512 Posti di lavoro per Gestione Della Corrispondenza in Italia
Assistente Amministrativo
Castelfalfi
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
CASTELFALFI ricerca e seleziona un/una Assistente Amministrativo Unisciti al team di Castelfalfi! Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge. Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda. Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Assistente Amministrativo. Principali compiti e responsabilità Attività di contabilità e amministrazione relative alle transazioni economiche del Reparto (ad es. ordini di acquisto, servizi, ecc.) Gestione e prioritizzazione delle richieste d’intervento che giungono dagli altri Reparti Assistenza nel monitoraggio delle aree logistiche assegnate al Reparto e dei materiali stoccati Assistenza amministrativa nei rapporti con altri Reparti per la gestione dei Contratti d’Appalto, delle richieste d’acquisto, di nuovi Progetti e delle procedure interne Assistenza amministrativa nei rapporti con entità esterne (ad es. fornitori, appaltatori) per la fornitura di materiali e la prestazione di servizi Assistenza amministrativa nella gestione delle relazioni con Enti Locali (ad es. comunicazione con Città Metropolitana di Firenze, Comune di Montaione, Usl) Amministrazione generale dell'ufficio, manutenzione delle attrezzature per ufficio e gestione delle forniture per ufficio e alcune attrezzature per giardinieri Prenotazioni di viaggi – Volo, hotel, auto e treno (raramente) Competenze richieste Diploma di laurea, preferibilmente in materie scientifiche Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo in un'azienda medio-grande Una comprensione di base dei principi della cura del Verde è preferibile ma non essenziale (è tuttavia richiesta la disponibilità ad apprendere in questo campo) Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato Propensione al lavoro di squadra Buone capacità di relazione interpersonale Benefit Contratto CCNL Turismo Full Time con retribuzione commisurata all’esperienza Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali Partecipazione a eventi riservati al Personale Castelfalfi Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta L’alloggio con wi-fi gratuito, può essere fornito su richiesta, se provenienti da fuori zona Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91. La posizione ha sede presso Castelfalfi (FI), Toscana. È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia. Tutte le candidature, dovranno essere inviate a con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16.
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Assistente amministrativo
global business srl
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Posizione: Impiegato Amministrativo Tipo di Contratto: Tirocinio di 6 Mesi, con possibilità di Assunzione Orario di Lavoro: Dal Lunedì al Venerdì , Full time 9:00 – 18:00 Descrizione del Ruolo: Siamo una società leader nel suo settore, con sede principale a Milano e stiamo selezionando un Impiegato Amministrativo per la nostra sede di Bari. Attività da svolgere: Attività amministrative e contabili Gestire la fatturazione attiva e passiva Inserire dati in sistemi gestionali. Gestire scadenzario clienti e fornitori Fornire supporto nella preparazione di report e documenti amministrativi. Altro Titoli Preferenziali : Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, email, gestione archivi digitali). Diploma di ragioneria Laurea in Economia Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione o segreteria è un plus, ma non essenziale. Offriamo: Tirocinio formativo di 6 mesi con possibilità di assunzione. Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale. Formazione continua e supporto durante il tirocinio. Come Candidarsi: Se possiedi le competenze richieste e sei entusiasta di lavorare in un ambiente dinamico, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di motivazione. La selezione sarà basata sulle competenze e sulla professionalità del candidato. Cogli l'opportunità di far parte del nostro team!
