1 354 Posti di lavoro per Project Assistant in Italia

PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office / PMO!

Since 2008 we have successfully provided our renowned clients with professional consulting, training, and project/assistance services in the field of office and project management .

Welcome to PLU and the world of top-level decision-makers!

Do you want to impress with your organizational talent and proactive approach? Are you ready to support executives, entrepreneurs, and project managers at the highest level?

• Interface function with all management levels, clients, and teams (stakeholder management)
• Project coordination & project management office (the PMO is the organizational backbone of any large-scale project)
• Creation and revision of professional presentations and charts for a C-Level audience.
• Reporting and controlling tasks
• Preparation and follow-up of meetings and workshops
• Besides PMO projects, we also have some projects that are solely Executive Support being a virtual PA / EA with focus calendar management
• Proven work experience in an assistant or PMO role (project assistant, junior project manager, PMO consultant, project controlling, executive assistant, virtual assistant)
• Strong multitasking and time management skills, enjoyment in second-line management
• Hands-on mentality, flexibility and willingness to travel to Germany if needed
• Confident communication and professional demeanor when interacting with demanding executives
• Proficient in Microsoft365 and affinity for modern tools (e.g. SharePoint, MS Project, Jira, Confluence, Miro)
• Successfully completed studies (e.g., humanities, social sciences, business administration, foreign languages) or completed vocational training
• Nice to have: experience with agile PM methods like Scrum and any project management certificates such as IPMA, Prince2 etc.

• The friendly and open team at PLU supports you behind the scenes during the projects. We prefer equal collaboration, no top-down or “I’m the boss” attitude.
• Advance your career through exciting and challenging projects with top companies and brands.
• Gain experience working in international project management roles or as a virtual executive assistant
• Some projects offer you the opportunity for business trips to get to know the DACH region and the client company on-site.
• We can set up a local terminated working contract or a freelance contract with you depending on the client’s needs and your preferences
• If needed our talents receive professional, practical virtual training and coaching through the PLU Campus on demand and have the possibility to gain our “Top Assistant Certificate”.
• We promote cross-project best practice sharing between the PLU consultants
• Opportunities to connect with exciting companies and insights into various industries

If this resonates with you, we look forward to meeting you!

If you’re in a hurry, a CV in PDF format or a social media message via LinkedIn for a first impression is enough. Quick feedback guaranteed! If you’d like to send a cover letter, just 2-3 sentences focusing on your motivation, earliest possible start date, and salary expectations will suffice. Otherwise, please provide your CV in PDF format and certificates by the time your interview is scheduled.

Chi siamo

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società :

AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di una figura organizzata e proattiva da inserire nel ruolo di Project & Construction Assistant . La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alla gestione dei progetti e delle attività di cantiere, contribuendo al coordinamento documentale, alla reportistica e alla comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità

• Supporto alla gestione di progetti e cantieri :

gestione cartelle, diari di cantiere, invio documentazione

email, telefono, posta e forniture ufficio

Requisiti

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer :

crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68 / 99.

Chi siamo

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società :

AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di una figura organizzata e proattiva da inserire nel ruolo di Project & Construction Assistant. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alla gestione dei progetti e delle attività di cantiere, contribuendo al coordinamento documentale, alla reportistica e alla comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità

Supporto alla gestione di progetti e cantieri :

gestione cartelle, diari di cantiere, invio documentazione

Redazione verbali, lettere di consegna e report mensili

Organizzazione di riunioni, visite clienti, eventi e appuntamenti

Gestione comunicazioni :

email, telefono, posta e forniture ufficio

Controllo documentale e inserimento dati in database

Collaborazione con i vari reparti coinvolti nel progetto

Requisiti

Formazione commerciale o esperienza pregressa come assistente di team o segreteria tecnica

Ottime capacità organizzative e comunicative

Autonomia operativa e orientamento al servizio

Conoscenza avanzata di MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)

Conoscenza di SAP-Concur costituisce un plus

Italiano fluente e inglese almeno livello B2

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer :

crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68 / 99.

Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un / una Project Assistant per azienda cliente operante nel settore Energia.

La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità principali :

• supportare il project Manager nella pianificazione e gestione dei progetti;
• gestire la documentazione di progetto, garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati;
• coordinare la comunicazione tra i membri del team e con gli stakeholder esterni;
• preparare report, presentazioni e materiali informativi

Requisiti :

Cosa offriamo :

Luogo di lavoro : Livorno.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

LI-MC148

by helplavoro.it

J-18808-Ljbffr

Ali Spa

Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un/una Project Assistant per azienda cliente operante nel settore Energia.

