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Join to apply for the Sales Back Office Assistant role at Openjobmetis SpA

23 hours ago Be among the first 25 applicants

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Openjobmetis Spa filiale di Bergamo ricerca per multinazionale sita nelle vicinanze di Ponte San Pietro

Ruolo e mansione

Sales Back Office Assistant, si occuperà principalmente :

• Offertazione verso i clienti: verifica delle richieste da parte dei commerciali e stesura delle offerte.
• Gestione ordini in corso: inserimento ordini e invio richieste di informazioni necessarie ai clienti.
• Gestione delle informazioni tecniche interne all’azienda (ex. informazioni tecniche del prodotto ordinato).
• Sollecito per ottenere le informazioni con l'obiettivo di garantire la spedizione per la data concordata.
• Gestione anagrafiche/lead.
• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei clienti.
  
  

• Diploma tecnico o linguistico.
• Esperienza lavorativa di almeno 3/4 anni nel settore o in settori analoghi.
• Buona conoscenza della Lingua Inglese.
• La conoscenza di una seconda lingua è considerato un plus.
  
  

• Conoscenza delle caratteristiche tecniche generali del prodotto.
• Capacità di lettura di un layout tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
  
  

• Seniority level Mid-Senior level

• Employment type Temporary

• Job function Business Development
• Industries Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing

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Bonate Sopra, Lombardy, Italy 1 month ago

Calolziocorte, Lombardy, Italy 2 weeks ago

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Azienda Cliente con sede in Polverara (PD) , operante nel settore ospedaliero, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di BACK OFFICE , da assumere  a tempo determinato , con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.
 

Sede di lavoro:  POLVERARA (PD)
 

Il ruolo di BACK OFFICE prevede:

• emissione e archiviazione ordini d'acquisto
• inserimento listini d'acquisto
• gestione corrispondenza mail con i fornitori
• emissione richieste di offerta ai fornitori
   

Per ricoprire tale ruolo è necessario  :

• aver maturato esperienza di almeno un anno nella medesima mansione
• essere disponibili a tempo pieno, dalle ore 8:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:30, dal lunedì al venerdì
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza del gestionale SAP

L' inquadramento contrattuale  prevede:

• qualifica di impiegato
• ccnl Metalmeccanica Industria
• Mensa aziendale

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di PADOVA.
 

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi , a persone di tutte le eta'  e nazionalita'  (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito   RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario

Ruolo: Acquisti

Anni di esperienza: 1-2 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

BACK OFFICE

La risorsa selezionata, effettuerà le seguenti mansioni:

• Individuare, ricercare e monitorare i bandi di gara e le offerte sul mercato
• Effettuare analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e la verifica di idoneità
• Gestire gli adempimenti per l'accreditamento agli albi fornitori
• La redazione degli atti e della documentazione richiesti dalla procedura di gara, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva, il monitoraggio e il rispetto delle scadenze previste
• Gestire gli adempimenti amministrativi legati alla fase di esecuzione degli appalti (subappalti, contratti di estensione, ecc.), dei rapporti con i referenti, con le stazioni appaltanti e con le altre società coinvolte nella gara
• Fornire supporto ai responsabili dell'ufficio commerciale e responsabili dell'ufficio preventivi

REQUISITI RICHIESTI:

• Diploma e/o Laurea breve in discipline economiche/giuridiche/linguistiche
• Preferibilmente esperienza di 1-2 anni maturata in un ruolo analogo (preferibilmente nel settore dell'impiantistica industriale o multiservizi)
• Precisione, senso delle priorità e forte interesse per la materia amministrativa
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Ottima gestione dei picchi di lavoro e abilità organizzative
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (fondamentale)

SI OFFRE:

Inserimento iniziale in somministrazione, con finalità assuntiva. Modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Categoria: COMMERCIALE E VENDITE
Luogo di lavoro: Paitone

Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca per importante azienda operante nel settore Metalmeccanico un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Commerciale e Vendite:

BACK OFFICE

Descrizione del lavoro

Le principali responsabilità della figura professionale ricercata saranno le seguenti:

• Gestione e mantenimento dei rapporti con la clientela italiana ed estera, garantendo un supporto professionale e tempestivo nella risoluzione di eventuali problematiche;
• Verifica delle condizioni commerciali e dei prezzi consentendo una gestione più efficiente delle attività aziendali;
• Ricezione e inserimento degli ordini di vendita nel gestionale aziendale monitorando lo stato di avanzamento;
• Redazione di offerte commerciali personalizzate e gestione delle attività correlate attraverso il portale offerte web;
• Aggiornamento dei listini prezzi;
• Coordinamento con il Product Manager e l'Ufficio Tecnico per la verifica delle fattibilità tecniche e la codifica degli articoli;
• Supporto operativo al team vendite.

Requisiti e competenze

I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:

• Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli analoghi;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, Excel in particolare;
• Preferibile conoscenza del gestionale SAP;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e spagnola, la conoscenza della lingua francese sarà considerata un plus;

Completano il profilo: precisione, capacità organizzative, doti comunicative-relazionali, orientamento al cliente, problem solving.

Tipo di assunzione : a seconda dell'esperienza sarà valutato un iniziale contratto a tempo determinato, scopo assuntivo, oppure un contratto a tempo indeterminato.

Retribuzione: Commisurata all'esperienza e definita con la Direzione Aziendale.

Disponibilità lavorativa : Full time

Luogo di lavoro : Paitone

Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: (emailprotected)

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.

Overview

Studio Gr, per conto di azienda cliente, Unilabel , specializzata nella produzione di etichette autoadesive e in continua crescita, vuole potenziare il team con una nuova risorsa dedicata al Customer Service e Back Office.

• Gestione dei clienti e dei fornitori
• Attività di back office e supporto commerciale
• Utilizzo del pacchetto Office per la gestione operativa quotidiana

• Una persona con: empatia, determinazione e capacità di coordinamento
• Buone competenze informatiche (Pacchetto Office)
• Voglia di crescere in un ambiente dinamico e collaborativo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato
• RAL a partire da €25.000
• Sede di lavoro: Empoli (FI)
• Ambiente professionale e attento alle persone

Se ti riconosci in questo profilo, inviaci la tua candidatura!

️ ATTENZIONE: Ai candidati verrà inviata una mail con richiesta di compilazione di un questionario di profilazione da Studio GR srl, da effettuare obbligatoriamente qualora si volesse proseguire con un eventuale colloquio. ️

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, ed a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Hofmann Staffing Solutions, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico:

La risorsa selezionata, effettuerà le seguenti mansioni:

- Individuare, ricercare e monitorare i bandi di gara e le offerte sul mercato

- Effettuare analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e la verifica di idoneità

- Gestire gli adempimenti per l'accreditamento agli albi fornitori

- La redazione degli atti e della documentazione richiesti dalla procedura di gara, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva, il monitoraggio e il rispetto delle scadenze previste

- Gestire gli adempimenti amministrativi legati alla fase di esecuzione degli appalti (subappalti, contratti di estensione, ecc.), dei rapporti con i referenti, con le stazioni appaltanti e con le altre società coinvolte nella gara

- Fornire supporto ai responsabili dell'ufficio commerciale e responsabili dell'ufficio preventivi

• Diploma e/o Laurea breve in discipline economiche/giuridiche/linguistiche
• Preferibilmente esperienza di 1-2 anni maturata in un ruolo analogo (preferibilmente nel settore dell'impiantistica industriale o multiservizi)
• Precisione, senso delle priorità e forte interesse per la materia amministrativa
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Ottima gestione dei picchi di lavoro e abilità organizzative
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (fondamentale)

Inserimento iniziale in somministrazione, con finalità assuntiva. Modalità di inserimento e retribuzione verranno valutati in base ai singoli profili professionali, RAL indicativa: 21.000 - 23.000 k

Orario di lavoro: full time a giornata, 8.00 -17.00, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Calusco D'Adda (BG)

Azienda Cliente con sede in Polverara (PD) , operante nel settore ospedaliero, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di BACK OFFICE , da assumere  a tempo determinato , con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.
 

Sede di lavoro:  POLVERARA (PD)
 

Il ruolo di BACK OFFICE prevede:

• emissione e archiviazione ordini d'acquisto
• inserimento listini d'acquisto
• gestione corrispondenza mail con i fornitori
• emissione richieste di offerta ai fornitori
   

Per ricoprire tale ruolo è necessario  :

• aver maturato esperienza di almeno un anno nella medesima mansione
• essere disponibili a tempo pieno, dalle ore 8:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:30, dal lunedì al venerdì
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza del gestionale SAP

L' inquadramento contrattuale  prevede:

• qualifica di impiegato
• ccnl Metalmeccanica Industria
• Mensa aziendale

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di PADOVA.
 

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi , a persone di tutte le eta'  e nazionalita'  (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito   RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario

Ruolo: Acquisti

Anni di esperienza: 1-2 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Siamo alla ricerca di un addetto al Back Office, una persona motivata e competente che possa fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio Tecnico della nostra società cliente, una realtà consolidata operante nel settore della termo idraulica, produttori e rivenditori di apparecchiature per il trattamento dell’acqua, civile e industriale.

