1 396 Posti di lavoro per Assistenti Di Direzione in Italia

Overview

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Our Corporate Services Unit is in charge of all the services required to manage the bank's offices across our locations.

• Liaising with the internal Corporate Services department, the building manager and suppliers on all matters relating to premises, security and risk management
• Reception coverage and client welcoming
• Ensuring the operational safety of the office for internal and external client and providing support (fire, security procedures, first aid and local regulations)
• Monitoring technical installations
• Checking the maintenance of premises, furniture and technical installation
• Overseeing the execution of contracts, managing contracts/orders, invoicing and payments
• Ensuring excellent relations with third party and internal providers
• Managing internal customer requests
• Supervising and coordinating all renovation and relocation projects (attending meetings, minutes, follow-up) in collaboration with the business expert
• Ensure that reception and lounge services are in line with the Group Hospitality guidelines
• Ensuring compliance with best practice in terms of environmental, health and regulatory standards

• Bachelor or Master Degree (Real Estate, Engineering, Facility Management, Hospitality). Successful experience as a building or site manager, office manager.
• Excellent time management skills and ability to manage multiple tasks and prioritize work
• Excellent written and oral communication skills
• Attention to detail and problem solving skills
• Initiative and a strong sense of customer satisfaction
• Ability to adapt and face challenging situation
• Solid organizational skills in a demanding environment
• Competence in MS Office (MS Word, Excel and Outlook, in particular), experience of email planning tools
• Language skills : English and Italian required, French an asset.

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.

Overview

Luogo di lavoro: Milano. Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per prestigiosa realtà del settore bancario un Office Manager per l'ufficio di Milano Centro.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time dalle ore 9:00 alle ore 18:00. Zona di lavoro: Milano Centro facilmente raggiungibile con i mezzi. Retribuzione annua: 28.000€ - 34.000€; RAL 30 - 32 K. Buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro.

• Gestione completa dell'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.

Per un proficuo inserimento il candidato è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese sia parlata che scritta. Inoltre, possiede i seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali;
• Ottima padronanza di Excel;
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Overview

Benvenuti nel futuro dell’energia! La missione di Octopus Energy è rendere l’energia rinnovabile accessibile a tutti. Grazie alla tecnologia, stiamo guidando la rivoluzione energetica a livello globale, offrendo energia pulita a prezzi convenienti e un servizio clienti sbalorditivo. Se non ti piacciono le sfide non inviarci la tua candidatura ;) In Octopus Energy non amiamo la burocrazia, le regole troppo stringenti e le offerte commerciali poco chiare. Vogliamo rivoluzionare il mercato energetico italiano. Per farlo, siamo alla ricerca di persone motivate, che condividano i nostri stessi valori. Se hai a cuore il futuro del nostro pianeta e vuoi aiutarci a migliorare il settore energetico, unisciti al nostro team! Sappiamo che un ambiente di lavoro curato, accogliente e stimolante può fare la differenza. E per questo stiamo cercando una persona speciale che renda la nostra sede di Milano ancora più bella e organizzata. Stiamo cercando un* Office Manager con talento organizzativo, spirito pratico e tanta energia. Una persona che ami prendersi cura delle cose (e delle persone), capace di far funzionare l’ufficio come un orologio ma con il cuore di chi ama creare ambienti positivi.

• Sarai il punto di riferimento per tutto ciò che riguarda la vita in ufficio: gestione degli spazi, supporto ai team, accoglienza degli ospiti e cura dell’ambiente.
• Collaborerai con fornitori e partner esterni per garantire il corretto funzionamento degli spazi (manutenzione, pulizie, sicurezza.).
• Gestirai l’organizzazione operativa degli ambienti: sale riunioni, postazioni, dotazioni tecniche.
• Aiuterai a mantenere fluida e piacevole la quotidianità in ufficio , anticipando bisogni e risolvendo piccoli problemi prima ancora che si presentino.

