1 054 Posti di lavoro per Segretario Di Direzione in Italia

Per una società cliente, specializzata nella realizzazione e progettazione di impianti idrico-sanitari, di climatizzazione e condizionamento, elettrici e speciali, sia in ambito civile che industriale, pubblico e direzionale, siamo alla ricerca di un/a :

Il candidato avrà le seguenti responsabilità :

1. Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
2. Coordinamento delle comunicazioni : email, lettere, note e comunicazioni interne.
3. Pianificazione e organizzazione delle riunioni periodiche con i responsabili di funzione e altri interlocutori esterni.
4. Redazione, distribuzione e archiviazione dei verbali delle riunioni.
5. Verifica e follow-up sui punti discussi durante le riunioni, con aggiornamento costante sui temi in sospeso in vista degli incontri successivi.
6. Supporto nella predisposizione di report, presentazioni e materiali per il consiglio di amministrazione e gli organi societari.
7. Interfaccia operativa con i reparti aziendali per garantire continuità nei flussi informativi.

Il candidato avrà i seguenti requisiti :

1. Diploma, preferibilmente tecnico-commerciale o Laurea.
2. Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Precisione nella redazione di documenti, verbali e report.
5. Dimestichezza con strumenti digitali per videoconferenze e collaborazione (Teams, Zoom, SharePoint).
6. Capacità organizzative e orientamento alla risoluzione dei problemi.
7. Ottime doti relazionali e comunicative.

Orario di lavoro : Full Time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : Verona.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza.

La selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903 / 77

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN/A SEGRETARIO/A DI DIREZIONE

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN/A SEGRETARIO/A DI DIREZIONE

La risorsa si occuperà della gestione del calendario della direzione, della presa degli appuntamenti e della gestione della comunicazione interna.

• Esperienza nella mansione
• Ottimo utilizzo del computer
• Ottimo utilizzo di MS Office (soprattutto Excel)
• Precisione, motivazione e gestione dello stress completano il profilo
• Mezzo proprio per il raggiungimento del luogo di lavoro

Contratto in somministrazione di 6 mesi iniziali con possibilità di proroga

CCNL Commercio Terziario - 5° livello

Orario di lavoro: Lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00

Saronno

Inserire nel CV il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della legge all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 GDPR 679/16. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903/77 e 125/91), e a tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. Prima di inviare CV, visionare l'informativa privacy sul sito.

Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, creata da imprenditori e professionisti nel settore delle risorse umane. Fondata il 1 gennaio 2009, ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro per operare con delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, garantendo una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.

Life In Spa (Aut Min Def 13/I/0003201/MA004.A003 del 16/03/2011).

Siamo Intermodaltrasporti, un gruppo leader nel settore della logistica e dei trasporti, presente su tutto il territorio nazionale, specializzato in soluzioni intermodali e servizi integrati per la gestione della supply chain.

In un’ottica di potenziamento della Direzione Generale, cerchiamo una figura altamente organizzata, professionale e riservata da inserire nel ruolo di:

Segretaria di Direzione

La risorsa selezionata fornirà supporto strategico e operativo al vertice aziendale, curando la gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e delle attività di coordinamento tra le sedi del gruppo. Avrà un ruolo chiave nel garantire efficienza organizzativa, comunicazione efficace e riservatezza gestionale.

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione Generale
• Coordinamento di meeting interni e interaziendali su scala nazionale
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro per il top management
• Redazione di comunicazioni formali, verbali e documentazione riservata
• Preparazione di report e presentazioni aziendali
• Interfaccia tra la Direzione e le funzioni operative distribuite sul territorio
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita
• Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni istituzionali

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico
• Esperienza: Almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in realtà strutturate o a respiro nazionale / multisede
• Competenze tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2); esperienza nella gestione di viaggi e agende articolate
• Competenze personali: Eccellenti doti organizzative e relazionali; discrezione, affidabilità e senso di responsabilità; autonomia nella gestione delle priorità; attitudine al problem solving e al lavoro in ambienti dinamici; capacità di adattamento in contesti complessi e strutturati

• Inserimento in un gruppo solido e strutturato, attivo a livello nazionale
• Ambiente di lavoro professionale, stimolante e in continua evoluzione
• Percorso di crescita professionale e responsabilità crescenti

Invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR) rispondendo a questo annuncio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato

• Assicurazione sanitaria
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì, Turno diurno

• Piano incentivi
• Quattordicesima
• Tredicesima

Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per società leader nel settore orologiero e dei gioielli un / una addetto / a alla segreteria di direzione.

La risorsa, inserita nell’ufficio di direzione, affiancherà il Responsabile nell’organizzazione delle attività quotidiane:

1. presa appuntamenti;
2. gestione agenda del direttore;
3. organizzazione degli eventi aziendali;
4. attività di cancelleria e segretariali;
5. accoglienza clienti.

Requisiti richiesti sono :

• gradita esperienza nella mansione (non obbligatoria);
• diploma di scuola secondaria superiore;
• buon utilizzo di Excel;
• dimestichezza nell’utilizzo del pc.

