1 521 Posti di lavoro per Office Manager in Italia

Executive Assistant / Office Manager

Superstudio Events

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali. In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l'obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi. Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un/ una EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali. La risorsa si occuperà in particolare di: Supportare il CEO nella attività quotidiana: agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi; Provvedere alla accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti; Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale; Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali); Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali; Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente; Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande). Il candidato/ a ideale ha le seguenti caratteristiche e capacità: Diploma di scuola media superiore; Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2/ 3 anni; Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera); Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni; Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving. Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili. Tipologia di contratto : assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi. Deadline per l'application : Venerdi 3 Ottobre
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Executive Assistant&Office Manager

TALENT 4 PEOPLE

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Office Manager che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma. La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception. Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza diretta in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture. Responsabilità: Executive Assistance Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi. Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto. Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne. Gestire comunicazioni per conto del CEO, assicurando risposte tempestive ai vari interlocutori, sia istituzionali che di business Collaborare con i vari team e reparti per raccogliere dati, facilitare l’allineamento e coordinare attività, sia interne che esterne all’azienda. Office Management, Facility & Front Desk (Rome Headquarter) Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e ospiti all’arrivo. Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception. Gestire telefonate e posta in entrata, smistandole adeguatamente. Ordinare, distribuire e gestire pacchi e corrispondenza in entrata/uscita. Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti. Effettuare occasionali commissioni esterne (es. invio di raccomandate, acquisto di rinfreschi per l’ufficio) quando necessario. Monitorare e riordinare forniture e materiali di cancelleria in coordinamento con l’ufficio acquisti. Organizzare spedizioni e garantire una consegna e ricezione fluide di documenti e materiali. Verificare il corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio (es. stampanti, distributori automatici). Gestire il sistema di ticketing per attività di piccola manutenzione e gestione spazi. Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report. Requisiti: Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini. 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento. Stage o esperienza precedente in contesti aziendali dinamici è considerata un plus. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue sarà considerata un Plus. Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di intelligenza artificiale (Es. ChatGPT) Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività in parallelo. Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro frenetici. Soft Skills: Dinamismo e proattività: capacità di anticipare le esigenze, risolvere problemi in autonomia e gestire con prontezza a richieste improvvise o cambi di priorità. Flessibilità mentale e operativa: predisposizione ad adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione e a gestire attività diversificate, dalle più operative alle più strategiche. Problem solving: approccio pratico e orientato all’efficienza nel risolvere piccoli e grandi problemi quotidiani, anche sotto pressione. Eccellenti doti relazionali e comunicative: capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli, sia interni che esterni, con empatia, diplomazia e professionalità. Affidabilità: attitudine al presidio continuo delle attività assegnate e alla gestione autonoma del tempo e delle scadenze. Sede di Lavoro: Roma
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Executive Assistant&Office Manager

Roma, Lazio TALENT 4 PEOPLE

Ieri

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Descrizione Del Lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un / una

Executive Assistant & Office Manager

che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception.

Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza diretta in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture.

