1 181 Posti di lavoro per Assistente Amministrativo in Italia

Italconsult S.p.A., fondata a Roma nel 1957, è una delle maggiori multinazionali italiane, attiva nel settore dei servizi di ingegneria per le grandi infrastrutture. L'azienda opera in 15 paesi su 4 continenti, ed è presente nella TOP 100 delle migliori Engineering Firms mondiali secondo la classifica ENR.

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territorio Italiano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Amministrativo all'interno del Team di lavoro che opererà su cantieri di grandi opere autostradali e ferroviarie per attività di supervisione dei lavori e servizi di progettazione in campo.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Lavori, svolgendo un ruolo centrale nella gestione documentale e operativa delle attività di cantiere.

• Coordinare la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all'ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting;
• Supportare la Direzione Lavori nella gestione tecnico - operativa della documentazione di cantiere;
• Supportare la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre Istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate;
• Supportare la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, etc.);
• Contribuire alla gestione documentale, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione;

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini
• Almeno 3 anni di esperienza nell'ambito della Segreteria Tecnica, preferibilmente nel settore delle costruzioni
• Ottima conoscenza dei principali applicativi per la gestione documentale
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi

Orario di Lavoro: Full time

Sede di lavoro: FIRENZE

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.

Stiamo cercando un assistente amministrativo da remoto per uno studio legale americano con sede a Napoli, Italia.

• Gestione e archiviazione della documentazione e corrispondenza elettronica (email / PEC), con invii giornalieri o settimanali ai soggetti interessati.
• Organizzazione e gestione dell'agenda, inclusi appuntamenti, note, scadenze, e collaborazione con lo studio di Roma.
• Accoglienza clienti, preparazione delle sale riunioni, organizzazione di videoconferenze e invio di email informative ai partecipanti.
• Gestione di commissioni esterne e coordinamento delle richieste esterne.
• Organizzazione operativa dello studio, risoluzione di eventuali problematiche, prenotazioni di trasferimenti e redazione di documenti.

• Tipo di contratto: Tempo pieno, collaborazione, Partita IVA
• Durata: 6 mesi
• Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese
• Disponibilità: dal lunedì al venerdì

• Ottima conoscenza dell'inglese

Offriamo possibilità di crescita professionale.

Napoli, Italia

Idraulica & Ambiente srl società di ingegneria con sede a Pesaro specializzata nella progettazione di opere idrauliche e di difesa del suolo, ricerca una figura professionale per il settore amministrativo della società.

La figura ideale, diplomata o laureata, dovrà avere spiccate capacità di comunicazione, organizzazione del lavoro, ottima padronanza dei software di scrittura, calcolo, catalogazione e archiviazione e sarà inserita nel settore ufficio gare e albi fornitori. Sono inoltre richieste buone conoscenze dei programmi di grafica e impaginazione dei testi e delle immagini, di navigazione internet e dei social. Completano le caratteristiche del candidato ideale esperienze nell’ambito del marketing e della promozione aziendale. È richiesta presenza in sede con impegno full time o part time.

Offerta di Lavoro: Assistente Amministrativo – Labit

Labit, azienda attiva nel settore delle analisi e consulenze ambientali, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo per potenziare il proprio team gestionale.

Responsabilità

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile
• Supporto nella redazione di fatture, note spese e ordini d’acquisto
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti
• Organizzazione di appuntamenti, trasferte e riunioni aziendali
• Comunicazione con clienti, fornitori e consulenti
• Collaborazione con il reparto tecnico per il monitoraggio di scadenze e attività operative

Qualifiche

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Buone doti relazionali e spirito di collaborazione
• Conoscenza di software gestionali –requisito preferenziale

Labit è una realtà giovane e dinamica. Lavorare con noi significa entrare in un ambiente professionale dove innovazione, crescita e collaborazione sono i valori fondamentali.

Candidati ora!

Invia il tuo CV a:

Sede di lavoro: Via G. Matteotti n.39, Cercola (NA)

Lavoropiù Spa, ricerca per Forpiù Ente di formazione del gruppo Lavoropiù la figura di un/una Addetto/a Amministrativo/a con esperienza nella rendicontazione di progetti formativi, da inserire nel nostro team. La risorsa sarà responsabile della gestione contabile e amministrativa delle attività legate ai progetti finanziati (es. Forma.temp, Fondimpresa, fondi interprofessionali), assicurando il rispetto delle normative e delle scadenze previste.

Responsabilità principali:

• rendicontazione economico-finanziaria dei progetti formativi: analisi dei costi, monitoraggio dei budget, gestione ore e materiali
• predisposizione della documentazione per i controlli amministrativi e finanziari (FSE/Fondimpresa)
• interazione con partner, fornitori, enti finanziatori e consulenti esterni
• redazione di report periodici, schede progetto e rendicontazioni finali
• utilizzo di software gestionali (es. Zucchetti, SAP, Excel avanzato)

Requisiti richiesti:

• Diploma tecnico commerciale (ragioneria) o laurea in Economia, Scienze politiche/economiche o affini.
• Almeno 1 anno di esperienza in ambito contabile e/o nella gestione amministrativa di progetti finanziati.
• Buona conoscenza dei principi contabili.
• Ottimo utilizzo di Excel e strumenti di rendicontazione.
• Preferibile conoscenza di SAP, Zucchetti o altri ERP.
• Conoscenza dei principali canali di finanziamento formativo (FSE, Fondimpresa, PNRR, ecc.).
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per scadenze e su più progetti contemporaneamente.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Luogo di Lavoro: Bologna

Offerta: contratto a tempo determinato, RAL commisurata all'esperienza.

