1 002 Posti di lavoro per ▷-Addetto Alla Segreteria in Italia

Overview

Sielte Trasporti Srl, azienda operante a livello nazionale nel settore del Segnalamento Ferroviario e delle Telecomunicazioni, ricerca ADDETTO / A SEGRETERIA da inserire nell’organico.

• Attività di segreteria tecnica di direzione;
• Gestione posta elettronica;
• Coordinamento con la segreteria della sede di Treviso.

• Preferibile diploma di scuola superiore;
• Conoscenza del pacchetto Office;
• Buone competenze organizzative e relazionali.

Luogo di lavoro : Roma

Orario di lavoro : Full time dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Retribuzione : a partire da €1.200,00 al mese

Orario : Dal lunedì al venerdì

• Tredicesima

Overview

Cerchiamo una figura da inserire nel nostro organico come addetto / a di Segreteria in una palestra. Anche prima esperienza.

Contratto di lavoro : Part-time

Retribuzione : €500,00 - €800,00 al mese

Ore previste : 28 a settimana

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

• Dal lunedì al venerdì
• Straordinari
• Turno diurno

• Straordinario

• addetta / o alla segreteria : 1 anno (Preferenziale)

• Inglese (Preferenziale)

Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico.

Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo.

Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.

Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico.

Il ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un ampio varietà di iniziative amministrative e commerciali. Tra le mansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo :

• Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;
• Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
• Svolgere attività di ricezione e servizio clienti;
• Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;
• Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;
• Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti;
• Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;
• Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari;
• Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;
• Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche;
• Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;
• Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti;
• Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;
• Creare e mantenere la directory di rete del progetto;
• Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team;
• Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche.

• Grandi capacità organizzative;
• Esperienza pregressa nel settore della segreteria;
• Eccellenti doti comunicative;
• Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio;
• Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea;
• Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze;
• Grande attitudine al servizio clienti;
• Integrità, discrezione e professionalità.

Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese.

Contratto offerto : Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa.

Sede di Lavoro : Milano

Odd Garden Design Studio è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Segretaria Amministrativa all'interno del team.

Requisiti:

• Esperienza di almeno un anno in ambito amministrativo
• Capacità di utilizzo gestionale Danea Easyfatt
• Doti organizzative e multitasking per gestire efficacemente più compiti contemporaneamente
• Competenza nell'uso del software Windows
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Residenza preferibile a Milano

La risorsa supporterà le attività interne di amministrazione e personale, organizzerà le attività del team, svolgerà mansioni di assistente personale del titolare, gestirà archivi online e offline, avrà contatto con consulenti esterni per la gestione dei bilanci, emetterà e invierà fatture, si occuperà dei pagamenti e collaborerà con il consulente del lavoro per la redazione di paghe e cedolini.

Responsabilità:

1. Gestione Fatture e Pagamenti: inserimento clienti nel gestionale, emissione fatture, gestione delle fatture in entrata e in uscita, monitoraggio e sollecito pagamenti, calendarizzazione delle scadenze.
2. Contabilità: contatto con il commercialista, invio di documenti trimestrali tramite piattaforma WebDesk, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali, gestione contratti.
3. Gestione del Personale: contatto con il consulente del lavoro, gestione dei termini contrattuali, coordinamento di collaboratori occasionali, comunicazioni all'ispettorato del lavoro, redazione e pagamento delle ritenute d'acconto, invio mensile dei cedolini, gestione delle buste paga e ticket restaurant.
4. Sicurezza: pianificazione corsi di sicurezza, comunicazione con gli enti preposti, archiviazione di documenti e diplomi, gestione dispositivi DPI.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

• Bevande gratuite
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Snack gratuiti

Orario: Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare: Tredicesima

Istruzione: Diploma di scuola superiore (preferibile)

Esperienza: Almeno 3 anni come segretaria amministrativa

Lingua: Inglese (preferibile)

Sede di lavoro: Presenziale

Overview

Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico.

Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo.

Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.

Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico.

Il ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un'ampia varietà di iniziative amministrative e commerciali. Tra le mansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo:

• Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;
• Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
• Svolgere attività di ricezione e servizio clienti;
• Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;
• Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;
• Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti;
• Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;
• Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari;
• Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;
• Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche;
• Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;
• Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti;
• Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;
• Creare e mantenere la directory di rete del progetto;
• Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team;
• Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche.
• Grandi capacità organizzative;
• Esperienza pregressa nel settore della segreteria;
• Eccellenti doti comunicative;
• Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio;
• Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea;
• Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze;
• Grande attitudine al servizio clienti;
• Integrità, discrezione e professionalità.

Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese.

Contratto offerto: Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa.

Sede di Lavoro : Milano

Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico.

Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo.

Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.

Chi cerchiamo

Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico.

Attività principali

Il ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un'ampia varietà di iniziative amministrative e commerciali. Tra le mansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo:

• Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;
• Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
• Svolgere attività di ricezione e servizio clienti;
• Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;
• Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;
• Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti;
• Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;
• Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari;
• Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;
• Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche;
• Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;
• Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti;
• Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;
• Creare e mantenere la directory di rete del progetto;
• Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team;
• Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche.

Requisiti:

• Grandi capacità organizzative;
• Esperienza pregressa nel settore della segreteria;
• Eccellenti doti comunicative;
• Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio;
• Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea;
• Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze;
• Grande attitudine al servizio clienti;
• Integrità, discrezione e professionalità.

Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese.

Contratto offerto: Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa.

Sede di Lavoro : Milano