• Una persona dinamica, empatica e sempre pronta a dare una mano.
• Hai ottime capacità organizzative e riesci a portare avanti in autonomia progetti di diversa natura, anche in parallelo.
• Ti piace risolvere problemi, migliorare ciò che non funziona e trovare soluzioni pratiche.
• Ti entusiasma l’idea di lavorare in un ambiente dinamico , dove ogni giorno può portare qualcosa di nuovo.
• Ami creare un clima positivo intorno a te e sai prenderti cura dello spazio e delle persone.

• Octopus Energy rappresenta una cultura unica: un'organizzazione in cui le persone imparano, prendono decisioni e costruiscono più rapidamente. Dove le persone lavorano con autonomia, accanto a una vasta gamma di co-proprietari straordinari, su progetti che rompono schemi. Vogliamo che il tuo duro lavoro venga premiato con vantaggi che ti interessano davvero!
• Ambiente di lavoro flessibile - c'è un reale equilibrio tra vita lavorativa e personale qui, ti trattiamo come un essere umano e facciamo del nostro meglio per far convergere il lavoro e la vita in modo armonioso.
• Equity Options Scheme - possiedi la tua parte dell'azienda, opzioni di azioni nell'intero Octopus Energy Group: tutti lavoriamo insieme per il successo.
• Cultura dell'ufficio - Ogni settimana, il venerdì, ci riuniamo tutti (questo avviene anche virtualmente) per gli aggiornamenti aziendali e un brindisi - lo chiamiamo Family Dinner.

Il nostro cliente è una prestigiosa società di consulenza assicurativa e riassicurativa, facente parte di un Gruppo Internazionale. Per la loro sede milanese sita in pieno centro, stiamo selezionando una figura di:

La persona scelta, a diretto riporto del Board, sarà responsabile delle seguenti attività:

• coordinamento delle attività d’ufficio e di segreteria;
• redazione e archiviazione dei verbali di riunione;
• gestione delle presenze e supporto nei processi HR (ferie, permessi, reportistica);
• gestione dei servizi generali: forniture, manutenzioni, logistica uffici;
• funzione di punto di riferimento per fornitori e consulenti;
• supporto alla Direzione con report e presentazioni.

Competenze richieste:

• esperienza di 5-6 anni in ruoli simili (Office Manager, Assistente di Direzione o segreteria organizzativa);
• ottime capacità organizzative, precisione e problem solving;
• spirito proattivo, flessibilità e attitudine al multitasking;
• eccellenti doti comunicative e relazionali;
• padronanza del pacchetto MS Office;
• Inglese C1 (obbligatorio)
• Nice to have : conoscenza dello spagnolo;
• disponibilità all'attività in presenza: non è previsto Smart Working , il lavoro sarà da svolgersi al 100% in presenza dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Contratto: tempo indeterminato.

Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'effettiva esperienza (RAL indicativa pari a € 40.000) Ticket Restaurant del valore di € 8.00

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy

Overview

Enfinity Global is looking for a passionate and dynamic Office Manager, a proactive leader who thrives on creating a well-organized, efficient, and engaging work environment. The candidate has to be deeply committed to supporting both people and processes, ensuring that the office runs smoothly while fostering a culture of collaboration and excellence.

