839 Posti di lavoro per Responsabile Amministrazione in Italia

Overview

Per il potenziamento dell'ufficio amministrativo siamo alla ricerca di un vice responsabile amministrativo che supporterà il Responsabile nella gestione delle seguenti attività :

Predisposizione budget e forecast per la parte che compete all’amministrazione. Ottimizzazione delle procedure aziendali amministrative interne (ciclo passivo, ciclo attivo, magazzino, banche…).

Contabilità analitica e questioni gestionali da affrontare assieme all’ufficio controllo di gestione.

L' esperienza professionale all'interno di società di revisione e / o studi di consulenza costituisce un forte plus.

Descrizione breve del ruolo

La persona selezionata avrà la responsabilità dell’area amministrativa con riporto diretto alla Direzione. Sono necessarie doti di riservatezza, discrezione e attenzione ai particolari.

La posizione prevede tutte le attività tipiche di questo delicato ruolo, in cui la persona deve aver maturato un’esperienza tale da poter essere autonoma nella gestione dell’intero flusso di lavoro.

Citiamo a carattere esemplificativo ma non esaustivo alcune attività che la persona dovrà essere in grado di svolgere:

• Contabilità (con software Vela)
• Preparazione scritture per bilancio (in collaborazione con commercialista)
• Relazione con banche
• Assicurazione crediti / copertura rischio cambio divise
• Relazione con i commerciali interni
• Gestione richieste di ferie/permessi
• Relazione con consulente del lavoro per trasmissione presenze
• Bandi/finanziamenti
• Contabilità derivante da E-commerce

La persona ideale è motivata, sa relazionarsi in un contesto di PMI, ha esperienza nella gestione dell’export (Worldwide), ha buone capacità relazionali interne ed esterne.

Contratto gomma plastica tempo indeterminato. Retribuzione commisurata all’esperienza, premi.

La sede di lavoro è a Pieve del Grappa.

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Il gruppo RistoBusiness sta crescendo e cerca un/a responsabile amministrativo/a e finanziario/a.

• Gestione operativa dell'amministrazione e della contabilità generale


• Gestione operativa pagamenti e incassi


• Responsabilità diretta per le attività relative al sistema di controllo di gestione aziendale


• Controllo e monitoraggio della parte finanziaria e per la gestione dei rapporti con gli istituti di credito

• Laurea Triennale/Specialistica in ambito economico o equivalenti


• Ottima conoscenza dei principali sistemi informatici e padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)


• Conoscenza dei sistemi di tenuta della contabilità aziendale


• Le competenze in ambito controllo di gestione costituiscono requisito preferenziale

• Precisione/Attenzione ai dettagli


• Reattività, proattività e voglia di apprendere


• Attitudine al problem solving


• Capacità organizzative e di gestione del tempo

• Mac aziendale


• Percorso di formazione creato intorno alla persona e ai suoi interessi


• Piano di incentivi e welfare personalizzato


• Ambiente giovane e dinamico

Contratto di lavoro: Full Time

Sede di lavoro: Lido di Camaiore (LU)

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Ali Professional, divisione Search & Selection di Ali Lavoro, cerca per multinazionale del settore Zootecnico una / un :

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE

La figura assicurerà la correttezza delle operazioni amministrative e contabili, l’accuratezza dei dati finanziari a supporto del business, l’adempimento agli obblighi di legge in tema di amministrazione, la raccolta dei dati per la predisposizione di un conto economico affidabile e del bilancio, la correttezza dei pagamenti e dei flussi di cassa.

Nello specifico si occuperà di :

• gestione completa della contabilità generale e analitica, assicurando il rispetto delle normative vigenti e dei principi contabili
• predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura del bilancio in sinergia con lo studio di consulenza esterno
• adempimenti fiscali sia per gli aspetti formali che di rispetto delle scadenze, provvedendo alla predisposizione delle dichiarazioni IVA e richieste di rimborso
• vagliare la documentazione e la corrispondenza contabile in uscita e in entrata
• gestione dei rapporti con banche, revisori, consulenti fiscali e altri stakeholder esterni
• aggiornamento costante sulle normative fiscali e contabili

La risorsa cercata ha un diploma o una laurea in discipline economico/finanziare e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in aziende di produzione, ottima conoscenza dei principi contabili e solide competenze in contabilità generale, bilancio, fiscalità, buona conoscenza degli applicativi informatici (pacchetto Office ed Excel in particolare) e dimestichezza con l’utilizzo di un gestionale/ERP.

Buona la conoscenza della lingua inglese per comunicare con la casa madre.

