86 Posti di lavoro per Gestione Di Eventi in Italia

Offerta lavoro impiegata organizzazione eventi

Storica Fondazione Bolognese, attiva da oltre 50 anni in ambito artistico, assume un/una impiegata part-time per la gestione e organizzazione degli eventi.

• Ottima cultura personale preferibilmente Diploma di Liceo e Laurea in ambito letterario, economico, organizzativo o comunicazione Mkt.
• Gradita esperienza nel ruolo acquisita presso Fondazioni, organizzazioni culturali preferibilmente a livello internazionale.
• Ottima dimestichezza con l’informatica (pacchetto Office, Mail up, WordPress etc.) e la gestione dei social quali FB, Istagram.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, ordine, forte propensione al lavoro in team, passione per l’arte e la musica, sono caratteristiche importanti per ricoprire il ruolo con successo.

All’interno del team dell’ufficio che gestisce la Fondazione dovrà occuparsi di tutte le attività in ambito comunicazione e organizzazione eventi rispondendo e collaborando con la Responsabile della Fondazione.

Nel dettaglio si dovrà occupare di:

• Gestione e organizzazione di bandi, concorsi, eventi interni ed esterni a partire dalla fase iniziale (richiesta contributi, pubblicazione e divulgazione Bandi etc.) e seguendo tutta l’attività anche di allestimento fino alla premiazione dei vincitori e alla rendicontazione.
• Relazioni con ufficio stampa esterno.
• Coordinamento con i curatori artistici per la realizzazione di recensioni/testi.
• Redazione e trasmissione newsletter con utilizzo Mailup.
• Gestione del sito e dei Social.
• Varie ed eventuali; acquisto di cancelleria e materiale vario anche per la gestione dell’ufficio, rapporti con la tipografia per la realizzazione del catalogo (ogni due anni) e stampati e, supporto alle colleghe per eventuali necessità.

Inserimento immediato in ambiente dinamico e di alto livello culturale – contratto part-time mattino: dalle 9,00 alle 14,00 – disponibilità a presenziare agli eventi organizzati dalla Fondazione – contratto applicato Federcultura che prevede 14 mensilità.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

SPACCAPANICO, azienda di prestigio nel settore del design e arredamento di lusso, è alla ricerca di uno Specialista Accoglienza Clienti ed Eventi. La figura si occuperà di garantire un servizio di accoglienza di altissimo livello, rappresentando l’eccellenza del nostro brand, e di organizzare eventi aziendali a 360°, tra cui piccole colazioni, brunch, cene di gala e incontri con fornitori, clienti e dipendenti.

Il candidato ideale possiede un’esperienza consolidata nel settore lusso, preferibilmente nel campo dell’accoglienza e dell’hosting di alto livello. È indispensabile una fluente conoscenza della lingua inglese, mentre la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus .

È richiesta inoltre autonomia nella gestione delle attività, con capacità di pianificare e coordinare ogni fase dell’organizzazione degli eventi, dall’approvvigionamento di materiali e fornitori fino alla gestione del servizio durante le occasioni.

Tra le competenze principali: eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, ottime doti relazionali e di problem solving. È fondamentale la capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo sempre un’immagine impeccabile e professionale.

Si offre un ambiente raffinato, stimolante e in costante crescita, con possibilità di sviluppo professionale.

La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurati all’esperienza.

Siamo alla ricerca di un Addetto/a Ufficio eventi e Front Office. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali.

La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio.

PRINCIPALI ATTIVITA'

Attività di Front Office / Reception:

• Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni)
• Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni
• Organizzazione e prenotazione trasporti/pernotti

Supporto all’Ufficio Eventi:

• Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni
• Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi
• Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione
• Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa

REQUISITI

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili )
• Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving
• Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia

Sommario offerta

Sommario offerta

• Minimo 2 anni di esperienza di lavoro in contesto di organizzazione eventi
• Alto livello di comunicazione scritta e orale
• Comprovata capacità organizzativa del proprio lavoro e tempo
• Capacità di problem solving
• Rispetto di scadenze e capacità di mantenere un alto livello di precisione nel lavoro anche in momenti di alto carico lavorativo e di gestione di più progetti contemporaneamente
• Capacità di lavorare sia come parte di una squadra che autonomamente
• Dimestichezza nell’utilizzo delle applicazioni Office (Outlook / Excel / Word / Power Point)
• Conoscenza delle regole ECM e del Codice Deontologico Farmindustria
• Conoscenza di lingua inglese. Altre lingue sono gradite - es. francese, spagnolo e tedesco
• Tipo / Categoria lavoro

• Settore servizi
• organizzazione di eventi e congressi medico-scientifico-farmaceutici

Contratto a tempo determinato full time

Orario di lavoro 9:00-13:00 / 14:00-18:00

Società leader nel settore operante da più di 25 anni.

