5 254 Posti di lavoro per Coordinatore Del Back Office in Italia

Join to apply for the Office Assistant role at Diaverum .

Location: Rome, IT

Date Posted: 3 Sept 2025

Contract type: Work Type: Hybrid

Part Time

Diaverum is a global provider and market leader in delivering renal care for an improved quality of life, enabling patients to live a normal and fulfilling life.

Our experience in renal care has over 25 years of history, and we have always been at the forefront of our industry.

We operate in 24 countries , with over 14,000 employees caring for a patient base of more than 40,000 .

To learn more, visit our website at

In addition, from 2025, thanks to the recent acquisition by the M42 group and the related organisational integration, the company will enter other strategic sectors in the field of health such as diabetes, advanced diagnostics, AI and Biogenetics, with opportunities for expansion into new markets and professional growth.

For our HQ in Rome, we are looking for a part-time Office Assistant (25 hours/week), a motivated, precise, and well-organized person with a strong aptitude for managing administrative tasks.

This represents an excellent opportunity to become part of a well-structured, multicultural organization with a broad international scope. The position offers a great opportunity to develop your career by assisting and participating in our significant journey in the healthcare services sector.

• Management and completion of administrative procedures addressed to Public Administration
• General secretarial activities: handling phone calls, emails (including certified email - PEC), and incoming and outgoing correspondence
• Agenda organization: scheduling appointments, meetings, deadlines, and internal events, both at the office and offsite
• Maintaining an orderly and efficient filing system for company documents and information
• Supporting the drafting and preparation of documents, presentations, and reports
• Collaborating with various internal departments to ensure smooth communication and effective management of administrative activities
• Organizing business trips, including booking flights, accommodation, and transportation
• Operational office management, including supervising current expenses, company vehicle fleet, fuel cards, and Telepass devices
• Managing digital and electronic signatures
• Handling administrative fines related to the company vehicles fleet

• 2 years of experience as an Office Assistant or in similar administrative roles
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously
• Accuracy, attention to detail, and a strong focus on meeting deadlines
• Excellent command of the English language, both written and spoken
• Proficiency in main computer tools, especially the Microsoft Office suite
• High discretion and confidentiality in handling sensitive information
• Proactivity, enthusiasm, and a positive attitude
• Ability to work in a team and adapt to dynamic and evolving environments

• Entry level

• Part Time

• Administrative

• Hospitals and Health Care

La nostra azienda cliente è un’importante società attiva nel campo dell’intelligenza artificiale.

Luogo di lavoro:

La risorsa si occuperà di supportare e coordinare le attività operative, in particolare delle seguenti tasks:

• Supporto generale al team
• Organizzazione Viaggi e trasferte
• Archivio cartaceo e digitale
• Gestione agenda ed organizzazione appuntamenti
• Filtro telefonico
• Gestione corrispondenza
• Organizzazione logistica delle riunioni – videocall / prenotazione sale meeting
• Gestione Scadenze

Requisiti richiesti:

• Almeno 2 anni di esperienza nel medesimo ruolo
• Ottime doti relazionali
• Predisposizione alla collaborazione con diverse figure
• Spiccate doti organizzative e logistiche
• Disponibilità al lavoro in sede (Milano) 5/5
• Buona conoscenza della lingua inglese

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza base della lingua spagnola

Si offre una retribuzione allineata all’esperienza maturata e gli strumenti adatti per svolgere al meglio il ruolo.

I candidati in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum, in formato Word o PDF.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae, incluse le informazioni sull’attuale inquadramento e livello retributivo, con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (art. 13 GDPR 679/16)

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The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.
FAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.

The Governing Bodies Servicing Division (CSG) hosts the Secretariat of the Conference and the Council, and supports the Secretariats of all other Governing and Statutory Bodies of FAO. It houses the Multilingualism expertise of the Organization, delivering corporate language goods and services. CSG also provides Protocol and Meetings services to the Organization and sustains liaison and communication with Members.

The position is located at FAO headquarters in Rome, Italy, in the office of the Director of CSG.

Main Purpose

The Office Assistant performs a large variety of routine administrative transactions and office support functions contributing to the smooth and efficient running of the work unit.

Supervision Received/Exercised

The Office Assistant reports to the Director and receives guidance from a senior staff.
He/she acts independently in routine matters. Supervision received is focused on the quality of the work performed and provides for on-the-job learning.

Working Relationships

The Office Assistant usually interacts with a wide variety of colleagues within the work unit and with immediate clients within the Organization, providing routine administrative and office support services.