Completano il profilo attitudine organizzativa, gestione dello stress e predisposizione al team-working.

Offerta e benefit :

• Iniziale contratto in Apprendistato a tempo pieno
• Formazione retribuita e affiancamento costante
• Ottime possibilità di carriera
• Computer e cellulare aziendale

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN/ASEGRETARIO/A DI DIREZIONE

Descrizione azienda

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN/ASEGRETARIO/A DI DIREZIONE

La risorsa si occuperà della gestione del calendario della direzione, della presa degli appuntamenti e della gestione della comunicazione interna.

• Esperienza nella mansione
• Ottimo utilizzo del computer
• Ottimo utilizzo di MS Office (soprattutto Excel)
• Precisione, motivazione e gestione dello stress completano il profilo
• mezzo proprio per il raggiungimento del luogo di lavoro

Si offre:

contratto in somministrazione di 6 mesi iniziali con possibilità di proroga

CCNL Commercio Terziario- 5° livello

Orario di lavoro: Lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00

Luogo di lavoro: Saronno

Inserire nel CV il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della legge all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 GDPR 679/16. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903/77 e 125/91), e a tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. Prima di inviare cv visionare informativa privacy sul sito.

Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.

Life In SpA (Aut Min Def 13/I/0003201/MA004.A003 del 16/03/2011).

Descrizione azienda

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN / A SEGRETARIO / A DI DIREZIONE

Posizione

La risorsa si occuperà della gestione del calendario della direzione, della presa degli appuntamenti e della gestione della comunicazione interna.

Requisiti

• Esperienza nella mansione
• Ottimo utilizzo del computer
• Ottimo utilizzo di MS Office (soprattutto Excel)
• Precisione, motivazione e gestione dello stress completano il profilo
• mezzo proprio per il raggiungimento del luogo di lavoro

Si offre :

contratto in somministrazione di 6 mesi iniziali con possibilità di proroga

CCNL Commercio Terziario- 5° livello

Orario di lavoro : Lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00

Luogo di lavoro : Saronno

Altre informazioni

Inserire nel CV il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della legge all'art. 13 del D. Lgs. 196 / 2003 e all'art. 13 GDPR 679 / 16. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903 / 77 e 125 / 91), e a tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03. Prima di inviare cv visionare informativa privacy sul sito.

Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.

Life In SpA (Aut Min Def 13 / I / 0003201 / MA004.A003 del 16 / 03 / 2011).

by helplavoro.it

Descrizione azienda

Life in Spa - Filiale di Milano, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore dello smaltimento rifiuti, UN / A SEGRETARIO / A DI DIREZIONE

Posizione

La risorsa si occuperà della gestione del calendario della direzione, della presa degli appuntamenti e della gestione della comunicazione interna.

Requisiti

• Esperienza nella mansione
• Ottimo utilizzo del computer
• Ottimo utilizzo di MS Office (soprattutto Excel)
• Precisione, motivazione e gestione dello stress completano il profilo
• mezzo proprio per il raggiungimento del luogo di lavoro

Si offre :

contratto in somministrazione di 6 mesi iniziali con possibilità di proroga

CCNL Commercio Terziario- 5° livello

Orario di lavoro : Lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00

Luogo di lavoro : Saronno

Altre informazioni

Inserire nel CV il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della legge all'art. 13 del D. Lgs. 196 / 2003 e all'art. 13 GDPR 679 / 16. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903 / 77 e 125 / 91), e a tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03. Prima di inviare cv visionare informativa privacy sul sito.

Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.

Life In SpA (Aut Min Def 13 / I / 0003201 / MA004.A003 del 16 / 03 / 2011).

by helplavoro.it

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.

Posizione Ricercata: Segretaria/o di Direzione

Sede di lavoro: Ercolano, Via Viola

1. Ruolo di segretario/a personale di Direzione

• Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office
• Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.)
• Conoscenza delle tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.)
• Buone capacità interpersonali, spirito di sintesi e analisi
• Versatilità, ottima dizione, dinamicità, intuito, puntualità, capacità di adattamento, gestione dello stress
• Gradita conoscenza della lingua inglese

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Ottime doti comunicative

• Contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di assunzione
• Orario di lavoro: full-time

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda operante nel settore logistica e trasporti, sul territorio di Fiano Romano, un / una :

La risorsa selezionata avrà il compito di supportare la direzione aziendale nelle attività quotidiane, garantendo un'organizzazione efficiente e un flusso di comunicazione ottimale.

• Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti della direzione.
• Coordinamento delle attività amministrative e organizzative.
• Preparazione di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, sia interne che esterne.
• Organizzazione di riunioni, viaggi di lavoro e altri eventi aziendali.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze e delle priorità operative.

• Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di comunicazione scritta e orale di alto livello.
• Riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e flessibilità nella gestione delle priorità.

Sede di lavoro : Fiano Romano (RM)

Orario di lavoro : Lun – Ven, 09 - 18

Disponibilità oraria : Full Time

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