• Serve as the central point of contact for all office-related operations, including facilities, supplies, equipment, and administrative logistics.
• Lead the design and optimization of office procedures to ensure operational efficiency and alignment with organizational goals.
• Ensure office services are effectively structured and monitored, including correspondence management, filing systems, supply requisitions, and clerical support.
• Collaborate with the IT department to ensure seamless functionality and maintenance of office technology and equipment.
• Lead onboarding and offboarding processes in coordination with IT and relevant departments, ensuring a smooth employee experience.
• Develop and enforce office policies and standards to guide consistent and high-quality operations.
• Champion procedural and policy enhancements to drive operational excellence and organizational effectiveness.
• Monitor performance metrics and implement continuous improvements to meet and exceed operational benchmarks.
• Manage office financial planning, including budget preparation, expenditure tracking, variance analysis, and corrective actions.
• Ensure timely execution of internal purchasing objectives and compliance with procurement standards.
• Oversee vendor and landlord relationships, ensuring timely invoicing, payments, and service delivery.
• Lead contract and pricing negotiations with vendors and service providers to maximize value and cost-efficiency.
• Delegate responsibilities and manage team performance to ensure accountability and productivity.
• Collaborate with HR to maintain and update policies, benefits, and employee engagement initiatives.
• Collaborate with the HSE and HR teams to coordinate and ensure completion of mandatory training sessions & activities.
• Actively contribute to the planning and execution of company events in partnership with the Communications team.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field (required).
• 3+ years of experience in office management, operations, or a similar administrative role (required).
• Proven experience in budgeting, financial planning, and expenditure tracking.
• Strong organizational and multitasking skills with a keen attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency with office software (e.g., MS Office Suite, Google Workspace); experience with office management or ERP systems is a plus.
• Experience with procurement, vendor management, and contract negotiation.
• Demonstrated ability to lead and motivate a team.
• Problem-solving and process improvement mindset.
• Knowledge of health, safety, and environmental (HSE) standards is a plus.
• Fluency in English (required); additional languages (e.g., Spanish) are an advantage.

In Enfinity Global group you will find a very dynamic and multinational environment in one of the most exciting and impactful industries. Here we will foster your professional and personal growth, and you will have the opportunity to actively contribute and make a real impact on climate change.

Let’s build our future together.

Visit to discover more about our culture and values.

• Associate

• Full-time

• Management and Strategy/Planning

Descrizione azienda

Synergie Italia, agenzia per il lavoro, cerca per rinomata società di consulenza situata in centro a Milano:

OFFICE MANAGER

Il/La candidato/a si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando le attività amministrative e garantendo un flusso di lavoro efficiente. Tra le principali responsabilità ci saranno l'organizzazione dell'agenda e la pianificazione degli appuntamenti, gestione della corrispondenza ed organizzazione di viaggi. Inoltre, si dovrà interfacciare con i clienti e i fornitori per garantire il corretto svolgimento delle pratiche, mantenendo sempre un alto livello di professionalità. Verrà richiesta la disponibilità ad uscite saltuarie per lo svolgimento di alcune attività esterne all'ufficio (es. appuntamenti in banca, posta ecc.).

Siamo alla ricerca di candidati con i seguenti requisiti:

• Conoscenza della lingua inglese
• Ottima dimestichezza con l'utilizzo del pc e con il pacchetto Office
• Discrezione e riservatezza
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Ottimo standing dato il contesto formale in cui si verrà inseriti

Si offre contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga ed inserimento.

Orario di lavoro: FULL-TIME 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18

RAL 21k + bonus

Sede di lavoro: Milano, zona San Babila

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Overview

Office Manager Udine (20 hours)

Calling all organized, proactive, and resourceful individuals with a passion for creating smooth and efficient office operations!

Chip 1 Exchange is on the lookout for an Office Manager superhero to keep our dynamic workplace running at full power.

As our Office Manager, you’ll be the heartbeat of the office — ensuring that everything runs seamlessly and that our team has what they need to succeed. From managing administrative tasks to coordinating office events and maintaining supplier relations, you’ll be the go-to person who makes it all happen.

Your mission? To create a vibrant, well-organized, and supportive environment where our people can thrive and perform at their best.

• Manage administrative tasks to support daily operations.
• Coordinate office events and activities.
• Maintain supplier relations and procurement processes.
• Be the go-to person who ensures the office functions smoothly.

• Potential for Growth: Take ownership, develop your skills, and grow in a company that champions your ambitions.
• Impactful Role: You’ll directly shape the culture and efficiency of the office.
• Team Spirit: Be part of a “Champions League” team that works hard and plays hard.
• Friday drinks and epic team events to celebrate success.
• 26 days of holiday to recharge.
• Competitive base salary and pension scheme.

We want an energetic, detail-oriented, and approachable individual who thrives in a fast-paced, international environment.

