562 Posti di lavoro per Microsoft Excel in Italia

La persona selezionata per il ruolo di HR Administrative Support verrà inserita all’interno del Human Resources Dept., riporterà a HR Manager nello svolgimento delle seguenti attività :

• Attività principali
• Elaborazione Budget del personale e supporto per elaborazione e gestione Budget di reparto
• Amministrazione del personale con focus su elaborazione e previsione dei costi
• Previsioni costi dipendenti mensile con imputazione del costo, ratei, TFR, bonus e ferie
• Verifica differenze tra previsioni costi e reali
• Aggiornamento actual & forecast per verifica scostamenti da budget
• Redazione di prospetti costi (costo, lordo, netto) e calcolo del costo del lavoro
• Analisi dati ed elaborazione HR Analytics, reportistica e grafici
• Gestione dei flussi e delle interdipendenze con l’ufficio Finance
• Attività secondarie
• Supporto all’HR Administrative Specialist per
• Collaborazione con Consulente del Lavoro
• Confronto e consultazione con il Consulente del Lavoro su diverse tematiche
• Gestione paghe
• Nuove assunzioni e stesura relativi documenti
• Controllo notula trimestrale
• Gestione contratti di apprendistato e relativa formazione
• Gestione amministrativa lavoratori somministrati
• Verifica conformità dei contratti ai requisiti di legge e al Contratto Collettivo aziendale
• Gestione contratti e policy d’inserimento
• Consuntivazione fine mese
• Inserimento dati nel gestionale interno
• Gestione comunicazioni e procedure interne
• Versamenti fondi previdenziali, elaborazione note spese
• Inserimento e controllo delle timbrature mensili sul gestionale presenze
• Inserimento dati nel gestionale HR e produzione di report
• Predisposizione, compilazione dei vari moduli per richiesta documentazione del personale extra-comunitario e relazione con i vari uffici preposti (Uff. Immigrazione, Questura, ecc )
• Requisiti richiesti
• Diploma di Ragioneria o Liceo Scientifico
• Laurea Triennale / Magistrale in Economia
• Master in HR Administration o Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane o HR Analytics (requisito preferenziale)
• Conoscenza approfondita degli aspetti amministrativi, normativi e contrattualistici del Personale
• Conoscenza approfondita di tutte le variabili del costo del lavoro
• Esperienza di 2-3 anni in Ufficio Risorse Umane in ambito Amministrazione del Personale o in studi di Consulenza del Lavoro
• Inglese molto buono (Livello B2 / C1) - verrà valutato in fase di colloquio
• Conoscenza avanzata delle tecnologie informatiche : Pacchetto MS Office, in particolare Excel - verrà testato in fase di selezione
• Ottime capacità di analisi e predisposizione all’elaborazione dati
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Inquadramento previsto
• Inquadramento e modalità di inserimento saranno discussi in sede di colloquio. La selezione ha finalità di assunzione.
• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e_ 216 / 03.

Esprinet è un’azienda multinazionale quotata in Borsa, leader nel Sud Europa (Italia, Spagna e Portogallo), nella distribuzione "business-to-business" di Information Technology e Consumer Electronics a reseller IT, VAR, System Integrator, negozi specializzati, retailer e portali di e-commerce. Conta più di 1.700 collaboratori, 31.000 rivenditori clienti, oltre 650 brand in portafoglio e 17 Punti Vendita (EspriVillage) sul territorio nazionale, con un fatturato di oltre 4,7 miliardi di euro.

Siamo un abilitatore dell'ecosistema tecnologico con una forte vocazione alla sostenibilità ambientale e sociale. Semplifichiamo e potenziamo la vita di persone e imprese, accompagnandole nel percorso di digitalizzazione e promuovendo la tech democracy.

Per il nostro team Administration & Finance, cerchiamo un

La persona si occuperà, con crescente autonomia, delle seguenti attività:

• Registrazione dei documenti contabili di contabilità generale
• Supporto nell'emissione e registrazione delle fatture di vendita
• Gestione documenti relativi alla contabilità fornitori
• Archiviazione documenti contabili e amministrativi
• Registrazione e controllo delle fatture di acquisto con attribuzione analitica
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative

• Diploma di Ragioneria o laurea in economia
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Affidabilità, serietà, flessibilità e buone capacità organizzative
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro di team

Sede di lavoro: Vimercate (MB)

Contratto a tempo determinato, in sostituzione maternità.

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Coordinator, Reception / Administrative Support

Apply locations Italy, Milan, Assago time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R254123

About Analog Devices

Analog Devices, Inc. (NASDAQ : ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

The position of Coordinator, Administrative Support consists of being responsible for office reception activity, administrative and clerical services to endure effective and efficient operations.

Perform reception activity as well as some general duties, such as checking and ordering supplies, reception duties.

Manage shipping and handling of all packages, coordinating with the employee who requests the shipment , insert shipping in the system, manage communication to the Custom for incoming deliveries.

Qualifications and Requirements

High school diploma or equivalent.

Ability to give full attention to visitors and employees to help people.

Ability to adjust actions in relation to others’ activities and manage one’s own time and others’ time.

