591 Posti di lavoro per Document Controller in Italia

Global Commissioning Limited is a privately owned consultancy, with our Head Office based in Whitstable, Kent, and a second UK office in Newcastle. We offer commissioning management and validation services to project developers and operators, ensuring they receive a fully operational and design-compliant building at handover.

We are a growing company, currently operating in 14 countries across Europe and Asia, with active offices in Finland, the Netherlands, India, and Singapore.

• Overview

We are unable to provide sponsorship.

• Salary
• £31,000 - £45,000 / €35,000 - €51,000 (depending on experience)

• Primary Responsibilities
• Uploading documents and drawings into the system
• Ensuring consistency and compliance across all documents and management system
• Issuing documents, drawings, calculations, and reports
• Policing document formats and templates
• Reporting non-compliances
• Developing, standardising, and maintaining a document templates library
• Filing and distributing third-party drawings

This outline describes the key responsibilities and accountabilities involved in the job. It is not exhaustive, and the post-holder may be expected to undertake other duties across the organisation, appropriate to their level of responsibility and experience.

• Specialist Skills and Knowledge
• Understanding document processes and flow - Essential
• Ability to handle multiple requests and priorities - Essential
• Highly organised with keen attention to detail - Essential

• Experience
• Proven ability to work within project and/or system procedures - Essential
• Demonstrable experience in a similar role - Essential
• Experience using business management systems - Essential
• Managing documents in a design engineering environment - Essential
• Experience in the construction/engineering industry - Desirable

Randstad Inhouse Services, divisione di Randstad Italia spa, ricerca per prestigiosa azienda multinazionale del settore farmaceutico, una figura di QC Reviewer.

La persona sarà responsabile della scrittura, distribuzione e archiviazione, nonchè della fase di revisione dei dati grezzi e della documentazione relativa al laboratorio, garantendo il successo dei progetti all'interno del reparto di ricerca e sviluppo.

Si assicurerà che la documentazione GMP in vigore e / o obsoleta sia opportunamente archiviata.

Sede di lavoro : Monza.

Orario di Lavoro : Full time su giornata, dal lunedì al venerdì oppure su 2 turni diurni.

Retribuzione annua : 34000€ - 4000€

esperienza

1 anno

Quali requisiti cerchiamo?

Diplomati o laureati in ambito farmaceutico.

Almeno 6 mesi di esperienza pregressa.

Conoscenza degli standard GMP e delle procedure aziendali.

Competenza nelle tecniche e strumentazioni analitiche (HPLC, FT-IR, UV-VIS, ecc.).

Buona conoscenza della lingua inglese scritta.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https : / / / privacy / ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Di cosa ti occuperai?

• Il Revisore Dati Analitici valuta dati da strumentazioni varie (HPLC, GC, IR, UV) per l'analisi di piccole e grandi molecole, supportando lo sviluppo del prodotto (API, Prodotto Finito) e i test di stabilità.

Le responsabilità principali includono :

Revisionare dati analitici di materie prime, prodotti in corso di lavorazione, finiti e formulazioni.

Supervisionare lo sviluppo, il trasferimento e la convalida dei metodi analitici, e l'analisi di routine e stabilità.

Mantenere la documentazione ALCOA e preparare pacchetti dati per i clienti.

Collaborare alla redazione di documenti scientifici (metodi, protocolli, rapporti, SOP).

Contribuire alla sicurezza del laboratorio, all'ordine e alla supervisione della documentazione sperimentale.

Verificare l'integrità della documentazione analitica, assicurando la conformità agli standard di qualità.

We are currently looking for a

Document Controller

for our Engineering Centre in Fano (PU).

The Document Controller ensures the efficient, accurate, and timely management of all project and corporate documentation, both in digital and physical formats. The role includes control of document numbering, templates, filing, and distribution, in line with contract requirements and corporate standards.

Responsibilities :

Define and apply document and correspondence management procedures according to contract and company guidelines Prepare document templates (project documents, correspondence, meeting minutes, etc.) Set up and maintain the Electronic Document Management System (EDMS) and Master Document Register Track and manage incoming / outgoing documents and correspondence (letters, transmittals, MoMs, technical queries, etc.) Ensure accurate filing, retrieval, and storage of documents (both digital and physical) Distribute documentation to internal teams and external parties (clients, vendors, subcontractors) as per distribution matrix Support the Planner / Project Control Engineer in updating document status and progress tracking Assist the Quality Manager in managing final documentation (Vendor Data Books, As-Built) Prepare project-related reports when requested

Requirements :

Diploma, Bachelor's or Master's degree Knowledge of document control systems and project documentation practices Proficient in MS Outlook, Word, Excel, and Electronic Document Management Systems Strong organizational skills and attention to detail Good written and verbal communication in English