Key Functions/Results

• Arrange appointments for the supervisor, receive visitors, screen and send e-mails and respond to routine requests for information.
• Provide office, protocol, administrative and logistics support to meetings, committees, conferences, etc.
• Review, record, distribute and process incoming mail and correspondence; follow-up on pending actions.
• Respond or draft responses to standard/routine correspondence and other communications; use word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports.
• Proofread documents and format texts for accuracy, grammar, punctuation and style, as well as for adherence to established standards.
• Initiate general administrative tasks in the computerized general administration, procurement, finance, travel, human resources system.
• Prepare purchase orders, purchase requisitions and support the preparation of Letters of Agreement (LoA), obtain clarification and follow up, when necessary.
• Make travel and hotel arrangements and prepare travel authorizations/claims for staff and affiliate workforce as required.
• Provide assistance in the administrative processing of vacancy announcements and consultants' contracts.
• Research, compile and organize information and reference materials from various sources for reports; create spreadsheets and presentations; manage and update databases for mailing lists and other information; and maintain electronic and paper files.
• Perform other duties as required.

Impact Of Work

The incumbent's work impacts the timely and efficient delivery of office support services and on the overall output of the work unit.

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Education: Secondary School Education.
Experience: Three years of relevant experience in office support work.
Languages: Working knowledge (proficiency - level C) of English.
IT Skills: Good knowledge of MS Office applications, Internet and office technology equipment.

Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.

Technical Skills

• Good knowledge of communication and documentation standards.
• Good knowledge of corporate computerized administration, procurement, finance, travel, human resources systems and administrative procedures and policies.
• Good knowledge of the organizational structure.

Desirable Qualifications And Skills

• Intermediate knowledge (intermediate proficiency - level B) of another FAO official language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish).
• Intermediate knowledge (intermediate proficiency - level B) of Italian would be an advantage.
• Extent and relevance of experience in conference management activities in an intergovernmental environment.
• Knowledge and understanding of rules, regulations, statutory and legal instruments of FAO, in particular those pertaining to the establishment, functioning and procedures of Governing Body meetings is considered an asset

___

FAO staff are expectedto adhereto FAO Values of Commitment to FAO,

Respect for All and Integrity and Transparency

___

ADDITIONAL INFORMATION

•FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
•Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at

• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments

• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
•General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application."Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
•No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• For additional information visit the FAO employment website: no-style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">

REMUNERATION

A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:
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Overview

Fagioli S.P.A. è alla ricerca per la filiale di Massa di una giovane figura neodiplomata da inserire a supporto del Branch Manager di riferimento. In particolare la figura inserita supporterà il Responsabile nella gestione quotidiana di tutte le attività inerenti la filiale di riferimento. La persona inserita potrà sviluppare capacità di muoversi in un’organizzazione complessa avendo l’opportunità di confrontarsi con i principali Dipartimenti tipici di una azienda che lavora su commessa ad alto valore tecnico. L’azienda prevede un iniziale inserimento di 6 mesi con possibilità di proseguo del rapporto lavorativo.

• Verifica dei permessi di transito e allineamento con l’ufficio permessi per eventuali rinnovi;
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni periodiche ai mezzi;
• Gestione del registro presenze del personale;
• Coordinamento con ufficio HSE per verifica scadenza corsi di formazione e visite mediche del personale;
• Aggiornamento registro delle verifiche periodiche dell’attrezzatura di sollevamento;
• Gestione contatti con i fornitori;
• Prenotazione scorte per i transiti eccezionali in accordo con il responsabile;
• Coordinamento con i colleghi per la preparazione del materiale da spedire nei cantieri.

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali, oltre a doti di dinamicità, flessibilità ed organizzazione;
• Completano il profilo capacità di problem solving, di organizzazione e attitudine al lavoro in Team.

• Office Assistant con Inglese fluente
• Società finanziaria Internazionale

Prestigiosa società finanziaria n Milano centro

La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.

Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:

• accoglienza ospiti;
• centralino;
• gestione corrieri;
• gestione sale riunioni e spazi in comune (area break, cucina);
• gestione agende del team dei professionisti;
• travelling (prenotazione taxi, voli e hotel);
• note spese;
• ordini per l'ufficio e archivio.

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 3 anni in ruoli di Front Office e/o Office Assistant e Segreteria, preferibilmente in contesti di piccole dimensioni e internazionali.

La conoscenza della lingua inglese a livello fluente è indispensabile, così come del pacchetto Office.