Competencies (in order of importance)

Integrity- Job requires being honest and ethical

Attention to Detail-job requirs being careful about detail and through in completing tasks,

Dependability-job requires being reliable, responsible and dependable in fulfilling obligations

Cooperation-job requires being pleasant with others on the job and displaying a good-natured , cooperative attitude

Concern of others- job requires being sensitive to others’ needs and feelings and understanding and helpful job

For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce - Bureau of Industry and Security and / or the U.S. Department of State - Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.

Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.

Job Req Type : ExperiencedRequired Travel : NoShift Type : 1st Shift / Days

About Us

Analog Devices, Inc. (NASDAQ : ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

Come join ADI – a place where Innovation meets Impact. For more than 55 years, Analog Devices has been inventing new breakthrough technologies that transform lives. At ADI you will work alongside the brightest minds to collaborate on solving complex problems that matter from autonomous vehicles, drones and factories to augmented reality and remote healthcare.

ADI fosters a culture that focuses on employees through beneficial programs, aligned goals, continuous learning opportunities, and practices that create a more sustainable future.

J-18808-Ljbffr

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The position of Coordinator, Administrative Support consists of being responsible for office reception activity, administrative and clerical services to endure effective and efficient operations.

Perform reception activity as well as some general duties, such as checking and ordering supplies, reception duties.

Manage shipping and handling of all packages, coordinating with the employee who requests the shipment , insert shipping in the system, manage communication to the Custom for incoming deliveries.

Qualifications and Requirements

High school diploma or equivalent.

Ability to give full attention to visitors and employees to help people.

Ability to adjust actions in relation to others’ activities and manage one’s own time and others’ time.

Competencies (in order of importance)

Integrity- Job requires being honest and ethical

Attention to Detail-job requirs being careful about detail and through in completing tasks,

Dependability-job requires being reliable, responsible and dependable in fulfilling obligations

Cooperation-job requires being pleasant with others on the job and displaying a good-natured , cooperative attitude

Concern of others- job requires being sensitive to others’ needs and feelings and understanding and helpful job

For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce - Bureau of Industry and Security and/or the U.S. Department of State - Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.

Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.

Analog Devices, Inc. (NASDAQ: ADI ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and Twitter (X) .

Come join ADI – a place where Innovation meets Impact. For more than 55 years, Analog Devices has been inventing new breakthrough technologies that transform lives. At ADI you will work alongside the brightest minds to collaborate on solving complex problems that matter from autonomous vehicles, drones and factories to augmented reality and remote healthcare.

ADI fosters a culture that focuses on employees through beneficial programs, aligned goals, continuous learning opportunities, and practices that create a more sustainable future.

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Siamo alla ricerca,per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria, di un/una

Administrative Support (Legge 68/99)

La risorsa inserita si occuperà di

·Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.

·Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.

·Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.

·Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.

·Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.

·Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.

·Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.

·Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.

·Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.

·Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.

·Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea;
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1.

Completano il profilo : doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: part time

Luogo di lavoro: Genova

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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FILIALE: GENOVA

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Siamo alla ricerca,per azienda cliente operante nel settore dell ingegneria, di un/una

Administrative Support (Legge 68/99)

La risorsa inserita si occuperà di

·Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.

·Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.

·Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.

·Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.

·Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.

·Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.

·Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.

·Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.

·Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.

·Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.

·Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea;
• Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1.

Completano il profilo : doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: part time

Luogo di lavoro: Genova

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose

Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi.

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono così focalizzarsi sul loro core business, certi di poter contare su un partner affidabile che si occupa di:

• servizi di pulizia e sanificazione
• gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti
• fornitura ed efficientamento energetico
• trasporto e movimentazione delle merci
• gestione di magazzini e archivi
• logistica specializzata per la GDO e la sanità
• traslochi civili e industriali
• sicurezza e vigilanza armata e non

Erogiamo i nostri servizi operando direttamente con il nostro personale, formato e addestrato, dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici all'avanguardia, garantendo un'elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite a uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di gestione del business e dell'erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ

Ti occuperai di:

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini, monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi

PROFILO

Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali
• Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
• Sai interagire efficacemente con interlocutori provenienti da contesti e che ricoprono ruoli a differenti livelli
• E’ previsto un primo inserimento con contratto a tempo determinato
• Sede di lavoro: Napoli, zona centrale

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose

Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi.

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono così focalizzarsi sul loro core business, certi di poter contare su un partner affidabile che si occupa di:

• servizi di pulizia e sanificazione
• gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti
• fornitura ed efficientamento energetico
• trasporto e movimentazione delle merci
• gestione di magazzini e archivi
• logistica specializzata per la GDO e la sanità
• traslochi civili e industriali
• sicurezza e vigilanza armata e non

Erogiamo i nostri servizi operando direttamente con il nostro personale, formato e addestrato, dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici all'avanguardia, garantendo un'elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite a uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di gestione del business e dell'erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ

Ti occuperai di:

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini, monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi

PROFILO

Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali
• Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
• Sai interagire efficacemente con interlocutori provenienti da contesti e che ricoprono ruoli a differenti livelli
• E’ previsto un primo inserimento con contratto a tempo determinato
• Sede di lavoro: Napoli, zona centrale