Completano il profilo spiccate doti comunicative e negoziali, capacità di analisi, precisione, pianificazione, doti organizzative, teamworking e problem solving.

Provincia nord di Reggio Emilia

Previsto inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.

L'offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi (Legge n° 903/77 e D.Lgs. n.198/2006).

Inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196/03.

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Jefferson Wells è la società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di professionisti operanti nell'ambito di Senior ed Executive Management. Per realtà del settore alimentare, situata in provincia di Modena, si ricerca

Responsabile Amministrazione

La persona si inserirà nell’organico aziendale rispondendo al CFO di gruppo; si occuperà di coordinare l’area amministrativa in cui sono attive 5 persone e supervisionerà la contabilità clienti e fornitori, la tesoreria, la registrazione contabile e la predisposizione del bilancio.

• Pianificazione, gestione e controllo del processo amministrativo e contabile.
• Fornisce le linee guida per la ricerca, lo sviluppo e il miglioramento dell’organizzazione.
• Coordina le politiche e i processi aziendali in materia amministrativa.
• Fornisce le opportune analisi economiche.
• Esegue le attività preparatorie relative ai bilanci delle Società affidate.
• Elabora e propone alla Direzione il bilancio di previsione e il bilancio di esercizio.
• Apporta la necessaria competenza in materia legale, fiscale, civilistica e societaria.
• Elabora le dichiarazioni fiscali periodiche annuali.
• Assicura la regolarità fiscale della Società e gli assolvimenti societari.
• Collabora direttamente con il CFO di gruppo alla gestione dei rapporti con le banche e gli istituti di credito.

• Assicura la motivazione, la formazione e lo sviluppo professionale dei propri collaboratori;
• Coordina le attività della propria area di competenza;
• Assicura l’attuazione delle direttive e dei piani nei termini previsti.

• Almeno 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Responsabile Amministrazione all’interno di contesti mediamente strutturati con logiche affini a quelle del settore alimentare
• Titolo di studio in ambito economico
• Conoscenza della Lingua inglese a livello B1 / B2 sarà un plus
• Familiarità con la digitalizzazione dei processi in ambito contabile
• Conoscenza approfondita della contabilità analitica / industriale
• Necessaria confidenza con sistemi ERP e Microsoft Excel
• Spiccate doti analitiche e precisione
• Predisposizione relazionale e comunicativa, espressa con enti interni ed esterni all’azienda

• Sede di lavoro: provincia di Modena
• Contesto industriale solido e strutturato.

Overview

RIATI, dal 1991 azienda leader a livello nazionale nell’industria dei sistemi di fissaggio per il settore del mobile e imballaggio in legno, è alla ricerca per la sede di Pesaro di una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La figura professionale richiesta, riportando all’Amministratore Delegato, sarà responsabile della gestione amministrativa dell’azienda, in particolar modo si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell'intero ciclo contabile; supervisione delle registrazioni contabili e dell’afflusso corretto dei dati contabili relativi al controllo di gestione e aggiornamento del piano dei conti aziendale per la predisposizione del bilancio di esercizio.
• Controllo periodico dello scadenziario clienti / fornitori e pianificazione delle risorse finanziarie aziendali (tramite redazione di cash flow, previsionali, budget, flussi di cassa e statistiche specifiche).
• Redazione del budget economico e finanziario annuale e del business plan pluriennale in collaborazione con AD e consulenti esterni.
• Gestione dei rapporti con gli istituti di credito e gli istituti assicurativi.
• Gestione delle questioni di natura fiscale, tributaria, mantenendo i rapporti con i consulenti esterni, clienti / fornitori per questioni organizzative e amministrative.
• Gestione amministrativa dipendenti (pratiche di assunzione, visite del lavoro, sgravi fiscali, pagamento stipendi, timbrature, ferie / permessi, previdenza integrativa, welfare) in collaborazione con consulente del lavoro.
• Gestione amministrativa agenti : contrattualistica, budget, reportistica mensile, verifica e pagamento fatture, Enasarco in collaborazione con consulente.
• Elaborazione della reportistica periodica in accordo con AD.
• Collaborazione con AD nel raggiungimento degli obiettivi strategici, generali e di profitto.

• Diploma in Ragioneria o Laurea ad indirizzo economico
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito amministrativo / contabile preferibilmente in contesti aziendali o consulenziali.
• Disponibilità per Orario Full-time.
• Ottimo utilizzo di Windows, pacchetto Office (in particolare Excel)
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del software gestionale MEXAL.
• Costituisce requisito preferenziale conoscenza lingua inglese.
• Team working, flessibilità, organizzazione e precisione.

