580 Posti di lavoro per Event Management in Italia

EUR 50.000 - 70.000

The Event & Project Management Specialist supervises local and global events and projects, coordinates suppliers, and ensures compliance with company standards. Supports the planning, organization, and execution of both global and local PR events, and assists the PR Manager in defining and implementing special projects related to Press Product Promotion and Events.

Responsibilities include:

• Support for Global Events: Ensures the correct implementation of all activities related to organization and execution.
• Support for Local Events: Assists in organizing and supervising local PR events within their geographical area, ensuring compliance with company guidelines and collaborating with local PR teams.
• Operational Coordination: Maintains up-to-date event calendars, checklists, and manages materials including press kits and event setups.
• Supplier Management: Supports the selection and coordination of suppliers, monitors timelines and service quality, and handles operational requests related to venues, catering, setups, and logistics.
• Special Projects: Ensures the correct implementation of local activities related to Press Product Promotion and other special projects across all markets.
• Monitoring and Reporting: Collects post-event data for internal analysis and creates operational reports to monitor activity progress.

Qualifications & Skills:

• At least 3 years of experience in similar roles, preferably in international companies within the fashion or luxury sector.
• Ability to manage teams and relationships with agencies.
• Customer-oriented attitude.
• Team player.
• Proficiency in both English and Italian (C1 level).

Remote Work & Employment Type: Full-time

Key Skills: Information Management, Entertainment, ABAP, Corporate Risk Management, Information Technology Sales, Clinical

Experience: 3+ years

Vacancy: 1

Palladium hotel group è alla ricerca di un / una Event Coordinator per il Grand Palladium Sicilia Resort & Spa , Resort 5
situato sulla costa settentrionale siciliana.

L'event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.

La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.

• Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
• Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
• Upselling e cross selling.
• Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc.
• Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
• Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
• Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
• Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc.
• Site inspection.
• Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.

Siamo alla ricerca di un Event Planner o Event Coordinator motivato e intraprendente, desideroso di crescere all'interno di una rinomata azienda catanese che da oltre 40 anni è specializzata nell'organizzazione di eventi e matrimoni.

Requisiti essenziali :

• Spiccata attitudine alla vendita e capacità relazionali
• Forte motivazione e desiderio di crescita professionale
• Competenza nell'uso del computer e del pacchetto Office
• Conoscenza discreta della lingua inglese per comunicare con clienti internazionali
• Almeno un minimo di esperienza nel settore eventi

Tipologia di contratto : inizialmente part-time, con possibilità di ampliamento dopo il periodo di prova / tirocinio.

Siamo impazienti di accoglierti nel nostro team e costruire insieme eventi di successo.

Contratto di lavoro : Part-time

Retribuzione : €10.000,00 - €30.000,00 all'anno

Retribuzione supplementare :

Esperienza :

J-18808-Ljbffr

WE ARE BUILDING THE NEXT GENERATION HOSPITALITY BRAND

Our mission is to design experiential places for for individual wellbeing and corporate culture optimization.

Our purpose is to make city brakes and workations less apologetic, more purposeful and tuned to the self.

Modern properties and offbeat places immersing guests within local experiences. A combination of public and private spaces flexing between community and quiet reflection. Hospitality transcending the whole and delivering a sense of self. A service’ geared to and placing emphasis on our guests’ and employees’ emotional intelligence.

It is all about the brand experience, the brand story and the location; It is focused on the hotel, its design and art curation, its experiences and cultural programming.

now

Event Coordinator

Job Title: Event Coordinator

Reports To : Director of Sales & Distribution Cardo Roma

Department : Sales & Events

Job Summary

The Event Coordinator is responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of events held at Marriott Hotels. This includes liaising with clients to ensure their needs and expectations are met, managing event logistics, and ensuring seamless delivery of services. The role requires excellent organizational and communication skills to handle multiple events simultaneously.

Key Responsibilities

• Client Engagement & Consultation: Meet with clients to understand their event requirements and vision. Provide advice on event layout, services, and amenities.
• Event Planning & Execution: Coordinate all aspects of event logistics including catering, audio-visual services, transportation, decorations, and staffing.
• Vendor Management: Work with third-party vendors (e.g., florists, entertainment) to ensure quality and timely delivery of services.
• Budget Management: Assist in creating event budgets and monitor expenses to ensure events stay within financial parameters.
• On-Site Coordination: Supervise the execution of events on the day of, ensuring all elements are in place and the client’s expectations are met.
• Customer Service: Provide outstanding service to event clients, ensuring their needs are anticipated and fulfilled throughout the event.
• Administrative Support: Handle event contracts, update booking systems, and maintain accurate records.
• Team Collaboration: Work closely with the hotel operations team, including sales, kitchen, and front desk, to deliver exceptional events.
  
