14 Posti di lavoro per Administrative Support in Italia

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Coordinator, Reception / Administrative Support

Apply locations Italy, Milan, Assago time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R254123

About Analog Devices

Analog Devices, Inc. (NASDAQ : ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

The position of Coordinator, Administrative Support consists of being responsible for office reception activity, administrative and clerical services to endure effective and efficient operations.

Perform reception activity as well as some general duties, such as checking and ordering supplies, reception duties.

Manage shipping and handling of all packages, coordinating with the employee who requests the shipment , insert shipping in the system, manage communication to the Custom for incoming deliveries.

Qualifications and Requirements

High school diploma or equivalent.

Ability to give full attention to visitors and employees to help people.

Ability to adjust actions in relation to others’ activities and manage one’s own time and others’ time.

Competencies (in order of importance)

Integrity- Job requires being honest and ethical

Attention to Detail-job requirs being careful about detail and through in completing tasks,

Dependability-job requires being reliable, responsible and dependable in fulfilling obligations

Cooperation-job requires being pleasant with others on the job and displaying a good-natured , cooperative attitude

Concern of others- job requires being sensitive to others’ needs and feelings and understanding and helpful job

For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce - Bureau of Industry and Security and / or the U.S. Department of State - Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.

Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.

Job Req Type : ExperiencedRequired Travel : NoShift Type : 1st Shift / Days

About Us

Analog Devices, Inc. (NASDAQ : ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

Come join ADI – a place where Innovation meets Impact. For more than 55 years, Analog Devices has been inventing new breakthrough technologies that transform lives. At ADI you will work alongside the brightest minds to collaborate on solving complex problems that matter from autonomous vehicles, drones and factories to augmented reality and remote healthcare.

ADI fosters a culture that focuses on employees through beneficial programs, aligned goals, continuous learning opportunities, and practices that create a more sustainable future.

J-18808-Ljbffr

#J-18808-Ljbffr

Coordinator, Reception/Administrative Support page is loadedCoordinator, Reception/Administrative Support Apply locations Italy, Milan, Assago time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R254123

About Analog Devices

Analog Devices, Inc. (NASDAQ: ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

The position of Coordinator, Administrative Support consists of being responsible for office reception activity, administrative and clerical services to endure effective and efficient operations.

Perform reception activity as well as some general duties, such as checking and ordering supplies, reception duties.

Manage shipping and handling of all packages, coordinating with the employee who requests the shipment , insert shipping in the system, manage communication to the Custom for incoming deliveries.

Qualifications and Requirements

High school diploma or equivalent.

Ability to give full attention to visitors and employees to help people.

Ability to adjust actions in relation to others’ activities and manage one’s own time and others’ time.

Competencies (in order of importance)

Integrity- Job requires being honest and ethical

Attention to Detail-job requirs being careful about detail and through in completing tasks,

Dependability-job requires being reliable, responsible and dependable in fulfilling obligations

Cooperation-job requires being pleasant with others on the job and displaying a good-natured , cooperative attitude

Concern of others- job requires being sensitive to others’ needs and feelings and understanding and helpful job

For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce - Bureau of Industry and Security and/or the U.S. Department of State - Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.

Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.

Job Req Type: ExperiencedRequired Travel: NoShift Type: 1st Shift/Days

About Us

Analog Devices, Inc. (NASDAQ: ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

Come join ADI – a place where Innovation meets Impact. For more than 55 years, Analog Devices has been inventing new breakthrough technologies that transform lives. At ADI you will work alongside the brightest minds to collaborate on solving complex problems that matter from autonomous vehicles, drones and factories to augmented reality and remote healthcare.

ADI fosters a culture that focuses on employees through beneficial programs, aligned goals, continuous learning opportunities, and practices that create a more sustainable future.

#J-18808-Ljbffr

**Duties**:

- Serves as the point of contact for the day-to-day front office operations of a veterinary clinic. Coordinates with clinic management to establish clinic schedule and appointment availability.
- Receives telephone calls and visitors to the clinic, determines the nature of call or visit, obtains identifying information, and verifies the patient's eligibility for treatment.
- Updates the existing medical record or collects sufficient information to prepare new record. Provides concise accurate information to veterinary care provider on nature of the visit.
- Dispenses medications, annotates prescriptions and refills prescriptions in accordance with facility policies and procedures.
- Serves as clinic ordering official and Government Purchase Cardholder. Processes purchasing documents. At various times, orders, receives, and inventories veterinary supplies and pharmaceuticals.
- Completes bi-weekly payroll reports. Prepares and submits required end of month reports. Assists with preparation of the yearly clinical budget. Initiates personnel actions at the direction of management.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Direct Deposit and Social Security Card is required
- Meet qualification/eligibility/background requirements for this position
- A one year probationary period may be required
- Ability to work occasional Saturdays for special events
- Must be able to receive all mandated immunizations to work in a direct-patient capacity and/or veterinary environment
- Must not have an aversion to animals, blood, bodily fluids, animal tissues, strong odors, needles, or sharp instruments.
- Federal agencies will request information regarding the COVID-19 vaccination status of applicants for the purposes of implementing other workplace safety protocols, such as protocols related to masking, physical distancing, testing, travel, and quarantine.

