invio Benestare alla fatturazione (BAF) ai Clienti a fine mese per avere conferma delle fatture da emettere; o

Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione (BAF, emissione, recupero crediti, fatture ricevute); o

Gestione conto bancario Inbiz (check quotidiano, aggiornamento finance, incassi e pagamenti); o

Reportistica : margini netti del mese, aggiornamento su cassa (liquidità, fatture da incassare / pagare) o

Dipendenti : (entrambi dimessi, con settembre / ottobre dovrebbe chiudersi questa attività) gestione presenze, richiesta cedolini alle paghe, pagamento stipendi entro 10 del mese, acquisto buoni pasto)

Archiviazione documentale. Supporto a eventuali attività straordinarie e progetti di miglioramento dei processi amministrativi. Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche / giuridiche. Ottimo inglese Preferibile 2- 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in realtà di servizi o consulenza. Ottima conoscenza di strumenti informatici (Excel avanzato, gestionali amministrativi, portali clienti). Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia. Buone capacità organizzative e di problem solving. Attitudine alla riservatezza e forte orientamento al risultato. Cosa offriamo Inserimento in un contesto dinamico, innovativo e in crescita. Possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO e il top management. Ambiente collaborativo e stimolante, con attenzione allo sviluppo professionale. Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza. Inserimento immediato.

Overview

Officina Veicoli Industriali Piacenza Srl in ottica di potenziamento dell’organico interno, ricerca un/a brillante Addetto/a Amministrativo con esperienza pregressa nel ruolo.

• Gestisce la contabilità
• Redazione della prima nota e degli adempimenti fiscali relativi all'Iva
• Predispone lo scadenziario dei pagamenti, ne gestisce le scritture contabili di prima nota
• Gestione Contabilità Generale (tenuta della contabilità generale, analitica e dei cespiti)
• Verifica e monitora la gestione dei pagamenti e movimenti bancari
• Assicura l’elaborazione dei consuntivi gestionali periodici ai fini del reporting interno coerentemente con le esigenze di controllo direzionale previste.

• È richiesta un diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche/gestionali;
• Si richiede almeno 3 anni di esperienza nel settore
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali
• Flessibilità e organizzazione del tempo
• Orientamento ai risultati
• Ottime capacità analitiche
• Disponibilità
• Doti interpersonali di comunicazione

Piacenza

Si offre contratto a tempo indeterminato, tempo pieno

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

• Buoni pasto

Randstad Inhouse ricerca per importante cliente della Pubblica Amministrazione uno Specialista Amministrativo

Orario di lavoro : 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : Udine

Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione fino al 30/11/2025

Responsabilità

• Approfondimenti giuridici in materia di lavoro pubblico e relativi istituti contrattuali;
• Supporto giuridico amministrativo alla gestione degli adempimenti connessi ai rapporti con la scuola di formazione del Comparto Unico;
• Elaborazione e studio di decreti, elaborazione di pareri e norme.

Qualifiche

• Laurea triennale o magistrale specialistica in Giurisprudenza o equipollenti
• Gradita esperienza o studi approfonditi in materia di Lavoro Pubblico e / o materia di affidamenti In House
• Gradita esperienza nel settore amministrativo e interesse nella Pubblica amministrazione
• Conoscenza del pacchetto office, per elaborazione di testi e fogli di calcolo
• Gradita conoscenza della lingua inglese
• Graditi corsi di specializzazione in materia di lavoro pubblico e contrattualistica pubblica

Job Description – Administration Specialist

Riporta a : Responsabile Amministrazione e CEO

Sede : Milano

Chi siamo

Carter & Benson S.r.l. Società Benefit è una realtà leader nella consulenza HR e Executive Search, con un approccio innovativo e sostenibile. La nostra missione è accompagnare aziende e persone verso percorsi di crescita condivisa, con attenzione all’impatto sociale e ambientale.

Ruolo

L’Administration Specialist sarà inserito/a all’interno del team amministrativo e risponderà direttamente al CEO e al Responsabile Amministrativo. La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa puntuale ed efficace, supportando sia le attività quotidiane che i progetti speciali.

Principali responsabilità

• Fatturazione attiva: emissione, registrazione e gestione del ciclo di fatture verso i clienti.
• Gestione gare e portali clienti: compilazione documenti e caricamento nei portali dedicati.
• Recupero crediti: monitoraggio scadenze, solleciti e rapporti con i clienti.
• Reportistica interna: predisposizione di report settimanali per la Direzione.
• Gestione operativa: apertura e chiusura lavori/progetti e monitoraggio dei flussi correlati.
• Amministrazione società di gruppo: gestione completa di una società del gruppo (rapporti bancari, dipendenti, pagamenti, pratiche amministrative e fiscali ordinarie).

Altre attività

• Redazione e archiviazione contratti freelance / clienti.
• Invio Benestare alla Fatturazione (BAF) ai clienti a fine mese per conferma delle fatture da emettere.
• Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione (BAF, emissione, recupero crediti, fatture ricevute).
• Gestione conto bancario Inbiz (controllo quotidiano, aggiornamento finanze, incassi e pagamenti).
• Reportistica : margini netti del mese, aggiornamento su cassa (liquidità, fatture da incassare/pagare).
• Dipendenti : gestione presenze, richiesta cedolini, pagamento stipendi entro il 10 del mese, acquisto buoni pasto (attività prevista per settembre/ottobre).
• Archiviazione documentale.
• Supporto a eventuali attività straordinarie e progetti di miglioramento dei processi amministrativi.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
• Ottimo livello di inglese.
• Preferibile 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in servizi o consulenza.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Excel avanzato, gestionali amministrativi, portali clienti).
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Attitudine alla riservatezza e forte orientamento al risultato.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico, innovativo e in crescita.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO e il top management.
• Ambiente collaborativo e stimolante, con attenzione allo sviluppo professionale.
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.
• Inserimento immediato.