143 Posti di lavoro per Gestione Ufficio in Italia
Segreteria e Gestione Ufficio
Inserito 11 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Gruppo Adiuva, ente di formazione linguistica e universitaria con sedi a Milano, Firenze, Torino e Mantova, ricerca per la sede di Milano un/a Addetto/a alla Segreteria Generale e Didattica .
La risorsa si occuperà di gestire efficacemente ed autonomamente il processo di programmazione ed erogazione dei corsi di studio, curando tutti gli aspetti organizzativi delle attività didattiche.
Principali responsabilità- Gestione iscrizioni studenti
- Programmazione ed erogazione dell’offerta didattica
- Verifica e monitoraggio attività didattica
- Gestione delle comunicazioni e bacheche online per gli studenti
- Gestione degli orari delle lezioni
- Front office e assistenza agli studenti e al corpo docente
- Gestione della sede
- Titolo di studio pari o superiore alla laurea
- Conoscenza dell’inglese livello C1
- 1-2 anni di esperienza in contesto formativo/accademico (preferibile)
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Competenze trasversali: precisione, organizzazione, flessibilità, problem solving
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Capacità di ascolto e predisposizione al contatto con le persone
- Proattività, motivazione e spirito innovativo
- Domicilio nel territorio di Milano
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì, con possibile turnazione al sabato
- Contratto: tempo pieno, tempo determinato
- Sede di lavoro: Milano
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto del Regolamento Europeo sulla Privacy (GDPR). L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità.
#J-18808-LjbffrImpiegata/o Gestione Ufficio Logistico
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
- diploma di maturità
- competenze informatiche
Desk Rendiconti e Controllo di Gestione - Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza. La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
**Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) - ibrido
**Settore**: Ufficio progetti, Controllo di Gestione e Rendicontazione
**Anni di esperienza**: almeno 2 anni
**Disponibilità**: dipendente full-time
**Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza
**Descrizione dell’attività**
- supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione;
- predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere;
- controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere;
- predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc.);
- formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili;
- lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti.
**Competenze richieste**:
- laurea in discipline economiche o affini;
- minimo 2 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero;
- esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI (Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari;
- conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G-Suite e di un’eventuale software di progetto;
- conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia;
- buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).
Desk Rendiconti e Controllo di Gestione - Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza. La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
**Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) - ibrido
**Settore**: Ufficio progetti, Controllo di Gestione e Rendicontazione
**Anni di esperienza**: almeno 2 anni
**Disponibilità**: dipendente full-time
**Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza
**Descrizione dell’attività**
- supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione;
- predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere;
- controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere;
- predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc.);
- formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili;
- lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti.
**Competenze richieste**:
- laurea in discipline economiche o affini;
- minimo 2 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero;
- esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI (Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari;
- conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G-Suite e di un’eventuale software di progetto;
- conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia;
- buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).
Desk Rendiconti e Controllo di Gestione - Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza. La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
**Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) - ibrido
**Settore**: Ufficio progetti, Controllo di Gestione e Rendicontazione
**Anni di esperienza**: almeno 2 anni
**Disponibilità**: dipendente full-time
**Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza
**Descrizione dell’attività**
- supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione;
- predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere;
- controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere;
- predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc.);
- formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili;
- lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti.
**Competenze richieste**:
- laurea in discipline economiche o affini;
- minimo 2 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero;
- esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI (Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari;
- conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G-Suite e di un’eventuale software di progetto;
- conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia;
- buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).
Desk Rendiconti e Controllo di Gestione - Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza. La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
**Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) - ibrido
**Settore**: Ufficio progetti, Controllo di Gestione e Rendicontazione
**Anni di esperienza**: almeno 2 anni
**Disponibilità**: dipendente full-time
**Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza
**Descrizione dell’attività**
- supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione;
- predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere;
- controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere;
- predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc.);
- formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili;
- lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti.
**Competenze richieste**:
- laurea in discipline economiche o affini;
- minimo 2 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero;
- esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI (Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari;
- conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G-Suite e di un’eventuale software di progetto;
- conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia;
- buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).
Desk Rendiconti e Controllo di Gestione - Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza. La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
**Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) - ibrido
**Settore**: Ufficio progetti, Controllo di Gestione e Rendicontazione
**Anni di esperienza**: almeno 2 anni
**Disponibilità**: dipendente full-time
**Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza
**Descrizione dell’attività**
- supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione;
- predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere;
- controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere;
- predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc.);
- formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili;
- lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti.
**Competenze richieste**:
- laurea in discipline economiche o affini;
- minimo 2 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero;
- esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI (Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari;
- conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G-Suite e di un’eventuale software di progetto;
- conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia;
- buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).
Sii il primo a saperlo
Informazioni sulle ultime novità Gestione ufficio Posti di lavoro;/Posti Vacanti nella Italia !
Addetto Al Servizio Commissioni e Gestione Ufficio
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Attività principali previste:
Gestione ufficio posta / Commissioni esterne (con auto aziendale)
La risorsa deve essere in possesso della patente B.
Se siete interessati ad entrare a far parte del nostro gruppo inviate il vostro CV (completo di foto) direttamente dal sito di INDEED.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Domande di preselezione:
- Automunito?
Impiegata Amministrativa E Segretaria Con Gestione Ufficio (M/F)
Inserito 3 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Adecco è alla ricerca di una figura amministrativa autonoma e affidabile da inserire in una piccola azienda artigiana operante nel settore termoidraulico sita a Gaida, a supporto del titolare per la gestione completa dell'ufficio.
Mansioni :
- Gestione completa delle attività di segreteria e amministrazione
- Emissione e registrazione fatture attive e passive
- Tenuta della prima nota e rapporti con il commercialista
- Gestione clienti e fornitori, sia telefonicamente che via mail
- Preparazione e invio pratiche telematiche (portali pubblici e privati)
- Archiviazione documentale e gestione appuntamenti per il titolare
Requisiti :
Offriamo :
Disponibilità oraria : Full Time
J-18808-Ljbffr
#J-18808-LjbffrImpiegata Amministrativa e Segretaria con Gestione Ufficio (m/f)
Inserito 11 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Adecco è alla ricerca di una figura amministrativa autonoma e affidabile da inserire in una piccola azienda artigiana operante nel settore termoidraulico sita a Gaida, a supporto del titolare per la gestione completa dell'ufficio.
Mansioni:
- Gestione completa delle attività di segreteria e amministrazione
- Emissione e registrazione fatture attive e passive
- Tenuta della prima nota e rapporti con il commercialista
- Gestione clienti e fornitori, sia telefonicamente che via mail
- Preparazione e invio pratiche telematiche (portali pubblici e privati)
- Archiviazione documentale e gestione appuntamenti per il titolare
Requisiti:
. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con autonomia operativa
- Ottime capacità organizzative, senso di responsabilità e precisione
- Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestione documenti digitali)
- Conoscenza base della contabilità
- Attitudine al lavoro in solitaria, con spirito pratico e proattivo
Offriamo:
- Inserimento in una realtà familiare e stabile
- Ambiente di lavoro semplice, diretto e collaborativo
- Possibilità di crescita e responsabilizzazione
- Retribuzione adeguata all'esperienza (1300/1400 circa)
- orario spezzato ( 8-12 / 14/18)
Disponibilità oraria: Full Time