Responsabilità
  • Executive Assistance: fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
  • Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto.
  • Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne.
  • Gestire comunicazioni per conto del CEO, assicurando risposte tempestive ai vari interlocutori, sia istituzionali che di business.
  • Collaborare con i vari team e reparti per raccogliere dati, facilitare l’allineamento e coordinare attività, sia interne che esterne all’azienda.
Office Management, Facility & Front Desk (Rome Headquarter)
  • Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e ospiti all’arrivo.
  • Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception.
  • Gestire telefonate e posta in entrata, smistandole adeguatamente.
  • Ordinare, distribuire e gestire pacchi e corrispondenza in entrata / uscita.
  • Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti.
  • Effettuare occasionali commissioni esterne (es. invio di raccomandate, acquisto di rinfreschi per l’ufficio) quando necessario.
  • Monitorare e riordinare forniture e materiali di cancelleria in coordinamento con l’ufficio acquisti.
  • Organizzare spedizioni e garantire una consegna e ricezione fluide di documenti e materiali.
  • Verificare il corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio (es. stampanti, distributori automatici).
  • Gestire il sistema di ticketing per attività di piccola manutenzione e gestione spazi.
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report.
Requisiti
  • Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
  • 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento.
  • Stage o esperienza precedente in contesti aziendali dinamici è considerata un plus.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • La conoscenza di altre lingue sarà considerata un Plus.
  • Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di intelligenza artificiale (Es. ChatGPT).
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività in parallelo.
  • Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro frenetici.
Soft Skills
  • Dinamismo e proattività: capacità di anticipare le esigenze, risolvere problemi in autonomia e gestire con prontezza richieste improvvise o cambi di priorità.
  • Flessibilità mentale e operativa: predisposizione ad adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione e a gestire attività diversificate.
  • Problem solving: approccio pratico e orientato all’efficienza nel risolvere piccoli e grandi problemi quotidiani, anche sotto pressione.
  • Eccellenti doti relazionali e comunicative: capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli con empatia, diplomazia e professionalità.
  • Affidabilità: attitudine al presidio continuo delle attività assegnate e alla gestione autonoma del tempo e delle scadenze.

Sede di Lavoro : Roma

#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant / Office Manager

Milano, Lombardia Superstudio Events

Inserito 7 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Overview

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l’obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.

Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un / una

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.

Responsabilità
  • Supportare il CEO nella attività quotidiana : agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
  • Provvedere alla accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
  • Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
  • Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
  • Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
  • Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
  • Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).
Requisiti
  • Diploma di scuola media superiore;
  • Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2 / 3 anni;
  • Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
  • Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni;
  • Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
  • Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Tipologia di contratto : assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.

#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant&Office Manager

Roma, Lazio TALENT 4 PEOPLE

Inserito 19 giorni fa

Lavoro visualizzato

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Descrizione Del Lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/una

che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception.

Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza diretta in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture.

Responsabilità:

  • Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
  • Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto.
  • Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne.
  • Gestire comunicazioni per conto del CEO, assicurando risposte tempestive ai vari interlocutori, sia istituzionali che di business
  • Collaborare con i vari team e reparti per raccogliere dati, facilitare l’allineamento e coordinare attività, sia interne che esterne all’azienda.
  • Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e ospiti all’arrivo.
  • Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception.
  • Gestire telefonate e posta in entrata, smistandole adeguatamente.
  • Ordinare, distribuire e gestire pacchi e corrispondenza in entrata/uscita.
  • Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti.
  • Effettuare occasionali commissioni esterne (es. invio di raccomandate, acquisto di rinfreschi per l’ufficio) quando necessario.
  • Monitorare e riordinare forniture e materiali di cancelleria in coordinamento con l’ufficio acquisti.
  • Organizzare spedizioni e garantire una consegna e ricezione fluide di documenti e materiali.
  • Verificare il corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio (es. stampanti, distributori automatici).
  • Gestire il sistema di ticketing per attività di piccola manutenzione e gestione spazi.
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report.
  • Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
  • 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento.
  • Stage o esperienza precedente in contesti aziendali dinamici è considerata un plus.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • La conoscenza di altre lingue sarà considerata un Plus.
  • Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di intelligenza artificiale (Es. ChatGPT)
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività in parallelo.
  • Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro frenetici.
  • Dinamismo e proattività: capacità di anticipare le esigenze, risolvere problemi in autonomia e gestire con prontezza a richieste improvvise o cambi di priorità.
  • Flessibilità mentale e operativa: predisposizione ad adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione e a gestire attività diversificate, dalle più operative alle più strategiche.
  • Problem solving: approccio pratico e orientato all’efficienza nel risolvere piccoli e grandi problemi quotidiani, anche sotto pressione.
  • Eccellenti doti relazionali e comunicative: capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli, sia interni che esterni, con empatia, diplomazia e professionalità.
  • Affidabilità: attitudine al presidio continuo delle attività assegnate e alla gestione autonoma del tempo e delle scadenze.