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Assistente amministrativo
Aureo Roma Tattoo & Gallery
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Aureo Roma Tattoo & Gallery di Alessandro Capozzi , l'esclusivo ed internazionale studio di tatuaggi e d'arte, sta assumendo per la figura di Personal Assistant / Segreteria , con necessità fondamentale di essere fluent in English . Cerchiamo due figure, siamo aperti sia a full time che a part time . La conoscenza del francese non è necessaria ma sarà valutata positivamente. Lo studio è situato al centro di Roma, a pochi passi dal Colosseo, nel cuore dello storico Rione Monti. Aureo è un ambiente artistico, innovativo e giovanile. L’ambiente è assolutamente internazionale ed è più simile a un boutique hotel di lusso che a un classico studio di tatuaggi. I nostri clienti sono al 90% internazionali. La figura ricercata lavorerà in segreteria, occupandosi sia del front office (accoglienza e gestione diretta dei clienti internazionali) che del back office (email, calendario, comunicazione con gli artisti, organizzazione appuntamenti e attività quotidiana dello studio). Responsabilità principali Accogliere i clienti in studio e offrire un servizio cordiale e professionale (front office) Gestire e coordinare il calendario appuntamenti Rispondere alle email in italiano e in inglese Organizzare e aggiornare i file e i materiali secondo le procedure interne Offrire supporto pratico e operativo alle varie attività dello studio (back office) Requisiti Inglese fluente (scritto e parlato) Ottime capacità relazionali e organizzative Attitudine al multitasking e alla gestione autonoma dei compiti La conoscenza del francese è un plus Gradita esperienza in ruoli simili o in contesti internazionali Incontrerai ogni giorno persone da ogni parte del mondo che ci hanno scelto per l’esperienza artistica di Alessandro Capozzi, uno degli artisti più riconosciuti a livello globale, e per la reputazione internazionale dello studio, che accoglie regolarmente anche ospiti e artisti provenienti da diversi paesi, dagli Stati Uniti alla Corea del Sud. Stiamo cercando persone responsabili, autonome, organizzate e con ottime capacità relazionali , in grado di comunicare efficacemente in inglese e di lavorare a contatto con un team creativo in un contesto dinamico. L’inglese fluente, scritto e parlato, è un requisito indispensabile. La conoscenza del francese è un plus molto gradito. È richiesta anche familiarità con i social media , in particolare Instagram, per supportare occasionalmente la gestione della comunicazione online dello studio. Il nostro obiettivo è costruire un team affiatato, positivo e professionale, all’interno di un ambiente unico nel suo genere, dove arte e accoglienza si incontrano ogni giorno. A presto! IG: @Alessandro_Capozzi – @Aureoroma
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Assistente amministrativo
Livith S.p.A.
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Livith S.p.A. cresce e amplia il proprio team. Siamo un’azienda leader nella produzione e vendita di dispositivi e software per il lavoro in quota e negli ambienti confinati e siamo alla ricerca di una risorsa neo-laureata in discipline economiche da inserire nell’ufficio Amministrazione e Finanza . Cosa offriamo Un percorso di formazione e affiancamento con il nostro team, per sviluppare competenze in: Contabilità clienti e fornitori; Registrazioni di contabilità generale in conformità alle normative; Supporto alle attività quotidiane di back office e archiviazione documentale. Requisiti Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o affini; Conoscenza di Windows e pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese; Affidabilità, precisione, problem solving e attitudine al lavoro di squadra. Orario: Full-Time Se sei motivato/a a intraprendere un percorso di crescita nel mondo amministrativo e finanziario, candidati e diventa parte della squadra Livith. Candidature a: Oggetto: Candidatura Amministrazione e Finanza L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
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Assistente amministrativo
MY PR
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
MY PR, agenzia di comunicazione con consolidata esperienza nel settore, è alla ricerca per la sede di Milano di una figura professionale che ricopra il ruolo di Assistente Amministrativo , da inserire a tempo pieno o part time , con contratto a tempo indeterminato . Chi cerchiamo Cerchiamo una risorsa con almeno 5-7 anni di esperienza in ruoli amministrativi, che abbia una spiccata capacità organizzativa, relazionale e gestionale. La figura lavorerà a stretto contatto con un profilo senior , a cui farà riferimento. Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e gestionali dell’azienda, contribuendo all’efficienza e alla qualità dei processi interni. Nello specifico si occuperà di: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi Supporto nella gestione della contabilità di base (fatturazione, prima nota, pagamenti) Collaborazione con gli altri reparti e con i consulenti esterni per garantire il corretto flusso delle informazioni Attività di segreteria generale (organizzazione viaggi, supporto all’organizzazione di eventi interni, gestione fornitori); Monitoraggio scadenze e adempimenti amministrativi. Qualifiche richieste Esperienza pregressa in ruoli analoghi di almeno 5-7 anni; Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici , in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook); Buona c onoscenza della lingua inglese Soft skills Ottime capacità organizzative e relazionali; Doti analitiche e attenzione al dettaglio; Puntualità, precisione e discrezione sono requisiti fondamentali. Cosa offriamo Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, circondato da professionisti di talento Un piano di crescita professionale definito e percorsi di formazione personalizzati; Eventi di team building Benefit e incentivi (piano di welfare, premi al raggiungimento degli obiettivi) Se sei una persona dinamica, affidabile e con una forte propensione alla gestione autonoma delle attività, inviaci la tua candidatura: unisciti al team di MY PR!
