Sei alla ricerca di opportunità come segretaria amministrativa a 3 Posti di lavoro per Segretaria amministrativa in Roma
Segretaria Amministrativa
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Descrizione Del Lavoro
Siamo Homkeey , una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero con sede in Via Labicana (Roma) . Vuoi crescere in un ambiente stimolante, giovane e in continua espansione? Gestione del calendario e comunicazioni : trasformerai email e input in appuntamenti e task, centralizzando scadenze (pagamenti, contratti, licenze, manutenzioni).
&#Coordinamento amministrativo e contabile : monitoraggio affitti, bollette e tasse, riconciliazioni tramite Internet Banking (Sella), fatture, economics e rendiconti spese.
&#Prenotazioni e verifiche : controllo quotidiano, gestione commissioni e city tax, corretta registrazione dei pagamenti.
&#Notion, Slack, tool check-in, Sibill, Google Calendar/Outlook, Excel, Stripe, Portale del Comune di Roma.
&#Sappia usare Excel e software gestionali con dimestichezza.
Sia autonoma, proattiva e con ottime capacità comunicative.
&#Ambiente giovane e stimolante.
&#Retribuzione netta 1200 – 1400 € al mese (in base alle competenze).
&#Lunedì – Venerdì: 9:30 – 17:30
Sabato: 10:00 – 13:00
&#Homkeey – Via Labicana, Roma
&#
Segretaria/o Amministrativa/o - Garbatella
Inserito 10 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
STAFF SPA
Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente:
1 Segretaria/o Amministrativa/o a Roma in zona Garbatella
Descrizione del ruolo: La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.
Responsabilità principali:
Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
Buone doti comunicative e relazionali
Costituirà un plus:
Conoscenza del software gestionale zucchetti
Conoscenza base della lingua inglese
Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Segretaria/o Amministrativa/o - Garbatella
Inserito 11 giorni fa
Lavoro visualizzato
Descrizione Del Lavoro
Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente:
1 Segretaria/o Amministrativa/o a Roma in zona Garbatella
Descrizione del ruolo: La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.
Responsabilità principali:
Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
Buone doti comunicative e relazionali
Costituirà un plus:
Conoscenza del software gestionale zucchetti
Conoscenza base della lingua inglese
Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
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