98 Posti di lavoro per Segretaria Generica in Italia

Il nostro team è impegnato nella gestione delle operazioni quotidiane e assistenza tecnica ai dipendenti.

Più specificamente, si occupa:

• di svolgere compiti amministrativi per assicurare il buon funzionamento dell'ufficio;
• di fornire assistenza alla direzione con attività di segreteria generale;
• di analizzare i dati e redigere relazioni;
• di inserire dati nel sistema gestionale;
• di gestire il presidio logistico della sede.

Dal punto di vista formativo, ci aspettiamo che tu abbia conseguito un diploma di maturità. La laurea è considerata un requisito molto utile.

Inoltre, cerchiamo candidati con esperienza in pratiche amministrative o attività analoghe all'interno dell'amministrazione pubblica.

Per questo ruolo, è fondamentale avere una conoscenza scritta e parlata della lingua inglese ottima, oltre a una buona conoscenza dei principi generali di amministrazione e del pacchetto Microsoft Office.

L'Impiegato Amministrativo collabora con i colleghi degli altri dipartimenti (tecnico, spedizioni, commerciale) occupandosi delle seguenti attività:

• Registrazione di fatture attive e passive;
• Preparazione di bolle e DDT;
• Gestione ordini;
• Archiviazione documentazione;
• Attività di segreteria varie.

Il candidato ideale possiede:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3/4 anni;
• Buon utilizzo del pacchetto Office;
• Autonomia e precisione nel ruolo;
• Buone doti organizzative e di pianificazione.

Tali requisiti garantiscono un ambiente di lavoro dinamico e stimolante dove puoi applicare le tue competenze ed esperienze per il successo personale e professionale.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Gestire le comunicazioni con i clienti e i fornitori in inglese e francese.

• Fluenza in inglese e francese (almeno uno dei due).
• Esperienza pregressa nell'area di back office o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

• Trattamento contrattuale che verrà discusso in sede di colloquio.
• Orario di lavoro lunedì-venerdì dalle 9:00 alle 18:00.
• Lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.

L'azienda ricerca candidati senza limitazione di età o nazionalità.

Noi cerchiamo una figura precisa e affidabile per la gestione di attività amministrative e di segreteria legate ai nostri corsi di formazione professionale.

• Gestione delle iscrizioni e dei pagamenti
• Supporto ai clienti e motivazione all'acquisto dei corsi
• Attività di segreteria e coordinamento con le aziende partner
• Ricerca e contatto di nuove strutture per l'attivazione di stage per i corsisti
• Promozione dei corsi sui principali canali digitali e social

Noi cerchiamo una persona laureata/diplomata con esperienza comprovata in ambito amministrativo e solide competenze commerciali.

• Sveglia, ambiziosa, motivata e propositiva
• Autonomia e responsabilità
• Capacità di selezionare strutture realmente alla ricerca di personale

L'attività viene svolta in smart working, ma sempre sotto stretto controllo e supervisione dell'azienda, che garantisce supporto costante e formazione iniziale. Tutti i corsi offerti da Corsi Alta Formazione Italia sono a pagamento ed offrono la concreta possibilit di reali sbocchi lavorativi in settori solidi, stabili e in crescita.

Noi cerchiamo una persona che sia disposta a lavorare in un ambiente dinamico e impegnativo. Se sei interessato/a a questa posizione, non esitare a candidarti!

**Descrizione del ruolo**

L'Operatore di supporto amministrativo sarà coinvolto nel supporto operativo delle attività amministrative e gestionali legate ai progetti in corso. Sarà responsabile dell'inserimento e aggiornamento degli ordini, dei DDT e della documentazione tecnica.

Competenze richieste**

• Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore impiantistico, costruzioni o industriale

Benefici del lavoro**

L'ambiente di lavoro è inclusivo e diversificato, dove ogni singola risorsa può apportare un valore unico alla nostra realtà.

Ulteriori informazioni**

La risorsa ideale dovrebbe essere giovane, proattiva e dinamica, con approccio orientato alla risoluzione dei problemi e spirito d'iniziativa.

Necessario un professionista altamente qualificato per affiancare il team di Customer Care nel ruolo di Funzionario di Supporto Amministrativo.

L'incaricato si occuperà della gestione e amministrazione dell'ufficio, coordinando compiti come contabilità, archiviazione e altre mansioni in base alle esperienze maturate.

• Richiesta esperienza minima in mansioni amministrative;
• Buon utilizzo dei software di office;
• L'appartenenza alla Lista Collocamento Obbligatorio (legge 68/99) con invalidità uguale o superiore al 46% è considerato requisito fondamentale ai fini della selezione.

Tipo di assunzione: contratto a tempo indeterminato.

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e definita con la Direzione Aziendale.

Richiamo un Operatore di Supporto Amministrativo. Questa figura si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione e pianificazione degli ordini a magazzino;
• Gestione documentale dell'attività di Inbound;
• Supporto nelle attività di servizi generali del magazzino.

• Diploma o laurea;
• Attitudine ad operare con applicativi di magazzino, familiarità con i tool informatici;
• Buona conoscenza Excel;
• Proattività, problem solving, flessibilità, buone doti comunicative;
• Preferibile esperienza pregressa.

• Flessibilità oraria;
• Possibilità di turni nell'arco della giornata 7.00 – 19.00;
• Residenza nel raggio di 30 km dalla sede di lavoro (Monticelli d'Ongina);
• Possibilità di raggiungere il posto di lavoro in autonomia (auto o moto muniti).

La selezione di un Funzionario di Supporto Amministrativo è finalizzata al rafforzamento del team interno e alla gestione ordinaria dell'ufficio amministrativo.

I principali compiti includono:

• Gestione del ciclo attivo, inclusa l'emissione di fatture e note di credito (Italia ed Estero)
• Invio delle fatture elettroniche tramite SDI
• Registrazione delle fatture passive
• Liquidazione periodica IVA e ritenute d'acconto
• Gestione dei rapporti con clienti e fornitori
• Registrazione note spese
• Gestione delle provvigioni agenti

Siamo alla ricerca di una persona precisa, autonoma, dinamica e con buone capacità organizzative. È richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati.

Competenze richieste:

• Organizzazione e pianificazione;
• Comunicazione efficace;
• Spiccata attenzione ai dettagli;
• Abitudine all'uso dei software ERP.

Vantaggi della posizione:

• Flessibilità oraria;
• Opportunità di crescita professionale;
• Collegamenti professionali con il team.

Ottime motivazioni per candidarsi:

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;