Co.Di.Pr.A., Consorzio produttori agricoli della Provincia di Trento, è un’aggregazione di persone accomunate dall’obiettivo comune di offrire soluzioni efficaci per la gestione del rischio in agricoltura, assicurazioni e fondi mutualistici in primis. Oggi si contano oltre 15.000 soci aderenti.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di un giovane diplomato/laureato con conoscenze amministrative , preferibilmente con diploma in ragioneria o con laurea in economia o similari ed esperienza. Titolo preferenziale sarà una comprovata esperienza in ambito assicurativo ed una conoscenza dell'ambito agricolo. Ulteriore titolo preferenziale sarà la conoscenza degli strumenti di gestione del rischio innovativi, come ad esempio i fondi mutualistici.

Co.Di.Pr.A. è composto da un team dinamico e giovane e in piena crescita .

Disponibilità : immediata.

Contratto di lavoro : tempo pieno, in sede.

Adecco Italia SpA, filiale di Fornovo di Taro, è alla ricerca di Assistente Amministrativo (part-time) per azienda cliente sita nelle vicinanze di Bardi.

La risorsa si occuperà di attività quali:

1. Compilazione modelli 730 e redditi
2. Fatturazione elettronica
3. Parte della contabilità

I candidati devono avere:

1. Esperienza nella mansione
2. Capacità di comunicazione efficace
3. Orientamento al cliente
4. Buone competenze organizzative e di problem solving

Disponibilità oraria: part time al mattino nella fascia 08:30 - 12:30, dal lunedì al venerdì.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Lavoropiù Spa, ricerca per Forpiù Ente di formazione del gruppo Lavoropiù, la figura di un / una Addetto / a Amministrativo / a con esperienza nella rendicontazione di progetti formativi, da inserire nel nostro team. La risorsa sarà responsabile della gestione contabile e amministrativa delle attività legate ai progetti finanziati (es. Forma.Temp, Fondimpresa, fondi interprofessionali), assicurando il rispetto delle normative e delle scadenze previste.

• rendicontazione economico-finanziaria dei progetti formativi: analisi dei costi, monitoraggio dei budget, gestione ore e materiali
• predisposizione della documentazione per i controlli amministrativi e finanziari (FSE / Fondimpresa)
• interazione con partner, fornitori, enti finanziatori e consulenti esterni
• redazione di report periodici, schede progetto e rendicontazioni finali
• utilizzo di software gestionali (es. Zucchetti, SAP, Excel avanzato)

• Diploma tecnico commerciale (ragioneria) o laurea in Economia, Scienze politiche / economiche o affini.
• Almeno 1 anno di esperienza in ambito contabile e / o nella gestione amministrativa di progetti finanziati.
• Buona conoscenza dei principi contabili.
• Ottimo utilizzo di Excel e strumenti di rendicontazione.
• Preferibile conoscenza di SAP, Zucchetti o altri ERP.
• Conoscenza dei principali canali di finanziamento formativo (FSE, Fondimpresa, PNRR, ecc.).
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per scadenze e su più progetti contemporaneamente.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Bologna

Contratto a tempo determinato, RAL commisurata all'esperienza.

Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire in azienda con un ruolo trasversale tra attività amministrative e operative, con l’obiettivo di crescere progressivamente fino a ricoprire il ruolo di responsabile amministrativo.

La risorsa affiancherà la direzione e il consulente amministrativo esterno nella gestione dei processi aziendali e svolgerà attività di supporto operativo generale.

Responsabilità principali

Amministrazione e contabilità (formazione e affiancamento iniziali):

• Gestione del ciclo passivo (registrazione fatture, rapporti con fornitori)
• Supporto al ciclo attivo (verifica incassi, gestione anagrafiche clienti/fornitori)
• Monitoraggio scadenze fiscali e documentali (DURC, contratti, dichiarazioni)
• Gestione banca

Attività operative e di supporto:

• Gestione magazzino e documenti di trasporto

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, ragioneria o affini
• esperienza in ambito contabile (anche tramite stage)
• Precisione, riservatezza e senso di responsabilità
• Buona padronanza degli strumenti di office automation (Excel, Google Workspace)
• Predisposizione all’apprendimento e alla crescita professionale

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente dinamico e stimolante
• Formazione costante in ambito amministrativo-contabile
• Possibilità di crescita reale verso un ruolo di riferimento per la gestione amministrativa
• Lavoro vario e mai monotono, con interazione tra funzioni diverse
• Retribuzione commisurata all’esperienza, con possibilità di integrazione tramite bonus legati al raggiungimento di obiettivi e crescita professionale

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e del decreto legislativo 215/03 e 216/03.