Place of work : Fano (PU)

This position is open to candidates of all genders, in full compliance with Legislative Decree No. 198 / 2006 and subsequent amendments, and Legislative Decrees No. 215 and No. 216 of 2003 on equal treatment. We are committed to promoting an inclusive work environment and respecting gender diversity. Interested parties are invited to consult the privacy notice in accordance with EU Regulation 679 / 2016 (GDPR), available at the following address :

J-18808-Ljbffr

Coelmo S.P.A. è un'azienda leader nella progettazione, produzione e distribuzione di Gruppi Elettrogeni Industriali e Marini, fondata nel 1946. L'azienda opera in Italia, in Europa, Medio Oriente, Africa ed America del Sud.

Siamo alla ricerca di una figura precisa e proattiva da inserire nel nostro team tecnico come Document Controller . Il candidato ideale possiede una formazione tecnico-scientifica, una padronanza fluente della lingua inglese, ed è motivato a contribuire attivamente alla gestione documentale e qualitativa dei progetti.

Requisiti imprescindibili :

• Laurea in discipline tecnico-scientifiche (es. Ingegneria, Matematica, Fisica)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (Liv.C2)

Requisiti preferenziali :

• Disponibilità immediata
• Esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller nel settore Oil & Gas
• Conoscenza di AutoCAD 2D

Responsabilità principali :

• Redazione di documenti tecnici e procedurali in affiancamento agli specialisti (datasheet, procedure di saldatura, verniciatura, trasporto, imballaggio, ecc.)
• Gestione operativa del ruolo di Document Controller
• Gestione di SharePoint interno ed esterno (cliente)
• Smistamento e monitoraggio dei documenti agli owner
• Tracciamento dello stato di avanzamento e revisione
• Supporto al Project Manager nelle attività critiche di expediting
• Collaborazione con il Project Engineer nel monitoraggio e nella gestione della documentazione tecnica verso la produzione.

Cosa offriamo :

• Contratto metalmeccanico
• Ambiente dinamico e stimolante in un'azienda solida e in crescita
• Sede di lavoro : Acerra (NA)

Inviare curriculum vitae con una breve nota motivazionale.

Ricerchiamo figure professionali da inserire all’interno del nostro organico, con il ruolo di Document Controller in progetti di consulenza su propria primaria clientela. La risorsa gestirà tutte le attività relative alla consegna della documentazione, garantendo conformità e sicurezza delle informazioni del progetto, dall'invio alla accettazione. Lavorare in LUBEA significa operare in un contesto stimolante e in forte crescita. Offriamo ai nostri dipendenti opportunità di crescita professionale nei settori della consulenza, ingegneria e progettazione di reti radiomobili e fibra ottica.

Principali mansioni:

• Garantire l’operatività del team e il piano di consegna dei documenti;
• Gestire il caricamento dei documenti su iEPMS;
• Controllare l’integrità della documentazione ricevuta;
• Interagire con il team per richiedere documenti mancanti o non conformi;
• Caricare la documentazione nello strumento SOL;
• Monitorare la documentazione di accettazione e la relativa disponibilità;
• Inviare la checklist al cliente per l’accettazione parziale o finale;
• Caricare i certificati di accettazione (CSA) su iEPMS, incluso il download da SOL.

Costituiranno un plus i seguenti requisiti: attitudine al lavoro in team, capacità di analisi, attenzione ai dettagli, orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.

Sede di lavoro: Roma.

La RAL e l'inquadramento saranno commisurati all’esperienza del candidato.

Perché scegliere LUBEA? La nostra azienda è giovane, dinamica, inclusiva. Valorizziamo spirito di gruppo, intraprendenza, flessibilità e formazione continua. Ti supporteremo nella crescita professionale, rispettando le tue aspirazioni e attitudini. La nostra missione è sviluppare competenze per fornire soluzioni innovative ai clienti, nel rispetto dei nostri valori aziendali.

Trattamento dei dati e candidatura: i dati saranno trattati secondo il regolamento UE 2016/679. Si richiede l’invio di candidature in formato Word, con autorizzazione al trattamento dei dati secondo l’art. 13 del D.lgs. 196/03. La ricerca è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi ad altre posizioni o segnalare il proprio profilo, visitare il sito internet.

PES ENGINEERING, nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, conta oltre 200 risorse nel suo staff di ingegneri con esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La società offre servizi di ingegneria e tecnici (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, elettrostrumentale, layout e tubazioni), con oltre 200.000 ore di ingegneria all'anno a clienti del settore Oil & Gas, EPC, industriale, ecc.

