109 Posti di lavoro per Facility Management in Italia

Overview

L'Addetto ai Servizi Generali e immobiliari è responsabile del controllo del rispetto dei livelli di servizio, sia monitorando le attività attraverso il sistema informatico di gestione sia eseguendo ispezioni a campione sugli interventi eseguiti relativamente al patrimonio immobiliare strumentale, ai servizi tecnici e generali, parco macchine e sicurezza aziendale. È inoltre responsabile di monitorare e mantenere gli immobili, gli impianti, le attrezzature e il parco macchine aziendale in condizioni ottimali per garantire il buon funzionamento e sicurezza.

Ha come obiettivi principali:

• cura di un adeguato flusso informativo per il corretto mantenimento di opere e attività
• verifica dei dati con revisione periodica, interrogando database e fornitori, al fine di mantenere un alto livello di prestazione qualitativa dei servizi.
• controllo e mantenimento della formazione, viste mediche del personale aziendale
• garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi e gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati

• Assicura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni utilizzati per l'erogazione dei servizi
• Mantiene i rapporti con i fornitori, verificando che il servizio sia fornito nel rispetto dei termini contrattuali
• Gestisce le pratiche amministrative/back-office connesse al servizio, garantendone la corretta archiviazione
• Cura l’erogazione dei servizi, garantendo il raggiungimento degli standard concordati

• diploma di scuola superiore (preferibilmente perito tecnico/geometra) e/o Laurea in Architettura
• precedenti esperienze maturate nell'ambito del facility managament
• disponibilità alla formazione per ASPP e/o RSPP, se non già in possesso
• proattività ed orientamento al cliente
• buone capacità comunicativo-relazionali
• buon utilizzo dei sistemi informatici (Pacchetto Office, AutoCAD)

Ein bekanntes Handelsunternehmen mit Sitz in Bozen sucht einenMitarbeiter für das Facility Management, der für die Verwaltung und Optimierung der Unternehmensinfrastruktur und -ressourcen verantwortlich ist.

• Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
• Überwachung und Verwaltung der Immobilienam Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
• Verwaltung interner Bestellungenüber das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
• Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
• Überwachung der Kosten und des Budgetsfür die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
• Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
• Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.

• Einschlägige Berufserfahrungin ähnlichen Positionen im Facility Management und in der Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur und -dienstleistungen.
• Fundierte Kenntnisseim Immobilienmanagement, Fuhrparkverwaltung und Instandhaltungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung interner ERP-Systemezur Verwaltung von Bestellungen und zur Überwachung von Unternehmensressourcen.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltvorschriften und Notfallmanagement.
• Fähigkeit zur Budgetverwaltungund Optimierung der Unternehmensausgaben.
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten und internen Mitarbeitern zu pflegen.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Koordinierung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
• Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache.

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• ein junges und internationales Arbeitsumfeld mit Bewertung nach dem Leistungsprinzip
• entsprechende Einarbeitungszeit und professionelles Agieren auf allen Ebenen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit verschiedenen Benefits

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

Select how often (in days) to receive an alert:

De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes. Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement. Today, it is the world’s largest supplier of high-performing catalytic coatings and insoluble electrodes for electrochemical and industrial applications. It is also a leading supplier of equipment, systems, and processes for water disinfection and filtration. De Nora is committed to developing unconventional solutions to achieve the energy transition to decarbonization, the green hydrogen economy, and clean water for everyone.

The Facility Management Specialist will be the right hand of the Facility Manager, supporting in planning, organizing, and executing assigned projects, ensuring compliance with agreed timelines and budgets. This dynamic and varied role involves managing buildings and essential services for the company's operations, including offices, factories, canteen, and security.

Main Responsibilities:

1. Support in defining timelines and procedures for the maintenance of buildings and structures.
2. Coordination of internal and external teams responsible for services, considering budget constraints.
3. Organization and control of activities to meet business needs.
4. Supervision and assurance of the proper functioning of utilities: heating and cooling systems, electrical, water, fire protection, gas, and compressed air systems.
5. Coordination of external suppliers and services (cleaning, waste management, reception, mail security, internal logistics, canteen).
6. Support in managing current and under-construction sites.
7. Performing administrative tasks (entering purchase requests into the management system).
8. Reporting for budget and consumption analysis.
9. Drawing with Autocad for layout drafting.