**Qualifications**:
**Minimum Qualifications**:

- Progressively work experience which demonstrates the knowledge and skills required to perform the duties of the position.
- Basic computer skills to include proficiency in Microsoft Suite or equivalent.
- Experience in using a point of sales software.
- Basic arithmetic expertise to balance cash draw, accept payments and provide change accurately.
- Typing proficiency - 40WPM.

**Best Qualified Criteria**:

- Clerical experience in a Veterinary Clinic or equivalent or working in an outpatient medical facility/operations as clerical-administrative support.

ADDITIONAL DUTIES/CONDITIONS OF EMPLOYMENT ARE OUTLINED IN PD #21889.**The information provided on your resume should be clear and specific. You will be rated based solely off of the information provided within your resume. Assumptions will not be made regarding your experience and the duties performed.**

**Education**:
This job does not have an education qualification requirement.

**Additional information**:
**Area of Consideration**:

- Local commuting area is defined as **Vicenza, Italy **surrounding area within 50-mile radius; in addition to, you are considered eligible if one of the following applies: 1) you live outside of this area and are able to commute to work on a daily/as needed basis, 2) you are able to relocate yourself on your own expenses, 3) you are an involuntarily separated military member, or 4) you are a military spouse relocating to this installation

**Salary Information**:
Salary is pro-rated based on a 40 hour work week. Hourly salary is:

- NF-03 $15.25ph to $15.75ph**Manual Applications**:
**Allowances, Incentives, and PCS Costs**:

- Allowances, differentials, or incentives will not be paid.
- Payment of Permanent Change of Station (PCS) costs is not authorized, based on a determination that a PCS move is not in the Government's interest.

**Please check out our Applicant Information Kit**:
**Scheduling Information**:

- _Below defines theemployment category for this position:_**:

- Flexible/Intermittent **(00 guaranteed hours per week however may be scheduled to work between 0-40 hours per week based on mission needs)
- Work schedule to be determined after hire.

**Other**:

- Additional referrals may be made from this vacancy announcement for up to 90 days after the closing date.
- Employment Overseas provides a lot of additional benefits & entitlements, for information click here.
- Applicants must comply with the Exceptional Family Member Program, for information click here.
- Logistical support (i.e. ID card/Command sponsorship) is not provided for this employment opportunity.
- Benefits

Review our benefits

**How You Will Be Evaluated**:
You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

Your qualifications will be evaluated on the following competencies: Minimum Qualifications, Conditions of Employment, Physical Requirements, Highly Preferred Criteria, and Integrity Certification.

Applicants can claim the following eligibilities:

- NAF Preference - Family Member Prefe

**Duties**:

- Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff.
- Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure to ensure only authorized individuals remove them from the building.
- Registers/terminates children/youth within the CYS program and/or waiting list database. Utilizes the Child and Youth Management System (CYMS) to record transactions for customers and to enter data into predefined categories for reports and tracking.
- Articulates policies relating to patron fees, waiting lists, enrollments, terminations, and program events. Coordinates vacancies and reservations for the hourly care program as required.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Must be 18 years of age or older at time of appointment or placement into the position.
- Direct Deposit and Social Security Card are required.
- Meet qualification/eligibility/physical/background requirements for this position.
- Must have current health assessment which documents good mental and physical health, freedom from communicable disease, and immunizations in accordance with current Army and DoD policy including annual influenza vaccinations.
- A one year probationary period may be required (either initially or upon conversion, if applicable).
- Successful completion of annual training requirements within the prescribed time frame and demonstrated on the job competence is required.
- Satisfactorily complete an employment verification (E-Verify) Check.
- Travel to on and off post locations may be required.

**Qualifications**:
**NF-02 Qualifications**:

- Experience using office automation to prepare documents, manage files, and maintain records.

**NF-03 Qualifications**:

- Experience working in a professional office setting which required administrative and clerical skill in managing filing systems and maintaining documents, such as attendance records and official correspondence.
- Must possess experience demonstrating customer service and business communication skills.
- Must possess a demonstrated knowledge of correct grammar and composition techniques needed to accurately prepare written material from a variety of sources.
- At least 1 year experience equivalent to the next lower grade level NF-02.
- Applicants that possess the highly qualified criteria may be sent first for consideration. Additional certificates will be sent at managements request.
- Referrals and selections can be made at either grade.
- Full position description can be found here: NF-02 NF-03

**Education**:
This job does not have an education qualification requirement.

**Additional information**:
**Area of Consideration**

**Manual Application**

**Allowances, Incentives and PCS Costs**:

- Allowances, differentials, or incentives will not be paid.
- Payment Permanent of Change of Station (PCS) costs is not authorized, based on a determination that a PCS move is not in the Government's interest.

