125 Posti di lavoro per Assistente Segreteria in Italia

Overview

Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire presso un'importante realtà accademica nel ruolo di Assistente Segreteria Didattica - Ufficio Erasmus.

Sede di lavoro: Provincia di Milano, Comune di Milano.

• Laurea Triennale, preferibilmente in Lingue Straniere o Relazioni Internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua europea.
• La conoscenza della lingua cinese costituirà un requisito fortemente apprezzato.
• Familiarità con la normativa relativa alla mobilità studentesca internazionale, con particolare riferimento ai progetti Turandot e Marco Polo, nonché esperienza in ruoli analoghi nel settore dell'Istruzione.
• Ottima padronanza nell'utilizzo del PC e del pacchetto Office; buone doti organizzative e relazionali.

• Gestione delle pratiche generali di segreteria studenti.
• Supporto nella gestione delle procedure amministrative relative agli studenti stranieri, tra cui preiscrizione, immatricolazione e assistenza per visti e permessi di soggiorno.
• Aggiornamento dei portali ministeriali.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e dei rapporti con l'utenza.

La posizione prevede un impegno full-time.

Se ritiene di possedere le competenze e i requisiti richiesti e desidera intraprendere un percorso professionale stimolante in un contesto internazionale, saremo lieti di valutare la sua candidatura.

Informativa sulla privacy ai sensi del D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679; i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.

Overview

Per conto di azienda specializzata nella consulenza e fornitura di servizi per il miglioramento dell'efficienza energetica si seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio segreteria per attività di supporto operativo e front office.

La figura selezionata avrà il compito di gestire le comunicazioni con clienti e fornitori, oltre a supportare il team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

• Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti con i clienti per consulenze e sopralluoghi
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione delle schede tramite il gestionale aziendale
• Programmazione delle attività e promemoria relativi alle scadenze dei contratti e alle visite tecniche
• Supporto amministrativo nella gestione dei pagamenti e compilazione della prima nota.

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro di squadra.

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio disponibile presso la sede.

Sede di lavoro: Catania.

Overview

Cooperativa Sociale Onlus ricerca impiegata per sostenere i carichi di lavoro della responsabile della segreteria amministrativa. Si occuperà di semplici mansioni di segreteria amministrativa: scarico fatture da programma, verifica fatture, sistemazione archivio risorse, gestione archivio risorse, scannerizzazione documenti, creazione e compilazioni semplici file Excel.

Diploma. Conoscenza pacchetto Office. Indispensabile pat. B automuniti.

Part time 12 ore con possibilità di aumentarle. Due mattine, dalle 9:00 alle 13:00 o dalle 10:00 alle 14:00 in presenza a Vimercate, Via San Antonio 6/2. Una mattina, dalle 10:00 alle 14:00, in affiancamento alla responsabile della Segreteria, Via Dugnani 1, Milano

478,50 € al mese

L' offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)

FEDAPI-Federazione Artigiani e Piccoli Imprenditori, ricerca per la propria sede operativa di Salerno un/a collaboratore nel campo delle Politiche Attive - Servizi per il lavoro.

Le attività da svolgere riguarderanno i seguenti servizi:

• Attivazione di tirocini extracurriculari presso le aziende clienti;
• Attivazione e monitoraggio percorsi di politica attiva (presa appuntamenti, organizzazione incontri di orientamento) e controllo scadenze;
• Utilizzo portali per inserimento dati e gestione anagrafiche utenti (utilizzo Bandi Online, Portale Spid, Anpal, etc.);
• Adempimenti per la formazione degli apprendisti;

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza nel settore servizi per il lavoro (il candidato ideale deve aver maturato competenze specifiche in una APL);
• Dimestichezza nell’uso dei principali strumenti informatici;
• Attitudine allo studio di programmi di politiche attive per il lavoro;

Preferibili candidati residenti a Salerno o nei comuni limitrofi.

Le candidature saranno tutte esaminate e solo i profili risultanti in linea con le esigenze richieste saranno contattati.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

AIEF, Associazione Italiana Educatori Finanziari, promuove la cultura dell'Educazione Finanziaria, riconoscendo e valorizzando il ruolo professionale di chi mette a disposizione la propria formazione specifica. L'associazione guida e assiste chiunque si trovi a dover fare scelte finanziarie, in qualsiasi condizione e per qualsiasi motivo. L'ambiente di lavoro è stimolante e orientato alla crescita personale e professionale.

Descrizione del ruolo

Si occupa di gestire la comunicazione interna ed esterna, curare l’agenda delle attività, coordinare fornitori e partner, monitorare iscrizioni e partecipazioni attraverso gestionali dedicati, e garantire il corretto svolgimento delle iniziative programmate.

Unisce capacità relazionali, precisione e problem solving, agendo come punto di riferimento per lo staff, i collaboratori e i partecipanti agli eventi.

Competenze chiave

Gestione della segreteria organizzativa e delle comunicazioni (email e documentazione).

Coordinamento logistico di eventi, corsi e riunioni.

Uso di strumenti digitali e gestionali (CRM, piattaforme di registrazione, database).

Capacità di pianificazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli.

Ottime doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra.

Conoscenza base degli strumenti Office/Google Workspace e dei principali software organizzativi.

Persona precisa, affidabile e proattiva, con buone capacità di organizzazione e comunicazione, capace di gestire più attività contemporaneamente e di contribuire al buon andamento operativo e relazionale dell’organizzazione.

• Esperienza minima

• Coaching e formazione professionale