• Strong organizational skills — nothing slips through the cracks with you.
• A proactive problem-solver who can anticipate office and team needs.
• Excellent communication skills in English (other languages are a plus).
• Experience in office management, administration, or a related role is highly desirable.
• A “can-do” attitude with persistence and positivity.

Chip 1 Exchange is an industry-leading, global, hybrid Franchise / Full-Service Distributor of Electronic Components and peripherals. As a hybrid distributor, we offer a broad range of Franchise lines and are also one of the largest top-quality open market FACTORY ORIGINAL suppliers in the world.

We play a central role in the supply chain of OEMs, CMs, authorized distributors, independent distributors, and manufacturers of components.

Interested in making an impact as our Office Manager?

Please don’t hesitate to contact Nazanin Sharif, Manager HR via email ( ).

You can also apply directly by submitting your resume directly via LinkedIn.

(Acquisition in response to this vacancy is not appreciated. Profiles and resumes sent by agencies that are unsolicited will be treated as direct applications from the candidate.)

Overview

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca una figura di Office Manager da inserire nella funzione Servizi Generali per la propria sede di Milano.

• Hai una laurea triennale o titolo equivalente?
• Hai un’esperienza di cinque / otto anni nella gestione di uffici, preferibilmente in Studi legali o società di consulenza?
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e ottime capacità di comunicazione scritta e verbale?
• Ti piace lavorare in team e hai ottime capacità di lavorare in modo multitask, di organizzare e di stabilire le priorità del lavoro?
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese?

La persona giusta potresti essere tu!

• Supporto operativo nelle varie attività dell’Office Director di sede
• Supervisionare e supportare il buon funzionamento quotidiano delle operazioni d'ufficio, comprese le strutture e il front-desk
• Interagire con i fornitori locali per i servizi di gestione delle strutture, pulizia, manutenzione, cancelleria, ecc
• Supporto negli acquisti delle forniture generali necessarie per l'ufficio
• Supervisione delle attività relative al magazzino esterno e all’archiviazione
• Gestione operativa a supporto del marketing per eventi interni
• Gestione e monitoraggio della manutenzione e delle procedure inerenti alla sicurezza sul lavoro

• Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano : Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
• Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano!
• Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
• Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede!

• Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;
• Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
• Primo colloquio conoscitivo con HR Manager (durata 30-45 min);
• Secondo colloquio conoscitivo con Direzione Generale (durata 30-45 min);
• Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
• Possibile colloquio finale con uno o più Soci (durata 30-45 min);
• Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.

Overview

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca una figura di Office Manager da inserire nella funzione Servizi Generali per la propria sede di Milano.

• Hai una laurea triennale o titolo equivalente?
• Hai un’esperienza di cinque / otto anni nella gestione di uffici, preferibilmente in Studi legali o società di consulenza?
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e ottime capacità di comunicazione scritta e verbale?
• Ti piace lavorare in team e hai ottime capacità di lavorare in modo multitask, di organizzare e di stabilire le priorità del lavoro?
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese?

La persona giusta potresti essere tu!

• Supporto operativo nelle varie attività dell’Office Director di sede
• Supervisionare e supportare il buon funzionamento quotidiano delle operazioni d'ufficio, comprese le strutture e il front-desk
• Interagire con i fornitori locali per i servizi di gestione delle strutture, pulizia, manutenzione, cancelleria, ecc
• Supporto negli acquisti delle forniture generali necessarie per l'ufficio
• Supervisione delle attività relative al magazzino esterno e all’archiviazione
• Gestione operativa a supporto del marketing per eventi interni
• Gestione e monitoraggio della manutenzione e delle procedure inerenti alla sicurezza sul lavoro

• Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano : Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
• Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano!
• Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
• Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede!

• Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;
• Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
• Primo colloquio conoscitivo con HR Manager (durata 30-45 min);
• Secondo colloquio conoscitivo con Direzione Generale (durata 30-45 min);
• Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
• Possibile colloquio finale con uno o più Soci (durata 30-45 min);
• Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.