1 106 Posti di lavoro per Segreteria Di Direzione in Italia

cercasi ASSISTENTE SEGRETARIA / O DI DIREZIONE da inserire nello staff dell’Amministratore Delegato.

Si richiede :

Conoscenza ottima della lingua inglese parlata e scritta livello C1.

Flessibilità di orario.

Preferibile esperienza pregressa in segreteria

Sede di lavoro : Aeroporto di Rimini

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Benefit :

• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità :

Lingua :

Sede di lavoro : Di persona

Overview

ADHR SPA - AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per prestigiosa realtà un / a SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE LIVELLO OTTIMO PART TIME.

• La risorsa si occuperà di organizzare l’agenda e la gestione della corrispondenza telematica e cartacea; gestire la documentazione della Direzione e cura la sua archiviazione;
• Collaborare alla gestione operativa dei fornitori esterni che costituiscono il network della direzione;
• Supportare il team nell’organizzazione delle riunioni interne del Team di Direzione

Completano il profilo il buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Power Point e di Excel, oltre alla propensione alla relazione, organizzazione del lavoro, problem solving e doti di riservatezza.

Richiesta esperienza pregressa nella mansione.

• Luogo di lavoro: Firenze.
• Orario di lavoro: full-time.
• Contratto di lavoro: Part-time
• Orari part-time: 20 a settimana

Overview

La divisione Office di Gi Group specializzata in ricerca e selezione di profili Finance seleziona per azienda del settore della vendita e assistenza dei veicieli industriali e commerciali un profilo di SEGRETERIA DI DIREZIONE .

La risorsa, inquadrata presso lo staff dell’Amministratore Delegato, supporterà l’Area di riferimento nell’ambito delle attività amministrative / segretariali.

• raccolta richieste, inserimento e verifica scadenze settimanali e mensili su sistema presenze
• gestione trasferte (prenotazioni alberghi e biglietteria aerea e ferroviaria, elaborazione foglio viaggio)
• supporto gestione agenda
• protocollo documenti
• gestione telefonate
• smistamento posta
• gestione archivio

• diploma (laurea opzionale in ambito umanistico)
• conoscenza pacchetto Office
• ottima conoscenza della lingua inglese (B2)
• conoscenza dei principali browser per la navigazione in rete
• disponibilità ad effettuare straordinari

• capacità di problem solving
• doti di precisione, riservatezza, affidabilità e flessibilità
• spiccata capacità di relazione e comunicazione
• atteggiamento cordiale, discreto e professionale
• attitudine al team working
• ottimo standing
• seppur breve pregressa esperienza lavorativa in realtà strutturate

L’azienda offre un contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroga.

Roma

Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi :

lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel 2007, oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa. Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro. Nel 2018 ha servito più di 20.000 aziende con un fatturato di oltre 2.3 miliardi di Euro nel mondo. Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di 4000 dipendenti di struttura.

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 04 Prot. n. 1101-SG) Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

Overview

Per importante azienda multinazionale sita in Cologno Monzese (MI), ricerchiamo una Segreteria di Direzione.

La figura ricercata si occuperà di :

• attività di segreteria generale, quali smistamento chiamate e mail;
• tenuta dell’agenda del Direttore Generale, del quale seguirà tutti gli aspetti amministrativi e gestionali;
• prenotazione e gestione sale riunione;
• organizzazione di conference call, meeting e trasferte;
• elaborazione di presentazioni per meeting aziendali.

Si richiede :

• buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office;
• eccellenti capacità organizzative, di time management e di identificazione delle priorità;
• doti di di precisione, puntualità e flessibilità;
• ottimo standing.

Orario di lavoro : full-time, da lunedì a venerdì.

Si offre contratto a tempo determinato scopo assunzione, con inserimento immediato.

Overview

TargetDue S.r.l. cerca una nuova figura di segreteria.

La nostra azienda si occupa di allestimenti, con tecnologie Video / Audio / Luci, in ambienti diversificati come:

• Fiere
• Eventi / Congressi / Convegni
• Retail
• Installazioni fisse

Sul nostro sito è possibile visionare i nostri ambiti di lavoro.

Cerchiamo una figura con capacità organizzative e logistiche. Tale figura dovrà svolgere numerosi compiti tra i quali:

• Prenotazione alberghi / trasporti personale / trasporti materiale
• Organizzazione con i clienti di orari di carico / scarico materiale e orari di montaggio e smontaggio
• Richiesta preventivi ai fornitori
• Gestione del personale (allocazione del personale, per commessa, settimana per settimana)

La figura che cerchiamo verrà formata e istruita, ma sono necessarie attitudini organizzative e in parte direttive.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : €1.500,00 - €1.800,00 al mese

Benefit :

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Parcheggio libero

• Orario flessibile

• Quattordicesima
• Tredicesima

Data di inizio prevista : 07 / 01 / 2025

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Assistente di Direzione e Back Office Commerciale

Siamo alla ricerca di una figura versatile che supporti la Direzione territoriale e l’area commerciale Romagna / Marche

• Gestione dell’agenda e supporto dell’Area Manager e del team commerciale
• Back office commerciale: caricamento dati, raccolta documenti, aggiornamento CRM
• Punto di riferimento per clienti, partner e istituti di credito
• Gestione dei lead e delle pratiche di finanziamento
• Se hai esperienza o passione per i social media e la gráfica, possibilità di contribuire anche alla comunicazione digitale aziendale

• Persona organizzata, precisa e orientata al problem solving
• Ottime capacità relazionali, telefoniche e scritte
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Attitudine commerciale e voglia di crescere professionalmente
• Preferibile, ma non obbligatoria, esperienza in social media management o utilizzo di strumenti grafici (Canva o simili)

• Formazione continua nel settore finanziario e commerciale
• Possibilità di carriera e sviluppo professionale
• Contratto commisurato all’esperienza

Part-time

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

• Bonus
• Piano incentivi

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ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 SEGRETARIO / A di DIREZIONE per Struttura sanitaria di Firenze.

La risorsa sarà di supporto alla Direzione Scientifica della struttura.

• Diploma di scuola superiore quinquennale
• Esperienza di 1-2 anni maturata nel ruolo di segreteria organizzativa / impiegato amministrativo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buone competenze informatiche, in particolare del Pacchetto Office

Si offre contratto iniziale di 6 mesi, orario full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì.