2 404 Posti di lavoro per Payroll Specialist in Italia

Join Our Team at HuFriedyGroup – Innovating Excellence in Dental Instrument Manufacturing

HuFriedyGroup is a leading manufacturer of dental instruments and infection prevention products. Our 10,000-plus products, hand-crafted by highly skilled artisans, are known for their precision, performance, longevity, reliability, and quality. To help dental professionals be The Best in Practice, HuFriedyGroup provides a unique combination of world class products, value-added services, clinical education, and dental community platforms that result in superior clinician performance and enhanced safety for dental professionals and their patients. Working at HuFriedyGroup is so much more than a job, as every employee has a part in driving and supporting the organization’s inspirational vision to be a global force in advancing dental performance through Best-In-Practice dentistry that improves lives around the world.

JOB PURPOSE:

The role of the Payroll Intern is to provide an all-round support to the HR and Finance department in Payroll processing, Time& Attendance, administer workforce, administer benefits policies, answering employee inquiries, G/L entries and reconciliations, employee relations and file maintenance.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Set up and maintain files on all new employees and terminated employees.
• Maintain time clocks and associated software to gather timely Time & Attendance data.
• Collect, control and administer Travel & Expenses claims.
• Provide support in monitoring and control Payroll process cycles.
• Interact with ADP payroll provider to collect and validate data (T&A, T&E, Compensation, Allowances, rewards, bonus, others).
• Handle various payroll adjustments (i.e., shortages, garnishments, and bonus pay).
• Prepare and maintain non-wage compensation entries and files (education assistance, group-term life, sales prizes, employee excellence awards, personal use of company car, moving expenses).
• Prepare monthly payroll summary information for entry to General Ledger.
• Prepare periodic payroll related analyses and reports as requested by Managers.
• Provide general administration and Human Resources support.
• Answer routine inquiries from outside the company on employment verifications.
• Provide assistance in the design and administration of the company’s benefit programs. This includes answering employee questions, day-to-day benefit administration, new hire orientation, Leave of Absence administration.
• Prepare periodic reports of earnings, taxes and deductions.
• Interact independently with supervisors, personnel department, outside payroll service, and other related providers and professional services.
• Track and process taxable fringe benefits.
• Track vacation eligibility and vacation balances.
• Reconcile payroll GL accounts.
• Assure Journal entries about T&E and HR costs.
• Calculate, control and file employee wage verifications.
• Assists in the analysis of HR data and implementation of the annual merit program.

QUALIFICATION REQUIRED FOR POSITION:

Education and qualification:

• Bachelor’s Degree.
• Qualified Payroll or equivalent is required with two to three years of relevant experience.
• Intermediate knowledge of Excel.
• Detail and Process oriented.
• Strong sense of urgency and follow up skills.
• Multinational experience with manufacturing companies is a plus.
• Position requires good interpersonal skills in dealing with team members at all levels in the company.
• Ability to multitask and willingness to take on new responsibilities.
• Some level of verbal and written communication skills in English required.

Native Teams is a global platform for work payments and employment. Beyond managing payroll, compliance, and taxes, we integrate financial tools to maximise the value of every work payment, worldwide.

We are expanding our global team and looking for a Payroll Specialist to bring their wider knowledge and help us get our product and service more widely known and used.

Would you like to take on a new challenge in the field of finance in a successful, fast-growing global start-up?

Location: Remote

Salary Range: Flexible

About the Role

You will be responsible for managing payroll for our international clients (primarily in Italy). Your goal is to ensure employees receive their salaries, benefits, and reports on time and without errors. You will coordinate with clients, local partners, and internal teams to provide smooth, end-to-end payroll services.

Responsibilities:

• End-to-end payroll: Manage payroll for multiple clients, focusing first on Italy, and ensure data flows smoothly between clients and payroll partners.
• Reporting & record-keeping: Prepare and reconcile payroll reports, keeping detailed and accurate records.
• Data validation: Collect, verify, and enter payroll data. Check for inaccuracies in inputs and outputs, and follow up to correct issues.
• Compliance & research: Stay updated on tax and payment regulations in Italy (and other assigned countries). Work with local accountants to meet all legal requirements.
• Client support: Build professional relationships with clients, responding to payroll questions promptly and meeting agreed timelines.
• Cross-team collaboration: Work with Customer Experience, Accounting, Operations, and other teams to gather payroll inputs, fix discrepancies, and offer support.