Requirements:

1. Diploma in Surveying or Degree in Civil or Building Engineering/Architecture.
2. At least 3-5 years of experience in studio (administrative and construction site).
3. Knowledge of SAP and Office.
4. Knowledge of Autocad.

We are an Equal Opportunity Employer and take pride in our diverse and inclusive environment. We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group’s success. We are committed to prioritizing talent, making people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.

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De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes. Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement. Today, it is the world’s largest supplier of high-performing catalytic coatings and insoluble electrodes for electrochemical and industrial applications. It is also a leading supplier of equipment, systems, and processes for water disinfection and filtration. De Nora is committed to developing unconventional solutions to achieve the energy transition to decarbonization, the green hydrogen economy, and clean water for everyone.

The Facility Management Specialist will be the right hand of the Facility Manager, supporting in planning, organizing, and executing assigned projects, ensuring compliance with agreed timelines and budgets. This dynamic and varied role involves managing buildings and essential services for the company's operations, including offices, factories, canteen, and security.

Main Responsibilities:

1. Support in defining timelines and procedures for the maintenance of buildings and structures.
2. Coordination of internal and external teams responsible for services, considering budget constraints.
3. Organization and control of activities to meet business needs.
4. Supervision and assurance of the proper functioning of utilities: heating and cooling systems, electrical, water, fire protection, gas, and compressed air systems.
5. Coordination of external suppliers and services (cleaning, waste management, reception, mail security, internal logistics, canteen).
6. Support in managing current and under-construction sites.
7. Performing administrative tasks (entering purchase requests into the management system).
8. Reporting for budget and consumption analysis.
9. Drawing with Autocad for layout drafting.

Requirements:

1. Diploma in Surveying or Degree in Civil or Building Engineering/Architecture.
2. At least 3-5 years of experience in studio (administrative and construction site).
3. Knowledge of SAP and Office.
4. Knowledge of Autocad.

We are an Equal Opportunity Employer and take pride in our diverse and inclusive environment. We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group’s success. We are committed to prioritizing talent, making people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.

Formula Servizi

venezia, Italy

Formula Servizi Soc Coop ricerca una risorsa da inserire come Facility Manager per prestigiosa commessa nel territorio di Padova.

La figura ricercata, inserita a riporto diretto del Responsabile Area Triveneto, costituirà l'interfaccia principale con il cliente per i servizi di Facility affidati (manutenzione generale, cleaning, facchinaggio, gardening ) di cui dovrà gestire l’erogazione nel rispetto delle condizioni contrattuali.

• Assicurare l’elaborazione del programma e l’erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori;
• Gestire le risorse assegnate nonché i rapporti con i Fornitori;
• Identificare le esigenze del cliente ed elaborare le offerte economiche;
• Assicurare l’organizzazione e l’efficienza della funzione e dei relativi processi;
• Controllo dei costi e misurazione delle performance;
• Gestione del conto economico di commessa.

Si richiede:

• Laurea in Ingegneria preferibilmente Edile, Laurea in Architettura o diploma Tecnico ;
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;
• Doti comunicative e relazionali, autorevolezza e attitudine al coordinamento;
• Consolidata esperienza in analogo ruolo o comunque maturata nell’ambito della manutenzione impiantistica civile e industriale;
• Esperienza pregressa di 5 anni in ambito Facility Management;
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Possibilità di entrare a far parte di un grande gruppo societario leader del settore di mercato in ambito facility management;
• Contratto, inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.

Luogo di lavoro:

Formula Servizi garantisce pari opportunità di accesso al lavoro considerando la diversità un valore. Ogni candidatura sarà valutata sulla base delle esperienze e delle competenze dichiarate in coerenza al profilo ricercato indipendentemente da etnia, nazionalità, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriale, orientamento politico, appartenenza sindacale, credo religioso.

Buyer Hard Facility Management role at Service Key Group .

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro. Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori.