Flessibilità, eccellenti doti comunicative e relazionali completano il profilo.

E' previsto un'assunzione a tempo indeterminato. Orario di lavoro 9-18 dal lunedì al venerdì.

Tickets restaurant da 10 euro al giorno.

Fagioli S.p.A. è alla ricerca per la filiale di Massa di una giovane figura neodiplomata da inserire a supporto del Branch Manager di riferimento. In particolare la figura inserita supporterà il Responsabile nella gestione quotidiana di tutte le attività inerenti la filiale di riferimento.

La persona inserita potrà sviluppare capacità di muoversi in un’organizzazione complessa avendo l’opportunità di confrontarsi con i principali Dipartimenti tipici di una azienda che lavora su commessa ad alto valore tecnico.

L’azienda prevede un iniziale inserimento di 6 mesi con possibilità di proseguo del rapporto lavorativo.

Principali Responsabilità:

• Verifica dei permessi di transito e allineamento con l’ufficio permessi per eventuali rinnovi;
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni periodiche ai mezzi;
• Gestione del registro presenze del personale;
• Coordinamento con ufficio HSE per verifica scadenza corsi di formazione e visite mediche del personale;
• Aggiornamento registro delle verifiche periodiche dell’attrezzatura di sollevamento;
• Gestione contatti con i fornitori;
• Prenotazione scorte per i transiti eccezionali in accordo con il responsabile;
• Coordinamento con i colleghi per la preparazione del materiale da spedire nei cantieri.

Requisiti:

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali, oltre a doti di dinamicità, flessibilità ed organizzazione;
• Completano il profilo capacità di problem solving, di organizzazione e attitudine al lavoro in Team.

Fagioli S.p.A. è alla ricerca per la filiale di Massa di una giovane figura neodiplomata da inserire a supporto del Branch Manager di riferimento. In particolare la figura inserita supporterà il Responsabile nella gestione quotidiana di tutte le attività inerenti la filiale di riferimento.

La persona inserita potrà sviluppare capacità di muoversi in un’organizzazione complessa avendo l’opportunità di confrontarsi con i principali Dipartimenti tipici di una azienda che lavora su commessa ad alto valore tecnico.

L’azienda prevede un iniziale inserimento di 6 mesi con possibilità di proseguo del rapporto lavorativo.

Principali Responsabilità:

• Verifica dei permessi di transito e allineamento con l’ufficio permessi per eventuali rinnovi;
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni periodiche ai mezzi;
• Gestione del registro presenze del personale;
• Coordinamento con ufficio HSE per verifica scadenza corsi di formazione e visite mediche del personale;
• Aggiornamento registro delle verifiche periodiche dell’attrezzatura di sollevamento;
• Gestione contatti con i fornitori;
• Prenotazione scorte per i transiti eccezionali in accordo con il responsabile;
• Coordinamento con i colleghi per la preparazione del materiale da spedire nei cantieri.

Requisiti:

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali, oltre a doti di dinamicità, flessibilità ed organizzazione;
• Completano il profilo capacità di problem solving, di organizzazione e attitudine al lavoro in Team.

Fagioli S.p.A. è alla ricerca per la filiale di Massa di una giovane figura neodiplomata da inserire a supporto del Branch Manager di riferimento. In particolare la figura inserita supporterà il Responsabile nella gestione quotidiana di tutte le attività inerenti la filiale di riferimento.

La persona inserita potrà sviluppare capacità di muoversi in un’organizzazione complessa avendo l’opportunità di confrontarsi con i principali Dipartimenti tipici di una azienda che lavora su commessa ad alto valore tecnico.

L’azienda prevede un iniziale inserimento di 6 mesi con possibilità di proseguo del rapporto lavorativo.

Principali Responsabilità:

• Verifica dei permessi di transito e allineamento con l’ufficio permessi per eventuali rinnovi;
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni periodiche ai mezzi;
• Gestione del registro presenze del personale;
• Coordinamento con ufficio HSE per verifica scadenza corsi di formazione e visite mediche del personale;
• Aggiornamento registro delle verifiche periodiche dell’attrezzatura di sollevamento;
• Gestione contatti con i fornitori;
• Prenotazione scorte per i transiti eccezionali in accordo con il responsabile;
• Coordinamento con i colleghi per la preparazione del materiale da spedire nei cantieri.

Requisiti:

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali, oltre a doti di dinamicità, flessibilità ed organizzazione;
• Completano il profilo capacità di problem solving, di organizzazione e attitudine al lavoro in Team.