109 Posti di lavoro per Assistente Amministrativo in Italia

Per storica casa di spedizioni nazionali ben radicata nel territorio Vicentino e in continua espansione, è alla ricerca di una figura amministrativa come Supporto Ufficio. Specializzata nel settore trasporti, l’azienda coordina spedizioni verso il Centro/Sud Italia, offrendo soluzioni di alto valore ai propri clienti.

DI COSA TI OCCUPERAI?

Inizialmente, durante il tirocinio prima e l'apprendistato dopo, ti occuperai di:

Gestione della documentazione cartacea, inclusa archiviazione, smistamento e controllo dei documenti di trasporto.

Inserimento e registrazione dati al PC relativi ai documenti di trasporto e altre attività amministrative.

Collaborazione con il team amministrativo, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività d’ufficio, con particolare attenzione alla corretta gestione documentale.

Questa attività iniziale è fondamentale per mantenere la documentazione ordinata e pronta per eventuali verifiche da parte dell’amministrazione.

Con il tempo, acquisendo maggiore autonomia, potrai ampliare le tue competenze occupandoti anche di:

Fatturazione attiva e passiva.

Controllo incassi, contrassegni e gestione bancali.

Altri aspetti amministrativi connessi alla crescita aziendale.

CHI STIAMO CERCANDO?

Cerchiamo una persona preferibilmente con studi amministrativi (es. ragioneria) e con una mente analitica e precisione nei numeri. Non è necessaria esperienza pregressa, ma è importante la voglia di imparare e crescere professionalmente.

COSA TI OFFRIAMO?

Contratto iniziale di tirocinio retribuito (6 mesi, 1€ 900 mensili), finalizzato all’inserimento con contratto di apprendistato (1250€1350 ensili).

Un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla formazione continua.

Un percorso di crescita professionale che ti porterà ad acquisire competenze sempre più specializzate e responsabilità crescenti.

Hai la possibilità di costruire un futuro solido in un’azienda in espansione, pronta a valorizzare il tuo talento.

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77)

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, cerca per importante Amministrazione Pubblica sita nella zona di Trieste un ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO PA - GESTIONE E CONTROLLO PR FSE

La risorsa si occuperà di supporto amministrativo rivolto all'avvio, alla gestione e/o al controllo delle procedure del PR FESR . In particolare si ricerca una figura che possa fornire supporto:

• alla predisposizione degli atti propedeutici all'approvazione delle suddette linee;
• alla predisposizione degli strumenti amministrativi e tecnici di selezione;
• alle istruttorie relative alla fase di selezione e controllo delle domande/progetti inerenti le medesime linee di intervento.

Si richiede:

• diploma di scuola secondaria superiore ed eventuale diploma di laurea,
• Gradita un'esperienza maturata nell'ambito della PA (anche in forma di tirocinio formativo e di orientamento), nello svolgimento di mansioni afferenti la gestione di fondi strutturali e di investimento europei/ nelle istruttorie relative alla fase di selezione e/o controllo delle domande/progetti.
• conoscenza della lingua inglese B1
• Indispensabile utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Gradita conoscenza di gestionali in uso in AR e in particolare decreti, GIFRA e GGP
• Preferibile conoscenza generale delle tematiche dei fondi strutturali europei e delle tematiche relative al procedimento amministrativo.

Si offre:

• Contratto in somministrazione fino al 31/12/2025
• Orario di lavoro full time a 36 ore settimanali con flessibilità oraria
• Luogo di lavoro: Trieste

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, cerca per importante Amministrazione Pubblica sita nella zona di Trieste un ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO PA - GESTIONE E CONTROLLO PR FSE

La risorsa si occuperà di supporto amministrativo rivolto all'avvio, alla gestione e/o al controllo delle procedure del PR FESR . In particolare si ricerca una figura che possa fornire supporto:

• alla predisposizione degli atti propedeutici all'approvazione delle suddette linee;
• alla predisposizione degli strumenti amministrativi e tecnici di selezione;
• alle istruttorie relative alla fase di selezione e controllo delle domande/progetti inerenti le medesime linee di intervento.

Si richiede:

• diploma di scuola secondaria superiore ed eventuale diploma di laurea,
• Gradita un'esperienza maturata nell'ambito della PA (anche in forma di tirocinio formativo e di orientamento), nello svolgimento di mansioni afferenti la gestione di fondi strutturali e di investimento europei/ nelle istruttorie relative alla fase di selezione e/o controllo delle domande/progetti.
• conoscenza della lingua inglese B1
• Indispensabile utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Gradita conoscenza di gestionali in uso in AR e in particolare decreti, GIFRA e GGP
• Preferibile conoscenza generale delle tematiche dei fondi strutturali europei e delle tematiche relative al procedimento amministrativo.

Si offre:

• Contratto in somministrazione fino al 31/12/2025
• Orario di lavoro full time a 36 ore settimanali con flessibilità oraria
• Luogo di lavoro: Trieste

Descrizione azienda

Progeco Group, nato come evoluzione della società Progeco s.r.l., successivamente PES s.r.l., è un Gruppo Internazionale attivo su mercato sin dal 1979 nei settori Oil & Gas, Green Energy e Petrolchimico. L’azienda opera con filiali dirette in oltre 13 Paesi, con oltre 200 dipendenti e tra i suoi principali clienti annovera realtà internazionali, tra cui Enel, Eni, GE, Snam, Saipem, Technip, Ansaldo, Siemens, EDF, Baker Hughes.

Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree:

• Multidisciplinary Engineering
• Project Management & Field service
• Inspection & Expediting
• Training & Progeco NeXT Academy
• Technical Recruiting
• Operation & Maintenance of Power Industrial Plants

Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando assieme a loro protagonisti nel processo di transizione energetica, coinvolgendo nei nostri team le migliori risorse, consapevoli che la qualità di una azienda si misura dall’eccellenza e dalla passione delle persone che ne sono parte integrante.

Posizione

Per attività di construction presso centrale termoelettrica stiamo ricercando figura di:

SITE OFFICE ADMINISTRATIVE

Principale responsabilità:

• Controllo degli accessi i cantiere;
• Verifica ed archiviazione della documentazione tecnica;
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione di cantiere;
• Gestione del flusso della documentazione di progetto;
• Verifica dei permessi di lavoro;
• Punto focale per la ricezione e lo smistamento di documentazione di progetto.

Requisiti

• Diploma o laurea tecnica;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Corigliano - Rossano (CS)

Durata contrattuale: 6 mesi con possibilità di estensione

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso ( )

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

Descrizione dell'azienda Suggeriamo di inserire i dettagli qui.

Descrizione del ruolo Cerchiamo un assistente amministrativo per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Vigonza Padova. In questo ruolo a tempo pieno, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del coordinamento delle comunicazioni telefoniche e della lavorazione di documentazione e pratiche d'ufficio.

È una posizione dinamica che richiede attenzione ai dettagli, organizzazione e capacità di comunicare in modo efficace.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere competenze in assistenza amministrativa e comunicazione telefonica.
• È importante avere esperienza in assistenza amministrativa esecutiva e abilità clericali per supportare al meglio le attività dell'ufficio.
• Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono la capacità di lavorare in modo autonomo, la gestione del tempo e l'abilità nel risolvere problemi.
• Front Office
• Prima Nota
• Gare Appalto
• Sicurezza - Gestione documentale - POS - DWR - ATTESTATI

Si richiede Automuniti possibilmente, Puntualità, Dinamicità

ASPAL ricerca, per agenzia Immobiliare che si occupa di vendite immobiliari ed affitti brevi, una figura di Apprendista Impiegato Amministrativo.

Ruolo:

La risorsa ricercata si occuperà di:

• Gestione appuntamenti e prenotazioni;
• Gestione check-in e check-out;
• Supporto gestione modulistica e contratti;
• Organizzazione attività di manutenzione abitazioni in gestione.

Requisiti essenziali:

• Passione per il settore immobiliare;
• Buona conoscenza dei sistemi informatici, in particolare Office (Excel, World, Power Point), navigazione Web e gestione email;
• Conoscenza lingua inglese, livello B1;
• Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving;
• Buone doti comunicative e di ascolto, capacità a relazionarsi con clienti, proprietari e colleghi.

Ulteriori requisiti:

Rappresenta requisito preferenziale aver maturato esperienza lavorativa a contatto con il pubblico.

Sede di Lavoro:

• Olbia (SS), Sardegna, Italia

Tipologia Contrattuale Offerta:

Si offre contratto inizialmente di apprendistato con la prospettiva di assunzione stabile in azienda. Orario di lavoro Full-Time, con orari flessibili durante i mesi invernali e più stringenti nei mesi estivi. Retribuzione orientativamente di 1.200€ netti al mese più Bonus e possibili straordinari.

Possibilità di lavoro da remoto per i mesi invernali.

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link:

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del

Azienda Leader nel settore della vendita di Energia e Gas Naturale ricerca amministrativo per la sede di Milano.

Descrizione del ruolo Cerchiamo un Assistente amministrativo per unirsi al nostro team a Milano. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane di supporto amministrativo. Questo includerà la gestione delle chiamate telefoniche, la corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti. Aiuterai anche nell'elaborazione di documenti e nella fatturazione in particolare nella gestione del credito. È una posizione che richiede precisione, organizzazione e eccellenti capacità di comunicazione.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere competenze in assistenza amministrativa e capacità di gestione delle chiamate telefoniche.
• È fondamentale avere solide abilità comunicative.
• Esperienza nell'assistenza amministrativa esecutiva è altamente consigliata, con particolare attenzione alla gestione degli applicativi Office (Excel - Word)
• Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono la capacità di lavorare in team, la gestione del tempo e l'attenzione ai dettagli.

We are currently seeking an Accounts and Admin Assistant to join a well-established industrial company located in Erbusco (BS), part of an international organization.

This is an excellent opportunity for a motivated individual with a basic background in administrative tasks and a keen ability to communicate effectively.

The selected candidate will play a pivotal role in ensuring communication and coordination between the Italian and UK offices regarding administrative processes. Therefore, fluency in English, both written and spoken, is an essential requirement for this position.

Key responsability:

· Raising PO/ Sales between subsidiaries and external suppliers

· Day to day bookkeeping including bank recs, payroll journals, posting supplier invoices into company software, and sales invoicing on Youdocs for the Italian VAT submission

· Managing the weekly payments and notifying UK office for cash in advance

· Dealing with queries from UK office

· Report on monthly stock take

· Various ad hoc duties

Required Skills:

· Good communication skills

· Able to communicate in English, both written and spoken (the selection interview with the company will be held in English).

· Organization

· To be open to different tasks

· Previous experience in admin and accounts tasks

· Familiarity with Italian tax rules

If you believe you have the qualifications and experience to succeed in this role, we encourage you to apply.

This is a full-time position, permanent contract offered.

RAL 25.000 - 28.000 euro.