284 Posti di lavoro per Supporto Amministrativo Generale in Italia

Overview

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.

Overview

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

Supporto ufficio HR

• Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione
• Gestione dei rapporti con le società interinali
• Attività rivolte alla valutazione del personale
• Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale
• Gestione parco macchine

• laurea in ambito umanistico
• precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist
• passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane
• buona conoscenza della lingua inglese
• capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Descrizione posizione – metalmeccanico

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

La risorsa, a diretto riporto del responsabile HR, si occuperà di:

• Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione
• Gestione dei rapporti con le società interinali
• Attività rivolte alla valutazione del personale
• Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale
• Gestione parco macchine

Requisiti

• laurea in ambito umanistico
• precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist
• passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane
• buona conoscenza della lingua inglese
• capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

Modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente nel settore automotive: HR GENERALIST

La risorsa si occuperà di:

• Analizzare i fabbisogni di personale insieme ai responsabili di funzione ed alla direzione, selezionarlo e reclutarlo
• Supervisionare gli aspetti normativi e amministrativi

La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare. La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.

Attività richieste : Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare/offerte private/prequalifiche/albi fornitori:

• Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti;
• Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti;
• Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22;
• Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite);
• Gestione e aggiornamento report di gare in corso /aggiudicate;
• Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.
• Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti;
• Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale);
• Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente/Cliente, da parte di professionisti esterni;
• Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori;
• Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti);
• Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica/verifica dell’azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.);
• Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata;
• Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti.

Conoscenze e capacità richieste :

• Approccio analitico e sintetico
• Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
• Ottima predisposizione al lavoro in team
• Doti di assoluta riservatezza
• Attitudine al problem solving
• Proattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
• Propensione all’apprendimento

Conoscenze informatiche : Ottima conoscenza del pacchetto Office, Buona conoscenza di InDesign

Conoscenze linguistiche : Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione richiesta : Laurea in Architettura o Ingegneria

Esperienza : Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili

Altre informazioni : La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi. La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano

Come candidarsi : Saranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link

Gi Group spa, filiale di Vimercate, ricerca per azienda operante nel settore elettrico:

Siamo alla ricerca di un professionista con esperienza pregressa nella gestione degli acquisti e delle importazioni di beni dalla Cina. La risorsa si occuperà di:

• Gestione operativa del processo di approvvigionamento;
• Coordinamento con fornitori esteri, in particolare cinesi;
• Gestione delle pratiche doganali e della documentazione necessaria per l'importazione;
• Negoziazione e ottimizzazione dei costi di acquisto;
• Monitoraggio delle consegne e gestione delle tempistiche.

• Esperienza consolidata nel ruolo;
• Conoscenza delle procedure di importazione e delle normative doganali;
• Preferibile conoscenza della lingua cinese o buona padronanza della lingua inglese;
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.

• Contratto di lavoro a tempo determinato
• Opportunità di crescita professionale in un'azienda dinamica e innovativa.

Sede di lavoro: Concorezzo (MB)

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

Supporto ufficio HR

• Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione
• Gestione dei rapporti con le società interinali
• Attività rivolte alla valutazione del personale
• Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale
• Gestione parco macchine

• laurea in ambito umanistico
• precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist
• passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane
• buona conoscenza della lingua inglese
• capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

La risorsa, a diretto riporto del responsabile HR, si occuperà di:

• Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione
• Gestione dei rapporti con le società interinali
• Attività rivolte alla valutazione del personale
• Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale
• Gestione parco macchine

Requisiti

• laurea in ambito umanistico
• precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist
• passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane
• buona conoscenza della lingua inglese
• capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

Modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente nel settore automotive: HR GENERALIST

La risorsa si occuperà di:

• Analizzare i fabbisogni di personale insieme ai responsabili di funzione ed alla direzione, selezionarlo e reclutarlo
• Supervisionare gli aspetti normativi e amministrativi

I. K. Hofmann GmbH

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

Supporto ufficio HR 

La risorsa, a diretto riporto del responsabile HR, si occuperà di:

- Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione

- Gestione dei rapporti con le società interinali

- Attività rivolte alla valutazione del personale

- Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale

- Gestione parco macchine

REQUSITI RICHIESTI:

- laurea in ambito umanistico

- precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist

- passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane

- buona conoscenza della lingua inglese

- capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

SI OFFRE:

modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k 

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì 

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Risorse umane

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

Supporto ufficio HR 

La risorsa, a diretto riporto del responsabile HR, si occuperà di:

- Attività di recruiting: pubblicazione annunci, contatto con potenziali candidati, gestione dei colloqui di selezione

- Gestione dei rapporti con le società interinali

- Attività rivolte alla valutazione del personale

- Contatto diretto con il Plant per la definizione dei bisogni di personale

- Gestione parco macchine

REQUSITI RICHIESTI:

- laurea in ambito umanistico

- precedente esperienza anche di stage in ambito risorse umane oppure in ruoli affini quali: impiegata e/o receptionist

- passione e motivazione per l'ambito delle risorse umane

- buona conoscenza della lingua inglese

- capacità organizzative, di lavoro in team e problem solving

SI OFFRE:

modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k 

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì 

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Risorse umane

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione