488 Posti di lavoro per Segretario Di Direzione in Italia

ADHR GROUP – Filiale di Scandicci - ricerca per azienda cliente del territorio

SEGRETARIO / A DI DIREZIONE

La risorsa selezionata collaborerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà di :

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
• Coordinamento delle attività operative e organizzative;
• Gestione email, telefonate e corrispondenza aziendale;
• Supporto alla preparazione di documenti, report e presentazioni;
• Interfaccia con clienti, fornitori e collaboratori;
• Supporto nella gestione amministrativa e nel rispetto delle scadenze

Requisiti :

• Esperienza pregressa maturata nel ruolo;
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti e della Suite Office per l'ufficio;
• Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia

Orario di lavoro : Full time, dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro : Scandicci (FI) - Toscana

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con trattamento retributivo commisurato all'esperienza della risorsa.

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903 / 77 e L.125 / 91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13 / I /

Addetto/a al Centralino – Gestione Agenda Commerciale

Azienda commerciale ricerca un/una Addetto/a al Centralino da inserire nell’organico. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione delle chiamate in entrata e uscita e nell’organizzazione degli appuntamenti per la rete commerciale.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita con clienti attivi e potenziali
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti per i commerciali aziendali
• Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza
• Registrazione dei dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine organizzativa e precisione nella gestione delle agende
• Padronanza degli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica)
• Predisposizione al lavoro in team

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita e affiancamento operativo
• Inserimento in contesto aziendale strutturato e dinamico.

Parma, Italy

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di

Segretario/a di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italianni e esteri. Nello specifico si occuperà di:

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• ccontatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

L'azienda offre un'opportunità di inserimento a tempo indeterminato all'interno di un contesto dinamico e struttutato, dove poter accrescere le proprie competenze professionali e personali.

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Azienda operativa nel settore dei servizi di comunicazione per le imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di impiegato/a front office.

Mansioni:

• Gestione degli accessi e accoglienza visitatori presso la sede;
• Ricezione e smistamento di telefonate e email;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici;
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato 3 mesi, full-time (40 ore settimanali);
• Formazione iniziale retribuita e aggiornamenti operativi a carico dell’azienda.

Overview

Azienda attiva nel settore dell’ingegneria ambientale ed energetica seleziona un/una Assistente di Direzione da inserire a supporto delle funzioni organizzative e operative della sede. La risorsa affiancherà il management aziendale nella pianificazione delle attività quotidiane, nella gestione dei contatti esterni e nell’organizzazione di eventi, riunioni e trasferte.

• gestione dell’agenda e delle comunicazioni della Direzione
• organizzazione di viaggi, appuntamenti e riunioni interne o esterne
• gestione di corrispondenza, email e telefonate in entrata e uscita
• redazione di preventivi e documenti amministrativi di base
• cura dei rapporti con clienti, partner tecnici e fornitori

• diploma di scuola superiore o laurea
• padronanza del pacchetto Microsoft Office
• ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving
• discrezione, affidabilità e precisione
• predisposizione alla crescita professionale in contesti strutturati

• contratto a tempo determinato full time, con finalità di stabilizzazione
• percorso formativo iniziale con affiancamento
• contesto aziendale solido, dinamico e in espansione nel settore ambientale

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di

SEGRETARIO/A DI DIREZIONE - INGLESE B2

La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italiani e esteri. Nello specifico si occuperà di:

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.