41 Posti di lavoro per Ufficio Segreteria in Italia
Impiegata Ufficio Segreteria
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e gestione delle risorse umane, rispondendo alle esigenze di settori specifici, assicurando un servizio attento e tempestivo con lo scopo di accrescere il valore e la competitività dell’azienda.
Offriamo un ampio ventaglio di soluzioni quali **Somministrazione **a tempo determinato e indeterminato, **Ricerca e Selezione Permanent**, **Executive Search** attraverso azioni di **headhunting **e processi di **assessment**, **Outplacement**, **Formazione e Consulenza HR**
**Posizione:**:During Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Monza (MB), per prestigioso cliente di MONZA (MB), ricerca
**IMPIEGATA UFFICIO SERVICE AMMINISTRATIVA/COMMERCIALE**
LA PERSONA SARA’ INSERITA NELL’**UFFICIO** **SERVICE** E DOVRA’ OCCUPARSI DELLA GESTIONE DI ALCUNI CONTRATTI CLIENTI, CONTATTO CON GLI STESSI PER PROGRAMMAZIONE LAVORO DEI TECNICI INSTALLATORI SU TUTTO IL TERRITORIO ITALIANO UTILIZZANDO UN GESTIONALE TIPO EXCEL, SUPPORTO AI TECNICI NELLA PRENOTAZIONE DI VOLI AEREI E ALBERGHI, CONSUNTIVAZIONE LAVORI E PREPARAZIONE SCHEDA PER LA FATTURAZIONE. EVENTUALI ALTRE MANSIONI SARANNO INDICATE IN FASE DI COLLOQUIO.
**Requisiti:**:DIMESTICHEZZA CON PACCHETTO OFFICE, EXCELL, INTERNET, POSTA ELETTRONICA
GRADITA LA CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE
**Altre informazioni:**:ORARIO DI LAVORO 8.30-12.30 13.30-17.30
**INQUADRAMENTO D1 METALMECCANICO**
DISPONIBILITA’ AD EFFETTUARE STRAORDINARI
PERIODO INIZIALE CON ASSUNZIONE A TEMPO DETERMINATO FINO CON BUONA PROBABILITA’ DI CONFERMA A TEMPO INDETERMINATO
Impiegato/a amministrativo-contabile – ufficio segreteria
Ieri
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Carrozzeria storica attiva sul territorio seleziona un/una impiegato/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e di segreteria.
La risorsa si occuperà di attività gestionali, amministrative e contabili, con affiancamento iniziale da parte di un tutor aziendale. Il ruolo prevede supporto operativo nella gestione delle presenze, dei documenti contabili e dell’analisi settimanale dei dati di magazzino.
Mansioni principali:
inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale tramite gestionale aziendale;
registrazione e verifica di fatture passive e attive;
elaborazione report settimanali relativi a giacenze di magazzino e avanzamento ordini;
attività di segreteria generale e supporto amministrativo alla direzione.
Requisiti richiesti:
ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook);
buone capacità organizzative e analitiche;
attitudine all’ascolto e al lavoro in team;
precisione, proattività e spirito di iniziativa;
interesse per un percorso formativo e professionalizzante in ambito amministrativo e contabile.
Offerta:
contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.30-17.30;
affiancamento e formazione iniziale da parte di personale interno;
possibilità di inserimento stabile in organico al termine del periodo iniziale.
Impiegato / a amministrativo-contabile – ufficio segreteria
Inserito 2 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Carrozzeria storica attiva sul territorio seleziona un / una impiegato / a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e di segreteria.
La risorsa si occuperà di attività gestionali, amministrative e contabili, con affiancamento iniziale da parte di un tutor aziendale. Il ruolo prevede supporto operativo nella gestione delle presenze, dei documenti contabili e dell’analisi settimanale dei dati di magazzino.
Mansioni principali :
- inserimento e controllo delle presenze / assenze del personale tramite gestionale aziendale;
- registrazione e verifica di fatture passive e attive;
- elaborazione report settimanali relativi a giacenze di magazzino e avanzamento ordini;
attività di segreteria generale e supporto amministrativo alla direzione.
Requisiti richiesti :
interesse per un percorso formativo e professionalizzante in ambito amministrativo e contabile.
Offerta :
possibilità di inserimento stabile in organico al termine del periodo iniziale.
#J-18808-LjbffrImpiegato/a amministrativo-contabile – ufficio segreteria
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Carrozzeria storica attiva sul territorio seleziona un/una impiegato/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e di segreteria.
