298 Posti di lavoro per Segretario Amministrativo in Italia

Overview

Segreteria Amministrativa – Sede di Mestre (VE)

Orario: 9:30 – 17:30, dal lunedì al venerdì

Sede: Mestre (ufficio territoriale)

Inserimento: da definire in base all’esperienza

CCNL applicato: ARIS

Villa Montalto è una realtà specializzata nei servizi per il settore sanitario e socio-assistenziale. Lavoriamo con ospedali, RSA e case di riposo , offrendo soluzioni integrate di ristorazione collettiva , pulizie e lavanderia industriale . Crediamo nell’organizzazione, nella collaborazione e in una gestione efficiente dei processi a supporto dei nostri clienti e fornitori sul territorio.

Cerchiamo una/un Segretaria/o Amministrativa/o che presidi l’ufficio territoriale di Mestre e garantisca la corretta gestione delle attività di front e back office, in coordinamento con i coordinatori dei rami cleaning e food e con la Direzione.

• Presidio dell’ufficio e accoglienza , risposta al centralino e smistamento chiamate.
• Raccolta e gestione delle richieste provenienti da clienti e fornitori, in concerto con i coordinatori di area (cleaning e food).
• Predisposizione e formulazione di offerte economiche secondo linee guida aziendali.
• Archiviazione e gestione protocolli; gestione contratti dipendenti e contratti commerciali.
• Aggiornamento del libro consegna divise e verifica dotazioni.
• Rendicontazione dei formulari per la trasmissione dei dati di fatturazione all’ufficio centrale.
• Corrispondenza e-mail con clienti e fornitori, con il supporto della Direzione e dei coordinatori territoriali.
• Supporto amministrativo generale (scadenziari, anagrafiche, PEC/protocolli, archivi digitali e cartacei).

• Diploma (indirizzo amministrativo/tecnico) o Laurea affine.
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima padronanza di MS Office (in particolare Outlook, Excel e Word ) e dimestichezza con gestionali amministrativi.
• Affidabilità , precisione e soprattutto proattività nel gestire le attività quotidiane e nel supportare i referenti aziendali.
• Spiccate doti organizzative e problem solving .
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali; padronanza dell’italiano; gradita conoscenza base dell’inglese.
• Attitudine alla collaborazione con più interlocutori (Direzione, coordinatori, fornitori, clienti).

• Esperienza in aziende di servizi (cleaning/food) o in contesti multi-sede.
• Nozioni di ciclo attivo/passivo , protocollazione, PEC, pratiche contrattuali e archiviazione digitale.
• Familiarità con offerte economiche , preventivazione e rendicontazioni verso l’amministrazione centrale.

• Inserimento in contesto solido e in crescita.
• Orario stabile 9:30–17:30 (lun–ven).
• Contratto ARIS , inquadramento commisurato all’esperienza.

Invia il tuo CV aggiornato tramite il seguente annuncio indicando nell’oggetto: “Candidatura – Segreteria Amministrativa Mestre” .

I candidati sono invitati a includere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR) .

!REQUISITI RICHIESTI !:

SFR MOTORS S.r.l., ricerca una Segretaria Amministrativa con !ESPERIENZA! pregressa nel campo automotive da inserire all’interno del proprio team.

Mansioni principali:

• Gestione pratiche amministrative e documentali

• Supporto nella redazione e archiviazione contratti e fatture

• Gestione corrispondenza e comunicazioni aziendali

• Accoglienza clienti e supporto organizzativo interno

• Coordinamento con ufficio vendite e direzione

Chi cerchiamo:

Persone con esperienza pregressa nel settore automotive, capaci di inserirsi subito in un ambiente dinamico e in continua crescita.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale con possibilità di inserimento stabile

• Ambiente giovane e motivante

• Opportunità di crescita professionale

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