  

• Education: High school diploma or equivalent required; bachelor’s degree in Hospitality Management or related field preferred.
• Experience: 1-2 years of event planning or hospitality industry experience is preferred.
• Skills: Strong organizational, communication, and problem-solving skills. Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple projects.
• Technical: Proficiency in MS Office Suite, event management software, and basic audio-visual tools.
  
  

• Customer focus
• Attention to detail
• Teamwork and collaboration
• Flexibility and adaptability
• Strong interpersonal skills
  
  

• This job as a PDF file
  
  

Per la prossima stagione Luglio - Ottobre 2025 , siamo alla ricerca di una nuova figura da inserire nel nostro Team Eventi che si occupa delle strutture di Varenna, Hotel Royal Victoria*** e Hotel Villa Cipressi***

La risorsa scelta, in qualità di Event Coordinator , avrà le seguenti mansioni :

• Supportare il Team nella gestione delle visite di sopralluogo, della contrattazione e contrattualizzazione con il cliente, registrazione di pagamenti, planning dell’evento, definizione dei servizi F&B
• Supportare il Team nella gestione della corrispondenza con il cliente facendo da riferimento prima, durante e dopo lo svolgimento dell’evento
• Supportare il Team nella costante comunicazione con i reparti coinvolti nell’evento al fine di assicurare che le aspettative del cliente siano soddisfatte
• Supportare il Team nelle attività operative il giorno dell’evento.
  
  
  

• Esperienza pregressa nel settore Eventi e Hotellerie
• Ottimo inglese scritto e parlato
• Ottime capacità comunicative, organizzative, precisione, flessibilità
• Predisposizione a lavorare in Team
• Utilizzo Pacchetto Office
  
  
  

• Ambiente dinamico ed internazionale
• Possibilità di alloggio
• Mensa dedicata

SEL - Sport Events Logistics è una società leader nella gestione di logistica specializzata nell'organizzazione di eventi sportivi in tutto il mondo. Cerchiamo un JUNIOR Event Coordinator talentuoso da inserire nel nostro team dinamico in Italia.

Titolo di lavoro : JUNIOR Event Coordinator

Contratto : a progetto

Responsabilità :

• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi sportivi.
• Coordinarsi con fornitori, clienti e parti interessate per garantire la riuscita della realizzazione dell'evento.
• Supportare la supervisione della logistica dell'evento.
• Fornire supporto per la risoluzione di problemi.
• Esperienza nell’utilizzo e nella gestione di database (inserimento, aggiornamento, estrazione, controllo qualità dei dati).
• Importare ed esportare file nei principali formati (ad esempio Excel, CSV, PDF), assicurando la corretta integrazione e archiviazione dei dati.
• Organizzare cartelle e strutturare file in modo efficiente, con attenzione alla catalogazione e alla facilità di reperimento delle informazioni.

Competenze :

• Comprovata esperienza in eventi internazionali.
• Forti capacità organizzative e multitasking.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.
• Conoscenza di MS Office.

Lingue : Italiano, Tedesco (OBBLIGATORIO), e inglese.

Retribuzione : stipendio competitivo basato sull'esperienza.

Come candidarsi : i candidati interessati sono incoraggiati ad inviare il proprio CV a Includi una lettera di accompagnamento che evidenzi la tua esperienza rilevante e le motivazioni per entrare a fare parte del nostro team.

Sei pront* a far parte della nostra squadra di eroi quotidiani?

Caffè Borbone, il marchio di caffè che celebra gli "eroi di tutti i giorni", è alla ricerca di un* Social Media & Event Coordinator per il nostro team marketing.

Siamo la prima azienda in Italia per contribuzione alla crescita nella categoria caffè e tra le marche più note del settore. Vogliamo offrire a tutti un caffè autentico e di qualità, tramandando i valori della nostra tradizione: la ritualità, la condivisione e la capacità di rinnovarsi continuamente, in modo consapevole e, soprattutto, sostenibile. Entriamo nel quotidiano delle persone con profumi, aromi e sapori veri, raccontando l’amore per il nostro caffè, buono per tutti: perché tutti meritiamo un caffè davvero buono, nessuno escluso.