• Inserimento a tempo indeterminato all’interno di un contesto aziendale solido ed in crescita con inquadramento e retribuzione da valutare in correlazione all'esperienza pregressa. Il CCNL di riferimento è Commercio (14 mensilità).
• Buoni Pasto.

Per azienda leader nello sviluppo di impianti e macchine su commessa.

La figura di Responsabile Amministrativo dovrà avere esperienza nella gestione completa della contabilità e nell'amministrazione del personale, guiderà un team di 4 persone e risponderà direttamente al CFO.

Attività

• Supervisione della contabilità generale, bilanci e adempimenti fiscali
• Coordinamento delle attività paghe (gestione presenze, elaborazione stipendi)
• Controllo note spese, reportistica stipendi e supporto al budgeting
• Gestione dei rapporti bancari e con consulenti esterni
• Coordinamento amministrativo di filiali estere, con brevi trasferte
• Supporto al CFO per attività di controllo di gestione e sostenibilità
• Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
• Esperienza di almeno 5–10 anni nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità organizzative, precisione, leadership e problem solving
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici

Altre informazioni

Chi cerca:

Azienda leader nel settore automazione industriale, specializzata nello sviluppo di impianti custom-made ad alta tecnologia.

Contratto a tempo indeterminato (RAL dai 45k)

RAL commisurata all’esperienza

? Zona di lavoro: Lecco

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy-policy esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie

Per azienda leader nello sviluppo di impianti e macchine su commessa.

La figura di Responsabile Amministrativo dovrà avere esperienza nella gestione completa della contabilità e nell'amministrazione del personale, guiderà un team di 4 persone e risponderà direttamente al CFO.

Attività

• Supervisione della contabilità generale, bilanci e adempimenti fiscali
• Coordinamento delle attività paghe (gestione presenze, elaborazione stipendi)
• Controllo note spese, reportistica stipendi e supporto al budgeting
• Gestione dei rapporti bancari e con consulenti esterni
• Coordinamento amministrativo di filiali estere, con brevi trasferte
• Supporto al CFO per attività di controllo di gestione e sostenibilità
• Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
• Esperienza di almeno 5–10 anni nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità organizzative, precisione, leadership e problem solving
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici

Altre informazioni

Chi cerca:

Azienda leader nel settore automazione industriale, specializzata nello sviluppo di impianti custom-made ad alta tecnologia.

Contratto a tempo indeterminato (RAL dai 45k)

RAL commisurata all’esperienza

? Zona di lavoro: Lecco

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy-policy esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie

La persona ricercata sarà inserita all’interno dell’ufficio Amministrativo, rispondendo direttamente al Direttore Amministrazione, Tesoreria e Controllo di Gestione, e si occuperà di supervisionare e coordinare il funzionamento dell’ufficio, con la responsabilità specifica degli adempimenti contabili e della redazione del bilancio civilistico e consolidato.

Principali attività e mansioni:

• Supervisiona e controlla la gestione amministrativa delle società del Gruppo;
• Garantisce la preparazione e la redazione del bilancio d’esercizio delle società del Gruppo e del bilancio consolidato (di cui predispone i fascicoli e i verbali di assemblea) secondo i principi contabili di riferimento;
• Gestisce le chiusure mensili e delle singole società del consolidato;
• Predispone il bilancio delle società estere in collaborazione con i consulenti locali;
• Coordina le attività della società di revisione e dei fiscalisti del Gruppo;
• Garantisce supporto alle altre funzioni aziendali per temi di interesse amministrativo, fiscale o finanziario, commerciale con riferimento specifico alla supervisione dell’attività di incasso crediti clienti;
• Supervisiona collaborando con il dipartimento logistica e produzione alla corretta rilevazione del valore di magazzino;
• Sviluppa e monitora i processi di work flow inerenti il ciclo passivo specificatamente afferenti agli acquisti diretti;
• Collabora all’implementazione e allo sviluppo del nuovo sistema informativo;
• Collabora con il Controllo di Gestione all’analisi di bilancio;
• Propone eventuali possibilità di acquisire agevolazioni fiscali, crediti d’imposta e altri aiuti pubblici.
• Laurea in Economia con indirizzo amministrativo;
• Significativa esperienza maturata in ruoli analoghi o esperienza maturata nell’ambito della revisione contabile;
• Ottime competenze di Leadership e gestione delle risorse;
• Ottima capacità di lavorare in team, problem solving, flessibilità e organizzazione autonoma del lavoro;