Buyer Hard Facility Management

• Gestire le richieste di acquisto (RDA) in coerenza con le strategie di Gruppo;
• Collaborare attivamente con le diverse funzioni aziendali, fungendo da punto di raccordo tra il Comparto Tecnico e i Fornitori;
• Identificare e selezionare Fornitori in linea con gli standard aziendali di qualità, affidabilità e sostenibilità;
• Gestire la relazione con i Fornitori per l’acquisto di beni e servizi garantendo i migliori standard tecnici e di sicurezza verso il Comparto Tecnico, e le migliori condizioni economiche e commerciali per il Gruppo;
• Definire, stipulare e rinnovare accordi di Rebate commerciale con i Fornitori;
• Inserire ordini di acquisto e contratti in Business Central.

• Preferibile laurea in Economia, Ingegneria o titoli di studio equipollenti;
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni maturata in attività di acquisto di beni e servizi tecnici (macchinari, impianti, manutenzioni, lavori);
• Capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con Fornitori e stakeholder interni;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali per la gestione degli acquisti;
• Proattività e precisione;
• Attitudine al problem solving;
• Ottime capacità relazionali.

• Un contesto dinamico e strutturato all’interno di un Gruppo in costante crescita;
• Un ambiente di lavoro orientato all’innovazione e alla sostenibilità;
• Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.

Sede di Lavoro: Milano o Padova.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

• Mid-Senior level

• Full-time

• Purchasing and Supply Chain

• Facilities Services

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Logistics

-

Yes

col-narrow-right

1

col-wide

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.

Posizione Aperta: Buyer Hard Facility Management

Ruolo e Responsabilità:

• Gestire le richieste di acquisto (RDA) in coerenza con le strategie di Gruppo;
• Collaborare attivamente con le diverse funzioni aziendali, fungendo da punto di raccordo tra il Comparto Tecnico e i Fornitori;
• Identificare e selezionare Fornitori in linea con gli standard aziendali di qualità, affidabilità e sostenibilità;
• Gestire la relazione con i Fornitori per l’acquisto di beni e servizi garantendo i migliori standard tecnici e di sicurezza verso il Comparto Tecnico, e le migliori condizioni economiche e commerciali per il Gruppo;
• Definire, stipulare e rinnovare accordi di Rebate commerciale con i Fornitori;
• Inserire ordini di acquisto e contratti in Business Central.

• Preferibile laurea in Economia, Ingegneria o titoli di studio equipollenti;
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni maturata in attività di acquisto di beni e servizi tecnici (macchinari, impianti, manutenzioni, lavori);
• Capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con Fornitori e stakeholder interni;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali per la gestione degli acquisti;
• Proattività e precisione;
• Attitudine al problem solving;
• Ottime capacità relazionali.

• Un contesto dinamico e strutturato all’interno di un Gruppo in costante crescita;
• Un ambiente di lavoro orientato all’innovazione e alla sostenibilità;
• Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.

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Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.

Posizione Aperta: Buyer Hard Facility Management

Ruolo e Responsabilità:

• Gestire le richieste di acquisto (RDA) in coerenza con le strategie di Gruppo;
• Collaborare attivamente con le diverse funzioni aziendali, fungendo da punto di raccordo tra il Comparto Tecnico e i Fornitori;
• Identificare e selezionare Fornitori in linea con gli standard aziendali di qualità, affidabilità e sostenibilità;
• Gestire la relazione con i Fornitori per l’acquisto di beni e servizi garantendo i migliori standard tecnici e di sicurezza verso il Comparto Tecnico, e le migliori condizioni economiche e commerciali per il Gruppo;
• Definire, stipulare e rinnovare accordi di Rebate commerciale con i Fornitori;
• Inserire ordini di acquisto e contratti in Business Central.

• Preferibile laurea in Economia, Ingegneria o titoli di studio equipollenti;
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni maturata in attività di acquisto di beni e servizi tecnici (macchinari, impianti, manutenzioni, lavori);
• Capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con Fornitori e stakeholder interni;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali per la gestione degli acquisti;
• Proattività e precisione;
• Attitudine al problem solving;
• Ottime capacità relazionali.

• Un contesto dinamico e strutturato all’interno di un Gruppo in costante crescita;
• Un ambiente di lavoro orientato all’innovazione e alla sostenibilità;
• Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.