Scopri di più sul nostro impegno su caffèborbone.com.

Ma veniamo al dunque: quali saranno le tue imprese eroiche in azienda?

Social media & digital storytelling

• Dai voce al brand Caffè Borbone sui social, traducendo il nostro tono autentico e valoriale in contenuti editoriali efficaci e rilevanti.

• Pianifica e gestisci il calendario dei contenuti, collaborando con il team creativo e i fornitori per shooting, video e post multicanale.

• Analizza performance e KPI attraverso report periodici, trasformando dati e insight in ottimizzazioni strategiche.

• Coordina le campagne ADV (Meta, Google, TikTok.) dalla pianificazione al monitoraggio, con un approccio orientato all’analisi e alla crescita.

• Supporta lo sviluppo di concept per campagne di comunicazione integrate, con un occhio sempre puntato sulla coerenza del brand.

Eventi & attivazioni

• Organizza eventi B2B e B2C, dalle fiere internazionali alle attivazioni locali, curando ogni dettaglio operativo e creativo (materiali, allestimenti, digital coverage).

• identifica e coordina partnership rilevanti e coerenti con il posizionamento di marca e gli obiettivi.

• Collabora con agenzie, fornitori e partner per garantire il miglior storytelling possibile anche fuori dai social.

• Supporta la preparazione di materiali per eventi e presentazioni interne, creando slide e contenuti capaci di lasciare il segno.

• Cattura il valore degli eventi anche online, ideando contenuti live e post-evento per valorizzare ogni esperienza.

Gestione operativa e supporto al team

• Coordina la produzione di materiali POP (espositori, flyer, cofanetti, etc.) per eventi e fiere, dall’idea fino alla realizzazione finale.
• Lavora con agenzie, fornitori e team interno per garantire che ogni dettaglio sia al posto giusto, nei tempi giusti.
• Gestirai ordini su SAP e budget su Excel, per noi l’efficienza e la precisione sono importanti.

Chi cerchiamo

Competenze necessarie

• Master in Marketing, Comunicazione, o Economia.
• Necessario : competenze analitiche, e lettura dei dati.
• Almeno 3 anni di esperienza in marketing.
• Microsoft PowerPoint ed Excel, sono i nostri strumenti di lavoro.
• Tanta creatività , ma anche capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team, per noi è fondamentale.
• Sai che Caffè Borbone è una azienda internazionale? Per noi è importante conoscere l’inglese, almeno B2.

Cosa offriamo

Tempo determinato per sostituzione maternità, in un’azienda in continua crescita.

Progetti impattanti che faranno la differenza per il brand.

Un ambiente dinamico dove il talento e la collaborazione sono al centro.

Sei pront* a diventare un eroe quotidiano del settore caffè con noi?

Compila il form nella sezione "Lavora con noi" del nostro sito ( ) inviaci la tua candidatura e raccontaci chi sei.

Siamo pronti ad accogliere nuove energie e talenti nel nostro team!

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire elementi che afferiscano alla sfera personale e familiare.

Ho preso visione della Informativa sulla privacy e autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 - GDPR

Informazioni su Caffè Borbone

Nata a Napoli nel 1999 come piccola torrefazione legata alla tradizione del caffè napoletano, Caffè Borbone è diventata in pochi anni uno dei principali produttori di caffè monoporzionato in cialde e capsule. Rappresenta un caso di crescita esemplare, grazie anche al costante investimento in Ricerca & Sviluppo che ha portato alla realizzazione di prodotti innovativi e di qualità che, gradualmente, hanno conquistato i consumatori sempre più attenti all’ambiente. È stata, infatti, la prima azienda in Italia a proporre la cialda compostabile che, smaltita nell’umido, può essere utilizzata per la produzione di compost, con involucro riciclabile nella raccolta della carta. Successivamente, ha lanciato la capsula compostabile in biopolimero con il top in carta filtro. Nel 2018, Caffè Borbone entra nel capitale sociale Italmobiliare, una delle principali investment holding italiane, con il 60% delle quote mentre il 40% rimane al fondatore Massimo Renda.