36 Posti di lavoro per Responsabile Segreteria in Italia

Iper La grande i, Azienda italiana leader della GDO, fondata nel 1974 e presente con oltre 20 ipermercati sul territorio nazionale. Ricerca per la propria Sede di Milano un/una Responsabile della Segreteria Societaria all'interno della Direzione Legale. Questa figura sarà a supporto alle attività di governance aziendale, garantendo un'efficace gestione della documentazione e delle comunicazioni interne ed esterne anche ai fini della compliance.

• Gestione e archiviazione della documentazione societaria, inclusi verbali di assemblee, delibere.
• Coordinamento delle riunioni del consiglio di amministrazione e delle assemblee, compresa la preparazione dell'ordine del giorno e la redazione dei verbali.
• Partecipazione alle riunioni di Comitato: preparazione della documentazione a corredo, redazione dei relativi verbali e follow up delle decisioni prese.
• Assistenza nella preparazione di report e presentazioni per la direzione.
• Coordinamento delle attività di compliance aziendale comprensive della redazione delle policy aziendali e verifica della loro attuazione.
• Gestione delle comunicazioni con gli azionisti e le autorità competenti (con particolare riferimento al Registro Imprese).

• pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni in aziende modernamente organizzate.
• Laurea in Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria societaria o amministrativa.
• Ottima conoscenza della normativa societaria e di diritto commerciale.
• Competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.

Altre informazioni: La selezione è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR).

Per ulteriori informazioni circa le opportunità professionali ed il mondo di Iper, La grande i diventa follower della nostra pagina LinkedIn (click su "Segui" al link

Mansione

Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di:

RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE.

Contratto: Contratto a tempo determinato in somministrazione per 9 mesi con possibilità di proroga.

Qualifica di Quadro di fascia B del CCNL dei lavoratori dei porti. Tempo pieno 38 ore settimanali

Le candidature devono pervenire entro le ore 23:59 del 15/10/2025.

Competenze

Tutti i dettagli sulla posizione e il form di candidatura sono reperibili al seguente link:

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

Principali attività:

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale:

• tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale: tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:

Iper La grande i, Azienda italiana leader della GDO, fondata nel 1974 e presente con oltre 20 ipermercati sul territorio nazionale. Ricerca per la propria Sede di Milano un/una Responsabile della Segreteria Societaria all'interno della Direzione Legale. Questa figura sarà a supporto alle attività di governance aziendale, garantendo un'efficace gestione della documentazione e delle comunicazioni interne ed esterne anche ai fini della compliance.

• Gestione e archiviazione della documentazione societaria, inclusi verbali di assemblee, delibere.
• Coordinamento delle riunioni del consiglio di amministrazione e delle assemblee, compresa la preparazione dell'ordine del giorno e la redazione dei verbali.
• Partecipazione alle riunioni di Comitato: preparazione della documentazione a corredo, redazione dei relativi verbali e follow up delle decisioni prese.
• Assistenza nella preparazione di report e presentazioni per la direzione.
• Coordinamento delle attività di compliance aziendale comprensive della redazione delle policy aziendali e verifica della loro attuazione.
• Gestione delle comunicazioni con gli azionisti e le autorità competenti (con particolare riferimento al Registro Imprese).

• pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni in aziende modernamente organizzate.
• Laurea in Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria societaria o amministrativa.
• Ottima conoscenza della normativa societaria e di diritto commerciale.
• Competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.

Altre informazioni: La selezione è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR).

Per ulteriori informazioni circa le opportunità professionali ed il mondo di Iper, La grande i diventa follower della nostra pagina LinkedIn (click su "Segui" al link

Mansione

Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di:

RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE.

Contratto: Contratto a tempo determinato in somministrazione per 9 mesi con possibilità di proroga.

Qualifica di Quadro di fascia B del CCNL dei lavoratori dei porti. Tempo pieno 38 ore settimanali

Le candidature devono pervenire entro le ore 23:59 del 15/10/2025.

Competenze

Tutti i dettagli sulla posizione e il form di candidatura sono reperibili al seguente link:

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

Principali attività:

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale:

• tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale: tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:

La ethicsGO è un organismo di verifica e validazione accreditato da settembre 2022 per la UNI CEI EN ISO/IEC 17029:2020 e opera con lo schema proprietario certiCLAIM Sustainability Programme Rev. 6 , in base alla UNI ISO/TS 17033:2020 e alla UNI/PdR 102:2021 .

Stiamo cercando un/una Responsabile della Segreteria Tecnica (RST) che si occupi della gestione dell’intero iter di verifica/validazione, dall’acquisizione del contratto fino all’emissione dell’attestato.

• Rispondere alle richieste dei clienti e fornire supporto sulla documentazione da produrre.
• Pianificare e coordinare le attività di verifica/validazione.
• Emettere offerte economiche di pre-audit e verifica secondo tariffario vigente.
• Incaricare e coordinare esperti tecnici.
• Riesaminare la pratica e predisporre la bozza di attestato per il Direttore Tecnico.

• Laurea magistrale in materie scientifiche.
• Conoscenza della norma UNI CEI EN ISO/IEC 17029:2020 .
• Competenze organizzative, precisione, lavoro in team multidisciplinari.

• Conoscenza del campo di applicazione degli organismi di terza parte.
• Esperienza di almeno 1 anno in altri organismi di terza parte.