Grazie all'adozione di un approccio innovativo e personalizzato nell’organizzazione e realizzazione di eventi di successo nel settore medico - scientifico e grazie alla nostra passione ed impegno, supportiamo dall’ideazione e pianificazione iniziale sino alla gestione in loco di qualsiasi tipo di evento, ovunque nel mondo.

Inserita nell’albo ufficiale AGENAS, come Provider ECM. Siamo inoltre Provider Europeo per accreditamento UEMS - EACCME.

Orario :
Orario flessibile

Sede di lavoro : Un'unica sede

Sommario offerta

• Minimo 2 anni di esperienza di lavoro in contesto di organizzazione eventi
• Alto livello di comunicazione scritta e orale
• Comprovata capacità organizzativa del proprio lavoro e tempo
• Capacità di problem solving
• Rispetto di scadenze e capacità di mantenere un alto livello di precisione nel lavoro anche in momenti di alto carico lavorativo e di gestione di più progetti contemporaneamente
• Capacità di lavorare sia come parte di una squadra che autonomamente
• Dimestichezza nell’utilizzo delle applicazioni Office (Outlook / Excel / Word / Power Point)
• Conoscenza delle regole ECM e del Codice Deontologico Farmindustria
• Conoscenza di lingua inglese. Altre lingue sono gradite - es. francese, spagnolo e tedesco
• Tipo / Categoria lavoro

• Settore servizi
• organizzazione di eventi e congressi medico-scientifico-farmaceutici

Contratto a tempo determinato full time

Orario di lavoro 9:00-13:00 / 14:00-18:00

Società leader nel settore operante da più di 25 anni.

Grazie all'adozione di un approccio innovativo e personalizzato nell’organizzazione e realizzazione di eventi di successo nel settore medico - scientifico e grazie alla nostra passione ed impegno, supportiamo dall’ideazione e pianificazione iniziale sino alla gestione in loco di qualsiasi tipo di evento, ovunque nel mondo.

Inserita nell’albo ufficiale AGENAS, come Provider ECM. Siamo inoltre Provider Europeo per accreditamento UEMS - EACCME.

Orario :
Orario flessibile

Sede di lavoro : Un'unica sede

Adecco per uno dei principali gruppi chimici italiani presente con sedi in Europa e nel mondo ed è attivo nei settori gas industriali, engineering, healthcare, servizi e beni industriali ricerca:

SALES

Prex , Provider ECM che opera da oltre 30 anni nell’organizzazione di meeting e corsi di formazione nel settore della salute, collaborando con tutte le principali aziende farmaceutiche, ricerca un profilo da inserire nella BU Organizzazione Eventi con profilo di segreteria organizzativa e gestione dei fornitori.

organizzazione meeting e convegni ECM (necessaria conoscenza della normativa e delle procedure ECM),
gestione contrattuale con professionisti sanitari,
identificazione di fornitori e loro gestione (hotel, catering, hostess, etc.),
gestione logistica partecipanti (escludendo le segreterie viaggi),
Sede di lavoro: Milano + smartworking (circa 3 giorni a settimana in sede)

Prex , Provider ECM che opera da oltre 30 anni nell’organizzazione di meeting e corsi di formazione nel settore della salute, collaborando con tutte le principali aziende farmaceutiche, ricerca un profilo da inserire nella BU Organizzazione Eventi con profilo di segreteria organizzativa e gestione dei fornitori.

organizzazione meeting e convegni ECM (necessaria conoscenza della normativa e delle procedure ECM),
gestione contrattuale con professionisti sanitari,
identificazione di fornitori e loro gestione (hotel, catering, hostess, etc.),
gestione logistica partecipanti (escludendo le segreterie viaggi),
Sede di lavoro: Milano + smartworking (circa 3 giorni a settimana in sede)