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Assistente amministrativo
Openjobmetis spa
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Openjobmetis spa - agenzia per il lavoro - ricerca e selezione un/a stagista amministrativo, per azienda consolidata nel settore assicurativo. La risorsa si occuperà di supportare la gestione delle attività quotidiane e contribuire al successo dell’organizzazione. Posizione Gestione fornitori. Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione amministrativa. Preparazione e verifica di report e pratiche amministrative. Assistenza nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Monitoraggio delle scadenze e gestione delle attività contabili di base. Collaborazione con il team per l’elaborazione di pratiche assicurative e relative attività burocratiche. Supporto nell'elaborazione di reportistica per la direzione. Requisiti Laurea ad indirizzo giuridico/economico. Interesse per il settore assicurativo e la gestione amministrativa. Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word). Attitudine al lavoro in team, precisione e capacità di problem solving. Buone capacità organizzative e di gestione del tempo. Altre informazioni Si offre: Stage di 6 mesi retribuito, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato al termine dello stage, in base alle performance. Si richiede disponibilità da subito per il per full time.
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Assistente amministrativo
Sassari, Sardegna
ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
ASPAL ricerca, per azienda operante nel settore assicurativo, n.6 Operatori Amministrativi da destinare ai settori back office, front office, ed al settore liquidazioni. Ruolo: Alle figure selezionate verranno affidate le seguenti responsabilità: Gestione delle chiamate e delle email dei clienti in entrata e/o in uscita. Fornire informazioni e assistenza ai clienti su prodotti e servizi. Inserimento e aggiornamento dati nel sistema CRM/data entry. Risoluzione di problematiche e reclami in modo efficiente. Applicazione dei criteri di valutazione per la liquidazione della pratica. Raggiungimento degli obiettivi di performance individuali e di team. Requisiti essenziali: Diploma di scuola superiore o Laurea. Esperienza in data entry, inserimento dati sensibili. Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, CRM). Conoscenza delle condizioni di polizza dei diversi prodotti assicurativi. Requisiti preferenziali: Esperienza pregressa nel ruolo di operatore di call center. Altre competenze richieste Ottime capacità comunicative verbali e scritte. Spiccate capacità relazionali. Predisposizione all'ascolto attivo e al problem solving. Gestione dello stress, flessibilità e disponibilità. Capacità di lavorare in team. Attitudine positiva e professionale. Tipologia contrattuale offerta Contratto a tempo determinato di durata iniziale pari a 6 mesi (con possibilità di proroga), full-time 40 h settimanali, con turnazione su 5 gg dal lunedì al venerdì, per gli addetti al back office. Per gli addetti al front office, turnazione su 6 gg, dal lunedì al sabato. Sede di lavoro: Sassari, Sardegna, Italia Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006). Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del
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Assistente amministrativo
Homkeey
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
Homkeey cresce! Siamo alla ricerca di un/a Responsabile Amministrativo/a Operativo/a a Roma Siamo Homkeey , una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero con sede in Via Labicana (Roma) . Con oltre 200 posti letto nel cuore della città , stiamo crescendo velocemente e cerchiamo una persona organizzata, dinamica e con eccellenti capacità comunicative per supportare i nostri reparti operativi. Vuoi crescere in un ambiente stimolante, giovane e in continua espansione? Allora potresti essere la persona giusta per noi! Cosa farai Gestione del calendario e comunicazioni : trasformerai email e input in appuntamenti e task, centralizzando scadenze (pagamenti, contratti, licenze, manutenzioni). Coordinamento amministrativo e contabile : monitoraggio affitti, bollette e tasse, riconciliazioni tramite Internet Banking (Sella), fatture, economics e rendiconti spese. ️ Licenze e documentazione : gestione pratiche per nuove licenze (CIR, CIN, portale alloggiati) e archiviazione ordinata di tutta la documentazione. ️ Prenotazioni e verifiche : controllo quotidiano, gestione commissioni e city tax, corretta registrazione dei pagamenti. Strumenti di lavoro : Notion, Slack, tool check-in, Sibill, Google Calendar/Outlook, Excel, Stripe, Portale del Comune di Roma. Requisiti Cerchiamo una persona che: Abbia esperienza in ruoli simili, in contesti dinamici e complessi. Sia estremamente organizzata e attenta ai dettagli. Sappia usare Excel e software gestionali con dimestichezza. Sia autonoma, proattiva e con ottime capacità comunicative. Cosa offriamo Ambiente giovane e stimolante. Opportunità di crescita professionale. Retribuzione netta 1200 – 1400 € al mese (in base alle competenze). Orari: Lunedì – Venerdì: 9:30 – 17:30 Sabato: 10:00 – 13:00 Inviaci la tua candidatura: non vediamo l’ora di conoscerti! Homkeey – Via Labicana, Roma
