37 Posti di lavoro per Segreteria Generale in Italia

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

Principali attività:

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale:

• tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale: tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:

Mansione

Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di:

RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE.

Contratto: Contratto a tempo determinato in somministrazione per 9 mesi con possibilità di proroga.

Qualifica di Quadro di fascia B del CCNL dei lavoratori dei porti. Tempo pieno 38 ore settimanali

Le candidature devono pervenire entro le ore 23:59 del 15/10/2025.

Competenze

Tutti i dettagli sulla posizione e il form di candidatura sono reperibili al seguente link:

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

Principali attività:

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale:

• tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE .

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale: tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:

**Cerca un lavoro che ti regali la libertà!**

Ricerca di una figura segretariale motivata e professionale da inserire nel proprio organico.

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei professionisti.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni (telefoniche, email).
• Rapporti con enti pubblici.

Prestigioso studio notarile cerca candidati attenti alla precisione, riservatezza e capacità di gestione autonoma del lavoro. Siamo alla ricerca di una persona con esperienza pregressa in studi legali o notarili (preferibile) e ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in studi legali o notarili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione autonoma del lavoro.

Benefit:

• Contratto diretto con studio.
• Orario flessibile.
• Disponibilità immediata o entro breve periodo.

Informazioni aggiuntive:

• Si offre contratto diretto con studio e RAL commisurata all'esperienza.
• Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali.
• Citt: Milano (Milano).

Euroservis, azienda leader in Italia nel settore dell'Europrogettazione e della Finanza Agevolata, è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Segreteria Generale .

• Acquisizione del Cliente
• Individuazione delle esigenze del Cliente
• Aggiornamento del sistema gestionale
• Attività di call center outbound
• Elaborazione report
• Supporto all'ufficio amministrazione

• Diploma di istruzione secondaria superiore conseguito presso un Istituto tecnico commerciale o un altro istituto superiore o laurea, triennale o magistrale
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Buone conoscenze informatiche (Pacchetto Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving per lavorare efficacemente in autonomia e condividere il lavoro in gruppo
• Conoscenza della finanza agevolata
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente

• Azienda solida, con 20 anni di esperienza nel settore dell'europrogettazione e finanza agevolata
• Azienda in crescita con attenzione alla sostenibilità, dall'ambiente internazionale e inclusivo
• Flessibilità negli orari di lavoro e smart working
• Possibilità di crescita e assunzioni di ruoli di responsabilità

Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico in cui ogni collaboratore/trice può sentirsi parte integrante e attiva, contribuendo al successo dell'azienda e dei suoi clienti.

Contratto di lavoro part-time, disciplinato dal CCNL Commercio, inizialmente a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione futura. L'azienda organizza anche eventi di team building, incontri aziendali mensili e annuali, e molto altro ancora.

Overview

Società operante a livello locale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di receptionist aziendale, per attività di front office e supporto alla segreteria.

• Accoglienza e registrazione di clienti e visitatori;
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita;
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico agli incontri;
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Supporto operativo alle attività di segreteria generale.

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Familiarità con strumenti informatici di base;
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività;
• Predisposizione al contatto con il pubblico.

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Inserimento in ambiente strutturato con possibilità di affiancamento iniziale.

Società operante a livello locale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di receptionist aziendale, per attività di front office e supporto alla segreteria.

• Accoglienza e registrazione di clienti e visitatori;
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita;
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico agli incontri;
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Supporto operativo alle attività di segreteria generale.

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Familiarità con strumenti informatici di base;
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività;
• Predisposizione al contatto con il pubblico.

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Inserimento in ambiente strutturato con possibilità di affiancamento iniziale.