70 Posti di lavoro per Segretaria Amministrativa in Italia

Overview

Sei una persona precisa, organizzata e ti piace tenere tutto sotto controllo? Allora potresti essere la persona giusta per noi!

• Gestione di mail, PEC, telefonate in arrivo
• Attività di fatturazione elettronica
• Gestione della documentazione per lo smaltimento rifiuti
• Gestione agenda e supporto amministrativo generale

• Diploma (preferibilmente di Ragioneria)
• Buona dimestichezza con computer, posta elettronica e pacchetto Office
• Organizzazione, puntualità e attenzione ai dettagli

• Ambiente giovane, dinamico e non convenzionale
• Formazione sul campo

Orario di lavoro: 8.30 - 12.30 e 14.00 - 18.00

Zona lavoro: Teramo (TE)

Titolo di studio: Diploma / Accademia

• Segreteria - Gestione archivio
• Segreteria - Gestione agenda
• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Accoglienza
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time

Per società di rappresentanza immobiliare, con sede a Milano zona Città Studi, Adecco è alla ricerca di una risorsa in qualità di Segretaria amministrativa.

E' previsto inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato full time dal lunedì al venerdì, dalle 09.00 alle 18.00.

Responsabilità:
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo per facilitare le operazioni quotidiane dell'ufficio e garantire un flusso di lavoro efficiente;
- Gestione della corrispondenza;
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne;
- Assicurare la corretta registrazione e archiviazione di documenti e contratti;
- Gestire le fatture e le spese aziendali;
- Supportare le attività di contabilità di base.

Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente con specializzazione in amministrazione o segreteria;
- Esperienza pregressa nel ruolo di riferimento;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software di gestione amministrativa;
- Capacità comunicative e relazionali.

Per maggiori informazioni su quest'opportunità lavorativa puoi contattarci all'indirizzo email

Disponibilità oraria: Full Time

Overview

Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa dinamica e organizzata che possa supportare le nostre attività in un contesto aziendale in crescita.

• Gestione agenda aziendale e pianificazione appuntamenti
• Organizzazione logistica (spedizioni, trasferte, coordinamento fornitori)
• Archiviazione e aggiornamento documentazione aziendale
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
• Assistenza generale all'amministrazione per ottimizzare flussi e tempistiche

• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone competenze informatiche (Pacchetto Office, email, gestione database)
• Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace
• Attitudine proattiva e spirito di collaborazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese

• Inserimento in un team affiatato e collaborativo
• Ambiente dinamico con possibilità di crescita nel settore amministrativo

Overview

Posizione aperta: Segretaria Amministrativa – Padova Uno

• Creazione e gestione delle anagrafiche clienti
• Inserimento e gestione pratiche amministrative
• Supporto alla contabilità (uso di Fatture in Cloud)
• Gestione appuntamenti e agenda dei titolari
• Accoglienza e gestione del rapporto con il pubblico
• Gestione della corrispondenza cartacea e digitale
• Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate
• Gestione della posta elettronica ordinaria e PEC

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Esperienza pregressa in ambito contabile
• Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team
• Buone capacità organizzative e di comunicazione
• Disponibilità immediata
• Disponibilità alla formazione iniziale retribuita nelle nostre sedi di Roma o Firenze

Padova Uno, via di san Crispino.

Full-time, dal lunedì al venerdì

CCNL commercio (apprendistato)

Fortald ricerca una risorsa da inserire all'interno della propria struttura nel ruolo di amministrativa.

La figura che ricerchiamo si occuperà del supporto al funzionamento, alla gestione e all’organizzazione della struttura.

1. Esperienza pregressa in studi professionali;
2. Esperienza in redazione pratiche in Camera di Commercio e Agenzia Entrate;
3. Buona conoscenza del Pacchetto Office;
4. Conoscenza della lingua inglese;
5. Buone capacità organizzative;
6. Segreteria generale e attività amministrativa per conto dello Studio e dei clienti;

Overview

Centro di Formazione srl, importante ente accreditato da Regione Lombardia, operante su Seregno, Monza e Milano, è alla ricerca di un/una impiegato/a - addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà di segreteria amministrativa, con compiti come:

• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e della posta elettronica
• Archiviazione e gestione documentale
• Supporto nella predisposizione di pratiche e documenti amministrativi
• Coordinamento con gli altri uffici per le attività operative

