24 Posti di lavoro per Segreteria Didattica in Italia

Overview

Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire presso un'importante realtà accademica nel ruolo di Assistente Segreteria Didattica - Ufficio Erasmus.

Sede di lavoro: Provincia di Milano, Comune di Milano.

• Laurea Triennale, preferibilmente in Lingue Straniere o Relazioni Internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua europea.
• La conoscenza della lingua cinese costituirà un requisito fortemente apprezzato.
• Familiarità con la normativa relativa alla mobilità studentesca internazionale, con particolare riferimento ai progetti Turandot e Marco Polo, nonché esperienza in ruoli analoghi nel settore dell'Istruzione.
• Ottima padronanza nell'utilizzo del PC e del pacchetto Office; buone doti organizzative e relazionali.

• Gestione delle pratiche generali di segreteria studenti.
• Supporto nella gestione delle procedure amministrative relative agli studenti stranieri, tra cui preiscrizione, immatricolazione e assistenza per visti e permessi di soggiorno.
• Aggiornamento dei portali ministeriali.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e dei rapporti con l'utenza.

La posizione prevede un impegno full-time.

Se ritiene di possedere le competenze e i requisiti richiesti e desidera intraprendere un percorso professionale stimolante in un contesto internazionale, saremo lieti di valutare la sua candidatura.

Informativa sulla privacy ai sensi del D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679; i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.

B&B HOTELS Italia, divisione italiana del Gruppo Internazionale B&B HOTELS, ricerca una risorsa da inserire nel Team Operations come:

Pre-Openings Operations Startupper

La figura lavorerà come supporto alle attività operative e logistiche per le nuove aperture degli hotel in tutta Italia.

Principali attività:

• Studiare il prodotto ed effettuare attività di fit-out;
  
  
• Supportare operativamente le attività dei vari reparti nell'ambito di una nuova apertura di hotel sia su tutto il territorio che in sede;
  
  
• Coordinare con il Project Leader del dipartimento Asset Management: piano di lavoro, burocrazie, formalità e regolamentazioni;
  
  
• Predisporre il room plan hotel valorizzando le peculiarità di ogni struttura standardizzate secondo il modello aziendale;
  
  
• Organizzare e predisporre i servizi ausiliari in supporto al cantiere (pulizie, guardiania, lavanderia, etc.);
  
  
• Programmare,gestire e controllare gli approvvigionamenti in termini di arredi e forniture alberghiere;
  
  
• Supportare igestori degli hotel per le attività di lancio dell’attività (gestione fornitori, set up e risoluzione di problemi in ambito IT, ricezione merce e allestimento hotel);
  
  
• Supportare il completamento della formazione degli albergatori e del personale con lo scopo di trasmettere gli standard operativi e qualitativi della Catena;
  
  
• Informare i dipartimenti della sede su quello che sarà il nuovo prodotto.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche. Verranno presi in considerazione altri titoli di studio a fronte di significativa esperienza nell’ambito;
  
  
• Il possesso dei seguenti Master: Hospitality & Tourism, Business Administration, Strategy Management, sarà considerato un plus;
  
  
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
  
  
• Esperienza in project management sarà considerata un plus;
  
  
• Esperienza nel settore hospitality;
  
  
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus;
  
  
• Ottima competenza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office e dei tools digitali (TY, Booking ecc.) e informatici aziendali necessari per lo svolgimento delle funzioni di cui sopra;
  
  
• Patentedi guida B;
  
  
• Disponibile a trasferte (anche per lunghi periodi).

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

Page Personnel

• Gestire la pianificazione e il coordinamento delle attività didattiche.
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi e i registri amministrativi.
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni con studenti e docenti.
• Assicurarsi che le scadenze e le procedure interne siano rispettate.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire una gestione fluida delle attività.
• Redigere report e documenti relativi alle attività didattiche.
• Rispondere alle richieste di informazioni in modo tempestivo e professionale.
• Supportare l'organizzazione di eventi e incontri formativi.

A successful Addetto/a alla Segreteria Didattica should have:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa nel settore dei Servizi alle Imprese.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Attenzione ai dettagli e precisione nello svolgimento delle attività.
• Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

L'azienda è un'organizzazione di medie dimensioni che opera nel settore dei Servizi alle Imprese. Si caratterizza per un ambiente di lavoro strutturato e orientato all'efficienza, con una forte attenzione alla qualità dei processi interni.

• Contratto a tempo indeterminato con prospettive di crescita.
• Retribuzione competitiva tra 23,400 e 28,600 EUR annui.
• Ambiente di lavoro stimolante e ben organizzato.
• Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
• Possibilità di collaborare con un team affiatato e professionale.

