235 Posti di lavoro per Addetta Segreteria in Italia
Addetta Segreteria
Inserito 3 giorni fa
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Descrizione Del Lavoro
Segreteria Aziendale con Pacchetto Office
Questa formazione professionale è un'opportunità per i candidati a missione di lavoro in somministrazione (occupati e / o disoccupati) selezionati dall'agenzia per il lavoro.
Obiettivi del Corso
- Fornire competenze pratiche per gestire le attività quotidiane;
- Gestire la documentazione, utilizzare gli strumenti informatici come il Pacchetto Office;
- Redigere documenti professionali, analizzare dati con Excel, organizzare appuntamenti e comunicazioni aziendali;
- Preparare un CV efficace e gestire la privacy in azienda;
Al termine del corso, i partecipanti saranno pronti a ricoprire il ruolo di Addetta Segreteria, ottimizzando il lavoro con l'uso di tecnologie moderne.
Programma del Corso
- Aspetti tecnici dell'attività lavorativa;
- Tecniche di Comunicazione e Orientamento al Lavoro;
- Pacchetto Office e Cenni sulla contabilità.
Il corso si svolgerà in modalità formazione a distanza in aula virtuale / formazione a distanza sincrona.
Requisiti Tecnici
- Computer o dispositivo portatile dotato di sistema operativo aggiornato (iOS Apple, Android o Windows);
- Dispositivo webcam e microfono funzionante per interagire sia tramite audio che video;
- Browser per la navigazione internet aggiornato all'ultima versione (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge) con webcam e microfono abilitati.
Addetta Segreteria
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Tipo di contratto:
tempo part-time inizialmente determinato e a seguire indeterminato
LIAN SRL è alla ricerca di una figura dinamica, precisa e organizzata da inserire nel proprio team Area Formazione.
I principali compiti da svolgere:
Supporto amministrativo e segreteria generale legata alle attività formative (finanziate e corsi sulla sicurezza), attività di front office e back office, Predisposizione del materiale didattico e documentazione relativa dei corsi di formazione, accoglienza allievi ai corsi di formazione, attività commerciale di contatto clienti per iscrizione ai corsi
La figura collaborerà con il Project Manager e supporterà lo stesso nelle attività di organizzazione del corso di formazione.
Requisiti richiesti:
- RESIDENZA - ASCOLI PICENO E PROVINCIA
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di corsi di formazione (ha carattere preferenziale)
- Ottime doti organizzative e relazionali anche di tipo commerciale
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità di gestione del cliente
- Flessibilità e adattabilità
- Precisione, affidabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office
Addetta Segreteria
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
- La risorsa sarà inserita all’interno dell’azienda e si occuperà di:_
- _ Attività al centralino (smistamento chiamate, accoglienza clienti/fornitori);_
- _ Monitoraggio del cancello d’ingresso;_
- _ Riordino e archiviazione pratiche_
- _ Smistamento posta cartacea e digitale_
- _ Data entry sui vari software_
- Si richiede:_
- _ Predisposizione al contatto con il cliente;_
- _ Capacità di organizzazione del lavoro, precisione, affidabilità;_
- _ Capacità di lavorare in team;_
- Si offre un contratto FULL TIME dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.00 alle ore 17.00 su orario spezzato inizialmente a scopo sostitutivo ma con prospettive di continuità._
Addetta Segreteria
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Inviare CV
Contratto di lavoro: Collaborazione
Orario:
- Festivo
- Turni
- Weekend
Esperienza:
- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Addetta Segreteria Formazione
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
**N°1 ADDETTO SEGRETERIA FORMAZIONE**
La risorsa dovrà svolgere attività di compilazione e processo di dati amministrativi-gestionali. Inserirà i dati in software dedicato, relativamente alla programmazione di corsi aziendali e interaziendali, invierà mail di promemoria alle aziende, si occuperà della produzione di registri e attestati finali.
Si richiede:
- diploma di scuola superiore o Laurea triennale
- capacità di adattamento, propensione al lavoro di squadra
- disponibiltà ad imparare l'utilizzo di programmi specifici per sviluppare l'attività di programmazione della formazione in azienda
- conoscenze software pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestionali
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Addetta Segreteria Formazione
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
**N°1 ADDETTO SEGRETERIA FORMAZIONE**
La risorsa dovrà svolgere attività di compilazione e processo di dati amministrativi-gestionali. Inserirà i dati in software dedicato, relativamente alla programmazione di corsi aziendali e interaziendali, invierà mail di promemoria alle aziende, si occuperà della produzione di registri e attestati finali.
Si richiede:
- diploma di scuola superiore o Laurea triennale
- capacità di adattamento, propensione al lavoro di squadra
- disponibiltà ad imparare l'utilizzo di programmi specifici per sviluppare l'attività di programmazione della formazione in azienda
- conoscenze software pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestionali
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Addetta Segreteria Amministrativa
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Si richiede esperienza nella gestione della prima nota, bolle e ddt e supporto nella stesura di preventivi.
Orario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdi.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione diretta in azienda.
Luogo di lavoro: Treviglio (BG).
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Addetta Segreteria Amministrativa
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Si richiede esperienza nella gestione della prima nota, bolle e ddt e supporto nella stesura di preventivi.
Orario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdi.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione diretta in azienda.
Luogo di lavoro: Treviglio (BG).
Addetto/addetta Segreteria
Oggi
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ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA
La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di segreteria e di supportare le attività della Direzione Operativa, collaborando con il Direttore.
**In particolare, si occuperà di**:
- Accogliere e gestire le richieste del personale interno
- Gestire il Centralino - chiamate in entrata ed eventuale smistamento all’interno.
- Gestione delle mail e delle pec
- Gestione della posta cartacea
- Archiviazione documentale
- Inserimento dati all’interno dei sistemi informatici e piattaforme
- Supportare le attività della Direzione Operativa
Requisiti richiesti
- Diploma/ Laurea breve
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di front office e segreteria.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buone competenze informatiche
Competenze Trasversali
- Ottime doti organizzative e flessibilità
- Approccio multi-tasking
- Orientamento all’azione e al risultato
- Senso dell’etica e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressanti
Offerta contrattuale
**Inquadramento**:
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
**Retribuzione**:
CCNL TRASPORTO AEREO (sezione gestori) 6° livello + buoni pasto 8 €
**Orario di lavoro**:
Full time 38,5 h/sett,, 9.00 - 13.00 /14.00 - 17.42
**Sede di lavoro**:
Fiumicino (RM)
**Chi siamo**:
Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi:
lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel 2007, oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa. Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro. Nel 2018 ha servito più di 20.000 aziende con un fatturato di oltre 2.3 miliardi di Euro nel mondo. Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di 4000 dipendenti di struttura.
Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
Addetto/addetta Segreteria
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
RICERCA
per Iren Energia, Società del Gruppo Iren attiva nella produzione di energia elettrica, nella produzione e distribuzione di energia termica per il teleriscaldamento e nei servizi tecnologici, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Segreteria da inserire all’interno della Direzione Rinnovabili di Gruppo.
ADDETTO/A SEGRETERIA
**La persona seguirà le seguenti attività**:
- in coordinamento con le funzioni aziendali di riferimento, verifica documentale (ordini di acquisto, contratti, fatture) e gestione del relativo ciclo passivo (programma SAP IGP)
- monitoraggio del processo interno di approvazione e successiva emissione di ordini, verificando il rispetto delle scadenze e dei pagamenti
- gestione della corrispondenza, smistamento della posta certificata in entrata e supporto agli uffici della Direzione nella predisposizione della posta in uscita
- aggiornamento di documenti di carattere generale (atti societari, materiale di comunicazione, modulistica) e richiesta, se necessario, di supporto alle strutture di competenza per loro adeguamento (es. Affari Societari, Contabilità, Comunicazione )
- supporto nella pianificazione di riunioni interne e verifica della corretta predisposizione di documenti/presentazioni
Requisiti
- diploma a indirizzo tecnico-scientifico (preferibilmente economico)
- precedente esperienza di lavoro maturata in attività amministrative/di segreteria presso studi o contesti aziendali
- conoscenza e capacità di utilizzo dei principali applicativi del Pacchetto Office e di sistemi di posta elettronica
Completano il profilo ottime doti comunicative scritte e orali, precisione, ordine e attenzione ai dettagli, doti organizzative e di problem solving
**Forma contrattuale di inserimento**:
assunzione con contratto a tempo indeterminato, CCNL Elettrico. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base alle effettive esperienze maturate.
**Sede**:
Torino
Facciamo parte di Gi Group, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
**Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi**:
Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**: