28 Posti di lavoro per Specialista amministrativo in Milano

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno / a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di :

• Gestione Contabilità Clienti / Fornitori / Generale.
• Gestione Adempimenti Civilistico / Fiscali.
• Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale. Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono : Laurea in Economia / Diploma in Ragioneria; 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole / medie aziende; Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità; La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

Job Description – Administration Specialist Riporta a : Responsabile Amministrazione e CEO Sede : Milano Chi siamo Carter & Benson S.r.l. Società Benefit è una realtà leader nella consulenza HR e Executive Search, con un approccio innovativo e sostenibile. La nostra missione è accompagnare aziende e persone verso percorsi di crescita condivisa, con attenzione all’impatto sociale e ambientale. Ruolo L’ Administration Specialist

sarà inserito / a all’interno del team amministrativo e risponderà direttamente al CEO e al Responsabile Amministrativo. La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa puntuale ed efficace, supportando sia le attività quotidiane che i progetti speciali. Principali responsabilità Fatturazione attiva : emissione, registrazione e gestione del ciclo di fatture verso i clienti. Gestione gare e portali clienti : compilazione documenti e caricamento nei portali dedicati. Recupero crediti : monitoraggio scadenze, solleciti e rapporti con i clienti. Reportistica interna : predisposizione di report settimanali per la Direzione. Gestione operativa : apertura e chiusura lavori / progetti e monitoraggio flussi correlati. Amministrazione società di gruppo : gestione completa di una società del gruppo (rapporti bancari, dipendenti, pagamenti, pratiche amministrative e fiscali ordinarie). o

Redazione e archiviazione contratti freelance / clienti o

Invio Benestare alla fatturazione (BAF) ai Clienti a fine mese per avere conferma delle fatture da emettere; o

Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione (BAF, emissione, recupero crediti, fatture ricevute); o

Gestione conto bancario Inbiz (check quotidiano, aggiornamento finance, incassi e pagamenti); o

Reportistica : margini netti del mese, aggiornamento su cassa (liquidità, fatture da incassare / pagare) o

Dipendenti : (entrambi dimessi, con settembre / ottobre dovrebbe chiudersi questa attività) gestione presenze, richiesta cedolini alle paghe, pagamento stipendi entro 10 del mese, acquisto buoni pasto)

Archiviazione documentale. Supporto a eventuali attività straordinarie e progetti di miglioramento dei processi amministrativi. Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche / giuridiche. Ottimo inglese Preferibile 2- 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in realtà di servizi o consulenza. Ottima conoscenza di strumenti informatici (Excel avanzato, gestionali amministrativi, portali clienti). Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia. Buone capacità organizzative e di problem solving. Attitudine alla riservatezza e forte orientamento al risultato. Cosa offriamo Inserimento in un contesto dinamico, innovativo e in crescita. Possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO e il top management. Ambiente collaborativo e stimolante, con attenzione allo sviluppo professionale. Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza. Inserimento immediato.

Job Description – Administration Specialist

Riporta a : Responsabile Amministrazione e CEO

Sede : Milano

Chi siamo

Carter & Benson S.r.l. Società Benefit è una realtà leader nella consulenza HR e Executive Search, con un approccio innovativo e sostenibile. La nostra missione è accompagnare aziende e persone verso percorsi di crescita condivisa, con attenzione all’impatto sociale e ambientale.

Ruolo

L’Administration Specialist sarà inserito/a all’interno del team amministrativo e risponderà direttamente al CEO e al Responsabile Amministrativo. La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa puntuale ed efficace, supportando sia le attività quotidiane che i progetti speciali.

Principali responsabilità

• Fatturazione attiva: emissione, registrazione e gestione del ciclo di fatture verso i clienti.
• Gestione gare e portali clienti: compilazione documenti e caricamento nei portali dedicati.
• Recupero crediti: monitoraggio scadenze, solleciti e rapporti con i clienti.
• Reportistica interna: predisposizione di report settimanali per la Direzione.
• Gestione operativa: apertura e chiusura lavori/progetti e monitoraggio dei flussi correlati.
• Amministrazione società di gruppo: gestione completa di una società del gruppo (rapporti bancari, dipendenti, pagamenti, pratiche amministrative e fiscali ordinarie).

Altre attività

• Redazione e archiviazione contratti freelance / clienti.
• Invio Benestare alla Fatturazione (BAF) ai clienti a fine mese per conferma delle fatture da emettere.
• Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione (BAF, emissione, recupero crediti, fatture ricevute).
• Gestione conto bancario Inbiz (controllo quotidiano, aggiornamento finanze, incassi e pagamenti).
• Reportistica : margini netti del mese, aggiornamento su cassa (liquidità, fatture da incassare/pagare).
• Dipendenti : gestione presenze, richiesta cedolini, pagamento stipendi entro il 10 del mese, acquisto buoni pasto (attività prevista per settembre/ottobre).
• Archiviazione documentale.
• Supporto a eventuali attività straordinarie e progetti di miglioramento dei processi amministrativi.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
• Ottimo livello di inglese.
• Preferibile 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in servizi o consulenza.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Excel avanzato, gestionali amministrativi, portali clienti).
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Attitudine alla riservatezza e forte orientamento al risultato.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico, innovativo e in crescita.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO e il top management.
• Ambiente collaborativo e stimolante, con attenzione allo sviluppo professionale.
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.
• Inserimento immediato.

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale.

· Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali.

· Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni

contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale.

. Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono:

• Laurea in Economia/Diploma in Ragioneria;
• 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole/medie aziende;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità;
• La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

monza-brianza, Italy

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale.

· Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali.

· Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni

contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale.

Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono:

• Laurea in Economia/Diploma in Ragioneria;
• 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole/medie aziende;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità;
• La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio Gare, sezione Industry. La persona individuata si occuperà di:

• consultare i portali telematici per monitorare i bandi di gara;
• gestire le varie piattaforme nazionali e regionali di e-procurement (es. MEPA, ANAC), occupandosi anche del mantenimento dei sistemi di qualifica / Albi Fornitori presso i portali telematici delle stazioni appaltanti;
• analizzare la documentazione di gara e gestire le fasi del procedimento, in particolare redigendo e raccogliendo la documentazione tecnico-amministrativa necessaria;
• aggiornare ed archiviare la reportistica.

Si richiedono:

• Laurea di primo livello in ambito giuridico/amministrativo o diplomi equipollenti;
• Conoscenza lingua inglese;
• Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza del Codice degli Appalti (D.Lgs 36/2023), gradite ulteriori conoscenze specialistiche di settore;
• Esperienza pregressa di almeno un anno nella gestione di gare pubbliche e private (preferibilmente in ambito servizi ambientali).

Completano il profilo ottima organizzazione delle priorità nello svolgimento dei compiti nel rispetto delle deadline ed attitudine al lavoro in team. Si offre iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Trasporto, Merci e Logistica.

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale.

· Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali.

· Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni

contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale.

. Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono:

• Laurea in Economia/Diploma in Ragioneria;
• 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole/medie aziende;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità;
• La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale.

· Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali.

· Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni

contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale.

. Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono:

• Laurea in Economia/Diploma in Ragioneria;
  
• 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole/medie aziende;
  
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
  
• Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità;
  
• La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.

Stiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale.

· Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali.

· Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazioni

contabili infrannuali e delle stime a finire di conto economico e patrimoniale.

Sviluppo e gestione del software di Contabilità in collaborazione con la funzione controllo di Gestione e Sistemi Informativi.

Si richiedono:

• Laurea in Economia/Diploma in Ragioneria;
• 3-5 anni di esperienza nella funzione Amministrazione di piccole/medie aziende;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Ottima conoscenza di Excel e gestionali di contabilità;
• La pregressa esperienza nell’ambito di aziende con contabilità per commessa sarà considerata titolo preferenziale.