215 Posti di lavoro per Facility Management in Italia

Ein bekanntes Handelsunternehmen mit Sitz in Bozen sucht einen Mitarbeiter für das Facility Management, der für die Verwaltung und Optimierung der Unternehmensinfrastruktur und -ressourcen verantwortlich ist.

Die Aufgaben

• Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
• Überwachung und Verwaltung der Immobilien am Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
• Verwaltung interner Bestellungen über das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
• Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
• Überwachung der Kosten und des Budgets für die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
• Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
• Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.

Das ideale Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen im Facility Management und in der Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur und -dienstleistungen.
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, in der Fuhrparkverwaltung und bei Instandhaltungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung interner ERP-Systeme zur Verwaltung von Bestellungen und zur Überwachung von Unternehmensressourcen.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltvorschriften und Notfallmanagement.
• Fähigkeit zur Budgetverwaltung und -optimierung der Unternehmensausgaben.
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten und internen Mitarbeitern zu pflegen.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Koordinierung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
• Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache.

Das Unternehmen bietet

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• ein junges und internationales Arbeitsumfeld mit Bewertung nach dem Leistungsprinzip
• entsprechende Einarbeitungszeit und professionelles Agieren auf allen Ebenen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit verschiedenen Benefits

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128 / 91 gewährleistet.

Die Übermittlung des Lebenslaufs berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679 / 2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

J-18808-Ljbffr

Tor - Recruitment & HR Consulting (Gruppo Lavoropiù spa) ricerca una figura di Senior Buyer .

La figura inserita, riportando alla proprietà, prenderà in carico la gestione dell'ufficio acquisti.

Responsabilità:

1. Definire le strategie di acquisto in linea con gli obiettivi aziendali, ottimizzando costi, tempi e qualità.
2. Coordinare le attività dell'ufficio Acquisti, gestendo l'intero ciclo di approvvigionamento e le negoziazioni contrattuali con i fornitori.
3. Collaborare trasversalmente con Produzione, Qualità e Ufficio Prodotto per la pianificazione degli acquisti e la verifica della conformità dei materiali.
4. Garantire l'efficienza e l'operatività dell'ufficio Qualità, assicurando il rispetto degli standard aziendali e normativi.

Requisiti:

1. Laurea in Ingegneria Gestionale o titolo affine.
2. Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo B2).

Si richiede inoltre di esprimere i propri consensi al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente, tramite privacy-policy.

Attenzione: Diffidare da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, specialmente se fornisce indirizzi email con domini differenti.

Morson Projects, società di Technical Recruitment e Servizi Ingegneristici off-load del gruppo Morson, collabora con aziende del settore avionico, aeronautico, aerospaziale, automotive, ferroviario, meccatronico ed ICT in campo nazionale ed internazionale.

Per la filiale italiana di una multinazionale attiva nel settore Energia e Telecomunicazioni, siamo alla ricerca di un / a :

Coordinamento del team acquisti, valutando carichi di lavoro, performance e flessibilità.

• Gestione ordini di acquisto verso fornitori italiani ed esteri, nel rispetto delle procedure di Gruppo.
• Ricerca, selezione e qualifica di nuovi fornitori per garantire continuità produttiva e competitività.
• Prevenzione di situazioni di monopolio su forniture critiche.
• Valutazione periodica dei fornitori (puntualità, qualità, affidabilità) e gestione audit secondo il Piano Qualità.
• Monitoraggio KPI acquisti e aggiornamento dati articoli tramite strumenti gestionali ed Excel.

Requisiti - Cerchiamo un / a professionista con 7-10 anni di esperienza nell'area acquisti di aziende industriali strutturate, preferibilmente multinazionali, con :

Esperienza nella gestione e qualifica di fornitori metalmeccanici (carpenterie, officine conto terzi, trattamenti superficiali, stampaggi plastici / metallici).

Competenza nel controlling dei costi e gestione strategica degli acquisti.

Inglese fluente (gradita anche conoscenza di francese e / o tedesco).

Buon utilizzo di Excel e strumenti gestionali (ERP, BI).

