4 149 Posti di lavoro per Impiegato Amministrativo in Italia

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.

Per la Divisione SNG siamo alla ricerca di un/a:

Impiegato/a Amministrativo/a

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

• Fatturazione attiva;
• Credit control;
• Ciclo passivo e prima nota contabile;
• Gestione tesoreria;
• Adempimenti fiscali-tributari-previdenziali;
• Reportistica periodica (mensile/trimestrale/annuale);

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea in materie economiche
• Esperienza negli uffici amministrativi di aziende manifatturiere
• Ottima capacità di lavorare in team, precisione, flessibilità, curiosità, attitudine al problem solving
• Il/la candidato/a è dotato/a di pensiero analitico, della capacità di comprendere i problemi, apprendere le procedure interne e le peculiarità aziendali, forte senso di responsabilità.

Luogo di lavoro: Urbania (PU)

Inserimento in sostituzione maternità (tempo determinato)

TECNOACUSTIK S.R.L., leader nel settore delle costruzioni a secco, è alla ricerca di un'impiegata/o da inserire nel reparto amministrativo.

La persona selezionata dovrà occuparsi autonomamente delle seguenti mansioni:

1. Registrazione prima nota, pagamenti e incassi;
2. Gestione scritture contabili;
3. Fatturazione attiva/passiva;
4. Presentazione Ri.Ba. e anticipo fatture;
5. Controllo scadenziario passivo;
6. Gestione scadenze fiscali (Liquidazione Iva, comunicazioni periodiche);
7. Riconciliazioni bancarie.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o Laurea in Economia;
• Doti comunicative e relazionali con il pubblico e colleghi;
• Capacità di problem solving;
• Capacità organizzative e attitudine al lavoro di gruppo;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici, Office (Word, Excel) e gestionali;
• Esperienza significativa di almeno 3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate.

Caratteristiche personali:

• Determinazione e costanza.

Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione, con orario full time giornaliero.

Livello e RAL saranno discussi in sede di colloquio.

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì.

Esperienza richiesta: Impiegato/a amministrativo/a con almeno 3 anni di esperienza.

Profilo Azienda Cliente:

Per azienda nostra Cliente, EstPro S.r.l. , ubicata a Padova, selezioniamo un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A . Estpro è una realtà consolidata che offre servizi di consulenza energetica ed ingegneria in ambito aziendale per clienti di medie e grandi dimensioni. Il team è composto da professionisti con un forte background tecnico, che lavorano in un ambiente dinamico e coeso, con focus sull'efficienza energetica, la sostenibilità e l'innovazione.

Cosa Offre EstPro:

- Ambiente di Lavoro Stimolante: Un team multidisciplinare e altamente qualificato, con competenze che spaziano dalla consulenza energetica alla gestione immobiliare.

- Consulenza Organizzativa: Supportiamo il candidato nell'inserimento all'interno del team di lavoro con l'aiuto di un consulente organizzativo dedicato.

- Flessibilità: Offriamo orario e modalità di lavoro flessibili per un perfetto equilibrio tra vita privata e professionale.

- Crescita Professionale: Opportunità di sviluppo in un settore in continua espansione, con la possibilità di contribuire attivamente alla crescita della nostra azienda.

Job della posizione:

L'Impiegato/a Amministrativo/a risponderà direttamente alla Direzione e sarà responsabile della gestione della contabilità generale e delle attività amministrative dell'azienda, garantendo il rispetto delle normative fiscali e contabili. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team amministrativo, il controllo di gestione e il commercialista per assicurare il corretto flusso delle operazioni contabili e finanziarie. Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione della contabilità generale, incluse scritture contabili, registrazioni e prima nota.
• Calcolo e gestione IVA e Inarcassa, con elaborazione delle relative dichiarazioni.
• Redazione e gestione degli F24, assicurando il rispetto delle scadenze fiscali.
• Fatturazione attiva, gestione e monitoraggio degli incassi.
• Alimentazione dei dati per il controllo di gestione, garantendo una corretta registrazione delle informazioni.
• Analisi di margini e costi, supportando il controllo di gestione nelle decisioni strategiche.
• Gestione delle scadenze relative ai contratti di locazione e delle imposte correlate (IMU, TARI, passi carrai).
• Monitoraggio dei bilanci condominiali e ripartizione delle spese tra proprietà e conduttore.
• Supporto alla redazione in bozza del bilancio, in collaborazione con il commercialista (competenza opzionale).
• Gestione rapporti con le proprietà degli immobili affidati in gestione.

Requisiti della posizione

• Diploma o laurea in ambito economico.
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo.
• Conoscenza della contabilità generale e delle scritture contabili.
• Capacità di gestire il calcolo dell'IVA e degli adempimenti fiscali correlati.
• Familiarità con il software gestionale contabile e con Excel.
• Conoscenza della normativa fiscale e delle imposte locali.

Requisiti della persona

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestione delle scadenze e organizzazione del lavoro.
• Attitudine al problem solving e spirito proattivo.
• Buone capacità di comunicazione e collaborazione con il team.

Note:

Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio. La retribuzione e l'inquadramento saranno commisurati alle competenze ed alle esperienze del candidato.

Per storica e rinomata azienda di Sacile specializzata nel commercio e fornitura di materiali per l’edilizia e gli interni, Adecco – Divisione Permanent ricerca la figura di un

Impiegata/o amministrativa/o

La figura verrà inserita in azienda con contratto diretto a tempo indeterminato, all’interno dell’ufficio amministrativo, supporterà direttamente la responsabile amministrativa e collaborerà con il resto del team.