Luogo di lavoro:

Fizzonasco (Milano)

Principali Mansioni:

• Fornire supporto al coordinamento delle attività del personale del Servizio Tecnico, seguendo le disposizioni del Service Manager
• Gestire la segreteria organizzativa e coordinare gli interventi programmati, gli interventi straordinari, il servizio di campionamento ed analisi dell’acqua e la preventivazione quando necessaria
• Verificare e ottimizzare i rapporti di intervento nel gestionale aziendale
• Essere il referente per le computazioni su fogli elettronici, software e altre attività assegnate
• Gestire la casella di posta, organizzare ed archiviare le email, dando priorità alle urgenze
• Eseguire le proprie task rispettando i tempi concordati e osservare le procedure e istruzioni d’ufficio
• Mantenere relazioni professionali con la clientela via telefono o email, raccogliendo le loro esigenze e fornendo informazioni ai tecnici
• Collaborare con gli altri reparti aziendali per garantire un elevato livello di soddisfazione del cliente
• Gestire la documentazione in entrata relativa agli ordini di produzione e consegna
• Consegnare la documentazione tecnica ai clienti secondo le modalità concordate
• Offrire la massima collaborazione, rispettare le direttive e prendere iniziative utili all’esecuzione del lavoro, previa autorizzazione del responsabile gerarchico
• Fornire supporto tecnico ai tecnici del Servizio e alla clientela per risolvere eventuali problematiche
• Coordinare la logistica delle uscite del reparto tecnico presso i clienti
• Trasmettere rapporti di analisi e relazioni tecniche alla clientela
• Eseguire la preventivazione degli interventi a pagamento
• Monitorare gli ordini dei clienti e coordinare l’inoltro delle richieste d’ordine all’ufficio acquisti
• Monitorare la preparazione dei materiali e la fornitura per gli interventi del Servizio Tecnico
• Assicurarsi della corretta redazione dei rapporti di intervento e delle manutenzioni eseguite
• Collaborare con il Service Manager per la competenza tecnica del personale e le esigenze di sopralluoghi presso i clienti
• Svolgere le mansioni secondo le indicazioni fornite, con spirito proattivo e attenzione ai dettagli
• Gestire la segreteria tecnica, categorizzando le email e compilando il file gestionale del Servizio Tecnico
• Esperienza pregressa nel ruolo di Back Office Manager o posizione equivalente
• Diploma Tecnico Commerciale o equivalente
• Esperienza di almeno un anno nel reparto Tecnico
• Conoscenza dei software di gestione e del pacchetto Office (Excel, Outlook)
• Eccellenti capacità comunicative e orientamento al cliente
• Precisione, capacità di risoluzione problemi e attenzione ai dettagli
• Lettura e comprensione dei documenti di lavoro
• Conoscenza di almeno una lingua straniera europea, preferibilmente l’inglese
• Conoscenza delle procedure di lavoro aziendali
• Capacità di ascolto e flessibilità nell’adattarsi alle esigenze di lavoro

Se sei una persona precisa, attenta ai dettagli e desiderosa di fare la differenza nel nostro team, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione per la nostra valutazione a:

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato
curriculum vitae, incluse le informazioni sull’attuale inquadramento e livello retributivo, con l’autorizzazione al
trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (art. 13
GDPR 679/16).

Overview

Let’s Co è un’azienda ICT specializzata in soluzioni e servizi di Cloud Communication & Collaboration , Networking e Cyber Security . La nostra mission? Supportare le aziende nella trasformazione digitale con tecnologie innovative, combinando soluzioni proprietarie con quelle dei nostri partner strategici. Grazie a collaborazioni consolidate con leader mondiali come Cisco , Cisco Meraki e Fortinet , offriamo strumenti all’avanguardia per il networking , la sicurezza informatica e il lavoro ibrido . Con il supporto dei nostri partner e di un team di tecnici specializzati, garantiamo ai nostri clienti soluzioni su misura che migliorano la collaborazione aziendale e proteggono le reti informatiche.

Posizione: Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Back Office .

• Controllo e inserimento contratti nei portali fornitori;
• Attivazione numerazioni telefoniche e connettività, con riserva prodotti a magazzino;
• Monitoraggio delle pratiche e gestione della portabilità;
• Rapporti operativi con fornitori e operatori telefonici;
• Aggiornamento dati e informazioni su CRM;
• Supporto alla rete commerciale e collaborazione nella gestione dei progetti.

• Diploma di scuola superiore;
• Dimestichezza nell'uso del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza base della lingua inglese;
• Persona precisa, organizzata e con buone doti relazionali, capace di interfacciarsi sia con i fornitori che con i colleghi.

• Percorso iniziale di stage di 6 mesi a scopo assunzione;
• Ambiente giovane e stimolante, ideale per sviluppare il tuo profilo personale e professionale;
• Onboarding e formazione continua.

Luogo di lavoro: Padova, 35129 (Zona Padova Est).

Orario di lavoro : e

Gli annunci sono rivolti a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.