La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità Principali

• supportare il project Manager nella pianificazione e gestione dei progetti;
• gestire la documentazione di progetto, garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati;
• coordinare la comunicazione tra i membri del team e con gli stakeholder esterni;
• preparare report, presentazioni e materiali informativi
  
  

• ottima conoscenza della lingua inglese;
• laurea o diploma preferibilmente in ambito economico gestionale;
• preferibile pregressa esperienza, di almeno un anno, presso società strutturate;
• ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Contratto a tempo determinato iniziale di tre mesi con possibilità di proroga
• RAL 33.000 euro annui
  
  

Stiamo cercando una figura tecnica da inserire all’interno del nostro Ufficio Tecnico , con responsabilità nella progettazione esecutiva e nella gestione delle commesse produttive.

La risorsa selezionata si occuperà di sviluppare elaborati tecnici dettagliati, fornire supporto alla produzione e assicurare la corretta trasmissione delle informazioni progettuali tra ufficio tecnico e reparto produttivo.

Responsabilità

• Sviluppare disegni esecutivi e modelli tecnici 2D/3D relativi a sistemi di arredo su misura
• Tradurre richieste progettuali in soluzioni tecniche realizzabili, nel rispetto dei vincoli produttivi
• Collaborare con il team tecnico e la produzione per ottimizzare la fattibilità dei progetti
• Supportare il reparto commerciale con documentazione tecnica per fiere, preventivi e presentazioni
• Interfacciarsi con studi di architettura e clienti, anche in lingua inglese, per la definizione degli aspetti tecnici
• Gestire revisioni di progetto, modifiche e personalizzazioni su base cliente
• Mantenere aggiornati archivi e documentazione tecnica secondo gli standard aziendali

Qualifiche richieste

• Diploma tecnico o laurea (geometra, perito, architettura, ingegneria o affini)
• Esperienza, anche minima, in un Ufficio Tecnico nel settore arredo o manifatturiero
• Ottima conoscenza di AutoCAD e di almeno un software di modellazione 3D (es. Rhino, SolidWorks)
• Capacità di lettura e produzione di tavole costruttive e sezioni tecniche
• Precisione, capacità analitica, orientamento al dettaglio
• Buone capacità organizzative e comunicative nel dialogo con la produzione
• Gradita conoscenza di software di rendering (V-Ray)
• Conoscenza della lingua inglese: requisito preferenziale (C1)

Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un/una Project Assistant per azienda cliente operante nel settore Energia.

La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna.

Responsabilità principali:

• supportare il project Manager nella pianificazione e gestione dei progetti;
• gestire la documentazione di progetto, garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati;
• coordinare la comunicazione tra i membri del team e con gli stakeholder esterni;
• preparare report, presentazioni e materiali informativi
  
  

• ottima conoscenza della lingua inglese;
• laurea o diploma preferibilmente in ambito economico gestionale;
• preferibile pregressa esperienza, di almeno un anno, presso società strutturate;
• ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Contratto a tempo determinato iniziale di tre mesi con possibilità di proroga
• RAL 33.000 euro annui
  
  

GSE (parte del gruppo tedesco GOLDBECK) progetta, costruisce e ristruttura edifici commerciali per vari settori, tra cui logistica, industria, terziario, data center e car parks.

In qualità di Società orientata allo scopo, ci impegniamo a rendere l'immobiliare più eco-responsabile e sostenibile attraverso soluzioni innovative, tra cui l'uso di BIM. Il nostro Purpose: «Progettare e costruire nel rispetto della natura, svilupparsi al servizio dei territori, prosperare prendendosi cura dell'umano.»

Con oltre 17 nazionalità e più di 600 collaboratori distribuiti tra Europa (Francia, Germania, Italia, Spagna, Portogallo, Romania) e Cina, nel 2023/24 abbiamo registrato un fatturato di 876 milioni di euro.

I nostri dipendenti ci attribuiscono un punteggio di 4,8/5 su Glassdoor, e siamo orgogliosi di essere certificati Great Place to Work.

I vantaggi di lavorare con noi:

• Sistema di rewarding strutturato: bonus e benefit, piattaforma welfare, ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, formazione continua
• Progetti diversificati e stimolanti: logistica, industria, data center, car parks
• Gse Foundation: opportunità di sviluppare e sostenere progetti di natura umanitaria, educativa, culturale e sociale

Il 85% dei nostri collaboratori apprezza il proprio ambiente di lavoro, caratterizzato da collaborazione reciproca, cordialità, libertà di espressione e forte senso di appartenenza.

Riportando al Direttore Tecnico o al Country Manager, il / la Project Assistant fornisce supporto gestionale all'intero team di progetto durante tutte le fasi, coordinando le informazioni tra gli stakeholder e contribuendo all'ottimizzazione della gestione del progetto. Potrebbe inoltre essere richiesto / a di gestire aspetti dell’ufficio o di svolgere compiti aggiuntivi.

Responsabilità principali:

• Definire e gestire un piano di archiviazione e conservazione dei documenti della filiale (digitale e cartaceo)
• Garantire la disponibilità di tutti i documenti di progetto e l'uso corretto della piattaforma da parte di utenti interni ed esterni
• Organizzare riunioni o conference call con stakeholder di progetto e, se necessario, i viaggi per il team GSE
• Monitorare le commesse attraverso gli strumenti tecnici di GSE
• Assistere nell’uso degli strumenti
• Possedere una laurea in architettura o settore affine
• Minimo 2-3 anni di esperienza nel settore delle costruzioni
• Inglese fluente (obbligatorio)
• Prontezza e disponibilità
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione e rigore
• Abilità relazionali

Offriamo un ambiente di lavoro innovativo, dinamico e in continua evoluzione, che favorisce l’autonomia. Garantiamo opportunità di formazione continua per lo sviluppo professionale e la crescita delle competenze.

GSE, parte del gruppo tedesco GOLDBECK, progetta, costruisce e ristruttura edifici commerciali per diversi settori, tra cui logistica, industria, terziario, data center e car parks. In quanto Società Purpose oriented, ci impegniamo a rendere l'immobiliare più eco-responsabile e sostenibile attraverso soluzioni innovative, tra cui l'uso di BIM. Il nostro Purpose: «Progettare e costruire nel rispetto della natura, svilupparsi al servizio dei territori, prosperare prendendosi cura dell'umano».

Con oltre 17 nazionalità e più di 600 collaboratori distribuiti tra Europa (Francia, Germania, Italia, Spagna, Portogallo, Romania) e Cina, nel 2023/24 abbiamo raggiunto un fatturato di 876 milioni di euro.

I nostri dipendenti ci attribuiscono un punteggio di 4,8/5 su Glassdoor e siamo certificati Great Place to Work.

I vantaggi di lavorare con noi:

• Sistema di rewarding strutturato: bonus e benefit, piattaforma welfare, ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, formazione continua
• Progetti diversificati e stimolanti: logistica, industria, data center, car parks
• GSE Foundation: opportunità di sviluppare e sostenere progetti umanitari, educativi, culturali e sociali

Il 85% dei nostri collaboratori apprezza il proprio ambiente di lavoro, caratterizzato da collaborazione reciproca, cordialità, libertà di espressione e forte senso di appartenenza.

Riportando al Direttore Tecnico o al Country Manager, il/la Project Assistant fornisce supporto gestionale durante tutte le fasi del progetto, coordinando le informazioni tra gli stakeholder e contribuendo all'ottimizzazione della gestione. Potrebbe anche gestire aspetti dell’ufficio o svolgere compiti aggiuntivi.

Responsabilità principali:

• Definire e gestire un piano di archiviazione e conservazione dei documenti della filiale (digitale e cartaceo)
• Garantire la disponibilità di tutti i documenti di progetto e l’uso corretto della piattaforma da parte di utenti interni ed esterni
• Organizzare riunioni e conference call con gli stakeholder e, se necessario, i viaggi per il team GSE
• Monitorare le commesse tramite gli strumenti tecnici di GSE
• Assistere nell’utilizzo degli strumenti

Requisiti:

• Laurea in architettura o settore affine
• Minimo 2-3 anni di esperienza nel settore delle costruzioni
• Inglese fluente (obbligatorio)
• Prontezza e disponibilità
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione e rigore
• Buone capacità relazionali

Offriamo un ambiente di lavoro innovativo, dinamico e in continua evoluzione, che favorisce l’autonomia, la flessibilità e lo sviluppo professionale attraverso opportunità di formazione continua.