253 Posti di lavoro per Segreteria in Italia

Arkigest

Arkigest  Srl, Agenzia per il Lavoro Grandi clienti, ricerca per importante azienda nel settore multiservizi  uno/a :

ADDETTO/A  ALLA SEGRETERIA  presso scuola privata a Firenze (FI)

La risorsa si occuperà di sistemare, preparare le aule e della registrazione di corsisti e relatori  

Si richiede:

-    Domicilio a Firenze (FI)

-    Patente B automunito/a

-    Flessibilità oraria

Si offre :

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

CCNL : Multiservizi

Orario di lavoro: Part-time, dal lunedì al giovedì dalle ore 9:00 alle ore 17:30.

Luogo di lavoro: Firenze (FI)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Informativa Privacy completa sul sito Arkigest.

Arkigest srl- Agenzia per il Lavoro- Iscritta all' Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo

Arkigest  Srl, Agenzia per il Lavoro Grandi clienti, ricerca per importante azienda nel settore multiservizi  uno/a :

ADDETTO/A  ALLA SEGRETERIA  presso scuola privata a Firenze (FI)

La risorsa si occuperà di sistemare, preparare le aule e della registrazione di corsisti e relatori  

Si richiede:

-    Domicilio a Firenze (FI)

-    Patente B automunito/a

-    Flessibilità oraria

Si offre :

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

CCNL : Multiservizi

Orario di lavoro: Part-time, dal lunedì al giovedì dalle ore 9:00 alle ore 17:30.

Luogo di lavoro: Firenze (FI)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Informativa Privacy completa sul sito Arkigest.

Arkigest srl- Agenzia per il Lavoro- Iscritta all' Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania

Ruolo: Altro

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo

Posizione: Assistente di Direzione

Tipo di Contratto: Tirocinio di 6 Mesi, con finalità di Assunzione a Tempo Indeterminato

Orario di Lavoro: full time

• 9:00-14:00 15:00-18:30

Descrizione del Ruolo:

Azienda di formazione a carattere nazionale seleziona una/o Segretaria/o Direzionale per la sede di Bari.

Responsabilità:

• Sarà responsabile della gestione dell'agenda dei dirigenti, della pianificazione degli appuntamenti e dell'accoglienza degli ospiti.

Requisiti:

• Doti comunicative e relazionali.
• Bella presenza e professionalità.
• Conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, email, e gestione agende).
• Disponibilità a lavorare full time

Offriamo:

• Tirocinio formativo di 6 mesi retribuito con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e supporto durante il tirocinio.

Come Candidarsi:

Se possiedi le competenze richieste e sei entusiasta di lavorare in un ambiente dinamico, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di motivazione.

La selezione sarà basata sulle competenze e sulla professionalità del candidato.

Cogli l'opportunità di far parte del nostro team!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova

Obiettivo del ruolo

Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.

Profilo ricercato

La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.

Responsabilità principali

·   Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.

·   Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.

·   Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.

·   Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.

·   Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.

·   Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.

Competenze richieste

Hard Skills

·   Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

·   Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.

·   Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.

·   Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).

·   Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.

·   Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Soft Skills

·   Precisione, affidabilità e riservatezza.

·   Spiccate capacità organizzative e multitasking.

·   Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.

·   Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.

·   Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.

Titolo di studio richiesto

• Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)

oppure

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.

Contratto e disponibilità

• Contratto: Full-time, tempo indeterminato.

• Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

• Sede di lavoro Genova

Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova

Obiettivo del ruolo

Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.

Profilo ricercato

La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.

Responsabilità principali

·   Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.

·   Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.

·   Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.

·   Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.

·   Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.

·   Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.

Competenze richieste

Hard Skills

·   Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

·   Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.

·   Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.

·   Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).

·   Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.

·   Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Soft Skills

·   Precisione, affidabilità e riservatezza.

·   Spiccate capacità organizzative e multitasking.

·   Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.

·   Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.

·   Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.

Titolo di studio richiesto

• Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)

oppure

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.

Contratto e disponibilità

• Contratto: Full-time, tempo indeterminato.

• Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

• Sede di lavoro Genova

Fondata nel 1980, CVR è oggi un punto di riferimento nella produzione di soluzioni innovative per l’edilizia. Oggi stiamo vivendo una fase di evoluzione organizzativa e stiamo ricercando una nuova figura per la segreteria commerciale.

Mansioni principali

• Gestione clienti ed agenti: assicurare una efficace interazione con clienti ed agenti per coordinare le attività commerciali.
• Gestione della corrispondenza: gestire email, curare la corrispondenza digitale con clienti ed agenti.
• Inserire ordini nel gestionale.
• Analisi dati commerciali.

Competenze richieste

• Titolo di studio : Laurea in economia o marketing.

Hard skills

• Informatiche: utilizzo avanzato del pacchetto office e conoscenza di software gestionali.
• Linguistiche: padronanza dell’italiano e dell’inglese livello B2.

Soft skills

• Organizzazione e pianificazione: capacità di gestire autonomamente le attività e di prendere iniziative.
• Comunicazione: efficacia nel comunicare sia oralmente che per iscritto con colleghi, clienti ed agenti.
• Problem solving: abilità nel risolvere i problemi e gestire situazioni impreviste.
• Flessibilità e Dinamismo: capacità di adattarsi a diverse situazioni, richieste improvvise e gestire lo stress.

Cosa offriamo:

• Internship retribuito con reali opportunità di crescita.

Se sei interessato, invia il tuo curriculum vitae a

Segreteria societaria

La tua nuova azienda

Per importante studio di consulenza, siamo alla ricerca di un profilo da inserire nella segreteria societaria.

Sede: Milano Centro

Il tuo nuovo ruolo

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e organizzative legate alla governance societaria, supportando il management.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione societaria (verbali, delibere, statuti, bilanci)
• Supporto nella convocazione e organizzazione di Consigli di Amministrazione e Assemblee
• Redazione di verbali e reportistica societaria
• Monitoraggio delle scadenze e adempimenti normativi
• Interfaccia con studi legali, notarili e consulenti esterni
• Coordinamento con le funzioni interne (amministrazione, legale, compliance)

Di cosa hai bisogno per avere successo

• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)
• Conoscenza della normativa societaria italiana
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Discrezione, precisione e affidabilità
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Cosa avrai in cambio

L'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e sfidante

Cosa devi fare ora

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Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.

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