Se sei interessato/a a questa posizione di Addetto/a alla Segreteria Didattica nel settore dei Servizi alle Imprese, ti invitiamo a candidarti oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Settore: Altro

Ruolo: Altro

People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per importante società di formazione storica:

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA

La figura sarà un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione e il coordinamento delle attività formative e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche corsisti/docenti
• Predisposizione e archiviazione della documentazione didattica e amministrativa
• Supporto nella progettazione e gestione operativa dei corsi di formazione (calendari, presenze, registri, reportistica)
• Rapporti con enti pubblici e privati (es. Regione, enti accreditanti, aziende)
• Gestione delle comunicazioni con docenti, corsisti e partner formativi

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o giuridico)
• Esperienza di almeno 1 anno in ruolo analogo presso enti formativi
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
• Buon uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti digitali
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving

Zona di lavoro: vicinanze di Chivasso

Orario di lavoro: full time

Si offre contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato,

OGGI LAVORO S.p.a. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/ ). I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006), sono invitati a leggere sul nostro sito  privacy (D.Lgs. 196/2003)
 

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori : Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

Ricerca e Seleziona Per Ampliamento Dell’organico Interno

Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

• La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività:
• Gestione di corsi e di formazione finanziata
• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi;
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi;
• Aggiornare e monitorare le sulle piattaforme e sui gestionali;
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi;
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni;
• Archiviazione dei documenti;
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Buone doti gestionali e precisione;
• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-13:30 / 14:30 -18:00)

Sede di Lavoro: PERO

Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione

Gli interessati possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Overview

Tutor d'Aula Addetto/a alla Segreteria Didattica Junior — IQM Selezione Talent Acquisition Specialist | HR Consultant

IQM selezione - società di ricerca e selezione, formazione e sviluppo delle Risorse Umane, tra le imprese a maggior crescita in Italia e in Europa secondo tre prestigiosi ranking (Financial Times, La Repubblica-ITQF-Campioni della Crescita, Il Sole 24 Ore - Leader della Crescita). Ricerca per proprio organico.

• Forte interesse a lavorare su attività relative alla formazione aziendale;
• Capacità di organizzazione;
• Capacità di lavorare per obiettivi e di rispettare le scadenze datte;
• Flessibilità;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, Google Drive, Google Meet, Zoom.

• Gestione della segreteria formativa;
• Tutoraggio d’aula;
• Gestione delle relazioni con docenti e discenti;
• Supporto alle attività di comunicazione e marketing relative alla formazione.

Modalità di lavoro: Milano e/o da remoto.

Inquadramento: co.co.co. Possibilità di continuità al termine.

I/le candidati/e interessati/e sono invitati/e a inviarci il proprio CV all'indirizzo , citando il riferimento FORM_IQM e a leggere l'informativa privacy sul sito La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut.Min.1314 RS.

Direzione Lavoro Group

NHRG SRL - Agenzia per il lavoro promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma.Temp e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno di aziende clienti nel ruolo di "Formatore d'aula".

Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, per la figura di:

Addetto/a alla segreteria didattica

Requisiti richiesti:

· Titolo di studio minimo: Diploma di maturità e interesse nella formazione

· Propensione al lavoro di gruppo e predisposizione all'apprendimento

· Ottima capacità di comunicazione

· residenza su Roma o zone limitrofe

Obiettivi del corso:

Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "segreteria didattica".

Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali, e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree:

Modulo 1 – Attività di Segreteria Amministrativa e Didattica

Modulo 2 – Comunicazione e Front Office 

Modulo 3 – Archiviazione e Documentazione 

Modulo 4 – Organizzazione delle Attività Didattiche 

Modulo 5 – Soft Skills e Organizzazione del Lavoro 

Modulo 6 – Informatica per la Segreteria Didattica 

Modulo 7 – Sicurezza Generale

Modulo 8 – Diritti e doveri

Durata e condizioni del corso:

·Per partecipare è necessario essere in possesso di pc con webcam e microfono ed una buona connessione. Il corso inizierà il 20/10/2025 e terminerà il 29/11/2025.

Orario: dal lunedì al giovedì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e il venerdì dalle 09.00 alle 13.00 

A fine corso verranno scelti i migliori partecipanti e sarà previsto un percorso di inserimento lavorativo all'interno delle aziende clienti tramite NHRG srl - Agenzia per il lavoro.

Settore: Altro

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Formazione

NHRG SRL - Agenzia per il lavoro promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma.Temp e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno di aziende clienti nel ruolo di "Formatore d'aula".

Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, per la figura di:

Addetto/a alla segreteria didattica

Requisiti richiesti:

· Titolo di studio minimo: Diploma di maturità e interesse nella formazione

· Propensione al lavoro di gruppo e predisposizione all'apprendimento

· Ottima capacità di comunicazione

· residenza su Roma o zone limitrofe

Obiettivi del corso:

Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "segreteria didattica".

Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali, e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree:

Modulo 1 – Attività di Segreteria Amministrativa e Didattica

Modulo 2 – Comunicazione e Front Office 

Modulo 3 – Archiviazione e Documentazione 

Modulo 4 – Organizzazione delle Attività Didattiche 

Modulo 5 – Soft Skills e Organizzazione del Lavoro 

Modulo 6 – Informatica per la Segreteria Didattica 

Modulo 7 – Sicurezza Generale

Modulo 8 – Diritti e doveri

Durata e condizioni del corso:

·Per partecipare è necessario essere in possesso di pc con webcam e microfono ed una buona connessione. Il corso inizierà il 20/10/2025 e terminerà il 29/11/2025.

Orario: dal lunedì al giovedì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e il venerdì dalle 09.00 alle 13.00 

A fine corso verranno scelti i migliori partecipanti e sarà previsto un percorso di inserimento lavorativo all'interno delle aziende clienti tramite NHRG srl - Agenzia per il lavoro.

Settore: Altro

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Formazione