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine
• Conoscenza della contabilità di base
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
• Spiccate capacità organizzative
• Attitudine al problem solving
• Precisione e affidabilità
• Autonomia operativa
• Essere automunito/a

• Retribuzione commisurata all'esperienza pregressa
• Contratto applicato: CCNL ANINSEI
• Orari di lavoro: full-time 9:00 – 18:00
• Sede di lavoro: Seregno (MB) con possibilità di trasferte sulle altre sedi

Per conoscere meglio la nostra realtà:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

MatchGuru è più di una piattaforma: è l'epicentro dove talenti e aziende si scoprono, capiscono e incontrano. Un mix (già leggendario) di tecnologia e competenza, progettato per match che vanno oltre l'eccellenza. Con le nostre soluzioni tecnologiche proprietarie, acceleriamo ed efficientiamo il processo di selezione, liberandolo da rallentamenti ed errori. Questo ci rende anche una vera e propria guida per talenti, che accompagniamo verso le opportunità più affini alle proprie caratteristiche e aspettative.

Cosa ci facciamo qui

Oltre a garantire match perfetti a te, aiutiamo in tutti i modi le aziende a scovare i talenti più affini al proprio DNA, assicurando una perfetta compatibilità di skill, aspettative, aspirazioni e valori. Vogliamo assicurare soddisfazione e gratificazione sia ai talenti, che alle aziende.

L’opportunità con inserimento diretto in azienda:

• Posizione: Segretaria amministrativa
• Seniority: anche senza esperienza

Potresti fare match con questa posizione se:

• Hai ottime doti comunicative e relazionali;
• Hai un background economico;
• Sei disponibile ad essere in sede 5/5.

Alcune attività previste:

• Accoglienza alla reception;
• Supporto nelle procedure di rendicontazione per bandi e documenti;
• Supporto nell'attività di reportistica.

Ma andiamo al sodo, ecco cosa ti offrono:

• Tipologia contrattuale: stage extracurriculare con finalità di assunzione

Se pensi di essere il match perfetto per questa opportunità o conosci qualcuno che potrebbe esserlo, candidati subito oppure contattaci! Proviamo a matchare?

N.B. Ricorda di esplicitare nel CV il tuo consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.LGS. 196/03. La ricerca è egualmente rivolta a donne e uomini, in accordo con la normativa vigente (L.903/77).

Overview

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA - Per importante azienda nel cuore di Milano cerchiamo una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA con diploma o laurea, buona conoscenza della lingua inglese, ottime capacità comunicative e di lavoro in team, da adibire all'accoglienza ospiti, gestione centralino ed e-mail, emissione fatture, spunta estratti conto e monitoraggio scadenzario. Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi, con scopo assunzione a tempo indeterminato.

La presente offerta è rivolta in conformità alle norme sulla pari opportunità e all’inclusione.

• Accoglienza ospiti
• Gestione centralino ed e-mail
• Emissione fatture
• Spunta estratti conto
• Monitoraggio scadenzario
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

• Diploma o laurea
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità comunicative
• Buone capacità di lavoro in team

Contratto di somministrazione di 6 mesi, con scopo assunzione a tempo indeterminato.

Inviare candidatura tramite canale indicato dall’azienda

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, a opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A. è un’Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.

Filiale UMANA di riferimento: Milano Centro, Via Paolo da Cannobio 13 - 20122 - Milano (MI)

Adecco, filiale di Paderno Dugnano, è alla ricerca per importante Studio Commercialista del territorio di una figura da inserire come:

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

• Esperienza pregressa nella mansione di segretaria;
• Buone capacità comunicative e attitudine professionale;
• Precisione e organizzazione nel lavoro;
• Capacità di gestire le comunicazioni telefoniche e via email;
• Conoscenza di 730, IMU, ecc. verrà considerato requisito preferenziale.

• Gestione del front office e accoglienza clienti;
• Risposta e smistamento di telefonate e email;
• Gestione e organizzazione dell'archivio documentale;
• Invio di F24 e PEC;
• Supporto, con il tempo, alle attività fiscali dello studio.

Si offre inserimento diretto in azienda.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 14:30-18:30

Sede di lavoro: Lissone (MB)

Disponibilità oraria: Full Time