La risorsa si occuperà di attività gestionali, amministrative e contabili, con affiancamento iniziale da parte di un tutor aziendale. Il ruolo prevede supporto operativo nella gestione delle presenze, dei documenti contabili e dell’analisi settimanale dei dati di magazzino.
Mansioni principali:
inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale tramite gestionale aziendale;
registrazione e verifica di fatture passive e attive;
elaborazione report settimanali relativi a giacenze di magazzino e avanzamento ordini;
attività di segreteria generale e supporto amministrativo alla direzione.
Requisiti richiesti:
ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook);
buone capacità organizzative e analitiche;
attitudine all’ascolto e al lavoro in team;
precisione, proattività e spirito di iniziativa;
interesse per un percorso formativo e professionalizzante in ambito amministrativo e contabile.
Offerta:
contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.30-17.30;
affiancamento e formazione iniziale da parte di personale interno;
possibilità di inserimento stabile in organico al termine del periodo iniziale.
Impiegato Ufficio Acquisti Segreteria
Inserito 2 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Azienda nel settore arredi su misura, cerca segretario / a Ufficio Acquisti - Assistente di Direzione da inserire presso la sede di Cornaredo (MI).
- La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
1. Supporto negli acquisti di varia natura (materiale per la produzione e varie), gestione pratiche amministrative connesse agli acquisti effettuati e monitoraggio degli stessi.
2. Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e sollecito materiale nel rispetto delle tempistiche di produzione.
3. Elaborazione reportistica e aggiornamento anagrafiche.
4. Servizi generali
5. Segreteria generale (redazione di documenti, archiviazione, corrispondenza / mailing, organizzazione riunioni / viaggi / spostamenti).
6. Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff.
7. Requisiti:
- Almeno minima esperienza nel ruolo.
- Perfetta padronanza del pacchetto Office.
- Costituisce un plus la conoscenza della lingua inglese.
8. Completano il profilo: riservatezza, precisione, organizzazione, pazienza, affidabilità, problem solving, flessibilità, rispetto delle scadenze, pragmatismo e senso pratico.
La sede operativa sarà a Cornaredo (MI).
9. Contratto di lavoro:
- Full time - Contratto CCNL Industria del Legno.
Addetto / addetta ufficio Segreteria di Direzione e Segreteria Societaria – Padova
Inserito 11 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Competenza e puntualità sono i valori cui ci ispiriamo per offrire ai nostri clienti un supporto efficace nella gestione dei servizi di staff, consentendo al management aziendale di concentrarsi sulle divisioni operations e sullo sviluppo commerciale.
Attraverso l’esperienza sviluppata in supporto ai nostri clienti, Itinera è inoltre in grado di offrire un servizio completo di consulenza di direzione e organizzativa, secondo i più elevati standard qualitativi con l’obiettivo di migliorare la performance e produttività dei nostri clienti.
Posizione:
Realtà consortile di primaria importanza sul territorio nazionale, in costante e rapido sviluppo, operante in diversi settori, tra cui quello socio sanitario e assistenziale, ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio Segreteria di Direzione e Segreteria Societaria .
Le principali attività, a stretto contatto con il team di professionisti senior della segreteria di direzione e della segreteria societaria, saranno legate a:
- attività di segreteria di direzione;
- attività di segreteria societaria (redazione verbali, cura adempimenti obbligatori, convocazione sedute CDA e assemblee, tenuta libri sociali);
- redazione e tenuta dei libri soci delle cooperative che afferiscono al Consorzio.
Requisiti:
Si richiede:
- preferibile possesso di formazione universitaria in ambito economico, giuridico o amministrativo;
- buona conoscenza del pacchetto office;
- disponibilità all’inserimento full time dal mese di settembre 2025, avvio iniziale a tempo determinato con concrete prospettive di stabilizzazione.
Altre informazioni:
Completano il profilo ottime capacità comunicative e relazionali, di organizzazione autonoma del lavoro sulla base di obiettivi prefissati, di problem solving e multitasking, oltre che di precisione, riservatezza, serietà e volontà di mettersi in gioco in ruoli e contesti sfidanti.
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n. 198/2006, e nel pieno rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003, relativo alle pari opportunità in ambito lavorativo. #J-18808-Ljbffr
Segreteria Ufficio Immobiliare
Inserito 11 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Capital House Afragola sta cercando una figura professionale con esperienza nel coordinamento di agenzie immobiliari!
Se sei una persona dinamica, precisa e determinata, con esperienza nel ruolo e desideri crescere professionalmente in una realtà strutturata e in continua evoluzione, questa è la tua occasione.