Requirements:

• Professional background: Minimum 2 years of relevant Italian payroll experience (global payroll exposure is a plus). Knowledge of payroll best practices.
• Education: Knowledge of economics, accounting, and other financial concepts.
• Technical skills: Proficiency in MS Office (particularly Excel & Word).
• Soft skills: Excellent written and spoken English; strong analytical and problem-solving abilities; attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently; ability to adapt to a fast-paced, international work environment.

Bonus points if you have:

• Experience working in international or multicultural teams.
• Knowledge of global payroll practices.
• Familiarity with payroll software or HRIS platforms.

Benefits:

• Dynamic and interesting work in an early-stage, funded startup.
• Ability to influence the next stages of our growth.
• Flexible work environment.
• Competitive salary.
• Experience working in the ever-changing world of fintech.
• Opportunities for professional and personal growth.
• Additional employee benefits.

Join our team at Native Teams, a fast-growing global start-up. We're looking for driven, passionate individuals to join us as we continue to expand our reach and impact.

At Native Teams, we pride ourselves on our dynamic and supportive work environment, where we encourage personal and professional growth. We believe in hiring talented individuals from diverse backgrounds, not only because we should do it but because fresh perspectives improve our team and our decisions. Our multicultural team is made up of young, energetic, and positive people who are passionate about what they do.

As part of our team, you’ll reflect the people we serve and will have the opportunity to work with thousands and impact millions of lives around the world.

If you're looking for a challenging and rewarding career and the chance to be part of a team that's making a real difference in the world, then we want to hear from you.

Apply now to join the Native Teams family and take the first step toward a brighter future!

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno. le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Per Studio Frisoni e Bisceglie, storico studio di consulenza fiscale e del lavoro situato a Como, siamo alla ricerca di un PAYROLL SPECIALIST.

La risorsa verrà inserita nel dipartimento dedicato al servizio di paghe e contributi per i clienti dello Studio.

Le principali responsabilità assegnate saranno:

• Elaborazione dei cedolini paga mensili
• Gestione pratiche legate all'amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni)
• Comunicazioni enti previdenziali
• F24
• Predisposizione CU e 770
• Autoliquidazioni INAIL

Requisiti:

Il candidato ideale risponde ai seguenti requisiti:

• +4 anni di esperienza nella mansione
• Provenienza da Studi di consulenza del lavoro
• Conoscenza dei principali CCNL
• Conoscenza software paghe Zucchetti Paghe Web

Si offre contratto di lavoro a tempo indeterminato.

Modalità di lavoro: ibrida o full remote

Per Importante realtà internazionale di consulenza e servizi aziendali, ricerchiamo una figura di Payroll Specialist.

La persona selezionata verrà inserita in un ambiente in forte crescita, in un team dinamico, dove avrà modo di occuparsi in autonomia della gestione del ciclo paghe e dei relativi adempimenti mensili e annuali.

Di cosa ti occuperai?

• Elaborazione autonoma dei cedolini paga e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi;
• Gestione degli adempimenti annuali (CU, Modello 770, INAIL, F24) e periodici (Uniemens, ecc.);
• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Redazione e gestione del Libro Unico del Lavoro (LUL);
• Comunicazioni telematiche con enti previdenziali (INPS), centri per l'impiego e altri enti;
• Gestione di un pacchetto clienti e consulenza specializzata per l'ottimizzazione della gestione del personale.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Payroll Specialist presso Studi di Consulenza del Lavoro o Centri di Elaborazione Dati;
• Conoscenza approfondita dei principali CCNL;
• Conoscenza approfondita degli adempimenti relativi all'amministrazione del personale;
• Ottime capacità organizzative e relazionali;
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e colleghi.

RAL: 30 - 40K

Sede di lavoro: Milano (centro)

I candidati di ambo i sessi interessati alla posizione di Payroll Specialist sono pregati di inviare un’email a indicando nell’oggetto dell’e-mail il Rif LO-PS-0808, oppure di candidarsi cliccando sul tasto “Candidati” e di indicare nel cv il proprio consenso al trattamento dei dati personali che saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.

Mynameis - società di headhunting parte del gruppo In Job Spa - specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di Milano - zona Porta Venezia

SENIOR PAYROLL SPECIALIST - Zucchetti

(un'esperienza dai 5 ai 10 anni) - non è previsto smart working

per una società che offre soluzioni personalizzati in ambito payroll e finance, fornendo con i suoi 200 consulenti e professionisti consulenza in materia giuslavoristica e societaria sia a Clienti attivi nel mercato italiano che a Clienti di stampo internazionale.

Il Payroll Specialist si dedicherà alla elaborazione dei cedolini e alla gestione di tutti gli aspetti relativi al ciclo vita della popolazione aziendale relativa alle Aziende Clienti assegnate.