• Ticket restaurant
• Contesto multinazionale strutturato e dinamico

Select how often (in days) to receive an alert :

De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes. Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement. Today, it is the world’s largest supplier of high-performing catalytic coatings and insoluble electrodes for electrochemical and industrial applications. It is also a leading supplier of equipment, systems, and processes for water disinfection and filtration. De Nora is committed to developing unconventional solutions to achieve the energy transition to decarbonization, the green hydrogen economy, and clean water for everyone.

The Facility Management Specialist will be the right hand of the Facility Manager, supporting in planning, organizing, and executing assigned projects, ensuring compliance with agreed timelines and budgets. This dynamic and varied role involves managing buildings and essential services for the company's operations, including offices, factories, canteen, and security.

Main Responsibilities :

• Support in defining timelines and procedures for the maintenance of buildings and structures.
• Coordination of internal and external teams responsible for services, considering budget constraints.
• Organization and control of activities to meet business needs.
• Supervision and assurance of the proper functioning of utilities : heating and cooling systems, electrical, water, fire protection, gas, and compressed air systems.
• Coordination of external suppliers and services (cleaning, waste management, reception, mail security, internal logistics, canteen).
• Support in managing current and under-construction sites.
• Performing administrative tasks (entering purchase requests into the management system).
• Reporting for budget and consumption analysis.
• Drawing with Autocad for layout drafting.

Requirements :

We are an Equal Opportunity Employer and take pride in our diverse and inclusive environment. We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group’s success. We are committed to prioritizing talent, making people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.

J-18808-Ljbffr

At Boehringer Ingelheim, we develop breakthrough therapies that improve the lives of both humans and animals. Founded in 1885 and family-owned ever since, Boehringer Ingelheim takes a long-term perspective.

We are powered by 52,000 employees worldwide who foster a diverse, collaborative, and inclusive culture. We believe that talented and ambitious people passionate about innovation can achieve great things.

The Junior Facility Management will be part of the Facility Management & Real Estate team and report to the Facility Management & Real Estate Coordinator. This role offers a dynamic environment with personal growth and development opportunities.

• Serve as a key contact for contractors and external suppliers, managing third-party contracts effectively.
• Oversee all building operations, including repairs, refurbishments, and maintenance of mechanical, electrical, fire, and plumbing systems.
• Inspect building structures to identify repair or renovation needs related to systems, structures, and furnishings.
• Monitor building management systems to ensure proper operation and settings.
• Manage emergency intervention requests from internal customers proactively and empathetically.

• Good knowledge of Microsoft Office, AutoCAD, and project management tools.
• Focus on continuous improvement and quality orientation.
• Strong analytical and organizational skills.
• Proficiency in English and Italian.

Join us to grow, collaborate, innovate, and improve lives. We offer challenging work in a respectful, friendly global environment driven by innovation. Employee learning and development are key to our success, and your growth is our growth.

Learn more about our benefits by visiting our Career Area.

• Department: Engineering / Facility Management / Infrastructure
• Schedule: Full-time

LINGUE RICHIESTE: Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto a tempo determinato di un anno

REQUISITI FONDAMENTALI: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni.

Il / la Facility Management Officer è inserito all’interno dell’Ufficio Servizi Generali, presso la Sede di Milano, e si occupa di garantire il corretto funzionamento degli impianti e la corretta esecuzione degli interventi manutentivi degli edifici.

• Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica, della parte documentale e tecnica della sua area;
• Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
• Organizzare e coordinare le attività di manutenzione delle strutture eseguite da fornitori terzi;
• Analizzare eventuali criticità dei servizi e proporre azioni correttive;
• Monitorare e analizzare i consumi degli impianti e i costi di manutenzione;
• Verificare il rispetto di standard e normative di riferimento per i diversi immobili e impianti;
• Redigere i documenti di gara relativi alla sua area e analizzare i preventivi;
• Individuare e risolvere semplici anomalie e disfunzioni sugli impianti;
• Gestire le procedure di acquisti.

• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Pragmatismo, concretezza e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in team e buone doti comunicative
• Conoscenze di base in elettrotecnica e meccanica
• Buona manualità per lavori di manutenzione e riparazione

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

• Buoni pasto

• Dal lunedì al venerdì

• Tredicesima

Ein bekanntes Handelsunternehmen mit Sitz in Bozen sucht einenMitarbeiter für das Facility Management, der für die Verwaltung und Optimierung der Unternehmensinfrastruktur und -ressourcen verantwortlich ist.

• Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
• Überwachung und Verwaltung der Immobilienam Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
• Verwaltung interner Bestellungenüber das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
• Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
• Überwachung der Kosten und des Budgetsfür die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
• Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
• Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.

• Einschlägige Berufserfahrungin ähnlichen Positionen im Facility Management und in der Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur und -dienstleistungen.
• Fundierte Kenntnisseim Immobilienmanagement, Fuhrparkverwaltung und Instandhaltungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung interner ERP-Systemezur Verwaltung von Bestellungen und zur Überwachung von Unternehmensressourcen.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltvorschriften und Notfallmanagement.
• Fähigkeit zur Budgetverwaltungund Optimierung der Unternehmensausgaben.
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten und internen Mitarbeitern zu pflegen.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Koordinierung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
• Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache.

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• ein junges und internationales Arbeitsumfeld mit Bewertung nach dem Leistungsprinzip
• entsprechende Einarbeitungszeit und professionelles Agieren auf allen Ebenen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit verschiedenen Benefits

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

GSE, leader europeo nella progettazione e costruzione di immobili commerciali chiavi in mano, cerca un/una Facility Management Assistant. L'azienda, filiale del gruppo tedesco GOLDBECK, promuove l'innovazione e lo sviluppo professionale attraverso una strategia di sostenibilità.

Responsabilità principali:

• Gestione del flusso di posta in entrata e in uscita
• Acquisto e distribuzione di prodotti informatici, telecomunicazioni, cancelleria, DPI
• Gestione del parco auto e assegnazione di vetture aziendali
• Organizzazione di ordini di cibo e bevande per attività quotidiane e eventi
• Monitoraggio delle condizioni e dei servizi delle sedi filiali
• Supporto nelle prenotazioni e negli spostamenti del personale in trasferta
• Supporto generale ai colleghi in base alle esigenze della filiale

Requisiti:

• Conoscenza della lingua francese
• Conoscenza di base del pacchetto Office
• Organizzazione, capacità di analisi, autonomia e autorevolezza

Se sei interessato/a, invia la tua candidatura e scopri l'esperienza GSE!

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De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes. Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement. Today, it is the world’s largest supplier of high-performing catalytic coatings and insoluble electrodes for electrochemical and industrial applications. It is also a leading supplier of equipment, systems, and processes for water disinfection and filtration. De Nora is committed to developing unconventional solutions to achieve the energy transition to decarbonization, the green hydrogen economy, and clean water for everyone.

The Facility Management Specialist will be the right hand of the Facility Manager, supporting in planning, organizing, and executing assigned projects, ensuring compliance with agreed timelines and budgets. This dynamic and varied role involves managing buildings and essential services for the company's operations, including offices, factories, canteen, and security.

Main Responsibilities:

1. Support in defining timelines and procedures for the maintenance of buildings and structures.
2. Coordination of internal and external teams responsible for services, considering budget constraints.
3. Organization and control of activities to meet business needs.
4. Supervision and assurance of the proper functioning of utilities: heating and cooling systems, electrical, water, fire protection, gas, and compressed air systems.
5. Coordination of external suppliers and services (cleaning, waste management, reception, mail security, internal logistics, canteen).
6. Support in managing current and under-construction sites.
7. Performing administrative tasks (entering purchase requests into the management system).
8. Reporting for budget and consumption analysis.
9. Drawing with Autocad for layout drafting.

Requirements:

1. Diploma in Surveying or Degree in Civil or Building Engineering/Architecture.
2. At least 3-5 years of experience in studio (administrative and construction site).
3. Knowledge of SAP and Office.
4. Knowledge of Autocad.

We are an Equal Opportunity Employer and take pride in our diverse and inclusive environment. We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group’s success. We are committed to prioritizing talent, making people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.