66 Posti di lavoro per Segretaria Notarile in Italia

Valori S.p.A.

VALORI S.p.A., Sede Centrale di ARICCIA, Agenzia per il Lavoro specializzata nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle Risorse Umane su tutto il territorio nazionale

RICERCA

N. 1 SEGRETARI* per studio notarile a ROMA (quartiere Prati).

La risorsa selezionata deve avere ottime doti relazionali e comunicative per contribuire al buon funzionamento quotidiano dello studio.

Mansioni principali:

• Accoglienza e gestione dei clienti in studio con cortesia e professionalità;
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via mail;
• Supporto alle attività organizzative quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Spiccata propensione al contatto con il pubblico;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Professionalità, precisione e riservatezza;
• Preferibile conoscenza di base in ambito notarile  e contabile;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Disponibilità immediata.

Cosa offriamo:

• Ambiente professionale, dinamico e strutturato
• Possibilità di crescita e formazione nel settore notarile
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00

Per candidarsi allegare un cv completo e aggiornato

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

VALORI S.p.A., Sede Centrale di ARICCIA, Agenzia per il Lavoro specializzata nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle Risorse Umane su tutto il territorio nazionale

RICERCA

N. 1 SEGRETARI* per studio notarile a ROMA (quartiere Prati).

La risorsa selezionata deve avere ottime doti relazionali e comunicative per contribuire al buon funzionamento quotidiano dello studio.

Mansioni principali:

• Accoglienza e gestione dei clienti in studio con cortesia e professionalità;
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via mail;
• Supporto alle attività organizzative quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Spiccata propensione al contatto con il pubblico;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Professionalità, precisione e riservatezza;
• Preferibile conoscenza di base in ambito notarile  e contabile;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Disponibilità immediata.

Cosa offriamo:

• Ambiente professionale, dinamico e strutturato
• Possibilità di crescita e formazione nel settore notarile
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00

Per candidarsi allegare un cv completo e aggiornato

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Adecco Torino ricerca, per prestigioso studio notarile, un/a Segretaria/o studio notarile.

La risorsa si occuperà di attività di segretariato, copia atti notarili, accoglienza clienti, gestione dell’agenda e archivio.

Requisiti:

• possesso diploma di maturità
• esperienza pregressa come segretaria e/o addetta al centralino
• precisione
• ottima conoscenza del PC e del Pacchetto Office
• flessibilità

Disponibilità oraria: full time, dal lunedì al venerdì, 09-13;

Si offre iniziale contratto in somministrazione con prospettiva di continuità. La retribuzione sarà commisurata in base al profilo della risorsa

Competenze:

• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Accoglienza
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time

Consultant Milano, per prestigioso studio notarile sito a Milano, zona Duomo, ricerca una figura di Segretaria/o di Studio Notarile.

Descrizione del ruolo: La risorsa verrà inserita all'interno dello studio con il compito di supportare le attività di segreteria e amministrative, garantendo l'efficace gestione dell'agenda dei notai, delle comunicazioni con clienti e fornitori, e della documentazione notarile. La figura sarà il primo punto di contatto dello studio e collaborerà con i notai e il team per assicurare il corretto svolgimento delle pratiche.

• Gestione telefonica e accoglienza clienti e fornitori, sia in studio che telefonicamente
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e del calendario dei notai
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione notarile e amministrativa
• Predisposizione e invio della corrispondenza, gestione email e comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella preparazione e gestione delle pratiche notarili e raccolta della documentazione necessaria
• Gestione delle attività di segreteria generale, quali fotocopie, scansioni, invio e ricezione di fax ed email
• Collaborazione con il team per garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure operative

• Diploma di scuola superiore; preferibile formazione in ambito amministrativo o giuridico
• Esperienza pregressa in ruolo di segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o affini
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti informatici per la gestione della posta elettronica
• Precisione, riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni sensibili
• Buone capacità comunicative e attitudine a lavorare in team

• Esperienza specifica in studi notarili
• Conoscenza di software gestionali notarili
• Conoscenza della lingua inglese

Disponibilità oraria: Full Time

Overview

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:

• Gestione delle attività di reception;
• Gestione delle telefonate in arrivo;
• Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
• Ricevimento dei visitatori e fornitori;
• Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)

• Diploma o Laurea;
• Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Forte orientamento al cliente;
• Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali

Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4.

Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì

Sede di lavoro: Settimo M.se

Overview

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:

• Gestione delle attività di reception;
• Gestione delle telefonate in arrivo;
• Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
• Ricevimento dei visitatori e fornitori;
• Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)

• Diploma o Laurea;
• Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Forte orientamento al cliente;
• Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali

Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4.

Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì

Sede di lavoro: Settimo M.se