Requisiti fondamentali (candidature prive di questi requisiti non saranno valutate):
- Residenza ad Afragola
- Esperienza nel coordinamento di un’agenzia immobiliare
- Buona dimestichezza con l’uso del PC e dei principali portali immobiliari
Orario di lavoro: Da definire
Mansioni principali:
- Gestione dell’agenda appuntamenti
- Cura della banca dati clienti e immobili
- Inserimento e gestione degli annunci online
- Cura della comunicazione online e offline
- Supporto operativo al team di vendita
Offriamo:
- Un ambiente strutturato, solido e professionale
- Concrete opportunità di crescita interna
Per candidarti, invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione esplicita al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/2016 e del D.lgs 196/2003.
Nota: La posizione è ancora aperta e attiva.
#J-18808-LjbffrSii il primo a saperlo
Informazioni sulle ultime novità Ufficio segreteria Posti di lavoro;/Posti Vacanti nella Italia !
Segreteria Ufficio Immobiliare
Oggi
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Capital House Afragola sta cercando una figura professionale con esperienza nel coordinamento di agenzie immobiliari!
Se sei una persona dinamica, precisa e determinata, con esperienza nel ruolo e desideri crescere professionalmente in una realtà strutturata e in continua evoluzione, questa è la tua occasione.
Requisiti fondamentali (candidature prive di questi requisiti non saranno valutate):
- Residenza ad Afragola
- Esperienza nel coordinamento di un’agenzia immobiliare
- Buona dimestichezza con l’uso del PC e dei principali portali immobiliari
Orario di lavoro: Da definire
Mansioni principali:
- Gestione dell’agenda appuntamenti
- Cura della banca dati clienti e immobili
- Inserimento e gestione degli annunci online
- Cura della comunicazione online e offline
- Supporto operativo al team di vendita
Offriamo:
- Un ambiente strutturato, solido e professionale
- Concrete opportunità di crescita interna
Per candidarti, invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione esplicita al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/2016 e del D.lgs 196/2003.
Nota: La posizione è ancora aperta e attiva.
#J-18808-LjbffrSegreteria Ufficio Gare (Tempo Determinato)
Inserito 6 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Adecco Italia ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore ambientale, una figura di segreteria ufficio gare da inserire all’interno di un team strutturato.
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni :
- monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato;
- analisi dei requisiti richiesti dal bando di gara e controllo con i requisiti posseduti dalla ditta partecipante;
- attività di coordinamento delle operazioni amministrative e burocratiche delle fasi di gara : produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva;
- monitoraggio e controllo per il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate;
- iscrizione agli albi ed elenchi fornitori su portale di Enti Pubblici e Privati e relativo aggiornamento periodico;
- Diploma di Scuola Superiore;
- Esperienza nella gestione di gare d’appalto sia pubbliche che private;
- Preferibile provenienza dal settore edile o ambientale.
Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Chimico, con RAL commisurata all’esperienza.
Zona di lavoro : Segrate, raggiungibile con i mezzi pubblici.
J-18808-Ljbffr
#J-18808-LjbffrAddetto/a segreteria - ufficio costruzioni
Inserito 12 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
attività Stampa Dillo a un amico Segnalazione
Descrizione annuncio
Temporary Spa, agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Navigli – Ricerca Addetto / a Segreteria Ufficio Costruzioni – Settore Trattamento Acque
Temporary Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore del trattamento delle acque, un / una :
ADDETTO / A SEGRETERIA UFFICIO COSTRUZIONI
La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio costruzioni e si occuperà di supportare il flusso operativo e documentale tra i diversi reparti tecnici e logistici.
Mansioni principali :
- Utilizzo del software gestionale aziendale per la registrazione dei flussi di lavoro e della documentazione tecnica
- Redazione di richieste di acquisto tramite gestionale, con trasmissione all'ufficio acquisti
- Ricerca componenti da acquistare, in base ai codici forniti dai Project Manager
- Funzione di tramite operativo tra ufficio tecnico, costruzioni, service, acquisti e magazzino / officina
- Supporto alle attività di coordinamento interno tra reparti
Requisiti richiesti :
Sede di lavoro : Nova Milanese (MB)
Orario di lavoro : Full time, dal lunedì al venerdì
Contratto : Tempo determinato in somministrazione, con possibilità di inserimento diretto
Se sei una persona organizzata e con formazione tecnica, candidati ora con Temporary Spa!
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi.
#J-18808-Ljbffr