Sede di Lavoro: Roma

Construction Manager settore Office e Residenziale -Roma #J-18808-Ljbffr
Siamo spiacenti, questo lavoro non è disponibile nella tua regione

Executive Assistant / Office Manager

20121 Superstudio Events

Inserito 7 giorni fa

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Descrizione Del Lavoro

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l'obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.


Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un/ una


EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER


che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.


La risorsa si occuperà in particolare di:


  • Supportare il CEO nella attività quotidiana: agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
  • Provvedere alla accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
  • Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
  • Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
  • Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
  • Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
  • Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).



Il candidato/ a ideale ha le seguenti caratteristiche e capacità:


  • Diploma di scuola media superiore;
  • Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2/ 3 anni;
  • Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
  • Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni;
  • Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
  • Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.



Tipologia di contratto : assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.


Deadline per l'application : Venerdi 3 Ottobre

Siamo spiacenti, questo lavoro non è disponibile nella tua regione

Executive Assistant&Office Manager

00118 TALENT 4 PEOPLE

Inserito 7 giorni fa

Lavoro visualizzato

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Descrizione Del Lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/una


Executive Assistant & Office Manager


che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception.

Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza diretta in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture.


Responsabilità:


Executive Assistance

  • Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
  • Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto.
  • Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne.
  • Gestire comunicazioni per conto del CEO, assicurando risposte tempestive ai vari interlocutori, sia istituzionali che di business
  • Collaborare con i vari team e reparti per raccogliere dati, facilitare l’allineamento e coordinare attività, sia interne che esterne all’azienda.

Office Management, Facility & Front Desk (Rome Headquarter)

  • Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e ospiti all’arrivo.
  • Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception.
  • Gestire telefonate e posta in entrata, smistandole adeguatamente.
  • Ordinare, distribuire e gestire pacchi e corrispondenza in entrata/uscita.
  • Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti.
  • Effettuare occasionali commissioni esterne (es. invio di raccomandate, acquisto di rinfreschi per l’ufficio) quando necessario.
  • Monitorare e riordinare forniture e materiali di cancelleria in coordinamento con l’ufficio acquisti.
  • Organizzare spedizioni e garantire una consegna e ricezione fluide di documenti e materiali.
  • Verificare il corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio (es. stampanti, distributori automatici).
  • Gestire il sistema di ticketing per attività di piccola manutenzione e gestione spazi.
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report.


Requisiti:

  • Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
  • 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento.
  • Stage o esperienza precedente in contesti aziendali dinamici è considerata un plus.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • La conoscenza di altre lingue sarà considerata un Plus.
  • Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di intelligenza artificiale (Es. ChatGPT)
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività in parallelo.
  • Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro frenetici.


Soft Skills:

  • Dinamismo e proattività: capacità di anticipare le esigenze, risolvere problemi in autonomia e gestire con prontezza a richieste improvvise o cambi di priorità.
  • Flessibilità mentale e operativa: predisposizione ad adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione e a gestire attività diversificate, dalle più operative alle più strategiche.
  • Problem solving: approccio pratico e orientato all’efficienza nel risolvere piccoli e grandi problemi quotidiani, anche sotto pressione.
  • Eccellenti doti relazionali e comunicative: capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli, sia interni che esterni, con empatia, diplomazia e professionalità.
  • Affidabilità: attitudine al presidio continuo delle attività assegnate e alla gestione autonoma del tempo e delle scadenze.


Sede di Lavoro: Roma

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Executive Assistant / Office Manager

20121 Milano, Lombardia Superstudio Events

Oggi

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Descrizione Del Lavoro

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l'obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.

Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un/ una

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.

La risorsa si occuperà in particolare di:

  • Supportare il CEO nella attività quotidiana: agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
  • Provvedere alla accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
  • Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
  • Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
  • Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
  • Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
  • Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).