Mansioni

• Elaborazione e calcolo di paghe e contributi per il pacchetto di Aziende Clienti assegnate
• Messa a punto dei relativi adempimenti contributivi periodici e annuali
• Gestione del ciclo vita dipendente
• Proposte di soluzioni ad hoc in tema di paghe e contributi

Requisiti

• Laurea in Consulenza del Lavoro o Studi Affini
• Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti
• Un'esperienza di 5 - 10 anni nel ruolo
• Provenienza da Studi Professionali, da Società di Consulenza o da APL
• Conoscenza dei CCNL più diffusi
• Uso ferrato di Excel

Predisposizione al calcolo, capacità organizzativa e doti relazionali completano il profilo.

Caratteristiche Offerta

• CCNL Commercio, full time - 40 ore
• Contratto a tempo indeterminato
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza
• Luogo di lavoro Milano Nord Est (metro Palestro)
• Ticket da 6 euro al giorno
• Non è previsto smart working

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.

Iper La grande i, Azienda italiana leader del settore GDO, presente sul territorio nazionale dal 1974, ricerca per la propria sede di Milano, un* Payroll Specialist

Principali attività:

• Elaborazione e controllo buste paga
• Assolvere adempimenti amministrativi, previdenziali e fiscali obbligatori secondo le scadenze di legge
• Elaborazione del Modello CU e del modello 770, Autoliquidazione Inail, Modello F24 e flusso UniEmens, Ammortizzatori Sociali
• Gestire il Trattamento di Fine Rapporto, Fondi di previdenza complementare, Casse di Assistenza Sanitaria, Cessioni e Pignoramenti, Conguaglio previdenziale e fiscale, calcolo delle Addizionali).
• Fornire supporto consulenziale agli uffici delle Sedi Periferiche in relazione ai contenuti del cedolino paga e alle dinamiche del rapporto di lavoro, in particolare: gestione eventi protetti, ANF, detrazioni, calcolo dell’ irpef lorda e netta.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o materie umanistiche o un diploma in materie amministrative
• Esperienza di almeno 3 anni come Payroll Specialist nella funzione Amministrazione del Personale
• Conoscenza del CCNL Terziario/DMO/Commercio e buona conoscenza dell'applicativo SAP HR
• Precisione, serietà e riservatezza
• Attitudine alle relazioni interpersonali e doti relazionali

Se sei una persona precisa, affidabile e con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico, questa potrebbe essere l'occasione giusta per te!

Iper La grande i offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, opportunità di crescita professionale.

Ci vediamo in Iper!

Capacità analitiche, organizzative, relazionali e di team working sono ulteriori soft skills necessarie.

a selezione è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ( c.d. GDPR).

Per ulteriori informazioni circa le opportunità professionali ed il mondo di Iper, La grande i diventa follower della nostra pagina Linkedin (click su "Segui" al link

Il nostro cliente è un’azienda internazionale di successo con sede a Bolzano, nota per la sua forte cultura aziendale, un ambiente di lavoro dinamico e un focus costante sull’ottimizzazione dei processi interni.

Per rafforzare il team HR, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist (f/m/d) con comprovata esperienza e un alto grado di precisione e competenza, che si occupi in autonomia dell’intera gestione operativa delle paghe e contributi.

PAYROLL SPECIALIST (F/M/D)

LE MANSIONI

• Gestione autonoma delle elaborazioni mensili delle buste paga, nel rispetto di tutte le normative vigenti in materia di lavoro, fisco e previdenza sociale
• Aggiornamento e controllo dei dati anagrafici del personale e gestione della documentazione utile all’elaborazione degli stipendi
• Punto di riferimento per colleghi interni ed enti esterni (consulenti del lavoro, enti previdenziali, autorità) su tutti gli aspetti legati alla retribuzione
• Monitoraggio delle novità legislative e implementazione operativa nella gestione delle paghe
• Elaborazione di report, statistiche e analisi a supporto dell’area HR e Finance
• Partecipazione a progetti di sviluppo e digitalizzazione dei processi payroll
• Supporto nella gestione di audit e requisiti di compliance in ambito amministrazione del personale

IL PROFILO IDEALE

• Pluriennale esperienza nella gestione paghe e contributi e solida conoscenza del diritto del lavoro, fiscale e previdenziale italiano
• Ottima predisposizione al lavoro con i numeri, precisione e senso di responsabilità
• Padronanza dei principali software per l’elaborazione delle paghe e dei moderni strumenti digitali HR
• Ottima conoscenza della lingua italiana, la conoscenza del tedesco e/o dell’inglese è considerata un plus
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato al miglioramento continuo
• Attitudine al lavoro in team e affidabilità nella gestione di dati sensibili

L'AZIENDA OFFRE

• Una posizione interessante e dinamica all’interno di un’azienda internazionale in forte crescita
• Un team motivato e un ambiente di lavoro stimolante
• Opportunità di crescita professionale e personale
• Un pacchetto retributivo interessante, commisurato all’esperienza e alla qualificazione

Nella copertura della posizione, si garantisce pari opportunità di accesso ai sensi della legge 128/91.