**Other**:

- Additional referrals may be made from this vacancy announcement for up to 60 days after the closing date.
- Benefits

Review our benefits

**How You Will Be Evaluated**:
You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

Applicants can claim the following eligibilities:

- Spouse Employment Preference
- Involuntarily Separated from the Military
- Business Based Action
- Current/Former NAF Employee / Current Appropriated Employee
- Outside Applicant Veteran / Spouse/Widow/Parent of Veteran
- Outside Applicant Non-Veteran

Eligibilities are listed above in the consideration order in accordance with the AR 215-3. Applicants will only be awarded the highest preference/priority consideration found eligible.
By claiming the "Current/Former NAF Employee (CNE/FNE)" or "Current APF Employee (CAE)" priority consideration eligibility, applicants are self-certifying that they may not be eligible for other priority considerations. Failure to provide supporting documentation to validate preference or priority consideration claims could adversely impact the applicant's eligibility. For additional information on what may be required to support the applicant's eligibility claim, please refer to our Applicant Information Kit found in the applicant information kit.
CNE/FNE/CAE priority consideration must be clearly defined in order to grant the priority consideration. We will need position title, series, grade, location and agency in order determine priority consideration. To ensure we have enough information, we encourage you to submit a copy of your most recent personnel action.
- Benefits

Review our benefits
- Required Documents

As a new or existing federal employee, you and your family may have access to a range of benefits. Your benefits depend on the type of position you have - whet

Position Summary

Job purpose

Support in managing the warranty processes of the Aircon product portfolio, providing administrative support to Sales and Service network.

Role and Responsibilities

Key Responsibilities

Supporting in the following activities:
- Technical return management;- Concealed damage and missing accessories management follow up and training;- OEM procedures management in cooperation with Pre-Sales, Service & Academy Team;- Service Centers update (list, map, DURC, F-GAS declaration checking and training);- Back up of the tool for the Service network coverage.

Skills and Qualifications

Qualifications/Requirements

High School Diploma or Degree with Administrative or Economic profile

Good knowledge of English

Good knowledge of Windows Office (especially Excel and Power Point)

Good in problem solving and team working

Attitude to work by objectives.
- Samsung Italia opportunities are open to all applicants without regard to race, color, religion, age, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, gender, sexual orientation, gender identity or expression._

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Siamo alla ricerca,per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria, di un/una

Administrative Support (Legge 68/99)

La risorsa inserita si occuperà di

·Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.

·Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.

·Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.

·Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.

·Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.

·Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.

·Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.

·Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.

·Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.

·Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.

·Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea;
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1.

Completano il profilo : doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: part time

Luogo di lavoro: Genova

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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Client:

Gi Group

Location: Job Category:

Other

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EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

590947570048145817633710

Job Views:

1

Posted:

25.07.2025

Expiry Date:

08.09.2025

col-wide

Job Description:

FILIALE: GENOVA

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Siamo alla ricerca,per azienda cliente operante nel settore dell ingegneria, di un/una

Administrative Support (Legge 68/99)

La risorsa inserita si occuperà di

·Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.

·Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.

·Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.

·Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.

·Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.

·Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.

·Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.

·Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.

·Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.

·Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.

·Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea;
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1.

Completano il profilo : doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: part time

Luogo di lavoro: Genova

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

by helplavoro.it

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PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose

Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi.

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono così focalizzarsi sul loro core business, certi di poter contare su un partner affidabile che si occupa di:

• servizi di pulizia e sanificazione
• gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti
• fornitura ed efficientamento energetico
• trasporto e movimentazione delle merci
• gestione di magazzini e archivi
• logistica specializzata per la GDO e la sanità
• traslochi civili e industriali
• sicurezza e vigilanza armata e non

Erogiamo i nostri servizi operando direttamente con il nostro personale, formato e addestrato, dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici all'avanguardia, garantendo un'elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite a uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di gestione del business e dell'erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

Posizione

LA TUA PROFESSIONALITÀ

Ti occuperai di:

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini, monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi

Requisiti

PROFILO

Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali
• Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
• Sai interagire efficacemente con interlocutori provenienti da contesti e che ricoprono ruoli a differenti livelli
• E’ previsto un primo inserimento con contratto a tempo determinato
• Sede di lavoro: Napoli, zona centrale

Altre informazioni #J-18808-Ljbffr

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose

Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi.

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono così focalizzarsi sul loro core business, certi di poter contare su un partner affidabile che si occupa di:

• servizi di pulizia e sanificazione
• gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti
• fornitura ed efficientamento energetico
• trasporto e movimentazione delle merci
• gestione di magazzini e archivi
• logistica specializzata per la GDO e la sanità
• traslochi civili e industriali
• sicurezza e vigilanza armata e non

Erogiamo i nostri servizi operando direttamente con il nostro personale, formato e addestrato, dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici all'avanguardia, garantendo un'elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite a uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di gestione del business e dell'erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

Posizione

LA TUA PROFESSIONALITÀ

Ti occuperai di:

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini, monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi

Requisiti

PROFILO

Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali
• Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
• Sai interagire efficacemente con interlocutori provenienti da contesti e che ricoprono ruoli a differenti livelli
• E’ previsto un primo inserimento con contratto a tempo determinato
• Sede di lavoro: Napoli, zona centrale

Altre informazioni #J-18808-Ljbffr