16 Posti di lavoro per Ufficio Segreteria in Italia

Overview

Lavori come addetto/a al front office? Sei tutelato/a dalla l.68/99?

Adecco SpA, divisione permanent, seleziona per realtà cliente di Calcinate una risorsa per potenziamento dell'organico.

• Front office con accoglienza esterni
• Supporto alla collega della segreteria e alla collega della logistica
• Smistamento telefonate, posta cartacea e mail
• Preparazione della sale riunioni e successiva attivazione conferenze
• Gestione flotta macchine

• Esperienza anche minima nella mansione
• Diploma, costituirà un plus se di estrazione ragioneria/amministrazione/linguistico
• Conoscenza intermedia del pacchetto Office, in particolare molto gradito Excel
• Conoscenza di Outlook.

Orario di lavoro: part time mattina 21 ore settimanali (orario indicativo: 8.30 – 12.30 dal lunedì al giovedì; il venerdì )

Previsto inserimento diretto in capo all'azienda.

RAL da valutare sulla base delle aspettative del* candidat*; tetto 26K.

Disponibilità oraria: Part Time mattino

Patente: B

• B

• Part Time mattino

Descriviamo il ruolo di Segretario/a . Ecco una descrizione approfondita:

Overview

Ufficio commerciale seleziona una risorsa da inserire con incarico di segreteria organizzativa, per attività di front office e supporto amministrativo.

• Gestione dell’accoglienza clienti presso la sede;
• Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita;
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e aggiornamento della pianificazione.

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Conoscenza di base del pacchetto Office (in particolare Word e Outlook);
• Capacità organizzative e relazionali;
• Attitudine alla gestione delle comunicazioni in ambito professionale.

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile, full time dal lunedì al venerdì e ;
• Buoni pasto;
• Telefono aziendale per utilizzo interno.

Azienda manifatturiera attiva nella produzione industriale seleziona una risorsa da inserire nel team tecnico-amministrativo con funzioni di supporto operativo alle attività di segreteria generale e di coordinamento con l’ufficio tecnico.

Attività previste:

• Gestione dell’agenda aziendale e pianificazione appuntamenti interni ed esterni
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, e-mail, posta)
• Archiviazione di documenti tecnici e pratiche amministrative, in formato cartaceo e digitale
• Redazione di contratti, lettere ufficiali, verbali e documentazione interna
• Collaborazione con i reparti produzione e tecnico per il flusso documentale e organizzativo.
  
  

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente tecnico o amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Attitudine al lavoro strutturato, precisione e capacità di gestione autonoma delle attività
• Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative
• Serietà, riservatezza e flessibilità operativa.
  
  

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì e .
  
  

La risorsa verrà inserita all'interno del Servizio Affari Legali e Societari e si occuperà di:

• Redazione contrattualistica aziendale con partner bancari e assicurativi
• Gestione contenzioso
• Attività consulenziale in ambito legale alla rete di vendita e alle funzioni aziendali
• Aggiornamento continuo sui nuovi adempimenti di natura normativa
• Attività di supporto nello svolgimento delle attività del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, redazione dei verbali delle relative sedute degli organi sociali, gestione degli adempimenti di corporate finance

Requisiti

• Laurea quinquennale in Giurisprudenza
• Costituisce titolo preferenziale l'ottenimento dell'abilitazione all'esercizio dell'attività di Avvocato
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni presso Studi Legali o uffici legali di aziende
• Buona conoscenza del Diritto Societario
• Buona conoscenza degli aspetti legati alla contrattualistica
• Ottima conoscenza del Testo Unico Bancario (T.U.B.)
• Predisposizione ai rapporti interpersonali ed al lavoro in team
• Predisposizione a lavorare per obiettivi, precisione e autonomia
• Capacità di problem solving e di gestione dello stress

Tipologia di inquadramento

Contratto : da definire, commisurato all'esperienza

Giornata lavorativa : full-time dal lunedì al venerdì 9:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00

Flessibilità oraria : ingresso dalle 8:00 alle 10:00 e uscita a partire dalle 17:00

Smart working : 1 giornata a settimana

Luogo di lavoro : Via dell'Arsenale, 19 - 10121 Torino (TO)

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi che, rispondendo all'inserzione, esprimano il proprio consenso al trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679

I.R.I.A.P.A. Brescia, Italia Amministrazione In presenza

Attenzione! Annuncio non pubblicato

I.R.I.A.P.A. , Istituto Regionale per l'Istruzione e l'Addestramento Professionale degli Artigiani, seleziona per conto di Associazione di Categoria:

La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio HR, a supporto delle colleghe, nello svolgimento delle seguenti mansioni:

• supporto amministrativo, inserimento dati e archiviazione
• smistamento telefonate ed email
• accoglienza clienti

Il/la candidato/a ideale si presenta con i seguenti requisiti:

• diploma o laurea
• disponibilità al lavoro full-time
• buon utilizzo delle funzioni base del computer: posta elettronica, navigazione Internet, programmi di videoscrittura e fogli di calcolo (Excel)
• ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta

Completano il profilo: predisposizione al lavoro di gruppo, problem solving, precisione, riservatezza, resistenza allo stress.

Contratto: tirocinio extracurricolare della durata di 6 mesi (con possibile proroga) a scopo assunzione a tempo indeterminato

Orario: full-time (lunedì 8.30 - 12.30 e 14.00 - 18.00, dal martedì al venerdì 8.30 - 12.30 e 14.00 - 17.30)

Luogo di lavoro: Brescia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.