245 Posti di lavoro per Assistente Alla Gestione in Italia

Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.

Overview

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.

Overview

Per conto di azienda specializzata nella consulenza e fornitura di servizi per il miglioramento dell'efficienza energetica si seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio segreteria per attività di supporto operativo e front office.

La figura selezionata avrà il compito di gestire le comunicazioni con clienti e fornitori, oltre a supportare il team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

• Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti con i clienti per consulenze e sopralluoghi
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione delle schede tramite il gestionale aziendale
• Programmazione delle attività e promemoria relativi alle scadenze dei contratti e alle visite tecniche
• Supporto amministrativo nella gestione dei pagamenti e compilazione della prima nota.

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro di squadra.

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio disponibile presso la sede.

Sede di lavoro: Catania.

Descrizione della posizione

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell’ufficio qualità e sistemi di gestione e, in affiancamento al responsabile, si occuperà di:

• Supportare la gestione e il mantenimento dei sistemi di gestione aziendali (ISO 9001, ISO 14001, ecc.)
• Redigere e aggiornare procedure, istruzioni operative e documentazione relativa ai sistemi di gestione
• Partecipare agli audit interni e supportare nella gestione delle non conformità
• Collaborare con i diversi reparti per garantire il rispetto degli standard e dei requisiti normativi
• Monitorare gli indicatori di performance relativi ai sistemi di gestione aziendali

• Laurea o diploma in discipline tecniche, gestionali o affini (es. Ingegneria Gestionale, Scienze Ambientali, Economia, ecc.)
• Interesse e motivazione per il settore dei sistemi di gestione e qualità
• Preferibile conoscenza base delle normative ISO 9001 e ISO 14001 (anche a livello teorico)
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (MS Office)
• Automunito/a o con domicilio nei pressi di Sant’Albano Stura

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di analisi e problem solving
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Proattività e desiderio di apprendimento

Contratto di somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda. CCNL di riferimento e retribuzione saranno commisurati in base all’esperienza maturata.

Luogo di lavoro: Sant/Albano Stura (CN).

Se sei interessato/a a intraprendere un percorso di crescita professionale nel settore dei sistemi di gestione e possiedi i requisiti richiesti, inviaci subito la tua candidatura.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. L’offerta è riferita al D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. e ai Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regol EU 679/2016 al seguente testo:

Orienta

Orienta Spa, filiale di Montevarchi, ricerca per Azienda Cliente la figura di un/a Assistente organizzativa per gestione trasferte. Stiamo cercando una persona precisa e organizzata, che si occupi in modo completo della gestione delle trasferte aziendali.

Mansioni principali:

• Organizzazione e pianificazione delle trasferte a 360 gradi
• Gestione delle prenotazioni, check-in e check-out
• Coordinamento con i vari reparti per assicurare un flusso efficiente delle attività
• Supporto amministrativo legato alle trasferte

Requisiti:

• Precisione e ottime capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività
• Buone capacità comunicative
• È perfetto/a un candidato con esperienza pregressa presso un'agenzia viaggi

Dettagli:

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
• Orario di lavoro: FT.

Settore: Altro

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Overview

La risorsa si occuper e1 degli adempimenti relativi al mantenimento delle certificazioni aziendali: Ambiente 14001, Energia 50001 e 11352, Fgas, Attestazione conformit e0 ai criteri ESG e GHG 14064.

• Laurea in Ingegneria ambientale, Civile, Scienze ambientali o diploma tecnico.
• Buona conoscenza dei principali pacchetti software, capacit e0 relazionale, organizzativa e problem solving.

Verranno valutate anche candidature alla prima esperienza di lavoro da inserire in un percorso di crescita personale.

Vicenza

Il presente annuncio e8 rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 198/2006 “Codice delle pari opportunit e0 tra uomo e donna”.

Ti preghiamo di indicare sul curriculum l b4autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Per sapere come trattiamo i tuoi dati personali, puoi consultare la nostra informativa privacy.

Azienda operante nella distribuzione di beni di largo consumo, per ampliamento della propria struttura, è alla ricerca di un/una Addetto/a all'Assistenza Clienti. La figura selezionata si occuperà di garantire un servizio di assistenza eccellente, supportando i clienti e rispondendo alle loro richieste in modo rapido e professionale.

Attività:

• Accoglienza dei clienti e gestione delle richieste, offrendo un servizio di qualità
• Fornire informazioni dettagliate sui prodotti e sui servizi offerti dall’azienda
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita, garantendo una comunicazione chiara ed efficiente
• Risolvere le problematiche dei clienti e supportare nella gestione di eventuali reclami.

Requisiti richiesti:

• Flessibilità oraria per adattarsi alle esigenze del servizio
• Eccellenti doti organizzative per gestire simultaneamente più attività
• Capacità di lavorare in team, collaborando con colleghi e altre funzioni aziendali
• Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Office.

Offerta:

Contratto a tempo determinato, full-time.