Attualmente, PES ENGINEERING ha 7 sedi in Italia: Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV), Gela. All'estero, è presente in Regno Unito, Romania e AUE, con partnership strategiche in vari continenti per attività di ingegneria multidisciplinare, ispezione, expediting e reclutamento locale.

La posizione ricercata:

Document Controller

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Garantire l'archiviazione corretta e la reperibilità dei documenti.
• Coordinare la distribuzione della documentazione.
• Mantenere aggiornati i registri e monitorare revisioni e approvazioni.
• Assicurare conformità agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.
• Collaborare con i team di progetto per soddisfare le esigenze documentali.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2-3 anni come Document Controller nel settore Oil & Gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e normative di gestione documentale.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili:

• Utilizzo di SharePoint e Transmittal.
• Conoscenza del sistema PAGE.
• Disponibilità immediata.
• Non è previsto smart working.
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana.

ISS International S.p.A. è alla ricerca di un/una Document Controller per un importante progetto Oil & Gas nell'area diVenezia.

Descrizione del ruolo:
Gestire e monitorare i flussi documentali di progetto, assicurando la corretta archiviazione, classificazione e distribuzione dei documenti tecnici e contrattuali. Supportare il team di ingegneria e project management nel rispetto delle procedure interne e degli standard del cliente. Garantire il costante aggiornamento del database documentale e la tracciabilità delle revisioni.

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea (titolo preferenziale)
• Esperienza pregressa di almeno 8 anni come Document Controller in progetti Oil & Gas
• Conoscenza delle dinamiche documentali e dei software di gestione documentale (in particolare ASSAI – ex EDAM)
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team

Sede di lavoro: Area diVenezia
Orario di lavoro: Full time in presenza, 5 giorni a settimana per 8 ore al giorno
Data di inizio: Settembre 2025
Durata: 12 mesi (con possibilità di rinnovo)

Se sei interessato/a, candidati o condividi questa opportunità con la tua rete.

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A document controller is responsible for the timely, accurate, and efficient preparation and management of documents. They control the numbering, sorting, filing, storing, and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by technical teams, projects, or departments.

• Set up, copy, scan, and store documents
• Create templates
• Manage requests for documentation
• File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage
• Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
• liaise with and distribute project-related information to all levels of the project team and potentially external parties
• Manage the processes around documentation within the organization
• Maintain confidentiality around sensitive documentation
• Prepare ad-hoc reports on projects when required

• Minimum Bachelor's Degree in Economics or Engineering, or a High School Diploma in the same area (in case of Diploma, a minimum of 5 years industry experience is required)
• Professional proficiency in English (speaking and written)
• Strong skills in MS Office, including Outlook, Excel, and Word
• Good attention to detail
• Ability to multitask
• Highly organized
• Excellent communication skills
• Proficient typing skills
• Minute taking

Type of Employment: Full-time

Salary: €1,200.00 - €1,350.00 per month

Benefits:

• Support for professional development

Working Hours:

• Monday to Friday

Additional Compensation:

• Thirteenth-month salary (Quattordicesima)

Language Requirement:

• English (Mandatory)

Work Location: Single site

We are currently looking for a

Document Controller

for our Engineering Centre in Fano (PU).

The Document Controller ensures the efficient, accurate, and timely management of all project and corporate documentation, both in digital and physical formats. The role includes control of document numbering, templates, filing, and distribution, in line with contract requirements and corporate standards.

Responsibilities :

Define and apply document and correspondence management procedures according to contract and company guidelines Prepare document templates (project documents, correspondence, meeting minutes, etc.) Set up and maintain the Electronic Document Management System (EDMS) and Master Document Register Track and manage incoming / outgoing documents and correspondence (letters, transmittals, MoMs, technical queries, etc.) Ensure accurate filing, retrieval, and storage of documents (both digital and physical) Distribute documentation to internal teams and external parties (clients, vendors, subcontractors) as per distribution matrix Support the Planner / Project Control Engineer in updating document status and progress tracking Assist the Quality Manager in managing final documentation (Vendor Data Books, As-Built) Prepare project-related reports when requested

Requirements :

Diploma, Bachelor's or Master's degree Knowledge of document control systems and project documentation practices Proficient in MS Outlook, Word, Excel, and Electronic Document Management Systems Strong organizational skills and attention to detail Good written and verbal communication in English

Place of work : Fano (PU)

This position is open to candidates of all genders, in full compliance with Legislative Decree No. 198 / 2006 and subsequent amendments, and Legislative Decrees No. 215 and No. 216 of 2003 on equal treatment. We are committed to promoting an inclusive work environment and respecting gender diversity. Interested parties are invited to consult the privacy notice in accordance with EU Regulation 679 / 2016 (GDPR), available at the following address :