In particolare, la persona si occuperà di:

• Gestione della fatturazione attiva e passiva, assicurando la corretta emissione e registrazione delle fatture;
• Registrazione dei Documenti di Trasporto (DDT) relativi alle merci in entrata e uscita;
• Gestione e registrazione dei corrispettivi giornalieri;
• Mantenimento dei rapporti con clienti e fornitori, gestendo le comunicazioni e il supporto amministrativo;
• Supporto nelle attività di riconciliazione e gestione delle pratiche amministrative.

Le Competenze/Esperienze richieste sono:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Almeno 2 anni di comprovata esperienza nel ruolo;
• Conoscenza dei pacchetti applicativi Office;
• Predisposizione al team working;
• Orientamento al cliente.

Studiowiki ricerca impiegata/o amministrativa/oper sostituzione maternità

La figura individuata avrà il compito di organizzare i servizi amministrativi, contabili e finanziari dell’azienda.

Mansioni

• Gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo della fatturazione (anche estera) attraverso il programma Gamma Sprint e il cassetto fiscale;
• Gestione della contabilità generale e della prima nota;
• Gestione della contabilità analitica per l’individuazione dei costi aziendali (caricamento dati per il controllo di gestione);
• Gestione dei rapporti con il ceto bancario;
• Gestione dei rapporti con l’ufficio commercialisti e con i consulenti finanziari;
• Gestione aspetti amministrativi connessi all’assunzione, retribuzione e cessazione del rapporto di lavoro dipendente. Gestione degli aspetti amministrativi connessi alla retribuzione delle P.IVA e relative dichiarazioni;
• Gestione delle registrazioni contabili in materia fiscale, assicurativa, contributiva e dei relativi adempimenti, scritture di assestamento (assolvimento scadenze mensili, dichiarazioni e comunicazioni obbligatorie).
• Monitoraggio e gestione dei flussi di cassa dell'agenzia, garantendo liquidità sufficiente per le operazioni quotidiane e la crescita aziendale;
• Elaborazione e gestione dei documenti di budgeting per garantire un utilizzo efficiente delle risorse finanziarie in linea con gli obiettivi aziendali;
• Predisposizione di relazioni finanziarie periodiche e documentazione necessaria per la rendicontazione interna ed esterna.

Capacità e conoscenze richieste

• Diploma di ragioneria e/o Laurea in economia aziendale (preferibile amministrazione, finanza e controllo) o equipollenti;
• Conoscenza della suite Microsoft 365 (in particolare Excel);
• Ottima capacità di comunicazione scritta e orale;
• Senso di responsabilità e ottima capacità organizzativa;
• Ottime capacità di problem solving/setting;
• Capacità di lavoro autonomo e organizzazione scadenze.
• Conoscenza delle normative finanziarie, fiscali e legali per garantire la compliance aziendale.
• Verrà valutata positivamente la precedente esperienza ed eventuali lettere di referenza.

Contratto

• Assunzione a tempo determinato CCNL settore commercio (sostituzione maternità - 6 mesi a partire da agosto)
• Part time 26h/settimana
• In presenza (sede di lavoro Savona)

Come candidarsi

Verranno prese in considerazione le candidature pervenute entro il 30 giugno 2025.

Per candidarti o per ricevere ulteriori informazioni, contattaci via e-mail all’indirizzo indicando nell’oggetto “Recruiting Impiegato/a amministrativo/a” – Nome e Cognome.

La domanda di candidatura deve includere: curriculum vitae, lettera di presentazione e autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Scopo del ruolo:
Supportare la gestione della contabilità generale e analitica, adempiere agli obblighi fiscali e contribuire alla corretta chiusura contabile, nel rispetto delle normative vigenti e delle esigenze aziendali.

Responsabilità principali:

• Gestione operativa dei processi amministrativi, fiscali e finanziari (ciclo attivo e passivo)

• Registrazioni contabili: personale, ammortamenti, risconti, ecc.

• Supporto alla redazione del bilancio e agli adempimenti fiscali periodici e annuali

• Collaborazione alla liquidazione IVA e compilazione Intrastat

• Contributo al budget, alle chiusure periodiche e all’analisi degli scostamenti

• Elaborazione della reportistica direzionale

• Supporto alla contabilità delle controllate e al consolidato

• Verifica contratti internazionali e documentazione assicurativa

• Interfaccia con IT per l’ottimizzazione dei processi amministrativi

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche

• Esperienza di 3–5 anni in contesti industriali strutturati, con produzione su commessa e attività internazionale

• Solide competenze in ambito contabile, bilancistico, fiscale (imposte dirette/indirette) e doganale

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel

• Esperienza consolidata nell’utilizzo di SAP, moduli FI-CO

About the job: Bella Dispensa

An Italian company based in Milan, is seeking a

• Accountant
• to strengthen our team.

In particular, the person will be responsible for:

• general accounting, suppliers, and customers
• treasury

ORIENTA HEALTHCARE ricerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per Azienda operante settore Sanità su Firenze.

Requisiti: Diploma di scuola superiore quinquennale, ottima conoscenza del Pacchetto Office, esperienza pregressa in ruoli di tipo amministrativo back office e/o front office.

Si offre contratto iniziale di 4 mesi, prorogabile, orario full time 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Disponbilità immediata.

Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Azienda in Milano cerca impiegato amministrativo per contratto a tempo indeterminato full time

Compiti

• Gestione clienti / fornitori
• Gestione ordini e fatture fornitori
• Gestione automezzi

Requisiti

Vantaggi

Impegno settimanale : 40 ore (full time)

Orario di lavoro : 08 : 30-13 : 00 / 14 : 00 - 17 : 30 all'occorrenza disponibilità extra

Contratto : tempo indeterminato

Tipo di impiego

A tempo pieno

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit :

Disponibilità :

Retribuzione supplementare :

Esperienza :

Data di inizio prevista : 01 / 09 / 2024