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Assistente amministrativo
MY PR
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
MY PR, agenzia di comunicazione con consolidata esperienza nel settore, è alla ricerca per la sede di Milano di una figura professionale che ricopra il ruolo di Assistente Amministrativo , da inserire a tempo pieno o part time , con contratto a tempo indeterminato . Chi cerchiamo Cerchiamo una risorsa con almeno 5-7 anni di esperienza in ruoli amministrativi, che abbia una spiccata capacità organizzativa, relazionale e gestionale. La figura lavorerà a stretto contatto con un profilo senior , a cui farà riferimento. Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e gestionali dell’azienda, contribuendo all’efficienza e alla qualità dei processi interni. Nello specifico si occuperà di: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi Supporto nella gestione della contabilità di base (fatturazione, prima nota, pagamenti) Collaborazione con gli altri reparti e con i consulenti esterni per garantire il corretto flusso delle informazioni Attività di segreteria generale (organizzazione viaggi, supporto all’organizzazione di eventi interni, gestione fornitori); Monitoraggio scadenze e adempimenti amministrativi. Qualifiche richieste Esperienza pregressa in ruoli analoghi di almeno 5-7 anni; Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici , in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook); Buona c onoscenza della lingua inglese Soft skills Ottime capacità organizzative e relazionali; Doti analitiche e attenzione al dettaglio; Puntualità, precisione e discrezione sono requisiti fondamentali. Cosa offriamo Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, circondato da professionisti di talento Un piano di crescita professionale definito e percorsi di formazione personalizzati; Eventi di team building Benefit e incentivi (piano di welfare, premi al raggiungimento degli obiettivi) Se sei una persona dinamica, affidabile e con una forte propensione alla gestione autonoma delle attività, inviaci la tua candidatura: unisciti al team di MY PR!
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Assistente Amministrativo
Ascoli Piceno, Marche
Piermarini Studio Srl
Oggi
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Descrizione Del Lavoro
CHI SIAMO Piermarini Studio Srl opera dal 1955 offrendo consulenza tecnica integrata a imprese ed enti pubblici. Siamo specializzati in sicurezza sul lavoro, antincendio, cantieri e protezione dei dati personali. La nostra missione è offrire un punto di incontro efficace tra normativa, enti e realtà operative, proponendo soluzioni pratiche, affidabili e personalizzate. CHI CERCHIAMO Cerchiamo una persona motivata, affidabile e precisa , interessata a intraprendere un percorso professionale solido all’interno del nostro Studio. La figura sarà inserita in un contesto dinamico e affiancata da professionisti esperti, con l’obiettivo di acquisire competenze sul campo e contribuire attivamente alle attività tecniche. COSA FARAI Gestire la cassa, la contabilità e la fatturazione elettronica; Gestire ed aggiornare piattaforme informatiche; Gestire contatti con clienti, fornitori, banche e terzi in genere; Rispondere al telefono e smistare le telefonate; Gestire pratiche burocratiche e adempimenti presso uffici esterni; Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita. REQUISITI Diploma Ragioneria o Laurea in Economia o titoli affini; Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili; Buone abilità nelle relazioni interpersonali; Attitudine al lavoro di squadra e al problem solving ; Buona conoscenza del pacchetto Office. COSA OFFRIAMO Contratto part-time a tempo determinato, con prospettive di inserimento full-time a tempo indeterminato Formazione continua e affiancamento sul campo Ambiente di lavoro serio, giovane e dinamico GIORNI E ORARIO DI LAVORO Lunedì/Venerdì - 09:00/13:00 EQUITY E INCLUSIONE La Piermarini Studio Srl garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. COME CANDIDARSI Invia il tuo CV a I dati personali inviati dai candidati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale, nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il Titolare del trattamento è Piermarini Studio Srl, con sede in Via Piceno Aprutina n.47, 63100 Ascoli Piceno (AP). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per dar seguito alla candidatura. Ai candidati sono garantiti i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui l’accesso, la rettifica, la cancellazione e l’opposizione al trattamento.
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