3 Posti di lavoro per Archiviazione Documenti in Italia
Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia
Inserito 6 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia
Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.
La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.
Attività- Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
- Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
- Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
- Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.
- Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
- Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
- Diploma di maturità
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
- Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).
- Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
- Cellulare aziendale e computer aziendale
- Formazione continua e retribuita
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.
Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia
Inserito 17 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Overview
Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.
La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.
Attività- Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
- Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
- Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
- Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.
- Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
- Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
- Diploma di maturità
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
- Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).
- Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
- Cellulare aziendale e computer aziendale
- Formazione continua e retribuita
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.
Impiegato/a Amministrativo/a | Gestione e Controllo Documenti
Inserito 16 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Azienda operante nel settore della produzione di materie prime è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con mansioni amministrative e di segreteria generale, per supportare il reparto amministrativo nelle attività quotidiane.
Attività previste:
- Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili
- Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture
- Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori
- Attività di archiviazione documentale e gestione della documentazione fiscale e amministrativa
- Supporto nella gestione delle pratiche interne e comunicazione con i vari reparti aziendali.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base e delle normative fiscali
- Padronanza nell’utilizzo di strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word)
- Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e flessibilità operativa
- Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata per la gestione di documentazione e rapporti interni ed esterni
- Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving.
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 14:00-18:00.
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