Inviando il CV si autorizza il trattamento dei dati come da GDPR 679/2016. Garantiamo assoluta discrezione.

Per accelerare il processo di selezione, avvisiamo i gentili candidati che verranno prese in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo richiesto. Siamo certi della Vs. comprensione.

Siamo alla ricerca di una figura per il ruolo di Payroll Specialist a tempo indeterminato.

Contratto: Tempo indeterminato e Full time

RAL: € 28.000 - €36.000

Si offre un contratto di lavoro subordinato adeguato all’esperienza maturata.

CCNL Applicato: Studi professionali

Smart working: 1/2 giorni a settimana (opzionale)

Chi siamo:

Siamo uno storico e ben conosciuto studio di Consulenza del Lavoro sito in Milano.

Ci occupiamo con approccio e metodo consulenziale, di amministrazione del personale e di consulenza del lavoro avvalendoci di un team di circa 30 risorse preparate e di grande esperienza.

Attività da svolgere:

È richiesta padronanza nelle seguenti attività:

• Assunzioni, variazioni e cessazioni di rapporti di lavoro
• Aperture, variazioni e chiusure di posizioni aziendali (INPS, INAIL, Cassa edile, etc.)
• Gestione dell’intero ciclo retributivo aziendale (elaborazione paghe e relativi adempimenti mensili e annuali)
• Costi del lavoro singoli e budget del personale aziendale
• Gestione dei rapporti con i vari istituti (es. Inps Inail, fondi pensione)
• Consulenza al cliente con il supporto del Consulente del Lavoro sulle problematiche relative al personale

Requisiti:

• Diploma di ragioneria e/o Laurea in ad indirizzo economico/giuridico
• Esperienza minima di 5 anni nel ruolo

Capacità:

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• È considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi paghe TeamSystem
• Buona conoscenza di tutti glil adempimenti paghe e dei principali CCNL
• Capacità di problem solving, orientamento al cliente e al risultato
• Attitudine al lavoro di gruppo
• Ottime capacità relazionali e organizzative

Benefit:

• Ticket restaurant (€5 al giorn

Sede di lavoro: Via Giacomo Boni 26, 20146 – Milano (MI).

Orari: Dal lunedì al venerdì. 8:30-12:30 / 14:00-18:00.

I candidati possono inviare il proprio curriculum, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati (ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679).

Entra a far parte del team Miller HR - Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel nostro team paghe presso la sede di Carpiano (MI). In Miller crediamo nel valore delle persone e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo, strutturato e stimolante, dove è possibile crescere professionalmente mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Cosa farai:

• Elaborazione paghe per clienti di rilievo
• Caricamento anagrafiche, presenze e assenze su software paghe
• Adempimenti previdenziali, assistenziali e fiscali connessi all’elaborazione
• Gestione TFR, fondi integrativi, previdenziali e assistenziali
• Stampe contabili e analisi del costo del personale
• Elaborazione di modelli annuali (CU, 770, autoliquidazione INAIL)
• Gestione delle denunce di infortunio
• Applicazione e interpretazione dei principali CCNL

Chi stiamo cercando:

• Laureato/a o diplomato in discipline economiche o giuridiche
• Con esperienza di almeno 2 anni in elaborazione payroll presso studi o società di consulenza
• Con ottime capacità comunicative, organizzative e gestionali
• Propenso/a al lavoro in team e orientato/a ai risultati
• Preferibilemente con una buona conoscenza del software Zucchetti Paghe Infinity e della lingua inglese

Cosa offriamo:

• Un ambiente di lavoro inclusivo, che valorizza le diversità
• Un'organizzazione solida e strutturata con percorsi di crescita e formazione continua
• Un forte focus sul work-life balance, con flessibilità e attenzione agli equilibri personali
• Opportunità di rapportarsi con una clientela multinazionale e locale di alto livello

Se ti rivedi in questa descrizione e desideri entrare a far parte di una realtà dinamica e orientata al benessere delle persone, inviaci il tuo CV!

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Candidati ora: