193 Posti di lavoro per Assistente Segreteria in Italia

Azienda di costruzione con sede a Sommacampagna cerca segretaria / o da inserire all’interno dell’organico esistente.

La risorsa si occuperà di :

• archiviazione e documentazione;
• fornire supporto amministrativo al team, la gestione di documenti di contabilità, fatture, documenti di trasporto;
• rispondere e smistare le telefonate;

Contratto di lavoro : tempo indeterminato.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio : a partire da €1.100,00 al mese

• Orario flessibile
• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare :

• Gratifica natalizia
• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza :

• segretaria / o : 1 anno (Obbligatorio)

Noi e i nostri 1 partner archiviamo e accediamo ai dati personali, come i dati di navigazione gli o identificatori univoci, sul tuo dispositivo . Selezionando Accetto, abiliti le tecnologie di tracciamento affinché supportino gli scopi mostrati alla voce "Noi e i nostri partner trattiamo i dati da fornire". Selezionando Rifiuta tutti o revocando il tuo consenso, le disabiliti. Nel caso in cui queste tecnologie dovessero essere disabilitate, alcuni contenuti e annunci visualizzati potrebbero non essere rilevanti. Puoi accedere nuovamente a questo menu per modificare le tue scelte o per revocare il consenso facendo clic sul link Mostra finalità in fondo alla pagina web. (o l'icona mobile in basso a sinistra della pagina web, se applicabile). Tali scelte avranno effetto nel contesto del nostro Sito web. Per maggiori informazioni, consulta l'Informativa sulla privacy.

Utilizzare dati di geolocalizzazione precisi. Scansione attiva delle caratteristiche del dispositivo ai fini dell’identificazione. Archiviare informazioni su dispositivo e/o accedervi. Pubblicità e contenuti personalizzati, misurazione delle prestazioni dei contenuti e degli annunci, ricerche sul pubblico, sviluppo di servizi.

Ricerchiamo un assistente da inserire all’interno dell’ufficio gestionale, per compagnia assicurativa.

La risorsa che cerchiamo dovrà

• Gestire l’agenda del direttore
• Gestire mail e posta acquisti
• Gestire chiamate
• Gestire le comunicazioni di riunioni, trasferte e progetti del direttore

Si richiedono competenze informatiche, comunicative, organizzative e gestionali.

Giorni lavorativi dal lunedì al venerdì full time.

Posizione aperta: Assistente alla Segreteria

Riferisce direttamente al CEO, con l'obiettivo di essere formato e crescere all'interno dell'azienda.

Chi siamo: L'azienda si occupa di Retail sia in ambito B2B che B2C.

Al termine di un periodo di stage retribuito, si offre un'assunzione in linea con gli obiettivi raggiunti durante lo stage.

Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio formativo / stage

Durata del contratto: 6 mesi

Stipendio: a partire da €400,00 al mese

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Orario flessibile
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
• Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione supplementare: Da definire

Domande di preselezione:

• Sei disponibile a una flessibilità oraria in base agli impegni?

Istruzione:

• Diploma di scuola superiore (obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

• Fino al 25% (preferenziale)

Introduzione

Nel ruolo di Assistente Segreteria di Reparto supporterai il reparto Amministrativo e Finanziario della Direzione Generale Lidl Italia occupandoti di attività organizzative, di corrispondenza e di documentazione amministrativa. Inoltre, sarai di supporto per le comunicazioni a livello nazionale e internazionale e potrai sviluppare la tua conoscenza rispetto ai processi, alla gestione delle informazioni e all’utilizzo di applicativi e sistemi propri di una moderna e strutturata realtà multinazionale.

Se sei disponibile a maturare un'esperienza lavorativa in un ruolo dinamico, vario, e che ti possa permettere di utilizzare le tue doti organizzative e di comunicazione, questa è l’offerta giusta per te!

La posizione

Le principali mansioni dell’Assistente Segreteria di Reparto parti time (f/m) sono:

• Gestione attività e scadenze amministrative relative alla segreteria nel rispetto dei tempi e degli obiettivi (organizzazione servizi travel, gestione e verifica accessi e utenze, verifiche partner commerciali, organizzazione e monitoraggio per la pianificazione eventi di reparto, gestione pianificazione ferie, autorizzazione fatture e note spese, monitoraggio PEC, gestione utilizzo auto aziendali, gestione comunicazioni e attività di servizio etc.)
• Gestione contrattualistica e modulistica di reparto a supporto anche delle attività del reparto
• Aggiornamento, in collaborazione con i reparti di riferimento, dei sistemi di tracciamento per i trattamenti Privacy
• Elaborazione di presentazioni e della documentazione relativa a diversi progetti aziendali
• Organizzazione e preparazione di riunioni, eventi e formazioni di reparto
• Supporto e gestione delle comunicazioni aziendali con la casa madre tedesca, con le Direzioni Regionali in Italia e con diverse funzioni aziendali della Direzione Generale

Il profilo ricercato

I requisiti per ricoprire l'offerta di lavoro come Assistente Segreteria di Reparto part time (f/m) sono:

• Buona conoscenza della lingua inglese
• In possesso di laurea oppure di diploma quando accompagnato da esperienza nel ruolo all’interno di realtà aziendali modernamente strutturate
• Preferibile precedente esperienza in ruolo analogo
• Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office
• Spiccate capacità organizzative e di comunicazione
• Precisione e riservatezza
• Flessibilità e autonomia lavorativa