Il candidato/ a ideale ha le seguenti caratteristiche e capacità:

  • Diploma di scuola media superiore;
  • Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2/ 3 anni;
  • Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
  • Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni;
  • Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
  • Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Tipologia di contratto: assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.

Deadline per l'application: Venerdi 3 Ottobre

Siamo spiacenti, questo lavoro non è disponibile nella tua regione

Executive Assistant&Office Manager

00118 Roma, Lazio TALENT 4 PEOPLE

Oggi

Lavoro visualizzato

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Descrizione Del Lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/una

Executive Assistant & Office Manager

che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception.

Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza diretta in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture.

Responsabilità:

Executive Assistance

  • Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
  • Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto.
  • Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne.
  • Gestire comunicazioni per conto del CEO, assicurando risposte tempestive ai vari interlocutori, sia istituzionali che di business
  • Collaborare con i vari team e reparti per raccogliere dati, facilitare l’allineamento e coordinare attività, sia interne che esterne all’azienda.

Office Management, Facility & Front Desk (Rome Headquarter)

  • Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e ospiti all’arrivo.
  • Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception.
  • Gestire telefonate e posta in entrata, smistandole adeguatamente.
  • Ordinare, distribuire e gestire pacchi e corrispondenza in entrata/uscita.
  • Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti.
  • Effettuare occasionali commissioni esterne (es. invio di raccomandate, acquisto di rinfreschi per l’ufficio) quando necessario.
  • Monitorare e riordinare forniture e materiali di cancelleria in coordinamento con l’ufficio acquisti.
  • Organizzare spedizioni e garantire una consegna e ricezione fluide di documenti e materiali.
  • Verificare il corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio (es. stampanti, distributori automatici).
  • Gestire il sistema di ticketing per attività di piccola manutenzione e gestione spazi.
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report.

Requisiti:

  • Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
  • 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento.
  • Stage o esperienza precedente in contesti aziendali dinamici è considerata un plus.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • La conoscenza di altre lingue sarà considerata un Plus.
  • Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di intelligenza artificiale (Es. ChatGPT)
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività in parallelo.
  • Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro frenetici.

Soft Skills:

  • Dinamismo e proattività: capacità di anticipare le esigenze, risolvere problemi in autonomia e gestire con prontezza a richieste improvvise o cambi di priorità.
  • Flessibilità mentale e operativa: predisposizione ad adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione e a gestire attività diversificate, dalle più operative alle più strategiche.
  • Problem solving: approccio pratico e orientato all’efficienza nel risolvere piccoli e grandi problemi quotidiani, anche sotto pressione.
  • Eccellenti doti relazionali e comunicative: capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli, sia interni che esterni, con empatia, diplomazia e professionalità.
  • Affidabilità: attitudine al presidio continuo delle attività assegnate e alla gestione autonoma del tempo e delle scadenze.

Sede di Lavoro: Roma

Siamo spiacenti, questo lavoro non è disponibile nella tua regione

Executive Assistant / Office Manager

20121 Milano, Lombardia Superstudio Events

Oggi

Lavoro visualizzato

Tocca di nuovo per chiudere

Descrizione Del Lavoro

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la sua specifica competenza in collaborazione con tutte le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l'obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.


Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un/ una


EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER


che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.


La risorsa si occuperà in particolare di:


  • Supportare il CEO nella attività quotidiana: agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
  • Provvedere allaaccoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
  • Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
  • Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
  • Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
  • Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
  • Provvedere agliacquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).



Il candidato/ a ideale ha le seguenti caratteristiche e capacità:


  • Diploma di scuola media superiore;
  • Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2/ 3 anni;
  • Conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
  • Ottime capacitàdi comunicazione e gestione delle relazioni;
  • Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
  • Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.



Tipologia di contratto : assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.


Deadline per l'application : Venerdi 3 Ottobre

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