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Leiter:in Verwaltung
i dettagli
Bolzano, Trentino Alto Adige, Italia
look4U Consulting GmbH/Srl
31/07/2025
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Im Auftrag der italienischen Vertriebsstruktur eines technologisch
geprägten Unternehmens mit internationalem Hintergrund suchen wir eine
vielseitige Persönlichkeit für eine breit angelegte Verwaltungs- und
Führungsrolle.
In dieser Position übernehmen Sie nicht nur die Verantwortung für alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sondern sind in einer kompakten Struktur auch selbst aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden. Sie arbeiten eng mit dem italienischen Geschäftsführer sowie mit der Zentrale im deutschsprachigen Raum zusammen – daher sind sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.
LEITER VERWALTUNG (F/M/D)
Die Aufgaben
- Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
- Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
- Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
- Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
- Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in kleinen/mittelständischen Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Steuern, Controlling und Personalthemen
- Bereitschaft, nicht nur zu steuern, sondern auch selbst mitanzupacken
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Umgang mit SAP von Vorteil
Das Unternehmen bietet
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kleine Struktur mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem stabilen, technikorientierten Unternehmen mit Zukunft
- Klare Einarbeitungsphase und strukturierte Übergabe
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich soliden Umfeld
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.
In dieser Position übernehmen Sie nicht nur die Verantwortung für alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sondern sind in einer kompakten Struktur auch selbst aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden. Sie arbeiten eng mit dem italienischen Geschäftsführer sowie mit der Zentrale im deutschsprachigen Raum zusammen – daher sind sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.
LEITER VERWALTUNG (F/M/D)
Die Aufgaben
- Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
- Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
- Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
- Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
- Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
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- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
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- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Steuern, Controlling und Personalthemen
- Bereitschaft, nicht nur zu steuern, sondern auch selbst mitanzupacken
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Umgang mit SAP von Vorteil
Das Unternehmen bietet
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kleine Struktur mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem stabilen, technikorientierten Unternehmen mit Zukunft
- Klare Einarbeitungsphase und strukturierte Übergabe
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
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Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.
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Leiter:In Verwaltung
look4U Consulting GmbH/Srl
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