La nostra offerta

• Contratto diretto a tempo determinato della durata di 5 mesi
• Un percorso completo che si basa sul 'training on the job' supportato dall'esperienza dei colleghi senior
• Smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese
• Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante certificato Top Employer
• Un'azienda solida e strutturata consapevole della propria responsabilità sociale e impegnata da anni con il consolidato programma di CSR 'Sulla via del domani'
• Tante attività per coinvolgere i collaboratori e fare squadra anche fuori dal lavoro
• Tanti vantaggi come il centro fitness gratuito, lavanderia convenzionata, 'Italiamo Lounge' per trascorrere piacevoli pause con i colleghi

Negli scorsi 30 anni la nostra crescita è stata sorprendente e non abbiamo intenzione di fermarci:
in arrivo tanti nuovi store e nuove assunzioni. La prossima persona ad unirsi alla nostra squadra potresti essere TU!

Per azienda operante nel settore delle telecomunicazioni, Studio Tecnico Piano 99 - Società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca un:

Requisiti:

• Esperienza nell'assistenza al cliente
• Orientamento alla soddisfazione del cliente
• Approccio empatico e attenzione ai dettagli
• Ottime doti comunicative
• Energia e proattività
• Capacità di lavorare efficacemente in team, comunicando in modo efficiente
• Disponibilità a svolgere turni e flessibilità oraria

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con possibilità di inserimento diretto in azienda
• Orario 24/7
• Luogo di lavoro: Milano

Si prevede un corso di formazione. Studio Tecnico Piano 99 offre pari opportunità di impiego e promuove diversità e inclusione. L'azienda vieta qualsiasi forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali, nelle fasi di accesso all'occupazione e al lavoro.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €476,07 - €2.342,06 al mese

Benefit:

• Bevande gratuite
• Computer aziendale
• Partecipazione azionaria
• Rimborso Internet

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì, turni

Retribuzione supplementare: Premio di produzione

Assistente di Direzione - Milano, Italia

Consoftware Team Srl, azienda informatica operante a Milano da diversi anni, cerca Supporto alla Segreteria . Ti occuperai di:

• Gestione attività di segreteria
• Risposta alle telefonate da centralino
• Gestione ordini clienti/fornitori
• Supporto all'Ufficio Tecnico per organizzare interventi tecnici
• Redazione di report e documenti
• Gestione della corrispondenza

La capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico sarà fondamentale.

Contratto: Tempo determinato, sostituzione maternità, full time

Inquadramento: CCNL Commercio - 5° livello

Orario: Full Time, da lunedì a venerdì, 8:45 - 18:00

Luogo di lavoro: Milano, zona 36 - Ovest

Ti inserirai in un'azienda giovane e dinamica, affiancato/a da una collega senior, e sarai responsabile delle seguenti attività:

• Gestione del centralino
• Risposta alle telefonate, primo punto di contatto per clienti e interno
• Redazione di offerte e documenti
• Supporto amministrativo e gestione dei rapporti con la clientela
• Accoglienza clienti e fornitori
• Caricamento clienti su software gestionale
• Attività di segreteria e supporto alla documentazione
• Gestione fatturazione attiva/passiva
• Gestione acquisti di macchinari e attrezzature, inserimento ordini
• Controllo fatture e giacenze di magazzino
• Richiesta e revisione preventivi
• Archiviazione documentale e creazione fatture
• Gestione ordini fornitore e registrazione fatture
• Ricezione merci e spedizioni

Requisiti:

• Diploma in Ragioneria o equivalente
• Conoscenza strumenti Office (Outlook, Word, Excel)
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Esperienza pregressa in ruoli affini e in ambito fiscale/contabile (preferibile)
• Conoscenza della Fatturazione elettronica

Contratto di lavoro: Tempo determinato, durata 12 mesi

Retribuzione: Fino a €1.547,00 mensili

Benefit:

• Computer aziendale
• Sostegno allo sviluppo professionale

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima

La risorsa verrà inserita nella segreteria societaria, che si occupa, per le Srl e SpA clienti dello Studio, di :

1. deposito di pratiche al Registro delle Imprese e Agenzia delle Entrate;
2. assistenza societaria (predisposizione di avvisi di convocazione, verbali societari, assistenza durante le riunioni di CDA e/o assemblee, ecc.);
3. costituzione di Srl e SpA;
4. aggiornamento dei libri sociali e gestione delle firme digitali dei membri dei CDA delle società clienti dello Studio.

La posizione garantisce la possibilità di crescere rapidamente in termini di competenze professionali, capacità organizzativa e relazionale.

Si richiede :

1. Diploma superiore o laurea in qualunque ambito;
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel);
3. Comprovata precedente esperienza presso Studio Commercialista o Legale con mansioni equivalenti.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Orario :

1. Dal lunedì al venerdì

Possibilità di pendolarismo / trasferimento :

1. 20900 Monza, MB : Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione :

1. Hai già lavorato in uno studio commercialista?

Esperienza :

1. addetta/o alla segreteria SOCIETARIA : 1 anno (Obbligatorio)