1 024 Posti di lavoro per Segreteria Amministrativa in Italia

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative

COSA OFFRIAMO?

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative

COSA OFFRIAMO?

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy .

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma , siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative

COSA OFFRIAMO?

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU

AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

• Gestione rapporti e contratti con clienti e fornitori;
• Gestione del personale: preparazione lettere, invio Unilav, gestione ferie, gestione malattia, invio Uniemens, pagamento F24;
• Controllo delle CU – Mod. 770;
• Archiviazione documenti cartacei e digitali ( stampa dei bilanci e tenuta dei libri contabili);
• Supporto nella gestione della contabilità base (prima nota, rapporti con lo studio commerciale e con il consulente del lavoro);
• Rendicontazione delle spese;
• Gestione della cassa e dei pagamenti;
• Redazione di lettere, email e documentazione amministrativa.
  
  

• Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo) o titolo equivalente;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità;
• Buone doti comunicative e relazionali.
  
  

• Conoscenza base di software gestionali contabili;
• Conoscenza della lingua inglese.

La APIRA MEDICAL, azienda leader nel settore della distribuzione di prodotti per la chirurgia e medicina estetica, con un cospicuo pacchetto di clienti fidelizzato in diverse zone d'Italia, RICERCA:

Requisiti :

1. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.)
2. Preferibilmente conoscenza di Photoshop / Illustrator
3. Capacità nell'uso dei social network
4. Buona conoscenza della lingua inglese
5. Spiccata propensione alla vendita
6. Cura del rapporto telefonico e diretto con la clientela

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Tempo pieno, part-time

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
• Preferenziale: Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

• Segretaria/o: almeno 4 anni (Obbligatorio)
• Social media marketing: almeno 1 anno (Obbligatorio)
• Adobe Photoshop: almeno 1 anno (Obbligatorio)
• Preferenziale: segretaria amministrativa: 1 anno

• Inglese: obbligatorio; preferenziale: conoscenza
• Preferenziale: conoscenza dell'inglese

Dal lunedì al venerdì

Nota: questa posizione è attiva e aperta alle candidature.

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy .

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma , siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

Impresa Solution, azienda che opera nella mediazione e consulenza immobiliare, specializzata nel settore commerciale, cerca una segretaria in zona FUORIGROTTA, precisamente al Viale Augusto, con disponibilità full-time. La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza, poiché sarà inserita in un percorso di formazione e affiancamento continuo, con l'obiettivo di raggiungere la massima professionalizzazione in ambito di informazione, consulenza e mediazione immobiliare.

Non è richiesta esperienza pregressa nel settore immobiliare. Gli interessati sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae, acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/2016 e del D.lgs 196/2003. L'annuncio è rivolto a entrambi i sessi, in conformità alle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Tempo pieno, tempo indeterminato

€700,00 - €1.000,00 al mese

• Supporto allo sviluppo professionale

• Bonus
• Quattordicesima
• Tredicesima

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy .

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Per un importante progetto autostradale in corso a Roma , siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
• Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
• Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
• Collaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
• Supporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competenti

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
• Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plus
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

C.I.D.A. SRL torrefazione è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa da inserire nel proprio organico.

Principali responsabilità ed aree di competenza :

1. Gestione della contabilità;
2. Redazione di documenti di vario tipo inerenti all’attività amministrativa / contabile aziendale;
3. Fatturazione;
4. Registrazione, classificazione ed archiviazione di documenti contabili, pratiche e contratti;
5. Applicazione delle normative inerenti alla corretta tenuta della contabilità aziendale;

Esperienza pregressa e caratteristiche personali :

• Esperienza pregressa nell’ambito contabile / amministrativo;
• Diploma in Ragioneria o Laurea in settore attinente;
• Conoscenza di un gestionale (la conoscenza del gestionale Passepartout costituirà titolo preferenziale);
• Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office : Excel, posta elettronica, Word;

Contratto di lavoro :

• Full time

Orari e giorni di lavoro :

• 09:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00

Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)