63 Posti di lavoro per Segretaria Ufficio Trasporti in Italia

Assistente Amministrativa

Manpower Filiale di Monza seleziona per un'azienda di servizi con forte impegno etico e sociale un/a Assistente Amministrativa .

Principali mansioni:

1. Preparazione di preventivi e controllo delle DDT emesse
2. Gestione delle prenotazioni per corsi di formazione
3. Archiviazione documentale
4. Monitoraggio dei contratti degli operatori telefonici (sostituzioni per scadenza)
5. Elaborazione di database Excel e CSV (saltuariamente, in base agli appalti)
6. Supporto alle attività di back office, come la calendarizzazione di riunioni e la redazione di report e verbali

Requisiti e competenze:

1. Ottima capacità di scrittura e comunicazione
2. Capacità di lavorare per priorità
3. Gestione efficace di più mansioni rispettando le scadenze
4. Autonomia nella gestione delle scadenze
5. Esperienza in contabilità e amministrazione o diploma SIA/Ragioneria
6. Patente di guida e mezzo proprio

Sede di lavoro: Muggiò

Mobilità richiesta per il recupero di documenti a Meda, Vimercate, Monza.

Inquadramento: A2

Orario: Part-time di 25 ore settimanali, da concordare, dal lunedì al venerdì, con possibilità di estensione futura.

Inserimento: Contratto a tempo determinato di 1-3 mesi, con eventuali proroghe.

Competenze richieste: Word, Excel, Outlook, Google Forms, ottima capacità di scrittura e comunicazione, gestione priorità, multi-tasking, autonomia, esperienza amministrativa o diploma SIA/Ragioneria, patente e mezzo proprio.

Sei alla ricerca di un'opportunità nel settore amministrativo? Siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a da inserire nel nostro team.

1. Gestione e archiviazione della documentazione aziendale (fatture, contratti, ordini, ecc.).
2. Coordinamento e programmazione delle attività quotidiane del team.
3. Organizzazione e gestione delle agende e degli appuntamenti aziendali.
4. Supporto nelle attività contabili di base, come la registrazione delle fatture e la gestione dei pagamenti.
5. Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e collaboratori.
6. Redazione di report e documenti vari su richiesta della direzione.

• Precedente esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in aziende artigianali o settori affini.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione amministrativa).
• Capacità organizzative e problem solving.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Precisione, discrezione e attitudine al multitasking.

• Tipo di contratto: Tempo pieno o part-time
• Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese
• Ore settimanali: fino a 30 ore
• Benefit: Computer aziendale, parcheggio libero
• Disponibilità: Dal lunedì al venerdì, no weekend
• Retribuzione supplementare: Tredicesima

Se interessato/a, invia il tuo CV e una lettera di presentazione. Ti aspettiamo!

Kelly Services, per strutturata azienda cliente del settore del commercio, ricerca :

Missione : La risorsa verrà inserita all'interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà di svolgere nello specifico le seguenti attività :

• Emissione delle fatture di vendita e invio sullo Sdi o al Cliente;
• Registrazione in contabilità delle fatture di vendita e d’acquisto;
• Registrazione in contabilità dei movimenti delle carte di credito aziendali;
• Controllo dei registri IVA e relativi adempimenti sugli stessi (Li.pe; Intrastat, esterometro, ecc);
• Gestione delle note spese e rimborsi spese;
• Supporto nelle attività legate all'amministrazione clienti e fornitori;
• Diploma di ragioneria o equipollente;
• Minima esperienza nel ruolo, in particolare nella contabilità generale;
• Conoscenza della lingua inglese (B1);
• Sarà considerato un plus la conoscenza del gestionale SAP;
• Residenza nei limitrofi di Vicenza.
• Precisione e affidabilità.

Luogo di lavoro : Vicenza

Si offre : l’inserimento, la RAL e l'inquadramento saranno commisurati sulla base delle effettive capacità della persona.

Orario di lavoro : full time giornata

Contratto di lavoro : Tempo determinato, Tempo indeterminato

Stipendio : €28.000,00 - €32.000,00 all'anno

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Primaria Agenzia Immobiliare ricerca impiegata / assistente amministrativa per sede in centro storico di Venezia con le seguenti caratteristiche : - massima serietà - buona conoscenza della lingua inglese - doti relazionali e comunicative - capacità di organizzazione e lavoro di squadra - ottimo utilizzo delle tecnologie informatiche.

Contratto a tempo determinato con seria possibilità di inserimento a lungo termine.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

Sede di lavoro : Un'unica sede

Si ricerca una figura di supporto alla responsabile per la gestione della segreteria per azienda che produce caffè.

Le principali mansioni saranno:

• Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita;
• Organizzazione degli appuntamenti;
• Gestione dell'agenda con clienti fuori sede;
• Archivio pratiche e documenti;
• Pianificazione delle trasferte lavorative.

È richiesta una conoscenza di base del pacchetto Office, in particolare Excel.

Disponibilità a lavorare a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato.

Azienda leader del settore dell'abbigliamento, ai fini del potenziamento della struttura interna, cerca Impiegato / a con buone capacità di utilizzo del pc da inserire nel proprio organico che si occupi di :

• Catalogazione prodotti
• Gestione ordini clienti e fornitori
• Gestione archivio documentale
• Gestione carichi e scarichi magazzino

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Distributori automatici di snack e bevande
• Mensa aziendale
• Parcheggio libero
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
• Supporto allo sviluppo professionale
• Dal lunedì al venerdì

Il nostro Studio sta cercando una persona con esperienza nella gestione delle attività amministrative e dei servizi generali.

Si occuperà di :

• emissione fatture attive
• gestione cash flow
• pagamenti fornitori
• gestione e supporto amministrativo ai collaboratori
• servizi generali

Richieste buone conoscenze informatiche (Office e in particolare Excel)

L'impegno è stimato in 8 / 12 ore settimanali. È richiesta disponibilità immediata.

Luogo di lavoro: Milano

Contratto di lavoro : Part-time

Orari part-time : 12 ore a settimana

Orario : Orario flessibile