169 Posti di lavoro per Segreteria Amministrativa in Italia

ADHR – Divisione Permanent Emilia-Romagna

Il nostro Cliente è una primaria realtà di produzione nell’ambito metalmeccanico.

Per potenziamento della struttura, stiamo cercando una persona che si occuperà di

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

La persona, affiancata e formata dal Responsabile Amministrativo, si occuperà del front office e delle prime mansioni a livello amministrativo, e verrà inserita in un percorso di crescita in tal senso.

In particolare:

• Redazione di DDT;
• Emissione di fatture e primo controllo prima della registrazione;
• Aggiornamento delle presenze dei dipendenti, rimborsi spesa e quadratura carte di credito.

Si richiede :

• Diploma di Ragioneria;
• Esperienza anche di breve durata con mansioni simili;
• Buone competenze informatiche;
• Proattività e rapidità nell’apprendimento.

Luogo di lavoro: vicinanze di Fontanellato (PR)

L’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. Il package retributivo sarà concordato in base all’esperienza e alle aspirazioni del* candidat*, ma indicativamente si aggirerà sui 1200 – 1300€ netti al mese.

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/ .

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante

AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

ADHR – Divisione Permanent Emilia-Romagna

Il nostro Cliente è una primaria realtà di produzione nell’ambito metalmeccanico.

Per potenziamento della struttura, stiamo cercando una persona che si occuperà di

FRONT OFFICE AMMINISTRATIVO

La persona, affiancata e formata dal Responsabile Amministrativo, si occuperà del front office e delle prime mansioni a livello amministrativo, e verrà inserita in un percorso di crescita in tal senso.

In particolare:

• Redazione di DDT;
• Emissione di fatture e primo controllo prima della registrazione;
• Aggiornamento delle presenze dei dipendenti, rimborsi spesa e quadratura carte di credito.

Si richiede :

• Diploma di Ragioneria;
• Esperienza anche di breve durata con mansioni simili;
• Buone competenze informatiche;
• Proattività e rapidità nell’apprendimento.

Luogo di lavoro: vicinanze di Fontanellato (PR)

L’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. Il package retributivo sarà concordato in base all’esperienza e alle aspirazioni del* candidat*, ma indicativamente si aggirerà sui 1200 – 1300€ netti al mese.

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/ .

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante

AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

ADHR – Divisione Permanent Emilia-Romagna Il nostro Cliente è una primaria realtà di produzione nell’ambito metalmeccanico. Per potenziamento della struttura, stiamo cercando una persona che si occuperà di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA La persona, affiancata e formata dal Responsabile Amministrativo, si occuperà del front office e delle prime mansioni a livello amministrativo, e verrà inserita in un percorso di crescita in tal senso. In particolare: Redazione di DDT; Emissione di fatture e primo controllo prima della registrazione; Aggiornamento delle presenze dei dipendenti, rimborsi spesa e quadratura carte di credito. Si richiede : Diploma di Ragioneria; Esperienza anche di breve durata con mansioni simili; Buone competenze informatiche; Proattività e rapidità nell’apprendimento. Luogo di lavoro: vicinanze di Fontanellato (PR) L’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. Il package retributivo sarà concordato in base all’esperienza e alle aspirazioni del* candidat*, ma indicativamente si aggirerà sui 1200 – 1300€ netti al mese. Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/ .

ADHR – Divisione Permanent Emilia-RomagnaIl nostro Cliente è una primaria realtà di produzione nell’ambito metalmeccanico.Per potenziamento della struttura, stiamo cercando una persona che si occuperà diSEGRETERIA AMMINISTRATIVALa persona, affiancata e formata dal Responsabile Amministrativo, si occuperà del front office e delle prime mansioni a livello amministrativo, e verrà inserita in un percorso di crescita in tal senso.In particolare:Redazione di DDT;Emissione di fatture e primo controllo prima della registrazione;Aggiornamento delle presenze dei dipendenti, rimborsi spesa e quadratura carte di credito.Si richiede:Diploma di Ragioneria;Esperienza anche di breve durata con mansioni simili;Buone competenze informatiche;Proattività e rapidità nell’apprendimento.Luogo di lavoro: vicinanze di Fontanellato (PR)L’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. Il package retributivo sarà concordato in base all’esperienza e alle aspirazioni del* candidat*, ma indicativamente si aggirerà sui 1200 – 1300€ netti al mese.Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/ .

GEKO S.p.A , azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di: Napoli (NA)

Principali compiti e responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
• Gestione operativa dell'ufficio: forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;
• Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities
• Coordinamento di incontri interni ed esterni
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
• Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;
• Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Requisiti minimi e preferenziali:

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito, economico, amministrativo o equipollenti);
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
• Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza di ulteriori lingue
• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;
• Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.